摘? 要：中小企業(yè)在湛江經(jīng)濟(jì)中有著舉足輕重的地位，促進(jìn)了湛江市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。長期以來，中小企業(yè)由于自身規(guī)模、資源等多重因素影響，導(dǎo)致其在會計信息化建設(shè)過程中存在諸多問題。本文以湛江中小企業(yè)作為切入點，在分析中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題的基礎(chǔ)上，充分分析了基于云會計建設(shè)湛江中小企業(yè)會計信息化的優(yōu)勢，進(jìn)一步提出云會計是湛江中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：“一帶一路”倡議;云會計;會計信息化

中圖分類號：F232? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）09-0124-03

0? 引? 言

湛江是粵西和北部灣城市群中心城市，是中國大陸通往東南亞、歐洲、非洲和大洋洲航程最短的港口城市，是首批“一帶一路”海上合作支點城市，是省城副中心城市。湛江經(jīng)濟(jì)發(fā)展以中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)為重要支撐，城鎮(zhèn)就業(yè)中八成以上的就業(yè)崗位來自中小企業(yè)，可見中小企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營和湛江經(jīng)濟(jì)的脈動是緊密相連的。湛江經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整與就業(yè)問題的解決，離不開中小企業(yè)的支持。中小企業(yè)同時也是市場經(jīng)濟(jì)中極為活躍的技術(shù)創(chuàng)新主體，在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面，不斷煥發(fā)出蓬勃的生命力，給不少行業(yè)帶來了新氣象、新格局。湛江中小企業(yè)數(shù)量保持著平均每年10%以上的增速，其在地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈中扮演著日趨關(guān)鍵的角色。中小企業(yè)的多面廣特征，對湛江經(jīng)濟(jì)的騰飛有著不小的助益。

1? 中小企業(yè)的特點

中小企業(yè)是湛江經(jīng)濟(jì)的主要市場經(jīng)濟(jì)體，各行各業(yè)中都占到了較大的比例。但與之相對的是，中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模都非常有限，且多數(shù)存在較為嚴(yán)重的融資難問題，致使其發(fā)展缺乏動力，人才引流甚至是保留都十分艱難，企業(yè)發(fā)展很容易遭遇瓶頸。受中小企業(yè)內(nèi)部管理水平、企業(yè)文化、待遇以及所有者觀念等的影響，導(dǎo)致企業(yè)的員工隊伍穩(wěn)定性不高，“小作坊”式的企業(yè)經(jīng)營模式?jīng)]有及時改進(jìn)。此外，大部分中小企業(yè)內(nèi)部都沒有能力突出的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人員，致使企業(yè)發(fā)展過程中很難抗擊風(fēng)險，保持良性競爭。加之中小企業(yè)的信息整合能力相對較弱，對市場的預(yù)判和估計極易出現(xiàn)一定的偏差，而其微薄的資源又不足以支撐其承擔(dān)錯誤決策的后果，導(dǎo)致不少中小企業(yè)在市場中的發(fā)展都是曇花一現(xiàn)。橫向觀察分析中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)，不難發(fā)現(xiàn)，每年固然數(shù)量可觀的新興中小企業(yè)在市場大潮中涌現(xiàn)，但也總有一些中小企業(yè)遭受市場競爭重創(chuàng)而不得不退出市場。中小企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展的難度較大。

2? 制約中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的因素

2.1? 會計信息化建設(shè)成本居高不下

會計信息化建設(shè)的成本其實蔚為可觀。首先必須投入的就是組建會計軟件系統(tǒng)的各項成本，譬如各類財務(wù)軟件的購置、數(shù)據(jù)庫的搭建以及企業(yè)內(nèi)部防火墻的建設(shè)。目前會計軟件方面的成本依然很難縮減，盡管軟件的投入采用的是一次性買斷方式，但用戶數(shù)的增長會促使軟件成本不斷升高。其次企業(yè)為了正常使用軟件還需要添置硬件設(shè)備，譬如服務(wù)器、計算機(jī)等等，搭建屬于企業(yè)自身的局域網(wǎng)，方便企業(yè)內(nèi)部的高效信息流轉(zhuǎn)。最后，軟件投入使用后還存在人員維護(hù)和成本的支出的問題，互聯(lián)網(wǎng)科技人力資源的應(yīng)用成本近幾年更是居高不下。對于時常遭遇融資困境的中小企業(yè)而言，會計信息化的高成本無疑是使其望而卻步，放棄建設(shè)或是建設(shè)不到位的重要原因。

2.2? 中小企業(yè)觀念偏差

在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)資源本身較為匱乏的狀態(tài)下，其對于會計信息化的觀念又存在較為突出的問題。大部分中小企業(yè)管理者都認(rèn)為自建會計信息化投資回報率非常有限，投入產(chǎn)出比偏低，因而即便存在一定的資源富余，也不愿意開展會計信息化建設(shè)。盡管有一部分中小企業(yè)對會計信息化的作用與價值予以了肯定，但出于整體發(fā)展資源投入需求等方面的考量，對會計信息化建設(shè)的投入都控制在了一定范疇。即便跳出融資困境來看待會計信息化建設(shè)，大部分中小企業(yè)對于貸款開展會計信息化建設(shè)依然持消極態(tài)度。究其根本，中小企業(yè)對會計信息化投入過少并非受外部條件限制，從某些地方政府專門針對企業(yè)會計信息化頒布專項優(yōu)惠政策，但收效甚微就可見一斑。

2.3? 中小企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制有待完善

任何一個企業(yè)的會計信息化建設(shè)都是在其內(nèi)部管理機(jī)制主導(dǎo)之下開展的。中小企業(yè)自身一些看似對發(fā)展有利的條件，在會計信息化建設(shè)方面卻可能會成為制約。譬如企業(yè)體量小、經(jīng)營靈活這一特征，往往導(dǎo)致會計工作與企業(yè)所有者之間捆綁過于緊密，會計工作獨立性難以保持。同時也會放大部分企業(yè)所有者落后觀念對于會計工作的消極影響。此外，中小企業(yè)的“小作坊”經(jīng)營模式對工作崗位規(guī)定不夠明確，財務(wù)制度要么較為混亂，要么難以執(zhí)行到位。加之優(yōu)秀團(tuán)隊管理者的缺位，會計信息化建設(shè)自然很容易陷入舉步維艱的發(fā)展困境。

2.4? 中小企業(yè)專業(yè)人才不足

中小企業(yè)資源、經(jīng)營模式等多方面的問題導(dǎo)致其很難搭建優(yōu)質(zhì)的專業(yè)技術(shù)工作團(tuán)隊，甚至有部分中小企業(yè)，直接沒有配備信息化技術(shù)人員，遑論兼具管理和技術(shù)能力的高素質(zhì)員工。除了人才招聘方面的劣勢之外，中小企業(yè)資源有限，也很難為員工提供在職培訓(xùn)。況且企業(yè)內(nèi)部多半沒有設(shè)置科學(xué)合理的員工激勵機(jī)制，使得能力較差的員工不能積極上進(jìn)，增強(qiáng)個人業(yè)務(wù)能力;優(yōu)秀的員工得不到與其能力對等的待遇，工作滿意度大打折扣。企業(yè)人才資源的短缺，對專業(yè)性要求較高的會計信息化建設(shè)而言無疑是不利的。

3? 基于云會計建設(shè)湛江中小企業(yè)會計信息化的優(yōu)勢

3.1? 云會計投入成本相對偏低

正如前文所述，會計信息化建設(shè)的投入基本是前期購置軟硬件并完成組建的成本和后期應(yīng)用過程中的使用、維護(hù)等物質(zhì)與人力成本。企業(yè)結(jié)合自身需求添置軟件，并完成相應(yīng)的系統(tǒng)搭建工作，配備專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的維護(hù)管理，且定期檢查、更新升級軟硬件，以確保其正常使用。這些龐大的顯性成本和隱性成本都打擊了中小企業(yè)建設(shè)會計信息化的積極性。但云會計大幅縮減企業(yè)的會計成本，無論是軟硬件配備還是使用維護(hù)的問題，服務(wù)商都可以包攬解決。企業(yè)可以像使用非常簡單的在線辦公軟件一樣使用云會計。

3.2? 云會計的系統(tǒng)建設(shè)迅捷且風(fēng)險不大

會計信息化作為軟硬件同時建設(shè)的復(fù)雜性功能系統(tǒng)，其建設(shè)周期偏長是難以避免的。在搭建完成之后，往往還需要多次調(diào)試和軟件運(yùn)行測試才能真正應(yīng)用。對于企業(yè)而言，如若在耗費(fèi)大量成本后發(fā)掘其選定的軟件與自身需求并不匹配，需要加以更換，顯然會導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和經(jīng)營風(fēng)險。但云會計則基本可以規(guī)避這一問題，其硬件源于服務(wù)商，由高水平的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行維護(hù)，企業(yè)無須自行購置和搭建。軟件則由服務(wù)商購買并開發(fā)，企業(yè)只是在線應(yīng)用，系統(tǒng)建設(shè)的時間成本是由服務(wù)商承擔(dān)的。服務(wù)商大多樂于向企業(yè)提供產(chǎn)品試用服務(wù)，企業(yè)可以低成本地確定最適宜于自身的軟件。即便租用后出現(xiàn)使用不合需求的問題，其損失的沉沒成本也是較低的。

3.3? 云會計具有更高的空間拓展性

作為基于云計算發(fā)展起來的會計信息化系統(tǒng)，云會計必然會帶有云計算技術(shù)的各類特征和優(yōu)勢。譬如云會計能夠輕松實現(xiàn)設(shè)備硬件冗余與故障之間的高效率調(diào)整與應(yīng)用。會計信息保存的質(zhì)量和安全系數(shù)也處于較高水平，基本不會面臨設(shè)備升級致使會計信息丟失或中斷的問題。而在儲存方面，云會計擁有云計算廣闊的儲存空間特性，較企業(yè)自行搭建會計信息化系統(tǒng)而言，可以突破物理硬盤對儲存空間的制約。云會計能夠及時協(xié)調(diào)企業(yè)數(shù)據(jù)容量、負(fù)載均衡，確保系統(tǒng)始終維持在較高水平的運(yùn)行狀態(tài)，滿足企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的會計信息使用需求。

3.4? 云會計的異地協(xié)同性更好

在傳統(tǒng)會計信息化中，局域網(wǎng)的一大限制就是限定于較為封閉網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)員工必須在其覆蓋范圍內(nèi)才能開展協(xié)同工作，如果要實現(xiàn)異地協(xié)同，不單單技術(shù)要求較高，建設(shè)成本和傳輸穩(wěn)定性也是一大問題。云會計的特點是企業(yè)借助終端設(shè)備可以直接接入互聯(lián)網(wǎng)，時間與空間上的掣肘不復(fù)存在，且無須任何額外的附加成本，企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與處理可以實現(xiàn)質(zhì)量與效率的兼顧。

3.5? 云會計的外部關(guān)聯(lián)性相對更突出

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)通常僅在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)應(yīng)用，未能接入外界，很難直接搭建關(guān)聯(lián)。但是云會計將會計信息系統(tǒng)放在開放的互聯(lián)網(wǎng)之中，使其能夠與外部系統(tǒng)建立聯(lián)系，企業(yè)會計工作對接如銀行、稅務(wù)部門等其他財務(wù)主體的可能將大大提升，企業(yè)員工通過互聯(lián)網(wǎng)就能完成相應(yīng)的報稅、交易、審計等，實現(xiàn)時間成本和物質(zhì)、人力資源應(yīng)用成本的有效節(jié)約。

3.6? 云會計的系統(tǒng)通用程度高，能夠較好地滿足中小企業(yè)需求

云會計系統(tǒng)由服務(wù)商主持開發(fā)，其對應(yīng)的是較大范圍的中小企業(yè)用戶，無論是財務(wù)還是業(yè)務(wù)方面的需求，基本都能夠得到較高程度的滿足。不過通用程度的強(qiáng)化必然導(dǎo)致定制化功能的削弱，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相對更靈活，能結(jié)合企業(yè)需求予以全方位調(diào)整，這也是其成本始終居高不下的成因之一。但就中小企業(yè)自身的條件和需求而言，企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量其實都相對有限，云會計系統(tǒng)在中小企業(yè)需求滿足方面已經(jīng)達(dá)到較高水平。且云會計市場目前依然處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，其服務(wù)提供商勢必會增強(qiáng)個性化定制功能以更好地適應(yīng)用戶需求。

3.7? 云會計具有更高安全性

會計信息是企業(yè)經(jīng)營中安保級別較高的信息，其信息化安全性的要求也始終被許多企業(yè)放在首位。這也是不少企業(yè)對云會計心存顧忌的重要原因，企業(yè)使用云會計需要將所有的數(shù)據(jù)信息上傳，且不說信息是否可能發(fā)生泄露，單就云會計服務(wù)提供商對數(shù)據(jù)信息安全性管理能力而言，大部分中小企業(yè)都是持懷疑態(tài)度的。然而，相較于傳統(tǒng)會計信息化而言，云會計服務(wù)商能夠比中小企業(yè)投入更為客觀的資源組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，保障數(shù)據(jù)安全。從這一層面而言，中小企業(yè)選擇云會計不僅不會增大其會計信息安全風(fēng)險，反而還能有效降低其信息安全風(fēng)險系數(shù)。

4? 結(jié)? 論

一直以來湛江中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)受到了各種問題的困擾，發(fā)展并不順利。云會計對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)而言無疑是重大利好消息，不僅能夠有效減輕企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化過程中所承擔(dān)的資金壓力，同時還能為企業(yè)會計工作的便利性、效率優(yōu)化等提供極大助益。云會計將使得企業(yè)辦公從時間、空間、操作門檻等限制條件中解放出來。而我國政府對于云計算技術(shù)發(fā)展的高度重視和大力推廣，也必將為云會計的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)良好的外部條件，有關(guān)法律法規(guī)制度的完善，將會促進(jìn)云會計市場日益成熟。云會計服務(wù)商也始終在發(fā)展中力求創(chuàng)新，嘗試為中小企業(yè)提供更高質(zhì)量的會計信息化支持。目前，在市場龐大的需求、熱烈的支持聲和政府的有序監(jiān)管之下，筆者相信，云會計必將成為湛江中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

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作者簡介：趙男男（1982-），女，漢族，遼寧沈陽人，九三學(xué)社社員，會計系教研室主任，兼任北部灣經(jīng)濟(jì)研究中心副研究員，副教授，工學(xué)碩士，研究方向：計算機(jī)應(yīng)用。