摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展,為審計(jì)帶來(lái)了新技術(shù)路徑,使數(shù)據(jù)處理更加高效便捷,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量,但也面臨著數(shù)據(jù)安全性、真實(shí)性、平臺(tái)選擇、法律法規(guī)等問(wèn)題,本文對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)與弊端進(jìn)行分析,并對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展的法律法規(guī)、軟件開(kāi)發(fā)、從業(yè)人員素質(zhì)提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)審計(jì);優(yōu)勢(shì)與弊端;建議
大數(shù)據(jù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的變化是巨大的,涉及到各個(gè)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值,大數(shù)據(jù)能夠使企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)受益,大數(shù)據(jù)已經(jīng)與資本、人力一起作為生產(chǎn)的主要因素影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在現(xiàn)代審計(jì)中,利用信息化技術(shù)將經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)下來(lái)并通過(guò)云計(jì)算技術(shù)對(duì)它進(jìn)行處理,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量,但也面臨著數(shù)據(jù)安全性、真實(shí)性、平臺(tái)選擇、法律法規(guī)等問(wèn)題,面對(duì)大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展,審計(jì)人員需要應(yīng)時(shí)而變來(lái),適應(yīng)由此而帶來(lái)的變化。
一、大數(shù)據(jù)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)
(一)“全面審計(jì)”時(shí)代的到來(lái)
與現(xiàn)行的審計(jì)方式有所不同的是,大數(shù)據(jù)審計(jì)改變了從審計(jì)產(chǎn)生以來(lái),一直沿用的隨機(jī)抽樣的采集方法,將整體采集首次應(yīng)用到審計(jì)工作中。大數(shù)據(jù)高速、高容量的特點(diǎn),使整體采集變成了可能。在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型中,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員實(shí)施全面審計(jì),可以有效的規(guī)避數(shù)據(jù)抽樣的風(fēng)險(xiǎn),從而降低檢查風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。整體數(shù)據(jù)的采集使被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),能夠完整性的呈現(xiàn)在審計(jì)人員面前。審計(jì)人員可以根據(jù)被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)深入的挖掘并推測(cè)企業(yè)的狀況,看到更深層次的信息。雖然審計(jì)工作的最終結(jié)果是為了出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),證實(shí)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合法性,但審計(jì)工作仍然可以給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)幫助。大數(shù)據(jù)審計(jì)不僅僅收集了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,更結(jié)合了企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合被審計(jì)單位的行業(yè)信息進(jìn)行分析,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供有效的意見(jiàn)。
(二)“持續(xù)審計(jì)”時(shí)代的到來(lái)
區(qū)別于現(xiàn)行審計(jì)模式的滯后性,“持續(xù)審計(jì)”這種實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的審計(jì)模式是一直以來(lái)審計(jì)工作發(fā)展的目標(biāo)與方向?!俺掷m(xù)審計(jì)”不僅能夠真實(shí)反映被審計(jì)單位實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)發(fā)展所服務(wù),還能提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。“持續(xù)審計(jì)”對(duì)被審計(jì)單位信息化程度要求較高,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來(lái)則使這個(gè)問(wèn)題迎刃而解。企業(yè)信息化程度發(fā)展迅速,使“持續(xù)審計(jì)”的模式變?yōu)榭赡?。并且隨著社會(huì)各界對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的重視,相關(guān)的審計(jì)技術(shù)也在不斷的開(kāi)發(fā)。為“持續(xù)審計(jì)”模式創(chuàng)造了良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
(三)數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)給審計(jì)人員減負(fù)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)工作中,審計(jì)人員往往需要面臨大量的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。審計(jì)分析的工作量已經(jīng)完全超過(guò)審計(jì)人員工作能力的最高閾值。而在大數(shù)據(jù)審計(jì)中,這些數(shù)據(jù)的預(yù)處理一般交由審計(jì)分析系統(tǒng)來(lái)完成。審計(jì)分析系統(tǒng)將大量數(shù)據(jù)歸納整合,并結(jié)合審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析,將有用的審計(jì)數(shù)據(jù)推送給審計(jì)人員,使審計(jì)人員減少了大量重復(fù)的勞動(dòng),也幫助發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù),形成審計(jì)線索。
二、大數(shù)據(jù)審計(jì)存在的弊端
(一)數(shù)據(jù)真實(shí)性問(wèn)題
海量的數(shù)據(jù)是審計(jì)工作的前提,如果數(shù)據(jù)失真了,即使審計(jì)人員有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,審計(jì)報(bào)告也是錯(cuò)誤的。數(shù)據(jù)的失真可能來(lái)源于采集數(shù)據(jù)中或者是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程中,增加、修改、刪減某些數(shù)據(jù)造成的。即使是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的移動(dòng),都會(huì)帶來(lái)連鎖錯(cuò)誤。
(二)數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題
審計(jì)工作簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是通過(guò)查賬而發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,被審計(jì)單位的個(gè)人信息以及數(shù)據(jù)都被審計(jì)人員、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)等第三方使用,如若數(shù)據(jù)被第三方泄露,又被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用,將會(huì)對(duì)被審計(jì)單位的利益造成巨大的影響。
(三)專業(yè)數(shù)據(jù)處理需要再培訓(xùn)
審計(jì)人員不僅需要操作審計(jì)軟件還需從財(cái)務(wù)軟件中取數(shù),通過(guò)第三方服務(wù)器導(dǎo)入自己的審計(jì)軟件中。在取數(shù)時(shí),需要在被審計(jì)單位中配置財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,流程較為復(fù)雜,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)處理技術(shù)需要重新培訓(xùn)。
三、提升大數(shù)據(jù)審計(jì)質(zhì)量的建議
(一)完善大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)行業(yè)法律法規(guī)的制定
現(xiàn)在我國(guó)的法律法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則還沒(méi)有針對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)頒布出相關(guān)文件,所以審計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的技術(shù)缺乏了法律的依據(jù)。首先保證被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)從pc端傳送到第三方,只有政府對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的行為進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)才更信任第三方服務(wù)器。其次構(gòu)建一個(gè)安全系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或者是出現(xiàn)故障時(shí),企業(yè)應(yīng)急措施。最后法律法規(guī)要針對(duì)各地具體情況而定,主管部門(mén)出臺(tái)總體的政策方針,下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況,制定詳細(xì)的規(guī)章制度。
(二)加大對(duì)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)
每個(gè)行業(yè)的需求,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求也不同。審計(jì)單位可以利用審計(jì)軟件很容易的采集數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、清理數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作,還能進(jìn)行一些實(shí)質(zhì)性分析、替代測(cè)試、抽憑等拓展分析的工作。將審計(jì)軟件與財(cái)務(wù)軟件連接起來(lái)的第三方服務(wù)器,要既適合審計(jì)軟件,又要適合財(cái)務(wù)軟件,避免兩個(gè)軟件在數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程中的損壞、遺漏。近幾年事務(wù)所基本使用審計(jì)軟件來(lái)輔助完成審計(jì)工作,但是隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,審計(jì)軟件也要隨之更新,拓展更多的技能以減輕審計(jì)工作的繁冗。增強(qiáng)審計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)分析的能力,比如折舊費(fèi)的測(cè)算,短期借款、長(zhǎng)期借款的利息測(cè)算,從而減輕審計(jì)人員的工作壓力。
(三)加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)
審計(jì)人員可以通過(guò)授權(quán)獲得所需的信息,掌握被審計(jì)單位很多私密信息,不論是紙質(zhì)版信息還是電子檔信息,都是不可以被泄露的,嚴(yán)格堅(jiān)守保密性原則。大多審計(jì)人員缺乏職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的再培訓(xùn),所以事務(wù)所需要加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)考核,防止客戶信息數(shù)據(jù)的泄露。
作者簡(jiǎn)介及基金資助:
葉玲:南京財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,副教授。本文系江蘇省社科應(yīng)用研究精品工程“基于大數(shù)據(jù)的公司審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建”(項(xiàng)目號(hào):17SCQ-01)的階段性研究成果。