劉媛

關(guān)鍵詞 實驗室設(shè)備 管理 利用率

中圖分類號：G482 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.09.013

Keywords laboratory equipment; management; utilization rate

1 目前實驗室設(shè)備利用現(xiàn)狀

根據(jù)相關(guān)教育法令規(guī)定：“高等學校應當以人才培養(yǎng)為中心，開展教學、科學研究和社會服務(wù)”，[1]無論要完成這三項功能中的任何一項，都離不開實驗室，它在高等醫(yī)學院校教學中扮演著至關(guān)重要的角色，是醫(yī)學院校開展人才培養(yǎng)和科學研究的重要場所。幾年來，隨著國家對于教育的重視及其各種改革，各高等院校的實驗室設(shè)備儀器總值和數(shù)量都在不斷上升，這就給實驗室設(shè)備儀器管理帶來的新的管理挑戰(zhàn)。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，我國高等醫(yī)學院校普遍存在實驗室設(shè)備儀器管理體制不健全、實驗室設(shè)備儀器缺乏共享性、實驗室設(shè)備管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)技能。

1.1 實驗室設(shè)備管理體制不健全

隨著國家對高校教育的重視及管理，大量的實驗室設(shè)備儀器被投放到各個高校，以便于學校師生的教育教學，科學研究、提高教育質(zhì)量，培養(yǎng)社會所需各類專業(yè)創(chuàng)新性人才。如此，實驗室設(shè)備儀器種類繁多，大到價值高達數(shù)萬或是數(shù)十萬的固定值產(chǎn)，小到價值幾元人民幣的低值易耗片試管等，這就給了高校實驗室管理一個非常嚴峻的挑戰(zhàn)。經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前高等醫(yī)學院校實驗室對設(shè)備儀器的管理缺乏一個健全有效的管理機構(gòu)或是管理體制，從而出現(xiàn)了設(shè)備儀器及相關(guān)固定資產(chǎn)重復購買現(xiàn)象和設(shè)備儀器利用率不高等各種問題。

高等醫(yī)學院校實驗室設(shè)備管理體制不健全主要表現(xiàn)在：首先，實驗室設(shè)備儀器管理手段的落后，很多高校仍然采用手工記錄的管理手段，使用登記不規(guī)范，考核考評機制有待進一步完善等問題，導致設(shè)備的預算管理、排查管理、維修管理、登記管理做得不全面，漏洞百出。造成相關(guān)實驗室管理人員無法對設(shè)備儀器及固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一監(jiān)管和實時監(jiān)控，無法提高設(shè)備的使用率;其次，首先是設(shè)備管理缺乏具有專業(yè)技術(shù)技能的管理人員，導致很多設(shè)備沒有得到及時的維護，而是帶病工作，進而使得設(shè)備儀器的壽命大大降低，導致資金浪費;再次，高校實驗室設(shè)備儀器管理不能利用現(xiàn)代化管理手段而缺乏創(chuàng)新性，使得設(shè)備利用率上不去，資源也未得到最大化的利用，甚至還出現(xiàn)大量設(shè)備的閑置浪費現(xiàn)象;最后，各高校實驗室類別眾多，校內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的管理機構(gòu)，因而使得在設(shè)備購置上容易出現(xiàn)重復。

1.2 實驗室設(shè)備共享性差

資源共享是當今社會的主旋律，在高校實驗室設(shè)備管理中，資源的共享仍然有助于提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備購進成本以及浪費率。但是目前，許多高校雖然早已意識到搭建實驗室設(shè)備器械共享平臺、開放實驗室是提高設(shè)備儀器利用率的有效途徑之一，但是在實際操作過程中，由于實驗技術(shù)人員工作量和指導教師工作量的計算不清晰、學生參加開放實驗的激勵機制不全、實驗設(shè)備器械使用說明不清晰、設(shè)備器械的管理、維護方法不明確等原因，出現(xiàn)教師和學生對實驗室開放沒有持久的積極性，從而導致實驗室開放以及實驗設(shè)備儀器共享平臺的搭建流于形式。

1.3 實驗室設(shè)備管理人員專業(yè)技能不強

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，高校實驗室的實驗設(shè)備、器械、儀器等越來越紛繁復雜，因此，高校實驗室設(shè)備管理人員需要具備更高的技術(shù)技能和管理水平。但是，目前各高校實驗室設(shè)備管理員的現(xiàn)狀是：首先管理員多為兼職人員，對設(shè)備的認知、操作、維護、管理等缺乏專業(yè)的知識，導致其對實驗室設(shè)備儀器使用不規(guī)范，致使相關(guān)設(shè)備儀器不能達到教學實驗效益的最大化，還極其容易造成儀器設(shè)備的損壞;其次，實驗室設(shè)備管理員接受的專業(yè)培訓機會很好，對于設(shè)備缺乏專業(yè)的知識，管理能力也較為薄弱。[2]

2 提高實驗室設(shè)備利用率建議

2.1 實驗室實施開放管理

（1）開放實驗室建立的目的和任務(wù)。開放實驗室在完成正常教學、科研任務(wù)的前提下，利用現(xiàn)有師資、儀器設(shè)備、環(huán)境條件等資源，面向大學生開放使用實驗室。開放實驗室以開出跨學科、跨專業(yè)的創(chuàng)新型、研究型、綜合型實驗項目為主，吸引學生利用課余時間（假期）到實驗室參加實驗、制作、發(fā)明、創(chuàng)造活動，培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)新實踐能力，推動學生素質(zhì)教育的深入開展。

（2）進入開放實驗室的程序。學生個人或社團組織、興趣小組利用課余時間（假期）進入開放實驗室開展實驗活動，應提前一周報實驗室主任或與實驗室管理員聯(lián)系，進行預約，填寫預約單。然后根據(jù)儀器設(shè)備和化學試劑情況，確定所選課題方向。由實驗室具體安排學生進行實驗。

（3）開放實驗室管理制度。開放實驗室中的每一臺設(shè)備都需要明確標注的使用流程規(guī)范與注意事項。定人使用、定人管理、定期進行保養(yǎng)維護。每位設(shè)備操作人員都需要嚴格按照操作流程規(guī)范進行操作，在交接時嚴格按照手續(xù)進行交接的。開放實驗室中的集中共用、專管共用設(shè)備，除本科室人員外，其他科室人員你需要使用儀器設(shè)備進行學習培訓則要填寫儀器設(shè)備使用表格進行登記，憑借登記表格使用。儀器設(shè)備使用單位如借用需要定期檢查并維護設(shè)備，使其始終保持良好的工作狀態(tài)。儀器設(shè)備的零件、耗用品需要根據(jù)不同的保存要求進行保管。開放實驗室中的大型儀器設(shè)備需要登記《貴重儀器設(shè)備登記表》，開放實驗室管理人員要督促使用人員認真及時登記，登記內(nèi)容設(shè)備的使用時間、人員、使用目的、使用前狀況、使用后狀況以及檢修情況，最終按照登記表的實際情況來計算大型設(shè)備的使用率，并作為考核儀器設(shè)備的依據(jù)。學生使用開放實驗室的過程中必須嚴格按照實驗室的操作流程與制度規(guī)范進行。在實驗指導教師幫助下開展實驗活動。結(jié)束實驗后需要詳細撰寫實驗報告，對實驗的創(chuàng)新點、數(shù)據(jù)收集記錄、實驗結(jié)果等進行總結(jié)概括，并作出評價。實驗報告需要實驗指導教師簽字核對，并作為開放實驗室管理考核的依據(jù)。開放實驗室日常衛(wèi)生一般由使用實驗室的教師負責，應安排值日生值日。

（4）創(chuàng)設(shè)開放實驗室良好的工作環(huán)境。由于醫(yī)學檢驗設(shè)備儀器具有一定的特殊性，因此其工作環(huán)境的溫度、濕度等會對儀器設(shè)備的使用年限、可靠性以及測量結(jié)果產(chǎn)生一定的影響。基于此，開放實驗室必須要創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。開放實驗室內(nèi)必須要嚴格防塵、防潮、防磁、防蝕，始終保持儀器存放環(huán)境溫度在最佳狀態(tài)，大約在20-25攝氏度，相對濕度低于85%，遠離熱源，避免陽光直射。在儀器設(shè)備使用或存放時需要注意避免接觸腐蝕性氣體液體，避免設(shè)備儀器元件被損壞。儀器設(shè)備需要放置在遠離電磁干擾的區(qū)域，避免電磁干擾對設(shè)備儀器測量結(jié)果與性能造成影響。設(shè)備儀器的安裝要便于后期維修維護，如臺式機的工作臺要距離墻壁50cm左右，便于維修人員在后期進行維修。UPS、生化儀以及生化儀器水處理設(shè)備要保持一定距離，避免由于的漏水事故發(fā)生導致電源短路，引發(fā)的火災。為了保持開放實驗室的整潔美觀，需要根據(jù)實際情況考慮檢驗設(shè)備的水源供應以及廢液排放問題。因此，上水與地漏要設(shè)計在大型生化儀器與其他用水設(shè)備后方，電源線與網(wǎng)線也需要提前設(shè)計，避免繁雜的電線影響實驗室美觀與安全。

（5）開放實驗室管理隊伍建設(shè)。開放實驗室從事日常管理工作的人員需要具備專業(yè)的管理技能與業(yè)務(wù)能力。在開放實驗室管理人員選擇過程中要提升工作門檻，必須經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓與考核，對管理人員的管理意識與操作技能進行測評。對開放實驗室管理隊伍進行專業(yè)培訓，詳細介紹開放實驗室中的各種設(shè)備儀器，學習設(shè)備的性能與原理，以便在日常管理工作中做到心中有數(shù)。以崗位責任制定期對開放實驗室管理人員進行績效考核，以激勵管理人員嚴格按照相關(guān)管理方法進行管理。

2.2 建立儀器設(shè)備共享平臺

搭建實驗室儀器設(shè)備管理平臺是指將所用可共享的儀器設(shè)備包括其使用說明、維護說明等放置共享平臺，然后在各個實驗室、部門之間通過預約等形式進行共享，做到物盡其用。

首先，制定了相關(guān)實驗室大型儀器設(shè)備共享管理制度，通過在網(wǎng)頁上建立教學、科研儀器共享查詢平臺，并將儀器設(shè)備的規(guī)范使用說明書等放之平臺，要相關(guān)使用人員都能看到并且了解該儀器設(shè)備的使用方法，從而實現(xiàn)儀器設(shè)備共享，提高儀器設(shè)備使用率。其次，舉辦大型儀器設(shè)備推廣會，制作儀器設(shè)備共享手冊，推動儀器共享工作向更廣泛的領(lǐng)域開展，提高儀器設(shè)備的利用率。各實驗室的使用人員應當嚴格按照儀器設(shè)備共享手冊使用說明進行操作，不得胡亂操作，如有不會或是無法操作的情況，及時請教儀器設(shè)備管理人員并聽從其的指揮。最后，對于使用率極高的儀器設(shè)備可以采用線上預約。

3 結(jié)束語

高校實驗室設(shè)備儀器管理是一項長期、復雜的工作，如何提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的使用率，就要根據(jù)實際工作的需要對規(guī)章制度進行修訂，改進自己的管理方法，這樣不但提高了儀器管理水平，同時有效提高了儀器的使用效率，也為以后購置儀器設(shè)備計劃時提供了可靠的依據(jù)。從而高效的發(fā)揮實驗室設(shè)備儀器的價值，培養(yǎng)出具有特色醫(yī)學專業(yè)人才。

參考文獻

[1] 崔江慧，劉會玲，劉樹慶.高校大型儀器設(shè)備管理的實踐與探索[J].實驗室研究與探索，2011（10）：198-200.

[2] 王會文，肖俊生，邊蕊.加強高校儀器設(shè)備管理提高儀器設(shè)備利用率[J].實驗室科學，2015.18（01）：196-198.