王光明
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國建筑企業(yè)工程項目的內(nèi)容有了不小的變化,在市場化背景下,如何對項目的風(fēng)險進(jìn)行更好的管理和控制,是建筑企業(yè)需要認(rèn)真考慮的問題。本文首先分析了目前建筑企業(yè)工程項目存在的風(fēng)險,然后探討了進(jìn)行風(fēng)險管理的策略,并且結(jié)合管理會計的相關(guān)內(nèi)容,向大家具體介紹了其在風(fēng)險管理中的具體應(yīng)用,希望能夠起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工程項目;風(fēng)險;管理會計
眾所周知,建筑企業(yè)工程項目的初期投資較大,而且施工時間較長,涉及的內(nèi)容十分廣泛,所以風(fēng)險的管理需要格外重視,只有對風(fēng)險做好識別和防范,才能實現(xiàn)利潤的最大化,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量健康發(fā)展。
一、建筑企業(yè)工程項目存在的風(fēng)險
(一)風(fēng)險類型
對于建筑企業(yè)工程項目而言,不同階段的風(fēng)險類型也不盡相同,所以在項目的風(fēng)險進(jìn)行管理時,需要明確項目的類型。比如在對項目的可行性進(jìn)行研究時,需要調(diào)查技術(shù)的情況和市場的環(huán)境,也就是要進(jìn)行實地調(diào)查。又比如在項目的設(shè)計和施工階段,不僅要考慮項目的變更和人員的配置等問題,還要重視投資成本、質(zhì)量問題以及安全生產(chǎn)等內(nèi)容。
(二)原因分析
造成建筑企業(yè)工程項目存在風(fēng)險的原因有自然因素,比如一些自然災(zāi)害,會影響工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,還有一些社會因素,比如經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型升級,國家頒布的一些規(guī)章政策,會影響工程項目的決策。另外,建筑企業(yè)的實力和資金情況、管理方式以及人員素質(zhì)都會影響工程項目的質(zhì)量[1]。
二、建筑企業(yè)工程項目風(fēng)險管理的策略
(一)識別方法
1.專家調(diào)查
可以聘請國內(nèi)外建筑項目的專家和顧問,根據(jù)他們的判斷和經(jīng)驗,對項目各個階段的風(fēng)險進(jìn)行管理,但是這種方法不是十分普遍,而且各個專家的觀點可能存在沖突,所以目前專家調(diào)查法起到的是輔助作用。
2.會議發(fā)言
這種方法極為常見,而且效率極高,主要是在工程項目的施工階段,展開施工專題會,在會上所有人員能夠各抒已見,這樣可以集思廣益,找到項目中存在或者是可能存在的風(fēng)險。這里需要注意的是,在人員發(fā)言的過程中,通常只說明現(xiàn)象或者是陳述觀點,而不是討論解決策略,必要時可以繪制因果關(guān)系圖,幫助其他人員更好地理解風(fēng)險的類型。
3.報表分析
可以對財務(wù)報表進(jìn)行分析,也可以從技術(shù)、環(huán)境以及合同的角度出發(fā),找到項目管理過程中的不足。對于建筑企業(yè)而言,在對項目風(fēng)險進(jìn)行識別時,往往采用多種不同的方法,這樣能夠提高識別的準(zhǔn)確率。
(二)樹立意識
無論是建筑企業(yè)的管理者還是工作人員,都要不斷加強(qiáng)風(fēng)險管理的意識,企業(yè)可以組織一些宣傳活動,營造風(fēng)險管理的和諧氛圍,并且對項目的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),不斷豐富他們的風(fēng)險管理經(jīng)驗,同時優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,打造素質(zhì)過硬的管理隊伍。
(三)完善制度
目前,我國很多的建筑企業(yè),并沒有建立完善的風(fēng)險管理制度,而且管理理念和方式比較落后,跟不上時代發(fā)展的步伐。有鑒于此,建筑企業(yè)需要建立、健全和完善風(fēng)險管理制度,幫助企業(yè)實現(xiàn)改革和轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的市場競爭力。但是整體而言,我國項目風(fēng)險管理方面的法律體系也存在一定的問題,加上建筑行業(yè)發(fā)展較快,風(fēng)險的類型更加多樣,所以建筑企業(yè)在進(jìn)行項目風(fēng)險管理時,需要做好以下幾點內(nèi)容:第一,加強(qiáng)對資金的管理,保證資金得到有效的利用,并且避免財務(wù)風(fēng)險,同時可以根據(jù)國家的優(yōu)惠政策進(jìn)行銀行貸款或者是稅收籌劃,節(jié)約企業(yè)的成本。第二,加強(qiáng)對人員的管理,明確各個人員的責(zé)任,保證施工的安全,同時做好監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,可以建立獎懲制度,激發(fā)工作人員的熱情。第三,加強(qiáng)對材料的管理,材料直接決定工程的質(zhì)量,所以要保證材料的質(zhì)量符合施工的要求,并且做好采購、運輸以及倉儲等工作[2]。
三、管理會計在建筑企業(yè)工程項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用
(一)實施流程
管理會計在建筑企業(yè)工程項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在項目的決策階段,目前很多企業(yè)開始使用ERP管理系統(tǒng)作為決策的平臺,有鑒于此,下面具體介紹一下管理會計的實施流程:
首先,在管理會計中建立專門的決策責(zé)任機(jī)構(gòu),并且委派專門的人員負(fù)責(zé)具體的任務(wù),同時賦予他們一定的權(quán)限,讓他們能夠在遵循規(guī)定的情況下完成工作任務(wù),這樣能夠明確和落實管理會計的職能。
其次,必須要在管理會計中設(shè)置多個大項,也就是對管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分類。以項目管理這一大項為例,可以分為產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)并購以及市場開拓等小項,而每個小項需要確定對應(yīng)的決策數(shù)據(jù)。比如產(chǎn)品研發(fā)這一小項,不僅需要考慮產(chǎn)品的材料費用、人工費用、設(shè)備費用等內(nèi)容,還需要分析同類產(chǎn)品最近幾年的市場銷售情況以及占據(jù)的市場份額,并且結(jié)合產(chǎn)品的研發(fā)周期,合理推測和估計新產(chǎn)品投入市場后的銷售趨勢和利潤回報,同時考慮研發(fā)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素。在做好上述準(zhǔn)備工作后,也就是確定決策數(shù)據(jù)后,還要建立風(fēng)險評估模型和企業(yè)數(shù)據(jù)庫,形成一體化的風(fēng)險管理體系。
再次,在數(shù)據(jù)的建立上,離不開ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。需要在ERP系統(tǒng)內(nèi)部的項目管理模塊建立各個管理的子項,然后形成專門的表格,這些表格不僅能夠從ERP系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù),也可以從其他網(wǎng)站中獲得數(shù)據(jù),然后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,挖掘這些數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,為企業(yè)項目的決策提供科學(xué)的依據(jù)。對于不同類型的數(shù)據(jù),可以采取不同的分析模型和計算方法,從而保證結(jié)果的準(zhǔn)確性[3]。
最后,對于一些比較復(fù)雜的項目,可以在管理頁面外掛數(shù)據(jù)接口,便于訪問數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站,從而獲得更多的市場信息,如果一些小企業(yè)沒有完全掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),那么可以與大數(shù)據(jù)分析商展開合作,也就是將數(shù)據(jù)分析任務(wù)進(jìn)行外包,這樣也能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)、預(yù)防和應(yīng)對工程項目的風(fēng)險。
(二)協(xié)同關(guān)系
對于管理會計而言,如果想要真正發(fā)揮風(fēng)險防范的作用,離不開企業(yè)其他部門的認(rèn)可、支持和配合,也就是說,管理會計要與其他部門展開密切的溝通、交流與合作。
一方面,管理會計的工作是對信息進(jìn)行加工和處理,所以需要將各個項目決策涉及和接觸的信息進(jìn)行分配,并且及時傳遞給其他部門,同時還要從這些部門中獲得原始和初級的數(shù)據(jù),從而形成良性循環(huán)。從某種意義上講,管理會計可以將數(shù)據(jù)的收集工作分配給各個部門,而每個部門按照分配的任務(wù),根據(jù)收集的要求,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,比如分為日常數(shù)據(jù)和專項數(shù)據(jù)。日常數(shù)據(jù)屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、銷售部門和財務(wù)部門都可以提供這類數(shù)據(jù),而專項數(shù)據(jù)的收集比較復(fù)雜,涉及產(chǎn)品的研發(fā)、市場的變化、人員的流動等內(nèi)容。
另一方面,為了提高信息的傳播速度,保證管理會計工作發(fā)揮實效,可以在各個部門內(nèi)部安排一名管理會計負(fù)責(zé)人,在對部門業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的同時,還要承擔(dān)與管理會計部門的工作人員交流的責(zé)任,確保管理會計部門的工作人員能夠及時和準(zhǔn)確地獲得該部門的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,管理會計還可以將項目分析的任務(wù)分派給各個部門,比如產(chǎn)品的研發(fā)風(fēng)險交給研發(fā)部門,財務(wù)風(fēng)險由自已部門處理,而成本風(fēng)險由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),然后將各類信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計和分析,從而制定最佳的決策方案。
四、結(jié)論
綜上所述,建筑企業(yè)工程項目的風(fēng)險管理是一項十分復(fù)雜和艱巨的工作,對于企業(yè)的影響十分深遠(yuǎn)。無論是企業(yè)的管理者、會計人員還是普通職工,都要明確自身責(zé)任,并且強(qiáng)化風(fēng)險意識,在工作過程中時刻保持警惕,認(rèn)真完成本職工作,才能提高企業(yè)防范和應(yīng)對風(fēng)險的能力。
參考文獻(xiàn):
[1]夏衍標(biāo).對于如何強(qiáng)化建筑工程項目風(fēng)險管理對策分析[J].四川水泥,2017(10):152.
[2]陳芳勇.淺析工業(yè)建筑工程項目的風(fēng)險管理[J].科技資訊,2018,16(11):65-66.
[3]李致遠(yuǎn).建筑工程項目風(fēng)險管理的分析及對策[J].大眾科技,2018,20(06):161-162.