史慶華

摘 要：城建檔案館在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理城市人民生活的過(guò)程中扮演著非常關(guān)鍵的角色，城建檔案工作可以十分有效的提高檔案資源開發(fā)工作的質(zhì)量，同時(shí)在實(shí)際的工作中還能構(gòu)建出一支現(xiàn)代化的城建檔案隊(duì)伍，此外在實(shí)際的工作中，我們還要不斷的提高現(xiàn)代化管理方法的應(yīng)用。本文主要分析了城市建設(shè)檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：城建檔案；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

1 引言

檔案是人們掌握客觀規(guī)律的一個(gè)十分關(guān)鍵的依舊，通過(guò)檔案，我們可以更好的回顧過(guò)往，完善當(dāng)今，同時(shí)還能對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)予以全面的分析，這也是我國(guó)在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中不容忽視的一個(gè)問(wèn)題，城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃建設(shè)和管理過(guò)程中都是十分關(guān)鍵的，所以，在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中我們必須要保證城市建設(shè)檔案管理的質(zhì)量，只有這樣，才能更好的保證我國(guó)城建檔案管理的健康發(fā)展。

2 城建檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)

城建檔案最為重要的力量源自于社會(huì)公有制，其能夠?yàn)槌墙n案工作的科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。城市化的發(fā)展為城建檔案館的建設(shè)和改建提供了非常好的條件，此外，其也為城建檔案管理提供了非常好的物質(zhì)保證。城建檔案館的效益主要受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，它能夠有效的提高城建檔案工作的綜合效益。信息化的建設(shè)和更新為城建檔案管理工作提供了非常好的技術(shù)條件。城建檔案體系在發(fā)展的過(guò)程中在不斷的改進(jìn)，檔案工作經(jīng)驗(yàn)也在這一過(guò)程中得到了拓展和豐富。這也為城建檔案館的建設(shè)和發(fā)展起到了非常關(guān)鍵的作用。

2.2 威脅和問(wèn)題

在當(dāng)前的城建檔案管理工作中，檔案意識(shí)一直都不是很強(qiáng)，這樣一來(lái)也就對(duì)工作者自身的工作積極性產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。城建檔案館在日常的工作中對(duì)公眾公共意識(shí)的普及工作并不是非常的重視，這樣也就使得其在公共形象的樹立方面存在著非常明顯的不足。檔案管理資金籌措渠道并不是十分的多樣化，保證金也不復(fù)存在，這樣要就使得城建檔案館發(fā)展的經(jīng)費(fèi)在不斷的降低，檔案館接檔工作的難度也在這一過(guò)程中不斷的增加。城建檔案法律法規(guī)在創(chuàng)建的過(guò)程中存在著非常大的不足，所以在實(shí)際的工作中無(wú)法順利的實(shí)現(xiàn)依法治檔。檔案館的結(jié)構(gòu)存在著非常強(qiáng)的不合理性，在館藏特色及館藏質(zhì)量方面都存在著非常大的問(wèn)題，這樣起來(lái)也就會(huì)對(duì)檔案信息的開發(fā)及利用產(chǎn)生非常大的影響。最后是檔案管理人員自身的素質(zhì)并不是很高，這樣也就使得城建檔案管理的過(guò)程中沒(méi)有非常好的條件。

3 強(qiáng)化城市建設(shè)檔案管理的對(duì)策

3.1 大力增強(qiáng)管理意識(shí)

在實(shí)際的工作中一定要首先從意識(shí)入手，不斷的增強(qiáng)管理意識(shí)，同時(shí)工作人員在實(shí)際的工作中要具有非常好的職業(yè)道德，在實(shí)際的工作中一定要具備非常強(qiáng)的技能水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代化的知識(shí)和技術(shù)來(lái)完成城市檔案管理工作。

3.2 充分的開發(fā)和利用信息資源，充分的掌握現(xiàn)代的管理技能

當(dāng)前的信息化建設(shè)水平有了非常大的提升，從方法層面上來(lái)講，其在不斷的創(chuàng)新，在管理技能上也要對(duì)其進(jìn)行全面的改進(jìn)和提升，首先是在以往工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)，比如可以在網(wǎng)上展覽或者是滿足客戶的個(gè)性化查詢要求，借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行傳播，使得檔案的傳播速度能夠全面的提升，這樣也使其社會(huì)影響力得到了全面的提升。其次是要開發(fā)公益性的檔案開發(fā)模式，這樣就使得資金渠道更加寬闊，減小了資金方面的壓力。再次是在管理技能層面，工作中采用辦公自動(dòng)化銜接，這樣就可以學(xué)習(xí)到檔案管理過(guò)程中需要的新技能，將重點(diǎn)放在信息資源的開發(fā)上來(lái)，這也能充分的滿足新時(shí)期檔案管理工作的具體要求。

3.3 提高檔案利用率

檔案只有北利用才能體現(xiàn)出其價(jià)值，在挖掘檔案價(jià)值的時(shí)候，對(duì)城建檔案當(dāng)中的一些基礎(chǔ)信息一定要進(jìn)行公開化處理，這樣就可以使得大眾能夠詳細(xì)的了解到這些信息，但是在這一過(guò)程中也需要對(duì)一些重要的內(nèi)容進(jìn)行保密，總的來(lái)說(shuō)就是要在城建檔案利用的正常范圍之內(nèi)，對(duì)檔案內(nèi)在價(jià)值予以充分的挖掘，從而也能為城建提供更好的條件。

3.4 加大業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，做好人事改革

城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)在城建檔案管理中占據(jù)重要位置，其人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理質(zhì)量的好壞。新時(shí)期要求城建檔案管理人員堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的學(xué)以致用原則，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行業(yè)務(wù)理論及信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的技能培訓(xùn)，進(jìn)而從根本上使檔案人才隊(duì)伍具備自己的信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理能力。同時(shí)，針對(duì)目前城建檔案館的人事管理弊端，檔案館應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，以人事改革為契機(jī)，著力進(jìn)行人事改革，并向有關(guān)部門申請(qǐng)具備足夠的人事權(quán)，能根據(jù)檔案館的實(shí)際情況因材引入，進(jìn)而避免檔案館人員臃腫及人員質(zhì)量。

3.5 抓好館庫(kù)建設(shè)管理，保障檔案的安全完好

檔案接收進(jìn)館以后，保證檔案的安全完好就是天大的事。為此，必須加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案安全保障水平。要加快檔案館庫(kù)建設(shè)，按照新的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，根據(jù)各地條件建設(shè)檔案館庫(kù)，以保證檔案能有好的保管條件。因此，各地要抓處機(jī)會(huì)爭(zhēng)取建設(shè)新的檔案館庫(kù)，加大檔案庫(kù)房安全設(shè)施建設(shè)，建設(shè)自動(dòng)消防設(shè)施，提高防火能力，建立溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)設(shè)施，保證檔案庫(kù)房控制在規(guī)定的溫濕度范圍，裝備安全監(jiān)控設(shè)備，保證檔案安全受控，同時(shí)，要根據(jù)檔案保管要求，加強(qiáng)各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證庫(kù)房檔案的安全。

3.6 做到檔案管理依法行政，依法治檔

依法治檔是依法治國(guó)的一個(gè)重要組成部分，是檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要保證。城建檔案事業(yè)的發(fā)展，必須增強(qiáng)法治意識(shí)，堅(jiān)持依法治檔，要做到有法可依，建立和完善城建檔案法律體系，如建議盡快出臺(tái)城建檔案利用規(guī)定，各省、市要根據(jù)上位法制定地方的法規(guī)和實(shí)施細(xì)則等；要做到嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)，如嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)驗(yàn)收制度等；要做到執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，對(duì)不按規(guī)定向城建檔案館移交檔案及其它違法行為，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，保證各項(xiàng)工作順利開展。要實(shí)行政務(wù)公開，把有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策文件和辦事程序、有關(guān)要求在門戶網(wǎng)站、辦事窗口公布，增加辦事的透明度。這樣，才能保證城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

城建檔案管理工作是一個(gè)城市建設(shè)和發(fā)展中十分關(guān)鍵的一項(xiàng)工作，所以，我們必須要不斷的更新自己的管理觀念，提升自身的管理技能，將現(xiàn)代化的管理手段應(yīng)用在城建檔案的開發(fā)和管理工作當(dāng)中，這樣也可以將檔案開發(fā)利用的效益提升到最高的水平，為社會(huì)的建設(shè)及發(fā)展提供了非常好的條件。

參考文獻(xiàn)

[1]遠(yuǎn)征.檔案工作中知識(shí)管理的應(yīng)用[J].赤子（上中旬），2014（11）.

[2]曾春梅.基于知識(shí)管理的城建檔案合理開發(fā)與利用研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（22）.

[3]高原.城市建設(shè)檔案管理的困境與建議[J].檔案管理，2011（2）.

[4]王晶.淺談如何做好城市建設(shè)檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2011（3）.