張云燦 張哲
摘 要:目前隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)年代,大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響,城建檔案就是其中一部分。城建檔案人才部隊建造因此成為新臺階大好時機。建檔案人才部隊本質(zhì)的凹凸跟作業(yè)水平的凹凸息息相關(guān),相關(guān)于作業(yè)展開的勝敗。大數(shù)據(jù)背景下怎么加強城建檔案人才部隊建造是當今必要認真考慮及研討的主要課題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)年代;城建檔案;建造相關(guān)問題;考慮
城建檔案主要是在城市建設(shè)中及正在發(fā)展過期間所保留下來的一些相關(guān)的文字,如:圖表和聲音等相關(guān)文件材料,這些材料長時間的保留有利于城市建設(shè)中的參考及分析,更可以提高建設(shè)的效益及目的性。城建檔案在目前城市的建設(shè)過程中及發(fā)展過程中已經(jīng)占有固定的重要市場,成為目前不可缺少的主要參考材料之一,然而在保存方面上應(yīng)當做出更加保密的方案進行保護,隨著當今社會不停的進步,科技不段的發(fā)展,城市化速度也加快了腳步,而古老的城建檔案已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代社會,因此必須得改革創(chuàng)新,將有關(guān)信息化組建成城建檔案中的一部分,必須得擁有這樣的信息化建設(shè),無論何時都應(yīng)該將城建檔案的發(fā)展放在首位,因為一旦將城建檔案信息化應(yīng)用于現(xiàn)實生活中,那將是比較重要的一項措施,面對現(xiàn)代社會對城建檔案的嚴格管理要求,城建檔案的革新勢在必行,現(xiàn)代社會城市建設(shè)的嚴格考驗。
一、大數(shù)據(jù)時代城建檔案人才隊伍建設(shè)存在的問題
(一)城市建設(shè)管理分塊分化現(xiàn)象嚴重
目前大部份政府成立了城建檔案管理部門,但是,有的地方則在各行政主管部門各自設(shè)置檔案室自行建設(shè)檔案管理,如交通局管理城市交通建設(shè)檔案、房地產(chǎn)管理局管理房地產(chǎn)項目檔案、衛(wèi)生局管理衛(wèi)生部門建設(shè)檔案、教育局管理教育部門建設(shè)檔案等等。還有些地方在住房城鄉(xiāng)建設(shè)局下設(shè)檔案館,房地產(chǎn)管理局、市政建設(shè)處等二級機構(gòu)分塊分項目進行管理建設(shè)檔案。這樣一來的不僅管理模式條塊分割嚴重,并且不利于城市建設(shè)檔案的信息化建設(shè),而且存在眾多嚴重管理問題出現(xiàn)、對成本管理造成嚴重浪費及人力資源的現(xiàn)象。
(二)城市化建設(shè)隊伍老齡化問題嚴重
檔案管理部門在很多人眼里比較清閑部門之一,不少年輕人剛進來檔案管理部門工作沒多久,就被有關(guān)部門調(diào)走或者分配到其他部門去,以當前筆者所在單位舉例子,單位隸屬伊州區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局,共有干部職工8人,兩人借調(diào),一人病休,剩下的40歲以上的有2名,50歲以上的有2名,35歲以下1人,現(xiàn)正處于青黃不接的時期,因此信息化管理方面嚴重出現(xiàn)問題。不少剛剛加入的新人得不到專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),對自身的職任不太熟悉,對業(yè)務(wù)知識更加沒有完全掌握,對檔案管理的工作不夠了解,這樣一來不能夠勝任剛開始的工作,因此對之后的城市化建設(shè)發(fā)展有著很大的阻力。其中還有部份工作人員,對某些機器的操作過程不能夠熟悉,因此,就算部門配備了先進的儀器設(shè)備,也會因為操作水平有限,仍然還是采用比較老套的方法處理相關(guān)業(yè)務(wù),這樣不僅浪費了儀器資源,而且浪費了時間,增加了部門的負擔(dān)。
(三)檔案管理信息化意識不強
檔案管理信息化意識不強所導(dǎo)致的城市化建設(shè)的發(fā)展速度減慢。目前各級政府必須努力加強專業(yè)的團隊部門,積極的完善及相關(guān)管理檔案館的規(guī)章制度,制定出相對應(yīng)的管理方案,確保有關(guān)部門能夠有條有紊進行工作順利,加強檔案館的工作效益。但是仍然有部份相關(guān)管理人員的專業(yè)意識不到位,導(dǎo)致管理方面沒有采取先進的方案及技術(shù),仍然使用老套的方法進行操作,人工進行收集和整理,浪費了大量的人力和物力。
二、大數(shù)據(jù)時代加強城建檔案人才隊伍建設(shè)的對策
(一)大數(shù)據(jù)時代下的思維方式的轉(zhuǎn)變
在這城建檔案的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)廣泛構(gòu)建中,不僅要存儲方面滿足要求,檔案數(shù)據(jù)也應(yīng)當共享,更應(yīng)該進一步了解對海量數(shù)據(jù)中進行挖掘比較有價值的數(shù)據(jù)。能夠?qū)⒑唵蔚南嚓P(guān)信息共享進行轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化為比較有高級的信息價值共享的要求,在把自身情況能夠結(jié)合起來,因此比較清晰了解掌握信息的價值。對于檔案工作人員來說,則應(yīng)該在了解自身管理檔案的基礎(chǔ)上,在做進一步深造相應(yīng)的檔案服務(wù)功能以及作用等方面,才能有效快速地理解檔案服務(wù)認識,確保使得城建檔案的“隱藏”價值的進一步挖掘。在大數(shù)據(jù)時代下,應(yīng)當重視檔案服務(wù)理念進一步提升,能夠全面地提取檔案價值,必須要求檔案工作者能夠結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),確保對于檔案信息價值進行提取。
(二)提高服務(wù)意識
如今城建檔案大數(shù)據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)逐步完善,這樣的情況下應(yīng)當結(jié)合目前實際情況,對于用戶們所關(guān)注的對象進行主要分析部份。同時,跟據(jù)自身工作經(jīng)驗有效調(diào)理,確保城建檔案管理服務(wù)效率更加高,能夠有條有序地利用檔案。例如,在相關(guān)的檔案工作過程中,主要包括征集、整理、保管、利用等幾個環(huán)節(jié),如何利用用戶檔案信息有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢索,結(jié)合起用戶自身所需求側(cè)重點,這樣才能更好有效地優(yōu)化檔案的征集范圍。
(三)加強相關(guān)人員培訓(xùn)
加強相關(guān)人員培訓(xùn),不僅能給相關(guān)人員提供了技術(shù)方面的改進,更多的則是思維上得到了一種創(chuàng)新方式。對于城建檔案工作者來說,一方面,應(yīng)該清楚了解大數(shù)據(jù)對于城建檔案所具有的一定挑戰(zhàn),另一方面,應(yīng)該充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于城建檔案發(fā)展的重要作用。為了城市發(fā)展保駕護航,應(yīng)該迎合時代發(fā)展特點,符合科學(xué)規(guī)劃要求,合理科學(xué)布局,保證積極開展城建檔案工作,更好地吸收大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,通過合理的城建檔案管理進步。
三、結(jié)論
目前實行大數(shù)據(jù)技術(shù)運作比較廣泛,隨著大數(shù)據(jù)不段發(fā)展很多部門都已經(jīng)實行運用,現(xiàn)今不只供應(yīng)技術(shù)方面的改造,更多的則是一種思想上的立異。對于城建檔案工作者來說,應(yīng)該更加深入了解相關(guān)大數(shù)據(jù)對于城建檔案所具備的必定應(yīng)戰(zhàn),同時,應(yīng)當更加充分意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于城建檔案展開過程中的重要性。應(yīng)跟據(jù)年代進行展開分析相關(guān)數(shù)據(jù),并符合科學(xué)規(guī)劃要求,符合科學(xué)布局,確保及時展開有關(guān)城建檔案運作,更快更好地吸取相關(guān)大量大數(shù)據(jù)技術(shù),經(jīng)過合理有效的城建檔案管理前進,為城市城建展開保駕護航。
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