劉朝科

摘要：先進的大型儀器設(shè)備是高校教學(xué)、科研、服務(wù)地方中重要的支撐載體，是完成高水平科研工作不可或缺的物質(zhì)保證。因此，本文對科學(xué)利用大型儀器設(shè)備方法及高效率地挖掘設(shè)備的使用潛能進行了探討與論證，從而實現(xiàn)最大程度地減少儀器設(shè)備閑置時間的目標(biāo)，提升儀器服務(wù)效益。

關(guān)鍵詞：大型儀器;科學(xué)管理;隊伍建設(shè);開放共享

一、構(gòu)建大型儀器設(shè)備的科學(xué)化管理模式

（一）建立健全規(guī)章制度

完善的管理制度是開展大型儀器設(shè)備開放共享的基礎(chǔ)，只有制度健全，落實有力，才能充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學(xué)科研中的作用。近年來，我校分析測試中心通過積累大型儀器設(shè)備日常管理經(jīng)驗，對容易出現(xiàn)的問題或欠缺的不足進行總結(jié)分類，逐步健全完善了一系列科學(xué)合理且操作性強的規(guī)章制度，如“大型儀器設(shè)備使用制度”、“大型儀器維護、維修申請執(zhí)行辦法”、“大型儀器設(shè)備年度考核辦法”、每臺大型儀器設(shè)備的“操作規(guī)程”與“維護規(guī)程”等，使大型儀器設(shè)備各項管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。

（二）完善儀器設(shè)備購置的論證制度

一方面在申購大型儀器設(shè)備前期，申購部門須依據(jù)擬購設(shè)備的必要性及實際用途提交可行性論證報告。購置儀器設(shè)備要考慮學(xué)校使用上的便利或某個科研課題的特殊需要，全面調(diào)研全校乃至本地區(qū)的同類設(shè)備現(xiàn)狀及運行情況，預(yù)測擬購設(shè)備將來的效益，避免重復(fù)購置，避免在科研項目結(jié)題后，設(shè)備出現(xiàn)高檔低用甚至閑置不用、浪費資源的情況[1]。另一方面針對儀器設(shè)備所需的配套資源，如：消耗品、輔助設(shè)備、安裝使用環(huán)境條件、專業(yè)技術(shù)操作人員等是否落實，日常運行維護費用如何保證及管理制度是否健全等要進行充分的論證。

二、建設(shè)專業(yè)技術(shù)人才隊伍的培養(yǎng)體系

（一）正確定位儀器管理技術(shù)人員的地位和職責(zé)

以人為本是管理科學(xué)理論的核心與靈魂，在實驗室管理工作中也不例外。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注儀器管理技術(shù)人員的勞動成果，對技術(shù)人員的隊伍建設(shè)問題提高認(rèn)識，制定政策導(dǎo)向，對管理技術(shù)人員工作的重要性和不可替代性予以充分肯定，以提升儀器管理技術(shù)人員的崗位責(zé)任感，強化大型儀器設(shè)備的管理，提高大型儀器設(shè)備的使用率和功能開發(fā)，為儀器管理技術(shù)人員的發(fā)展創(chuàng)造一個良性空間[2]。

（二）完善儀器管理技術(shù)人員的考評體系

大型儀器設(shè)備管理人員是儀器設(shè)備能夠安全、合理、高效使用的重要保障。傳統(tǒng)的對儀器管理技術(shù)人員的考評及晉升職稱，往往是考核他們的工作量多少及發(fā)表文章情況。隨著實驗室管理的發(fā)展，對儀器管理技術(shù)人員的考評要求應(yīng)更加完善、合理、客觀。以管理技術(shù)人員的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量作為切入點，豐富考核方法，定性與定量相結(jié)合，完備考核內(nèi)容：例如，對大型儀器設(shè)備的應(yīng)用掌握水平、設(shè)備完好率及使用率、開放共享程度以及社會服務(wù)功能等。科學(xué)考評體系的創(chuàng)新與完善，目的在于為儀器管理技術(shù)人員的工作情況建立全面且合理的評估標(biāo)準(zhǔn)，從而激發(fā)其工作熱情，提高其能動性，強化管理技術(shù)人員對儀器設(shè)備的科學(xué)管理能力。

（三）建立有效的考核獎懲機制

為促進儀器管理技術(shù)人員提高服務(wù)管理水平，建立健全有效的考核獎懲機制是重要的一個環(huán)節(jié)。首先，要將儀器設(shè)備的使用情況與對管理技術(shù)人員的業(yè)績考核相關(guān)聯(lián)，使儀器設(shè)備的使用率成為業(yè)績考核的一項重要內(nèi)容。其次，建立獎勵專項基金，在物質(zhì)上給予獎勵，并在待遇和職稱評定上實施政策傾斜，實現(xiàn)多勞多得，切實調(diào)動儀器管理技術(shù)人員的服務(wù)工作積極性，做到人崗匹配，人盡其才。最后，創(chuàng)新完善獎懲機制，在共享平臺框架中建立評價機制，各預(yù)約使用大型儀器設(shè)備的單位或個人可通過評價機制對儀器及管理技術(shù)人員工作及服務(wù)進行評價，評價結(jié)果可用于年終評估考核人員的依據(jù)。學(xué)校應(yīng)制定對大型儀器設(shè)備管理單位的集體獎勵標(biāo)準(zhǔn)，用于維護大型儀器設(shè)備，資助儀器購置及換代升級。

三、建立大型儀器設(shè)備的開放共享機制

（一）健全共享管理平臺

為最大限度提升大型儀器利用率，實現(xiàn)儀器的充分共享，提高工作效率，從而真正滿足全校師生及對外服務(wù)的需求，測試中心應(yīng)建立健全儀器共享管理平臺。共享管理平臺面向全校及社會開放，向在校師生和全社會有測試需求的機構(gòu)開放共享。共享管理平臺創(chuàng)新了管理方式，以開放式、持續(xù)性、透明化的方式通過網(wǎng)絡(luò)實施發(fā)布儀器的開放情況，以供全校師生及社會機構(gòu)隨時查詢。結(jié)合實際工作需求，儀器管理共享平臺分為三個功能模塊：（1）大型儀器信息管理和發(fā)布模塊，該模塊列出所有開放共享儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及特點、應(yīng)用領(lǐng)域、操作規(guī)程等，需求者可全面地了解大型儀器設(shè)備所屬信息;（2）預(yù)約模塊，該模塊列出大型儀器設(shè)備所屬實驗室、管理和操作人員等信等，用戶可根據(jù)自己的需求通過共享預(yù)約平臺對該儀器進行預(yù)約，由設(shè)備管理機構(gòu)進行統(tǒng)籌安排，將使用信息反饋給用戶;（3）數(shù)據(jù)下載模塊，需求者可在一定時間范圍內(nèi)隨時下載所屬賬戶中的實驗數(shù)據(jù)，保障了客戶數(shù)據(jù)的隱私性，該模塊還列出各儀器設(shè)備使用說明書、不同領(lǐng)域應(yīng)用的相關(guān)文獻，樣品預(yù)處理及制樣方法等供需求者下載學(xué)習(xí)。

（二）完善監(jiān)督及評價體系

監(jiān)督及評價體系的完善建立是推進大型儀器設(shè)備共享管理的健康、可持續(xù)發(fā)展的重要前提。為監(jiān)督及評價體系客觀、公正，體系中的評估內(nèi)容可包括：大型儀器設(shè)備的運行狀態(tài)、管理模式、共享情況、維護維修等情況。測試中心應(yīng)在軟件系統(tǒng)平臺中對實驗室儀器的開放、儀器管理技術(shù)人員和儀器設(shè)備使用的過程進行全程動態(tài)監(jiān)督和記錄，從而實現(xiàn)對大型儀器設(shè)備開放使用進行評估提供真實有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，并把評估結(jié)果通過系統(tǒng)平臺公布，接受監(jiān)督，真正實現(xiàn)開放共享服務(wù)，確保儀器管理科學(xué)化、合理化和規(guī)范化。

四、結(jié)束語

科學(xué)化、制度化的管理是大型儀器設(shè)備的持久穩(wěn)定且狀態(tài)良好使用的必要條件，大型儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟效益的提高離不開完善的體系管理和運行機制，只有建全并完善科學(xué)的開放共享系統(tǒng)平臺，充分發(fā)揮儀器設(shè)備和資源的優(yōu)勢，實現(xiàn)大型儀器設(shè)備運行良性循環(huán)，才能更好地為服務(wù)高校和社會做出貢獻。

參考文獻：

[1]王洋洋，張黎偉，黃凱，周勇義，張媛.高校實驗室與設(shè)備共享查詢系統(tǒng)的實踐與探索[J].實驗室研究與探索，2017，36（11）：259-261+268.

[2]趙玉茹，馮建躍，趙月琴.浙江省高校大型儀器設(shè)備開放共享現(xiàn)狀調(diào)研與思考[J].實驗技術(shù)與管理，2017，34（10）：255-258+266.