蔡成立
摘要:隨著信息化時代的到來,各行各業(yè)不斷研發(fā)和推出相應的機器人。會計行業(yè)當中財務機器人的出現,將人工智能引進會計基礎工作當中,大大提高了會計數據統(tǒng)計、核算和編制報表等財務工作效率,加上會計從業(yè)資格證的取消,傳統(tǒng)基礎會計人員崗位需求也將受到嚴重沖擊。
關鍵詞:財務機器人;會計;影響
財務機器人在企業(yè)的應用可以替代會計核算中一些重復率高、繁雜的業(yè)務,實現賬務流程中證、賬和表的自動生成,既大大縮短了會計核算業(yè)務的處理時間,降低了業(yè)務的出錯率,同時,又有效的節(jié)約了人力資源,從而提高了企業(yè)的經濟效益和會計核算工作的效率。
一、財務機器人應用對企業(yè)的積極意義
一是對財務信息質量有明顯的提升作用,即傳統(tǒng)的會計核算主要依靠人工進行憑證錄人和報表編制等工作,不僅容易出錯,而且容易出現人為修改財務數據導致會計信息失真等問題,財務機器人的應用可以有效的規(guī)避財務數據記錄失誤或者人為進行財務數據的虛假記載等舞弊問題,從而明顯提升財務信息的質量。
二是財務機器人的應用能夠降低財務管理成本,主要是因為財務機器人能夠替代一些財務工作重復率高的崗位,機器人的一大特點是無需休息,不會因為工作過久疲勞而導致工作效率的降低,從這個角度來說對于降低財務管理成本有一定的促進作用。
二、財務機器人對會計行業(yè)的不利影響
如上文所述,財務機器人的應用對企業(yè)的財務工作在效率、質量和成本等方面有積極的促進作用,但不可否認,財務機器人的應用也對會計行業(yè)產生了一定的不利影響,主要表現如下。
(一)會計人才的需求結構發(fā)生較大的變化
短期內,由于會計人才需求結構發(fā)生較大的變化,企業(yè)引進中高端會計人才存在一定困難,同時分配基礎會計從業(yè)人員分流或轉崗,無形之中提高了企業(yè)用工成本,不利于企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
(二)會計信息的安全性受到較大的威脅
財務機器人的應用雖然能夠提升會計信息的效率與質量,但是,它的主要存儲形式卻以電子數據為主,在這種情況下,若企業(yè)的信息系統(tǒng)的安防功能不健全,企業(yè)的會計信息有可能被盜取或者毀損,從而使得會計信息受到了較大的威脅。
(三)促使企業(yè)的財務會計由核算型向管理型轉型
財務機器人的應用很大程度上取代了會計核算業(yè)務的基礎工作,從而促使企業(yè)和財務人員的工作職能向管理會計轉型,但在實踐中,管理會計體系發(fā)展時間較短,體系并不成熟,很多企業(yè)的管理會計應用僅局限下全面預算管理等單個的管理會計工具,由此造成了過渡期的存在,在這個過渡期內兩者之間難以順利、完全的銜接,有可能產生一定的財務管理問題。
三、會計從業(yè)人員如何應對人工智能時代的挑戰(zhàn)
研發(fā)財務機器人的目的并不是為了取代人類,而是幫助人類從基礎的重復勞動中解放出來,把更多的精力和時間放在思考的境界里,減少體力勞動,增加腦力勞動,使我們的生活更加美好。
(一)財務人員應提高自己的財務分析能力
企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略理念、規(guī)劃、相應的資金預算、投融資計劃、成本控制、業(yè)績考核和評價等工作,需要相關人員根據職業(yè)判斷才能完成。因此,財務機器人只能按照人類的要求去工作,成為人類工作的一種輔助手段,而不可能完全取代人類。那些需要思維判斷、高附加值的工作是機器人無法取代的。另外,財務機器人畢竟是一種機器,還無法處理復雜的人際關系,與客戶或供應商溝通談判,提出正確、有效的解決方案,也需要人類去完成。機器人處理完的一堆數據和報表,只有通過人的思考分析,解讀出數據背后的信息,才能轉化為對企業(yè)經營有用的決策,這些決策包括計劃預測、內部控制、投資分析等功能,機器人無法具備的。因此,財務人員應提高多緯度、多層面的思考能力,強化財務分析、預測、提供決策能力。
(二)財務人員應該跨領域的學習復合知識
如今財務圈反復強調業(yè)財融合是大勢所趨,財務人員不只要懂財務知識,更要懂業(yè)務、了解行業(yè)。只有成為優(yōu)秀的業(yè)務伙伴,才能有的放矢的幫助企業(yè)經營決策。同時,為了在未來能和財務機器人并肩作戰(zhàn),IT知識、程序算法化的思維也成為了財務人的一項必修課。
(三)財務人員要培養(yǎng)自己的全局觀
財務早己不是賬房先生的角色,作為企業(yè)中相對獨立的部門,財務必須要站在全局的角度,客觀公正的看待一切經營問題。財會人員應該能夠做到把本單位報表數據結合國內、國際宏觀經濟運行情況、行業(yè)發(fā)展情況,用寬廣的視野,長遠的眼光去高瞻遠矚,分析決策,把握經濟運行的脈搏,努力做到財務會計、管理會計、信息化的充分融合,做到資源的最合理配置。
四、結語
財務機器人的出現是時代發(fā)展的必然產物,必然引起會計行業(yè)以及會計職業(yè)教育的一場變革,拒絕變革必然會被社會所淘汰。財務機器人的出現或將取代基礎會計人員,但它并非會計從業(yè)人員的敵人,而是促進會計人員不斷進步的良師益友,這是一個挑戰(zhàn),更是一個機遇。
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