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        醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制的研究

        2019-09-10 07:22:44王軍
        環(huán)球市場 2019年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財務(wù)管理醫(yī)院

        王軍

        摘要:隨著人們生活水平的不斷提高,對于醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的要求也在逐漸提高。同時,在醫(yī)院發(fā)展過程中,隨著各個層級醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,這樣也給醫(yī)院的發(fā)展帶來了巨大的壓力。通過醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制,就能夠減少醫(yī)院運行之中存在的不合理現(xiàn)象,從而將風險因素帶來的經(jīng)濟損失消除,最終幫助醫(yī)院提升其管理水平,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;內(nèi)部控制

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國的醫(yī)藥行業(yè)也在飛速的發(fā)展中,而在醫(yī)院這個企業(yè)中,財務(wù)管理是重中之重,是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,是掌握了整個醫(yī)院的經(jīng)濟命脈,是保證市場經(jīng)濟能力最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),因此,做好醫(yī)院財務(wù)管理是最重要的一個環(huán)節(jié),而內(nèi)部控制是財務(wù)管理中重要的核心內(nèi)容,因此了解內(nèi)部控制的重要性,并對現(xiàn)有問題進行合理處理,從而保障醫(yī)院規(guī)模持續(xù)擴大,保證醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

        一、醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性

        醫(yī)院屬于特殊企業(yè)之一,社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院的最重要的目標就是產(chǎn)生經(jīng)濟效益,只有有了良好的經(jīng)濟效益,才能從硬件設(shè)備,到引進人才得到更好的改善,從而保障人民群眾的身體健康和生命安全。對醫(yī)院進行財務(wù)管理,主要是對醫(yī)院的資金進行合理的利用,保證高效地進行財務(wù)管理是保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益最大化的根本。醫(yī)院要想能夠發(fā)展壯大,就要對醫(yī)院的財務(wù)進行嚴格的管理,尤其是對其內(nèi)部進行控制。提高醫(yī)院的競爭力最重要的手段就是對醫(yī)院財務(wù)管理進行內(nèi)部控制,且也能夠保證財務(wù)資金的安全性。保證醫(yī)院財務(wù)信息真實性就要對財務(wù)管理的內(nèi)部控制進行良好的管理。在進行醫(yī)院的財務(wù)管理工作時,是非常煩瑣的,需要進行操控的也有很多的方面,這就導致了醫(yī)院有財務(wù)亂象的產(chǎn)生,要想杜絕這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,就要對財務(wù)的報表、預算進行嚴格的檢驗,并嚴格按照預算進行實施。對財務(wù)管理進行內(nèi)部控制,可以將財務(wù)信息真實性實現(xiàn)最大化,保證財務(wù)操作流程的嚴謹性。

        二、目前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)控制度不夠完善

        從整體角度來看,受傳統(tǒng)觀念影響較深,一些醫(yī)院領(lǐng)導缺少對內(nèi)部控制的重視,沒有建立較為完善的制度,使得各個部門不能相互配合,導致工作效率較低。有的部門缺少對財務(wù)報廢物資的管理,有的物資出現(xiàn)報廢現(xiàn)象,沒有在賬目中進行登記處理,這樣不僅使得財務(wù)賬目與實際情況不一致,而且給財務(wù)人員工作的開展帶來較大影響。資產(chǎn)管理部門對于財務(wù)工作有著重要影響,如果資產(chǎn)管理人員沒有按照制度要求進行工作,一方面很難對固定資產(chǎn)進行科學管理,給固定資產(chǎn)帶來較大損害,另一方面容易出現(xiàn)分工不清晰現(xiàn)象。有的工作人員在對物資進行采購時,具有較強的隨意性,沒有提前制定規(guī)劃,使得整個采購過程較為混亂。

        (二)醫(yī)療單位缺少監(jiān)督機制

        目前醫(yī)療機構(gòu)還沒有建立較為完善的監(jiān)控機制,使得財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一標準,這樣不僅給內(nèi)控系統(tǒng)帶來較大影響,還影響了財務(wù)工作的開展。如果沒有監(jiān)督機制作為支撐,一方面容易出現(xiàn)職務(wù)相互分離現(xiàn)象,另一方面會使得個別人員出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,給醫(yī)院帶來嚴重損失。例如,出納兼復審,這樣不僅無法發(fā)揮出內(nèi)控系統(tǒng)原有的作用,還會影響財務(wù)信息的精準度。

        三、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理的有效措施

        (一)強調(diào)醫(yī)院市場風險及財務(wù)內(nèi)控責任意識的建設(shè)

        由于資本化市場對醫(yī)院帶來的影響,醫(yī)院醫(yī)療投資項目、融資成本、日常資金管理等出現(xiàn)的財務(wù)問題都在持續(xù)的增加。所以,為了滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,就需要將醫(yī)院管理思想轉(zhuǎn)變,能夠清楚的認識到市場風險產(chǎn)生的影響。同時,基于財務(wù)管理問題以及市場風險的合理分析,作為醫(yī)院的管理者還應(yīng)該培養(yǎng)內(nèi)部控制責任意識,能夠?qū)W習內(nèi)部控制的管理方法,這樣才能幫助醫(yī)院建立財務(wù)內(nèi)部控制體系。同時,注重內(nèi)部控制管理思想以及具體措施的宜傳,這樣才能夠?qū)?nèi)部控制管理培訓與學習工作落實,進而提升醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,并且不斷進行優(yōu)化。

        (二)完善醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)

        第一,強調(diào)收費系統(tǒng)信息化程度的深入,在建設(shè)過程中,將財務(wù)管理模塊與醫(yī)院的收費模塊相互的結(jié)合,從而提升醫(yī)院的信息化程度。通過如此的組合與連接,相應(yīng)的管理人員就能夠直接的管理整體的收費情況,進而將整體工作的效率提上去。第二,對于信息化系統(tǒng)的分析,離不開信息安全的探討,在系統(tǒng)建設(shè)以及日常的維護過程中,都需要重點關(guān)注這一類問題。在實際操作中,通過防火墻的安裝、系統(tǒng)的日常監(jiān)測等方式,就能夠滿足信息化系統(tǒng)的安全要求。針對這兩個方面進行分析,在滿足醫(yī)院信息化需求的同時,還能夠?qū)ο到y(tǒng)的安全性有所了解,這才是合理開展醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)所在。

        (三)完善醫(yī)院的監(jiān)管體系

        第一,從事財務(wù)工作的相關(guān)人員,還應(yīng)該將各項管理條例明確,這樣才能避免在工作之中工作人員出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。必要時,醫(yī)院可以針對財務(wù)人員進行培訓。第二,在系統(tǒng)之中需要建立報警系統(tǒng),一旦某一項操作發(fā)出警報,則會及時的響應(yīng)。第三,信息化管理系統(tǒng)本身具有備份的功能,因為醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作涉及到的環(huán)節(jié)與人員較多。一旦出現(xiàn)問題,就需要利用系統(tǒng)備份,從而將實際的責任人落實。如,全方位的監(jiān)控會計資金的流動情況。財務(wù)管理內(nèi)部控制體系就發(fā)揮了重要的作用,同時也能提升資金本身的利用率。在這一過程中,需要完善會計資金的全過程監(jiān)督體系,并且凸顯其應(yīng)用的優(yōu)勢,這一問題還需要持續(xù)性的改善。另外,作為醫(yī)院的內(nèi)部財務(wù)會計人員,也應(yīng)該明白自身的職責,能夠?qū)⑸鐣r值體現(xiàn)出來,在做好財務(wù)管理的同時,還能夠在實踐之中落實會計核算電算化系統(tǒng)的建設(shè),這樣才能滿足資金流動的合理與獨立要求,從而降低財會人員的工作盲目性,避免出現(xiàn)做假賬的問題。

        四、結(jié)語

        總而言之,對于現(xiàn)代化的醫(yī)院來說,強化財務(wù)內(nèi)部控制,是適應(yīng)新時期醫(yī)療環(huán)境的必然需求。隨著人們自我維權(quán)意識的增強,醫(yī)院只有規(guī)范其醫(yī)療服務(wù),適應(yīng)法律法規(guī)的要求,這樣才能實現(xiàn)自身合法利益的維護,從而減少不必要的經(jīng)濟損失。

        參考文獻:

        [1]付華.基于風險管理的大型公立醫(yī)院內(nèi)部審計研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2016.

        [2]王洪英.淺談如何做好醫(yī)院財務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度的建設(shè)[J].知識經(jīng)濟,2017(01):37.

        [3]王瑞.淺談醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的風險與相關(guān)應(yīng)對[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(12):196.

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