伍艷芳
[摘 要] 在現(xiàn)代企業(yè)管理中,單純的剛性管理往往會(huì)抑制員工的創(chuàng)造力和主動(dòng)性,不利于和諧企業(yè)文化的塑造。伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,企業(yè)的管理層次和管理水平也不斷發(fā)展,已經(jīng)由最初的剛性逐漸走向柔性、彈性,在形式上也由單純制度化約束向彈性化、人性化管理方式轉(zhuǎn)變。這大大促進(jìn)了員工共同價(jià)值觀的形成,激發(fā)了員工的主動(dòng)性和創(chuàng)新能力,有效增強(qiáng)了組織內(nèi)部協(xié)作與發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,單純的剛性管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要采用更靈活的管理方法來激發(fā)員工的創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)管理績效的提升。
[關(guān)鍵詞] 彈性管理 剛性管理 管理績效
中圖分類號(hào):C962 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
剛性管理的特點(diǎn)是以規(guī)則和制度為管理中心,并用制度來約束和管理員工。彈性管理的特點(diǎn)則是以人為本,它是在保持適度剛性的基礎(chǔ)上融入柔性管理因素,從而使企業(yè)管理更加科學(xué)、靈活、高效。面對(duì)復(fù)雜的市場競爭形勢,企業(yè)要想占據(jù)一席之地,有必要結(jié)合實(shí)際情況建立有效的管理模式。
一、關(guān)于剛性管理、柔性管理和彈性管理的闡述
(一) 剛性管理是一種以工作為中心、注重規(guī)章制度約束的管理模式
它通過采用制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎(jiǎng)懲規(guī)則等手段對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理。它的開展主要依賴于管理原則和管理制度的完善,在具體的管理實(shí)踐活動(dòng)中,一切都按規(guī)則執(zhí)行,不講情面,注重效率和績效,目的是能夠形成一個(gè)在制度面前人人平等的局面。
(二)柔性管理是一種以人為本,促使企業(yè)上下形成共同價(jià)值觀和良好的文化和精神氛圍的個(gè)性化管理模式[1]
它以人的內(nèi)心和行為規(guī)律為出發(fā)點(diǎn),通過采用非強(qiáng)制性手段,在員工的心目中產(chǎn)生一種內(nèi)部潛在的說服力,從而將組織的意愿轉(zhuǎn)化為個(gè)人的自覺行為。
(三)彈性管理的內(nèi)涵
彈性管理是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中形成的一個(gè)新領(lǐng)域。它是在剛性和彈性兩種極端管理模式之間的一種過渡狀態(tài)管理模式。
二、剛性管理與柔性管理在企業(yè)績效管理中的利弊
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理績效對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,這里所說的企業(yè)管理績效既包括銷量、利潤、稅利等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的總量增加和增幅加大等經(jīng)營績效,也包括企業(yè)文化、干部職工精神面貌、工作積極性、價(jià)值感、幸福感等無形績效。簡要分析剛性管理與柔性管理在企業(yè)績效管理中的利弊如下:
(一) 剛性管理的優(yōu)缺點(diǎn)
剛性管理具有較好的實(shí)踐效果,其優(yōu)勢主要有:第一,企業(yè)的剛性管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行,有利于協(xié)調(diào)員工之間以及員工與組織之間的關(guān)系,有利于組織工作秩序的維護(hù)和開展。第二,剛性管理往往通過設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)員工的工作績效進(jìn)行量化考核,這從一定程度上便利了考核工作的開展。同時(shí)它也存在缺陷,主要有:第一,對(duì)于一定的規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行,不利于保持組織活動(dòng)開展的靈活性,也容易導(dǎo)致組織的發(fā)展跟不上外部環(huán)境變化的節(jié)奏。加之一些企業(yè)當(dāng)前的規(guī)章制度體系不完善,權(quán)利和職責(zé)并未完全對(duì)等,在實(shí)際工作中不可避免地會(huì)發(fā)生矛盾和沖突。第二,剛性管理往往使員工處于被動(dòng)管理狀態(tài),缺乏積極參與管理和決策的意識(shí),自律和自控能力較低,其積極性和創(chuàng)造性受到了限制。第三,將工作量化,員工會(huì)認(rèn)為只需完成分內(nèi)工作就可以高枕無憂,會(huì)產(chǎn)生一定的惰性心理,不利于工作的創(chuàng)新。
(二)柔性管理的優(yōu)缺點(diǎn)
柔性管理相較于剛性管理具有以下優(yōu)勢:第一,柔性管理對(duì)于員工的高層次需求能夠有效滿足,最大限度地增強(qiáng)其工作積極性和主動(dòng)性,使他們不僅能夠有意識(shí)地提高自己的工作水平,而且能夠主動(dòng)挖掘潛力、發(fā)揮才能,取得非凡的工作成績[2]。第二,柔性管理有利于集體主義精神的形成和組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)與合作,有利于形成“防患于未然”的機(jī)制。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)的管理要求也越來越高,柔性管理的局限性也逐漸凸顯:第一,在柔性管理中,由于對(duì)工作職責(zé)的分工不夠詳細(xì)和嚴(yán)格,一旦后期出現(xiàn)需要追責(zé)的情形,難以厘清職責(zé)、實(shí)施追責(zé),容易形成沖突。第二,柔性管理對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的劃分也不夠明確,故在開展工作績效的評(píng)估與評(píng)價(jià)時(shí),也顯得判斷依據(jù)不足。
三、在企業(yè)管理中實(shí)行剛性管理結(jié)合彈性管理的必要性分析
通過上文的闡述,我們大致了解了企業(yè)剛性管理和柔性管理的作用以及特點(diǎn)。在企業(yè)管理與發(fā)展過程中,如何發(fā)揮優(yōu)勢、避免劣勢,找到剛性和柔性的最佳結(jié)合點(diǎn),做到剛?cè)嵯酀?jì),最大限度地發(fā)揮剛性管理和柔性管理的優(yōu)勢,這既是彈性管理的任務(wù),也是彈性管理的目標(biāo)。要想提高企業(yè)管理水平,單純的剛性管理或柔性管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,必須發(fā)揮彈性管理的作用。彈性管理以其獨(dú)特的優(yōu)勢,在企業(yè)未來的發(fā)展中,將會(huì)發(fā)揮不可估量的作用。
四、剛性管理結(jié)合彈性管理的企業(yè)管理模式的具體實(shí)踐
剛性管理往往只能管行為,而彈性管理是在剛性管理基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的管理思想和管理方法的升華[3]。通過思想管理,進(jìn)而對(duì)行為產(chǎn)生影響。剛性管理與彈性管理雖然在外部特征上不同,但是其本質(zhì)目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的更好管理。
因此,在具體的實(shí)施過程中,應(yīng)剛?cè)岵?jì),相得益彰。在企業(yè)的發(fā)展過程中,要具體結(jié)合自身特點(diǎn),選擇科學(xué)合理的管理模式,促進(jìn)企業(yè)管理體系的不斷完善,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部行為的規(guī)范化,從而使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營行為能夠有章可循。
對(duì)于剛性管理結(jié)合彈性管理的企業(yè)管理模式要做到以下兩點(diǎn):(一)從實(shí)際出發(fā),選擇合適的管理模式。雖然當(dāng)前企業(yè)的管理模式有所轉(zhuǎn)變,但是大部分企業(yè)還沒有成為員工實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的載體,企業(yè)的員工素質(zhì)也不夠高;企業(yè)相關(guān)的管理制度體系不夠完善,尤其在一些必要的程序管理中還缺少量化標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)管理中,“人治”重于“法制”,以致管理松懈、管理不善的現(xiàn)象仍然存在。鑒于上述問題的存在,大多數(shù)企業(yè)更適合采用“優(yōu)先考慮剛性,結(jié)合實(shí)行彈性管理相結(jié)合”的方法。具體到某一個(gè)企業(yè)而言,在實(shí)現(xiàn)融合管理的過程中,必須把握自身特點(diǎn),根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行管理,并有效建立符合客觀發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)的管理體系。以勞動(dòng)密集型企業(yè)為例,由于產(chǎn)品對(duì)各種工藝流程要求十分精確,因此必須采用較為嚴(yán)格的管理手段,才能確保產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)出符合客戶需求的產(chǎn)品。
(二)堅(jiān)持二者統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)有效融合。在發(fā)展中不斷完善剛?cè)嵯酀?jì)、綜合管理的內(nèi)涵。企業(yè)管理中,應(yīng)以尊重員工為基礎(chǔ),完善各項(xiàng)剛性管理制度,在剛性管理的實(shí)施過程中,要兼顧員工自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)有形資源和無形資源的最佳組合,來呈現(xiàn)企業(yè)最佳運(yùn)行狀態(tài)。比如,企業(yè)的剛性管理能夠有效地控制企業(yè)綜合成本水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)要采用剛性管理模式來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,嚴(yán)格規(guī)范支出。同時(shí),剛性管理在企業(yè)工作績效評(píng)價(jià)和職責(zé)管理中也非常重要。要針對(duì)不同的崗位,建立崗位職責(zé)體系,不斷提高崗位的工作效率和任務(wù)匹配水平,結(jié)合彈性管理模式的靈活運(yùn)用,增強(qiáng)員工的創(chuàng)造力和對(duì)企業(yè)的歸屬感。企業(yè)不能一味追求發(fā)展,而忽視員工的身心健康,應(yīng)該更多關(guān)注員工的生活和健康。比如,定期組織員工體檢,讓員工更好地了解自己的身體狀況,密切關(guān)注員工的生活和工作情況,給員工以家的感覺,從工作和生活的點(diǎn)滴之處,來拉近企業(yè)與員工的情感距離,這樣員工才能夠全身心地投入到工作中去。彈性化的管理模式極大地滿足了員工的精神需求,增強(qiáng)了員工的安全感和使命感,他們可以更好地融入企業(yè),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力,企業(yè)因此運(yùn)行良好,內(nèi)部和諧,創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,現(xiàn)代企業(yè)管理迫切需要彈性化的管理模式。
五、結(jié)語
彈性管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要原則和手段[4]。彈性管理的開展應(yīng)該建立在相互信任、相互尊重和高度自覺的基礎(chǔ)之上。它有利于員工的心理和諧和團(tuán)隊(duì)的凝聚力提高,有利于創(chuàng)新思維的發(fā)展,有助于提高工作的主動(dòng)性和積極性。彈性管理兼具原則性和靈活性的統(tǒng)一,符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展潮流。
參考文獻(xiàn):
[1] 李林樾.柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的有效作用[J].科技與企業(yè),2014(17).
[2]王鵬飛,袁征.論柔性管理在企業(yè)管理中的作用[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2007(2).
[3] 閆遂運(yùn).探析彈性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)生活文摘(下半月),2012(4):8- 88.
[4]劉萌.淺議彈性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的有效應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)生活文摘(下半月),2012(10).