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        有效參與央企戰(zhàn)略決策的五條邏輯鏈

        2019-09-10 07:22:44陸如泉
        中歐商業(yè)評論 2019年12期
        關(guān)鍵詞:邏輯決策報告

        陸如泉

        戰(zhàn)略指引著企業(yè)發(fā)展的方向。中國的央企和國有大型企業(yè),在決策機(jī)制上有其獨特性,類似中國三大石油公司這樣的央企,其戰(zhàn)略研究的“內(nèi)容體系”是什么?在央企或大型國企,其戰(zhàn)略研究人員需要研究什么?將是本文要回答的問題。

        一般而言,戰(zhàn)略研究有其固定的“范式”,是有國際慣例可循的。一是研究方法上有固定的范式可循,如PESTEL分析、SWOT分析、五力模型、波士頓矩陣、價值鏈、決策樹以及思維導(dǎo)圖,等等。二是在研究的對象上,有固定的范圍,既可以研究企業(yè)所在投資、運管國家和地區(qū)的環(huán)境、政策;也可以研究所處行業(yè)的發(fā)展趨勢和特點;還可以研究競爭與合作伙伴的動向等。

        以上兩種方法,前一種側(cè)重于戰(zhàn)略研究的方式方法,后一種側(cè)重于戰(zhàn)略研究的對象。但這兩種方法不成體系,缺少一定的針對性。

        因此,我們要追問:戰(zhàn)略研究的“內(nèi)容體系”是什么?尤其是在央企,戰(zhàn)略研究的“內(nèi)容體系”應(yīng)該是什么?

        筆者的體會是,戰(zhàn)略研究是需要“以客戶為導(dǎo)向”的。戰(zhàn)略研究工作的“客戶”,當(dāng)然是企業(yè)的決策者,即企業(yè)一把手或者董事會。如果說,戰(zhàn)略研究的結(jié)果(戰(zhàn)略研究報告或方案)被決策者采納,變成實際的行動方案,進(jìn)而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生影響,并最終使企業(yè)的盈利能力和價值得到提升,這種戰(zhàn)略研究才是必要和有效的。那種內(nèi)容看上去非常華美但沒有對企業(yè)決策者提供“戰(zhàn)略輸入”的研究報告,其效用會大打折扣,久而久之,戰(zhàn)略研究工作往往就會被決策者所忽略。

        在中國的大型國企或者央企,戰(zhàn)略研究工作有時被稱為“政策研究”。一些央企往往沒有像國際同行那樣設(shè)立“戰(zhàn)略管理部”或“戰(zhàn)略發(fā)展部”,而是以“政策研究室”的形式存在。筆者的切身體會是,在央企,戰(zhàn)略研究工作和戰(zhàn)略研究團(tuán)隊往往不具有“獨立性”,不能獨立地向決策者提供方案、策略和建議,更多的是佐證或解讀企業(yè)一把手的戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略理念,并進(jìn)行一定的修正。

        但萬變不離其宗,無論戰(zhàn)略研究以怎樣的形式展開,其核心價值只有一個:嵌入企業(yè)決策者的“決策邏輯鏈”,進(jìn)而對企業(yè)的決策提供“信息輸入”,能否發(fā)揮有效的“決策支持”作用,是衡量戰(zhàn)略研究工作是否有價值的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

        戰(zhàn)略研究如何才能嵌入企業(yè)決策者的“決策邏輯鏈”?這決定了戰(zhàn)略研究的“內(nèi)容體系”。央企戰(zhàn)略研究,至少有以下五方面的內(nèi)容體系。

        基于企業(yè)年度工作報告起草及其任務(wù)分解“決策邏輯鏈”的戰(zhàn)略研究。央企或大型國企基本上每年年初都要召開工作會議,企業(yè)一把手做工作報告。報告最重要的部分就是形勢分析與重點工作部署,這往往是企業(yè)當(dāng)年最重要的行動方案。會議結(jié)束后,企業(yè)還要對工作報告做“任務(wù)分解”,形成“重點工作任務(wù)分解表”,并逐條將表中各項重點工作與具體的責(zé)任部門,即企業(yè)總部各相關(guān)部門或分、子公司一一對應(yīng),并實施任務(wù)落實情況跟蹤。這種看似每年一次的“例行公事”,實際上是企業(yè)非常重要的“決策邏輯鏈”之一。因為年度工作部署的行動方案實際上就是決策的結(jié)果方案。

        如果企業(yè)的戰(zhàn)略研究團(tuán)隊主導(dǎo)或參與了企業(yè)年度工作報告起草,參與了企業(yè)一把手及管理層對工作報告的討論,并按照一把手和管理層的意見對報告進(jìn)行修改完善,從而形成最終的工作報告,那么,該戰(zhàn)略研究團(tuán)隊就是有效參與了“決策邏輯鏈”中最重要的環(huán)節(jié)。自然,這樣情況下的戰(zhàn)略研究內(nèi)容就是企業(yè)面臨的形勢、各種專題分析(投資環(huán)境,業(yè)務(wù)領(lǐng)域,分、子公司經(jīng)營狀況等)。如果沒有這些研究做基礎(chǔ),則起草出來的工作報告往往就是“閉門造車”,無助于一把手的有效決策。

        關(guān)于戰(zhàn)略研究團(tuán)隊有效的企業(yè)年度工作報告起草及其任務(wù)分解“決策邏輯鏈”的一個典型案例是:某大型央企,在其2019年度工作會議報告起草、審核決策及落實的過程中,經(jīng)歷了這樣的“九步法”(圖 1)。一是圍繞公司確定的會議主題,深入開展調(diào)查研究。選取所屬重點企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)研,摸清存在的問題和制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸癥結(jié),聽取企業(yè)負(fù)責(zé)人和基層員工的意見建議,確保戰(zhàn)略研究成果的實踐性、可行性;同時,走訪國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)和研究機(jī)構(gòu),研究討論行業(yè)發(fā)展趨勢,確保形勢分析準(zhǔn)確。這項工作一般是在報告起草2~3個月前實施。二是加強企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運行情況的跟蹤,收集各部門各專業(yè)分公司的階段性工作總結(jié)和下一步工作打算,研究提出戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整和重點部署建議。這項工作貫穿始終。三是集體研討工作報告提綱,頭腦風(fēng)暴、集合眾智,多次討論后呈擬作報告的領(lǐng)導(dǎo)審閱,提綱確定后進(jìn)入起草階段。這項工作一般在會議1~2個月前進(jìn)行。四是成立項目組,確定項目負(fù)責(zé)人,進(jìn)行起草工作分工,項目組集體研究并學(xué)習(xí)消化相關(guān)資料,按照提綱進(jìn)行起草。這項工作一般在會議1個月前完成。五是工作報告的整合,修改完善,集中力量進(jìn)行反復(fù)修改。形成初稿后呈報告人(公司董事長、黨組書記)審閱。這項工作一般在會議20日前。六是按報告人修改意見修改后,征求部門和專業(yè)板塊意見,修改完善后提交公司黨組擴(kuò)大會決策審議,一般在會議召開的一周前進(jìn)行決策。七是根據(jù)會議討論意見再次修改完善后,最后呈報告人定稿。八是工作報告經(jīng)董事長在工作會議上宣讀后,參會人員對報告進(jìn)行分組討論,主要是討論如何落實報告中的工作部署和行動方案。九是工作報告在會后印發(fā),進(jìn)行重點任務(wù)分解,并分月督辦落實。在上述整個九個環(huán)節(jié)中,公司的政策研究團(tuán)隊始終“貫穿”其中,發(fā)揮著“決策參謀”的作用。

        對大型國有企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營的重要性往往是排在第一位的。因為國有企業(yè)的管理系統(tǒng)和體制機(jī)制是系統(tǒng)性的,是國家這套“復(fù)雜巨系統(tǒng)”的一分子。在這樣的“超級系統(tǒng)”下,企業(yè)決策者和管理者能做的,且能夠做出成效的往往是生產(chǎn)經(jīng)營。生產(chǎn)經(jīng)營抓好了,企業(yè)效率效益和盈利能力自然不差。因此,在國企,經(jīng)營永遠(yuǎn)重于管理,管理往往是面子,經(jīng)營才是里子。另一方面,正是有了這套相對正規(guī)的復(fù)雜系統(tǒng),才使得科學(xué)管理變得可能。

        在國企,企業(yè)的業(yè)績分析會可能沒有外企“戰(zhàn)略性績效分析會”那么高大上,就是實實在在的生產(chǎn)經(jīng)營分析會。但每次的生產(chǎn)經(jīng)營分析會企業(yè)一把手都會參加,都需要“定事”。所以,每一次重大的生產(chǎn)經(jīng)營分析會就是一次有效的“決策邏輯鏈”。如果企業(yè)戰(zhàn)略研究人員能夠深度參與其中,并提供有效的信息輸入,那么,這種戰(zhàn)略研究角色的發(fā)揮往往是到位的。

        相應(yīng)地,基于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略研究,其研究內(nèi)容主要就是“供需關(guān)系”“量”“價”“稅”“率(匯率和利率)”等方面的分析。例如,某石油央企集團(tuán)的季度生產(chǎn)經(jīng)營分析會,除了集團(tuán)規(guī)劃計劃部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人匯報上一季度的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)完成情況外,也要求集團(tuán)戰(zhàn)略研究部的一把手專門進(jìn)行15分鐘左右的匯報,主要報告上一季度國際油價的走勢、集團(tuán)公司在全球各生產(chǎn)區(qū)的油價實現(xiàn)情況,并對各生產(chǎn)區(qū)面臨重大瓶頸問題進(jìn)行分析、提出意見建議。這樣的戰(zhàn)略研究部,其工作通常能夠深度參與企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營決策邏輯鏈。

        大型國企一般都會制定“中長期規(guī)劃”,這種周期性規(guī)劃是和國家的“五年規(guī)劃”同步的。每一次的規(guī)劃研究、規(guī)劃編制、規(guī)劃研討、規(guī)劃審定、規(guī)劃實施、規(guī)劃調(diào)整等,也是企業(yè)重要的“決策邏輯鏈”之一。因為企業(yè)在未來五年的大政方針、重大部署、行動方案和配套資源保障,往往要在最終規(guī)劃文本中體現(xiàn)。而對規(guī)劃文本的審定也是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略決策。

        作為國企的戰(zhàn)略研究團(tuán)隊,深度參與企業(yè)中長期規(guī)劃的研究與編制是十分必要的。在企業(yè)中長期規(guī)劃編制和實施過程中,企業(yè)戰(zhàn)略研究團(tuán)隊?wèi)?yīng)承擔(dān)行業(yè)態(tài)勢和趨勢分析、規(guī)劃的情景設(shè)置以及規(guī)劃調(diào)整的相關(guān)研究等工作。

        央企戰(zhàn)略研究團(tuán)隊有效參與周期性規(guī)劃“決策邏輯鏈”的一個典型案例是某大型石油央企海外公司戰(zhàn)略研究團(tuán)隊,通過在“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃研究和編制過程中形成的“三上三下”機(jī)制,達(dá)到深度規(guī)制和把控公司戰(zhàn)略規(guī)劃的目的。

        在第一個“一上一下”環(huán)節(jié)中,公司戰(zhàn)略發(fā)展部作為公司“十三五”規(guī)劃研究的牽頭部門,就“十三五”規(guī)劃研究和編制的思路、原則和內(nèi)容以及配合此次規(guī)劃所要開展的各項專題研究內(nèi)容形成總體工作方案后,“上”報公司管理層審議和決策。在審議通過后,再以正式通知的形式“下”發(fā)公司所屬部門和各二級單位。

        在第二個“一上一下”環(huán)節(jié)中,公司戰(zhàn)略發(fā)展部組織多達(dá)幾十次的“對接會”,對下屬海外地區(qū)(項目)公司提交的“十三五”規(guī)劃方案進(jìn)行審核,與各部門和二級單位的管理團(tuán)隊進(jìn)行對接和面對面溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)、消除分歧。在此基礎(chǔ)上,形成公司“十三五”規(guī)劃的初步方案,“上”報公司管理層進(jìn)行審議,依據(jù)審議情況對初步方案進(jìn)行修改完善,并“下”發(fā)各部門、各所屬單位,要求對規(guī)劃方案提出反饋和修改意見。

        在第三個“一上一下”環(huán)節(jié)中,戰(zhàn)略發(fā)展部根據(jù)各部門、各所屬單位的反饋意見建議,對一些普遍反映問題比較大的領(lǐng)域和議題再次召集“專家咨詢會”進(jìn)行論證,就個別重點問題再次與其他部門、海外地區(qū)(項目)公司進(jìn)行對接。在此基礎(chǔ)上,形成公司“十三五”規(guī)劃的最終文本,第三次“上”報公司管理層,并將公司管理層審議通過后的規(guī)劃方案以正式文件形式“下”發(fā)全公司執(zhí)行。

        可以看出,上述“三上三下”工作機(jī)制中,公司戰(zhàn)略部門和戰(zhàn)略研究團(tuán)隊發(fā)揮了關(guān)鍵性的承上啟下和上傳下達(dá)作用。同時,戰(zhàn)略研究團(tuán)隊承擔(dān)了涉及規(guī)劃的各類重大專題研究成果的匯總提煉,發(fā)揮著不可替代的決策支持作用。而且,后續(xù)規(guī)劃執(zhí)行的跟蹤、中期規(guī)劃的調(diào)整和后期規(guī)劃執(zhí)行的評估,都需要該戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭組織和開展相關(guān)的戰(zhàn)略研究。

        國企的“戰(zhàn)略研究部”往往被稱為“政策研究室”,還有一個重要原因就是,戰(zhàn)略研究團(tuán)隊要對國家的大政方針、重要行業(yè)改革方案等進(jìn)行研究,提出具體的執(zhí)行方案。而企業(yè)一把手或管理層每次圍繞大政方針、重要方案的研討和落地過程,實際上就是一次有效的“決策邏輯鏈”。而且,此類決策往往顯得更加重要,是“定方向”“定目標(biāo)”“定調(diào)子”的決策。

        這種情況下,企業(yè)戰(zhàn)略研究團(tuán)隊的研究對象,就是國家政策、行業(yè)政策,甚至是企業(yè)所在行業(yè)領(lǐng)域的重大科技行動計劃。對于有海外業(yè)務(wù)的國企而言,還要研究海外投資和運營所在國的政策方針、競合關(guān)系等。

        上述四種“決策邏輯鏈”是確定的、常態(tài)的。最后這種基于重大外部機(jī)遇、突發(fā)性事件的“決策邏輯鏈”則是臨時的、動態(tài)的,對決策時效性的要求也是最高的。特別是對于已經(jīng)實現(xiàn)全球化、國際化運營的國企而言,此類決策的次數(shù)往往也是最多的。重大的地緣政策事件、投資所在國政局的重大變化、重大的新項目開發(fā)機(jī)會、重大的兼并收購機(jī)會、重大的社會安全和防恐事件、重大的災(zāi)害和緊急事項等,都需要進(jìn)入企業(yè)最高“決策邏輯鏈”環(huán)節(jié)。而這些事務(wù)的決策環(huán)節(jié),最需要戰(zhàn)略研究團(tuán)隊的“信息輸入”和意見建議。在這些環(huán)節(jié)上做到位的戰(zhàn)略研究團(tuán)隊,才稱得上“有效的決策支持者”。

        相應(yīng)地,對企業(yè)生存和發(fā)展所遇到的重大不確定因素進(jìn)行提前謀劃,未雨綢繆作出研判并出具及時有效的研究報告,往往是戰(zhàn)略研究最重要的內(nèi)容之一,也彰顯了戰(zhàn)略研究者的價值和本色。

        以上五方面是筆者圍繞如何構(gòu)建戰(zhàn)略研究的“內(nèi)容體系”,從有效參與企業(yè)決策者的“決策邏輯鏈”角度所做的一些思考和分析闡述。

        在央企和大型國企,戰(zhàn)略研究的核心價值在于為決策者提供決策信息,不斷提升企業(yè)決策的科學(xué)性、專業(yè)性和決策方案可操作性。只有真正“以客戶為導(dǎo)向”的戰(zhàn)略研究,才是有效的研究。

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