李欣

機關(guān)工作人員，尤其是辦公室工作人員做好協(xié)調(diào)工作，是一大課題，也是一大難題。

課題大在哪里？大在無處不有，無時不在。矛盾在哪里出現(xiàn)，協(xié)調(diào)就要到哪里進行。而這些矛盾又常常是涉及大事的，協(xié)調(diào)事關(guān)領(lǐng)導的整體和大局。

那么，課題又難在哪里？“大有大的難處”，首先難在它的事關(guān)重大上，協(xié)調(diào)起來絕非易事。其次，難在它多，時時處處都有協(xié)調(diào)，不會件件都容易。再次，更難的是協(xié)調(diào)是在人與人之間進行，各有所執(zhí)、各有所依，加上不少是調(diào)?！捌牌拧标P(guān)系，在“眾口難調(diào)”中又多一層難?？傊y就難在協(xié)調(diào)者是在人與人的“夾縫”中削杈除結(jié)，使其連接粘合、渾然一體。

協(xié)調(diào)的作用和意義，至少有如下幾點：它是辦公室既辦事又當參謀的一項重要任務;是領(lǐng)導對辦公室、對秘書長的一項重要委托，是領(lǐng)導職權(quán)的軟性延伸;是凈化領(lǐng)導人的事務工作，使領(lǐng)導集中精力于主要工作的一項措施;是解除決策障礙，為領(lǐng)導決策和貫徹決策通路的有效方式;還可以說是在人與人之間、部門與部門之間“搭橋”、“焊接口”，使其聯(lián)系起來發(fā)揮整體效應。

協(xié)調(diào)是協(xié)商，不是發(fā)指令，其對象層次有別，事項輕重不同，時間緩急可分。因此，協(xié)調(diào)必須講求方式方法，講求藝術(shù)。

“我說是我說錯了話，才沒有引起風波”

根據(jù)工作情況，將協(xié)調(diào)的藝術(shù)概括為七點。

原則性與靈活性相結(jié)合。原則是政策、是法令、是整體利益、是決策大局、是平等協(xié)商。離開這個，就失去協(xié)調(diào)的依據(jù)。靈活是方式方法多種多樣，是堅持原則之下可以讓步，是一時不通可以再行計議。有原則性，也有靈活性，才會符合客觀規(guī)律，才能協(xié)調(diào)成功。

團結(jié)為重。協(xié)調(diào)任務把秘書長、辦公室主任和秘書工作骨干推到部門和人群的“夾縫”中間。他們在其內(nèi)游動穿行，只可“搭橋”、“焊接口”，不可無事生非，推波助瀾。人與人之間，部門與部門之間，領(lǐng)導者之間，會有這樣那樣的不同意見。這是正?，F(xiàn)象。正因為有分歧、有矛盾，才需要協(xié)調(diào)。在大原則內(nèi)，協(xié)調(diào)者為了消除誤會，免生風波，有時甚至可以“代人受過”。

有一個市委的秘書長說，我們這里有幾套班子（指黨委、人大、政府、政協(xié)等），我常常在這幾套班子的秘書長或領(lǐng)導之間協(xié)調(diào)。有一次某個領(lǐng)導說的一句話傳出造成誤會。我說是我說錯了話，才沒有引起風波。

捕捉時機，事半功倍。這一條對上、對下都很重要。對上，領(lǐng)導情緒好的時候是協(xié)調(diào)的最佳時機。常言道，人逢喜事精神爽，這時最好說話。如果領(lǐng)導在盛怒之時，就不可火上加油。但是，如果事態(tài)正在發(fā)展，不去協(xié)調(diào)可能會有嚴重的后果時，即使盛怒也要迎難而上。因為盛怒本身就說明有協(xié)調(diào)的必要了。

需要注意的是，這時的協(xié)調(diào)最好是由被協(xié)調(diào)者最信任、最喜歡的人去，至少也應是對方?jīng)]有惡感的人去。當然，引起盛怒的當事者如有了思想準備，故意“豁出去”讓對方出出氣，也不妨自己出面去做“負荊請罪”式的自責協(xié)調(diào)。對方消了氣，你實際上也完成了一次協(xié)調(diào)。

捕捉時機還有一條，就是“借東風”，順水推舟。比如，一個重要問題需要協(xié)調(diào)又遇到困難時，恰在這時開了一次重要會議，或發(fā)了重要文件，或哪位領(lǐng)導人作了重要講話，或國內(nèi)國外、省內(nèi)省外有個重大事件，假如這些都有利于協(xié)調(diào)的時候，你就要抓住機會協(xié)調(diào)。

冷靜、謙和，切忌急躁。協(xié)調(diào)是代表領(lǐng)導機關(guān)進行的，它必須為領(lǐng)導、為自身樹立好的形象。冷靜，針對的是遇事急躁之情;謙和，要求的是對人要有個好態(tài)度。協(xié)調(diào)是在人與人之間進行，由于彼此素養(yǎng)不同、情況不同，會產(chǎn)生語言、態(tài)度上的差異。態(tài)度蠻橫、出言不遜，會傷人。但協(xié)調(diào)者必須沉著冷靜，保持好態(tài)度，若是上司發(fā)脾氣，那就更要沉住氣，不可輕易動怒、甩手。這些，都是辦事成功不可忽視的。因此，搞協(xié)調(diào)，必須有個大度、大量，肚子大到“能撐船”，大到“能容天下難容之事”。

發(fā)揮人緣和情感作用。有學者總結(jié)：成功者大多人事關(guān)系較好，或得到人們的好感好評，或受到信任和支持。取得這種人緣，一靠好脾氣、好風度、好品德;二靠工作上取得成功;而這兩者又相輔相成，構(gòu)成良性循環(huán)。

我們不搞不正之風，不搞拉拉扯扯的非正當關(guān)系。但總要有正常的人際關(guān)系，正當?shù)墓ぷ麝P(guān)系和朋友關(guān)系。協(xié)調(diào)者要使用情感作用，辦法就是交心、交朋友，“開辟”工作上的人際關(guān)系群。有了友情，有了人緣，協(xié)調(diào)就順利得多了。我們要的不是庸俗的義氣和封建的幫會，而是社會主義利益一致的合作和友情。毛主席曾深有感慨地說：“諒解、支援和友誼，比什么都重要?！庇颜x必須建立在誠懇的感情基礎上才會深厚。

均衡勸慰。這有時會給人以“和稀泥”的感覺，但二者不是一回事。協(xié)調(diào)是理順工作關(guān)系，消除某些分歧。搞秘書工作的人（包括秘書長、辦公室主任）去協(xié)調(diào)工作關(guān)系，特別是在領(lǐng)導之間傳話、辦事、搞協(xié)調(diào)，遇到某些分歧，只能彌合、消除，不能從中瞎掰。辦法就是說說好話，雙向勸慰。一來這是一般工作看法上的分歧或個人意氣矛盾，不是重大政治界限上的分水嶺。二來我們的工作性質(zhì)和工作特點，也不允許從中胡摻和。當然，這種說好話、均衡勸慰只限于適宜這樣的場合。

一定的語言藝術(shù)和較強的應變能力。常言道：“良言一句三冬暖，惡語半句六月寒”。那種一句話把人噎得喘不上氣來的人，搞協(xié)調(diào)注定是要失敗的。搞協(xié)調(diào)的語言，有一定規(guī)律可循。對平級、對下級協(xié)調(diào)，其語言基調(diào)是磋商，是謙虛，但又不放棄大原則，切忌武斷、命令口吻;對上級協(xié)調(diào)的語言基調(diào)則是多用請示、探詢口氣。協(xié)調(diào)，盡管事先有意圖、有方案、有預期目標，但往往會遇到一些意外情況，協(xié)調(diào)者的應變能力也很重要。