王威威 劉行

摘要：檔案管理是一項很重要的工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新和改革才能滿足人們多元化的需求。目前，檔案管理工作還存在一些問題，這些問題如果不能得到解決，就會給檔案管理工作造成困難。因此，要積極探討相應(yīng)的解決對策，提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;難點;對策

目前，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到多個領(lǐng)域之中，并深刻影響檔案管理工作。目前，人們只需借助互聯(lián)網(wǎng)就可以隨時查找資料和信息，這就對檔案管理工作提出更加嚴(yán)格的要求。要順應(yīng)環(huán)境的變化，積極吸取互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢開展檔案管理工作。在新形勢下，檔案管理工作會面臨更大的挑戰(zhàn)，也會存在諸多困難，這就需要積極分析問題癥結(jié)所在，采取有效的解決對策。

一、檔案管理工作中的常見難點

（一）檔案管理工作得不到足夠重視

許多領(lǐng)導(dǎo)和員工并不重視檔案管理工作，對這一工作的認(rèn)識比較片面，導(dǎo)致檔案管理工作難以得到有效開展。檔案管理人員對工作缺乏責(zé)任感，對待檔案管理不夠認(rèn)真仔細(xì)，缺乏專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。一部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理只是一項輔助性的工作，對于提高效益起不到作用，這就會對這一工作越發(fā)忽視，導(dǎo)致檔案管理不能發(fā)揮出有效的作用。

（二）檔案整理不足

在檔案管理部門存在許多檔案資料，有些資料入庫后就無人問津，這樣就會產(chǎn)生許多過期檔案;還有一些檔案早己超過其保密期限，但還是沒有人能夠及時對其進行處理，大大降低檔案的價值。這些檔案長期占據(jù)檔案庫之中，沒有得到及時清查，就會影響檔案的實用性。同時，由于檔案管理不善造成的檔案丟失現(xiàn)象比較常見。由于檔案有很長的保存期限，這就需要確保管理工作持久，不過，由于管理人員的疏忽或者時間跨度較大，導(dǎo)致許多檔案出現(xiàn)遺失，這不僅影響檔案管理的質(zhì)量，還會對其他工作造成不利影響。

（三）檔案管理方式不夠與時俱進

隨著信息時代的到來，檔案管理工作并沒有充分吸取信息技術(shù)的優(yōu)勢，管理方式依然比較傳統(tǒng)。由于檔案管理工作涉及到的部門、內(nèi)容眾多，因此，就會存在較為明顯的交叉，一旦出現(xiàn)問題，就不一定會在第一時間內(nèi)找到相應(yīng)的責(zé)任人，這樣就會導(dǎo)致檔案管理工作難以正常進行。如果檔案出現(xiàn)丟失，就會給相關(guān)人員的工作造成不利影響，這主要就是由于檔案管理方式落后造成的。檔案管理部門缺乏完善的軟件和硬件設(shè)施，檔案管理信息化建設(shè)比較滯后，檔案的使用價值沒有得到充分體現(xiàn)。

二、檔案管理工作的改進對策

（一）重視檔案管理工作

檔案管理部門要高度重視檔案管理工作，明確職責(zé)，使檔案管理工作可以順利進行，提高檔案的價值。領(lǐng)導(dǎo)要充分重視檔案管理，認(rèn)清這一工作的地位，更新管理理念，將檔案管理工作納入到考核計劃之中，并加大投入和建設(shè)力度，使檔案管理工作與時俱進。檔案管理人員需要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，使其重視這一工作，這樣就可以為檔案管理工作的開展提供有利條件。領(lǐng)導(dǎo)要優(yōu)化檔案管理人員的工作環(huán)境，引進專業(yè)的設(shè)備和人才，使檔案管理工作更加現(xiàn)代化，規(guī)范化。加大宣傳力度，使其他部門的人員能夠了解到檔案管理工作的必要性，提高檔案管理意識，提高檔案管理效率。

（二）制定完善的檔案管理制度

要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理中存在的資料混亂和丟失等現(xiàn)狀，制定完善的管理制度，使各類檔得到科學(xué)、合理的管理。確保檔案的收集、整理和保存等工作有相應(yīng)的制度予以規(guī)范，這樣就可以避免檔案出現(xiàn)丟失。要優(yōu)化檔案管理流程和秩序，相關(guān)人員要嚴(yán)格遵守，這樣才能避免檔案出現(xiàn)混亂和丟失的現(xiàn)象。要結(jié)合國家現(xiàn)行的管理規(guī)范對檔案開展管理，明確檔案的分類，對檔案的內(nèi)容進行優(yōu)化和完善。設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人，并加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，定期召開會議討論檔案的降密、解密及銷毀等工作，使檔案的利用率有效提升。要將加大對檔案管理工作的監(jiān)督力度，確保制度可以得到落實，不斷提高檔案管理人員的責(zé)任感，使其能夠認(rèn)真對待檔案管理工作。相關(guān)部門要定期對檔案管理工作進行檢查，這樣就可以確保檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）更新管理理念和服務(wù)機制

要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，更新管理理念，確保檔案管理工作與時俱進。傳統(tǒng)的檔案管理模式存在許多問題，必須要對檔案管理工作進行創(chuàng)新。要積極吸取信息技術(shù)的優(yōu)勢，充分與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，使檔案管理工作實現(xiàn)信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率。要不斷完善服務(wù)機制，使檔案管理工作能夠服務(wù)更多部門，使各個部門能夠參與到檔案管理工作之中，加大監(jiān)督力度，提高檔案管理工作水平。要實現(xiàn)信息共享，建立完善的管理體系，使各部門能夠明確自身職責(zé)，并通過互相溝通，實現(xiàn)信息的有效傳遞。要建立先進的檔案管理平臺，將各部門工作進行統(tǒng)一、集成管理，使各部門人員能夠及時、高效查閱檔案信息，提高檔案的實用性。要引進先進的檔案管理軟件與硬件設(shè)備，使檔案管理邁向現(xiàn)代化。提高硬件設(shè)施的配置，實現(xiàn)高效的信息檢索與查閱，確保資源得到充分利用，同時還不會輕易丟失檔案。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)

要引進先進的檔案管理人才，使其能夠運用專業(yè)的知識和技能開展工作。檔案管理人員要有完善的知識結(jié)構(gòu)與檔案管理能力，積極學(xué)習(xí)國家的政策和各項法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)則與要求，知法懂法，使檔案管理更加規(guī)范。要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，使其能夠?qū)n案管理工作與其他工作相結(jié)合，提高檔案管理的實效性，使檔案資料能夠為相關(guān)決策提供有效的參考依據(jù)。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其具備強大的業(yè)務(wù)能力，能夠解決實際問題，促進各項工作順利進行。要提高專業(yè)技能，使檔案管理人員能夠靈活使用先進的計算機技術(shù)解決檔案管理中的問題，提高檔案資料收集的效率，并及時對資料進行調(diào)整，優(yōu)化檔案管理工作。要激發(fā)檔案管理人員工作的積極性，提高其福利待遇，完善相應(yīng)的獎懲措施，使其能夠?qū)ぷ鞲诱J(rèn)真負(fù)責(zé)。

三、結(jié)束語

綜上所述，在檔案管理工作中還存在一些困難，只要了解問題的癥結(jié)所在，制定有效的對策，就可以做到對癥下藥，轉(zhuǎn)變現(xiàn)狀，使檔案管理工作更上一層樓。

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