吳秀麗
摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國得到了廣泛應(yīng)用,特別在審計(jì)領(lǐng)域,有效促進(jìn)了審計(jì)信息化的發(fā)展。而審計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用則能夠有效促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)審水平的提升。本文首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)一步指出了審計(jì)信息化對(duì)電力企業(yè)內(nèi)審水平的促進(jìn)作用,在大數(shù)據(jù)時(shí)代本文最終提出了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計(jì)信息化;內(nèi)部審計(jì)
一、引言
從全球大數(shù)據(jù)的發(fā)展來看,大數(shù)據(jù)儲(chǔ)量呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng),2018年全球大數(shù)據(jù)儲(chǔ)量達(dá)到33.OZB,同比增長(zhǎng)超過52%。這說明大數(shù)據(jù)技術(shù)在全球范圍內(nèi)部具有廣泛的應(yīng)用。而從我國來看,數(shù)據(jù)產(chǎn)生量年均增長(zhǎng)率高于全球3%左右。這與我國信息化水平的提升和網(wǎng)民數(shù)量的持續(xù)增長(zhǎng)有不可分割的關(guān)系。特別是在審計(jì)領(lǐng)域,審計(jì)的信息化發(fā)展水平直接決定了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的未來發(fā)展。電力企業(yè)是我國重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。而大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化對(duì)電力企業(yè)內(nèi)審水平的提升具有積極的促進(jìn)作用,這也是本文的主要研究?jī)?nèi)容。通過本文的研究可以指出審計(jì)信息化的促進(jìn)作用,同時(shí)為電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展提供參考。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代我國電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀
(一)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展特點(diǎn)
電力企業(yè)自身的特點(diǎn)決定了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展特點(diǎn),電力企業(yè)一般具有機(jī)構(gòu)龐大、部門多、人員多等特點(diǎn),所以內(nèi)部審計(jì)工作一般也較為復(fù)雜。從總體上來看,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要有3個(gè)特點(diǎn):第一,服務(wù)內(nèi)向性。此特點(diǎn)主要是從電力企業(yè)內(nèi)審的目標(biāo)出發(fā),電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)更加注重發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和內(nèi)部管理工作中的不足,通過相應(yīng)的解決機(jī)制提高電力企業(yè)內(nèi)審水平和內(nèi)控機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于外部審計(jì),側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的防控,從而提高電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。第二,內(nèi)部審計(jì)的范圍逐漸擴(kuò)大。隨著電力企業(yè)的多元化發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,不僅涉及財(cái)務(wù)狀況方面的審計(jì),還涉及項(xiàng)目、合同、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等多方面的審計(jì)。從行業(yè)上來看,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的延伸而呈現(xiàn)擴(kuò)大趨勢(shì)。第三,新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下電力企業(yè)內(nèi)審更加注重成本效益原則。近年來,我國經(jīng)濟(jì)總體增速有所放緩,因此電力企業(yè)也更加注重成本與效益管理。在此背景下,內(nèi)部審計(jì)也以成本效益原則為先,電力企業(yè)更加注重內(nèi)審工作重點(diǎn),對(duì)成本效益影響較小而內(nèi)審成本較高的項(xiàng)目,內(nèi)審工作一般會(huì)有所取舍。
(二)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)辰中存在的問題
大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)的崛起為電力企業(yè)內(nèi)審水平的提升提供了便利條件,電力企業(yè)更加注重審計(jì)信息化的發(fā)展。但是,在此過程中仍然存在諸多問題影響電力企業(yè)內(nèi)審水平的提升和內(nèi)審工作的進(jìn)一步發(fā)展。第一,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員信息化意識(shí)有待提升。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的范圍比較大,涉及的審計(jì)內(nèi)容也比較多,所以電力企業(yè)的管理人員容易忽視內(nèi)審信息化的發(fā)展。此外,由于電力企業(yè)機(jī)構(gòu)冗余現(xiàn)象普遍存在,內(nèi)部審計(jì)人員可能對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方式比較適應(yīng),所以推動(dòng)審計(jì)信息化的意識(shí)并不強(qiáng),不利于內(nèi)部審計(jì)水平的提升。第二,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展水平與需求不匹配[1]。一方面,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平與企業(yè)自身發(fā)展不同步。從電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的需求來看,需要不斷提高技術(shù)水平,從而提升內(nèi)審工作效率,同時(shí)有利于優(yōu)化配置人力資源。另一方面,內(nèi)部審計(jì)軟件的適用性有待提高。從我國電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展來看,部分審計(jì)軟件的功能性不夠強(qiáng)大,開發(fā)過程中并未充分考慮電力企業(yè)的實(shí)際需求,造成軟件適用性不佳。第三,電力企業(yè)缺乏綜合素質(zhì)高的內(nèi)部審計(jì)信息化人員。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平的提升,需要審計(jì)人員具備熟練的審計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)有一定的認(rèn)識(shí),且計(jì)算機(jī)操作熟練。但是目前這種綜合素質(zhì)較高的內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量還比較少,不利于電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平的進(jìn)一步提升。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)審水平的促進(jìn)作用
(一)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升具有積極影響
大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)信息化中的應(yīng)用有效節(jié)省了人力資源的投入,對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升具有積極影響。目前來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為我國各行各業(yè)廣泛應(yīng)用的重要信息技術(shù),我國的多項(xiàng)政策也鼓勵(lì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷更新也推動(dòng)審計(jì)信息化的發(fā)展,通過建立數(shù)據(jù)平臺(tái),電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員可以及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、查詢等工作,大大提高了內(nèi)審工作效率,從而也有利于內(nèi)部審計(jì)水平的提高。同時(shí),審計(jì)信息化的推進(jìn)也有利于電力企業(yè)審計(jì)成本的降低,大部分工作都通過無紙化模式進(jìn)行,有效節(jié)約了審計(jì)成本[2]。
(二)有利于提高電力企業(yè)內(nèi)審工作的信息預(yù)測(cè)分析水平
大數(shù)據(jù)時(shí)代,電力企業(yè)通過審計(jì)信息化系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的預(yù)測(cè)分析。通過審汁信息化系統(tǒng)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行月度、季度、年度對(duì)比分析,從而得出相關(guān)結(jié)論,推動(dòng)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平的提升。同時(shí),通過審計(jì)信息化平臺(tái),電力企業(yè)內(nèi)審人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析預(yù)測(cè),例如通過年度趨勢(shì)可以預(yù)測(cè)未來年度的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而提高內(nèi)部管理水平,健全內(nèi)部控制機(jī)制和體系。
(三)有利于及時(shí)防控電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,審計(jì)信息化系統(tǒng)的功能也不斷強(qiáng)化,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體量比較大,有利于電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的及時(shí)開展。在內(nèi)部審計(jì)證據(jù)收集、分析過程中,內(nèi)審人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部管理、運(yùn)營(yíng)等方面的風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此提出審計(jì)意見,并督促電力企業(yè)進(jìn)行整改。同時(shí),審計(jì)信息化系統(tǒng)還會(huì)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行角色區(qū)分,從而達(dá)到防控風(fēng)險(xiǎn)的目的。不同級(jí)別的內(nèi)審人員具有不同的權(quán)限,可以在自己職責(zé)范圍內(nèi)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,能夠及時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)水平的提升。
(四)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員形成有效監(jiān)督
電力企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作中,相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息都是通過紙質(zhì)形式保存,查閱起來需要花費(fèi)大量人力和時(shí)間,為審計(jì)監(jiān)督增加了難度。而在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)信息化系統(tǒng)可以將大部分?jǐn)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行無紙化保存,電力企業(yè)管理人員可以及時(shí)查閱企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、人員配置、內(nèi)部管理等信息,從而對(duì)內(nèi)部管理有全面的認(rèn)識(shí),這樣也可以對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。只有對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督,才能不斷提高電力企業(yè)的內(nèi)審水平。四、大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展策略
(一)不斷提高對(duì)審計(jì)信息化發(fā)展的重視程度
對(duì)于電力企業(yè)來說,只有不斷提高對(duì)審計(jì)信息化發(fā)展的重視程度,才能促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)水平的提升。一方面,電力企業(yè)管理人員要重視審計(jì)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)信息化系統(tǒng)也會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷創(chuàng)新,從而更好地為內(nèi)部審計(jì)工作服務(wù)。因此,電力企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)重視審計(jì)信息化系統(tǒng)的引進(jìn)和應(yīng)用。另一方面,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部審計(jì)人員只有不斷提高重視程度,才能更好地應(yīng)用審計(jì)信息化系統(tǒng),從而不斷提高內(nèi)部審計(jì)水平和質(zhì)量。
(二)加大投入力度,加快內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大投入力度,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展。一方面,內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展應(yīng)當(dāng)與電力企業(yè)的需求相匹配。隨著大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)的更新,電力企業(yè)的需求也不斷變化,因此內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展應(yīng)當(dāng)趕上企業(yè)需求變化的速度,這樣才能促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化水平的提升。另一方面,電力企業(yè)應(yīng)不斷提高審計(jì)信息化系統(tǒng)的適用性。電力企業(yè)在開發(fā)或者購買審計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮自身情況,根據(jù)需求調(diào)整軟件的相應(yīng)功能,以提高軟件的適用程度嘲。
(三)注重審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,電力企業(yè)要推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展,就需要充分發(fā)揮審計(jì)人員的主體作用。電力企業(yè)可以適當(dāng)引進(jìn)高級(jí)內(nèi)部審計(jì)信息化人才,帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平的提升。同時(shí),電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu),特別是年齡結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)培養(yǎng)年輕內(nèi)審人員群體,這些人員能夠更快掌握新技術(shù)方法,能夠熟練操作計(jì)算機(jī),在積累審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的過程中更好地推動(dòng)內(nèi)審信息化向高水平發(fā)展。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)信息化系統(tǒng)能夠有效促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平的提升。本文詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)和存在的問題。同時(shí)從內(nèi)審工作效率提升、信息預(yù)測(cè)分析、風(fēng)險(xiǎn)防控和審計(jì)監(jiān)督四方面,指出了審計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)審水平的促進(jìn)作用。根據(jù)相關(guān)分析,指出大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展策略。
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