吳新文

摘要：本文闡述了檔案管理保密工作主要內(nèi)容，結(jié)合加強(qiáng)檔案管理保密工作的重要性分析，我們提出了加強(qiáng)檔案管理保密工作的策 略：一是進(jìn)一步完善檔案管理制度，二是高度重視檔案管理工作，三是加強(qiáng)對檔案室的安全建設(shè)，四是對檔案保密工作的一體化管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理;保密工作;對策

中圖分類號：G210.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：190758956

一、引言

在國家，企業(yè)和單位的工作中檔案工作起著重要作用。它涉 及科學(xué)、技術(shù)、政治等許多領(lǐng)域。經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等文件的機(jī)密性更為 重要。在檔案管理工作中 ，檔案的保密工作屬于非常重要的內(nèi) 容。此外，所有從事檔案管理的部門在進(jìn)行檔案管理時必須遵守 保密原則。檔案管理人員必須始終堅持下去，不斷地敲響警鐘， 加強(qiáng)檔案的機(jī)密性。

二、檔案管理保密工作主要內(nèi)容

1.涉密檔案的管理 檔案管理的內(nèi)容、管理范圍都比較廣泛，所涉及到的機(jī)密信

息也比較多，也突出加強(qiáng)對檔案保密工作管理的重要性。如果在 對檔案保密工作管理的過程中，發(fā)生了檔案內(nèi)容泄漏的情況，就 會對經(jīng)濟(jì)、發(fā)展等造成嚴(yán)重的損害。因此，需要對涉密檔案加強(qiáng) 管理，能夠具有針對性地制定相關(guān)的管理制度與要求，確保檔案 管理工作質(zhì)量與效率。

2.檔案庫房的管理 為了能夠加強(qiáng)對檔案保密工作的管理，需要構(gòu)建檔案庫房，

主要是能夠按照不同的檔案類別，對其進(jìn)行分類管理，避免檔案 信息都能混亂情況，與此同時，構(gòu)建了檔案庫房，能夠防止檔案 被盜取的問題，加強(qiáng)檔案庫房的管理，需要制定檔案庫房管理制 度，能夠在管理的過程中嚴(yán)格遵守制定要求規(guī)范性地管理與使 用。尤其是針對閱檔室、辦公室、檔案庫等，需要把三者分開管 理，都明確各自的管理內(nèi)容與要求，能夠遵循各自的管理原則， 由專人對各自的檔案內(nèi)容進(jìn)行管理，在實施的過程中，能夠把管 理制定內(nèi)容不斷地完善，為檔案庫房的管理工作提供了安全保 障。

3.加強(qiáng)檔案的分類管理 檔案的分類管理，主要是能夠為檔案查閱、借用等工作奠定

良好的基礎(chǔ)，也有效地避免檔案內(nèi)容出現(xiàn)混亂情況，能夠根據(jù)實 際情況，對相關(guān)的信息內(nèi)容合理地分析，整理到相關(guān)的檔案類別 中，以此為基礎(chǔ)，明確檔案保密工作的具體內(nèi)容，能夠使檔案信 息內(nèi)容發(fā)揮出自身的作用與價值，對相關(guān)的信息內(nèi)容詳細(xì)地分 析，確保檔案信息內(nèi)容的真實性。與此同時，還要對檔案私密信 息內(nèi)容的管理期限有嚴(yán)格的要求，要確保在檔案保密工作管理期 間，檔案信息內(nèi)容的完整性，避免對具有保密性信息的內(nèi)容造成 影響。

三、加強(qiáng)檔案管理保密工作的重要性

檔案管理工作，主要是對一些重要的信息數(shù)據(jù)、保密性的檔 案內(nèi)容等進(jìn)行科學(xué)的管理。隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，加大了市 場的競爭形式，無論是對人才的需求，還是對信息資源的需求都 在逐漸地增加，也體現(xiàn)出信息競爭的綜合能力，都與檔案保密工 作的管理有著緊密的聯(lián)系。能夠把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)及時地記錄與 保存，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)深入地探究，挖掘出信息數(shù)據(jù)的重要價值， 為市場競爭的發(fā)展提供有利的信息依據(jù)。因此，需要各相關(guān)部門 及人員對檔案保密工作具有高度的重視，加強(qiáng)對其的管理與儲 存。因此，需要對檔案管理工作中，要有專業(yè)的管理人員進(jìn)行管 理，遵守保密性的管理原則，確保檔案管理的合理性與完整性， 發(fā)揮出檔案管理的重要價值。

四、加強(qiáng)檔案管理保密工作的策略

1.進(jìn)一步完善檔案管理制度 首先，需要針對實際情況綜合分析，制定出配套的管理制度，

在實踐的過程中，能夠?qū)芾碇贫鹊膬?nèi)容與要求不斷地完善，對 檔案保密管理工作的發(fā)展提供了有利的條件，由專人負(fù)責(zé)管理。 其次，對制定的管理制度內(nèi)容，要言簡意賅，提供執(zhí)行工作的質(zhì) 量與效率，還能夠?qū)n案保密工作的管理產(chǎn)生一定的約束性。最 后，對檔案管理工作的具體內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行明確地劃分，設(shè)置檔 案使用的權(quán)限，相關(guān)的管理責(zé)任人員能夠在自身的崗位工作中， 認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守，遵循保密管理原則，具備較強(qiáng)的責(zé)任意識。

2.高度重視檔案管理工作 通常情況下，檔案管理工作使具有動態(tài)性的，那么對檔案保

密的管理過程中，就需要遵守《保密法》的相關(guān)要求與規(guī)定，能 夠以此為檔案管理的法律依據(jù)，把制度要求全面地落實到各個環(huán) 節(jié)中。第一，需要對檔案解密工作具有高度的重視，能夠?qū)饷?的時間加強(qiáng)控制與管理，能夠遵循相關(guān)的法律法規(guī)，對檔案信息 內(nèi)容進(jìn)行解密，也為解密工作的順利發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。第 二，要求相關(guān)管理部門能夠發(fā)揮出自身的工作職責(zé)，能夠?qū)Ω黜?工作內(nèi)容中加強(qiáng)管理，定期地對保密檔案進(jìn)行清查，確保檔案保 密管理工作能夠在規(guī)定的范圍內(nèi)。

3.加強(qiáng)對檔案室的安全建設(shè) 第一，需要對門、窗設(shè)置防盜網(wǎng)，只有具備管理權(quán)限的人員

才能進(jìn)入到檔案管理室內(nèi);第二，針對區(qū)分絕密文件與非密文件 進(jìn)行分類管理，避免文件的混亂，按照檔案類別，設(shè)置可以移動 的檔案架，對檔案進(jìn)行合理地?fù)Q分儲存與管理;第三，為了能夠 確保檔案文件不被遭到破壞，需要加強(qiáng)對磁盤、光盤的管理，設(shè) 置獨立的檔案消磁柜，做好防潮處理。

4.對檔案保密工作的一體化管理 由于檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較多，那么在對檔案保密

工作管理的過程中，可以把相關(guān)的工作內(nèi)容明確地劃分化，逐漸 地實現(xiàn)對檔案保密工作一體化管理的目的。因此，需要檔案管理 部門及人員，能夠按照劃分的工作內(nèi)容與職責(zé)，在日常的工作中， 要與其他部門積極地交流與協(xié)作，確保對檔案信息數(shù)據(jù)及時地搜 集與整理，確保檔案信息內(nèi)容的完整性，促進(jìn)檔案保密工作一體 化管理的發(fā)展。加強(qiáng)對檔案管理一體化的建設(shè)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管 理平臺，在日常的工作中能夠加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)與管理，避 免存在著安全隱患，為檔案保密工作一體化發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán) 境。

五、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對檔案保密工作的管理，能夠在管理的過程 中，及時地發(fā)現(xiàn)存在的問題，制定完善的管理制度，使各項工作 都能規(guī)范性地操作，發(fā)揮出檔案工作保密的重要性，確保檔案文 件的完整性，從根源問題上就抑制檔案丟失、損壞等情況，采取 科學(xué)的管理策略，促進(jìn)檔案管理保密工作的穩(wěn)定發(fā)展。

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