高艷霞

摘要：檔案是我國(guó)文化的一種體現(xiàn)形式，也是我國(guó)信息資源的載體。檔案的利用對(duì)促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步具有不可或缺的作用，并且在我國(guó)的企業(yè)和單位發(fā)展中也具有十分重要的意義和價(jià)值。因此，在檔案管理工作中，檔案管理人員要重視對(duì)檔案的利用，正確認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的重要價(jià)值，并且在檔案管理工作中采用有效的管理手段充分發(fā)揮檔案的作用和意義。本文對(duì)檔案的價(jià)值做了簡(jiǎn)要分析，并且對(duì)在檔案管理工作中對(duì)檔案的利用策略進(jìn)行了詳細(xì)的探究[l]。

關(guān)鍵詞：檔案利用;檔案價(jià)值;檔案;策略分析

檔案作為我國(guó)的重要信息資源，它在我國(guó)的社會(huì)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展中具有重大的推進(jìn)作用。在檔案管理的過程中，對(duì)于檔案的利用和檔案的價(jià)值挖掘是檔案管理工作中的重點(diǎn)工作內(nèi)容?？v觀目前我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀，還存在很多檔案管理弊端，這些嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的有效運(yùn)行。在目前的檔案管理工作中，有大部分的檔案管理工作人員都缺乏對(duì)檔案價(jià)值的正確認(rèn)識(shí)，不知道怎么在管理工作中合理有效的利用檔案信息資源?；诖?，為了保障檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)目前在檔案管理工作中存在的問題，并且運(yùn)用有效的手段對(duì)檔案管理進(jìn)行合理利用，最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。

一、檔案的價(jià)值分析

（一）能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

企業(yè)檔案是我國(guó)檔案資源的重要組成部分，也是企業(yè)信息的載體。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)從建立到企業(yè)發(fā)展再到企業(yè)壯大的所有信息，是企業(yè)發(fā)展的見證。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)方案、管理制度以及優(yōu)秀員工的典型工作事跡都是檔案資源的重要組成內(nèi)容。對(duì)企業(yè)檔案的有效利用能夠豐富和傳承企業(yè)文化，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供精神動(dòng)力，為企業(yè)開拓發(fā)展思路。除此之外，企業(yè)檔案和合理利用還有利于完善企業(yè)的管理體系，提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)檔案的類型有很多種，比如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案以及基建檔案等。這些檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行提供有力保障，還有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而初進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)檔案中的人事檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)記錄員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人榮譽(yù)和績(jī)效考核記錄等信息。通過對(duì)人事檔案的分析，企業(yè)人力資源管理部門可以為企業(yè)的人才招聘工信息，進(jìn)作以及員工管理工作提供完善的而提高人力資源管理效率[2]。

（二）檔案價(jià)值的含義及分類

檔案的價(jià)值體現(xiàn)是指在個(gè)人、集體和國(guó)家方面檔案信息資源所發(fā)揮的積極作用。如果檔案管理人員能夠?qū)n案進(jìn)行合理的利用，那么檔案的積極作用就能夠充分的發(fā)揮出來，檔案的價(jià)值也能夠得到充分的體現(xiàn)。相反，如果相關(guān)群體不能夠?qū)n案資源進(jìn)行合理利用，檔案資源本身所具有的社會(huì)價(jià)值就難以得到充分的發(fā)揮。所以，檔案價(jià)值的體現(xiàn)并不在于自身，而是取決于使用它的相關(guān)人員是否能過對(duì)它進(jìn)行合理有效的利用。檔案價(jià)值可以分為很多種，可分為第一價(jià)值和第二價(jià)值、顯示價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值、檔案利用價(jià)值以及保存價(jià)值。而這些檔案價(jià)值中的檔案利用價(jià)值就是指檔案資源的使用者利用檔案所發(fā)揮出的重要作用。

二、檔案的利用策略分析

（一）納入計(jì)劃，更新概念

要想對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理的利用，首先檔案管理的相關(guān)部門要對(duì)檔案資源的利用價(jià)值有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并且將檔案利用納入檔案管理汁劃中。其次，我國(guó)的相關(guān)政府部門和機(jī)構(gòu)要重視對(duì)檔案的利用，還要為檔案管理部門對(duì)檔案的利用提供全面的支持，要加大對(duì)檔案資源優(yōu)化和開發(fā)所需的人力資源、物力資源以及財(cái)力資源的投入，這樣才能夠?yàn)榇_保檔案資源的利用工作能夠順利開展。除此之外，檔案管理部門還要結(jié)合部門管理的實(shí)際情況對(duì)檔案信息的搜索、檢閱和歸檔等方面都要進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。對(duì)檔案管理的工作觀念也是影響檔案資源利用價(jià)值的關(guān)鍵性因素，因此，檔案管理部門的相關(guān)工作人員要對(duì)檔案利用的工作觀念進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，進(jìn)而最大限度的體現(xiàn)出檔案信息的價(jià)值所在，讓檔案資源更好的服務(wù)于社會(huì)和企業(yè)。檔案資源的開發(fā)和利用要結(jié)合當(dāng)下的社會(huì)需求，為社會(huì)中的各個(gè)階層提供更加全面和高效的信息服務(wù)。

（二）建設(shè)檔案資源中心

健全的檔案信息資源中心能夠促進(jìn)對(duì)檔案資源的有效利用。因此，我國(guó)的檔案管理部門要積極的建立一個(gè)完善的檔案資源中心。首先，檔案管理部門的相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理意識(shí)，并且強(qiáng)化對(duì)檔案的管理，還要根據(jù)檔案管理實(shí)際管理情況加強(qiáng)對(duì)檔案管理機(jī)制的建設(shè)和健全。這樣才能夠保證檔案資料的完整性、真實(shí)性以及安全性。其次，我國(guó)的檔案管理部門還要加大對(duì)檔案資料的開放力度。對(duì)于可以為人民群眾開放的檔案資料，檔案管理人員要盡量的對(duì)這些檔案進(jìn)行開放，以便這些具有開放性的檔案資料可以服務(wù)更多的人民群眾，進(jìn)而將其的利用價(jià)值得到最大的發(fā)揮。

（三）創(chuàng)新檔案資源的利用途徑

隨著我國(guó)信息時(shí)代的快速發(fā)展和不斷進(jìn)步，社會(huì)對(duì)檔案資源的質(zhì)量要求越來越高，而我國(guó)檔案的種類以及信息內(nèi)容也越來越豐富。為了對(duì)我國(guó)檔案進(jìn)行更加有效的利用，檔案管理部門要不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新檔案資源的利用途徑，并且不斷完善檔案的服務(wù)方式和服務(wù)理念，才能夠最大限度的發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。首先，檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)的檔案信息自行開發(fā)利用的檔案管理方式，要對(duì)社會(huì)各個(gè)行業(yè)的檔案資源進(jìn)行有合理科學(xué)的整理和管理，再通過對(duì)這些檔案進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)利用的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型檔案的資源共享和資源互補(bǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用途徑的創(chuàng)新[3]。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案資源是我國(guó)文化傳承的重要載體，也是我國(guó)信息時(shí)代發(fā)展中的一種重要信息資源，它對(duì)促進(jìn)我國(guó)新時(shí)代的快速發(fā)展和我國(guó)企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。因此，作為檔案管理工作人員，要正確認(rèn)識(shí)到檔案資源的價(jià)值，并且采用合理、有效的管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的合理利用，加強(qiáng)對(duì)我國(guó)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和我國(guó)文化的保護(hù)，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)社會(huì)價(jià)值的提升，為社會(huì)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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