劉嬌

摘要：隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)利用率的不斷攀升，人們?nèi)粘Ｉ钆c生產(chǎn)都離不開網(wǎng)絡(luò)，不僅極大的便利了人們的生活，對企業(yè)來說網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用還創(chuàng)造了龐大的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入信息社會，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種趨勢。會計信息化在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用大大提升了財務(wù)監(jiān)管的工作質(zhì)量與效率。本文主要從會計信息化的定義及歷史演變出發(fā)，分析會計信息化的作用及其對財務(wù)工作的影響，探究如何在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用會計信息化。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè);財務(wù)管理;應(yīng)用

進(jìn)入信息社會后，各種信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到社會各行各業(yè)，企業(yè)財務(wù)管理也開始改變傳統(tǒng)的會計方式，朝著信息化方向發(fā)展，大大提升了企業(yè)財務(wù)管理水平，推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，各種現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段被運用到企業(yè)中，會計信息化在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用是企業(yè)應(yīng)對激烈的市場競爭與挑戰(zhàn)的重要手段，需要深入分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)工作的影響，合理應(yīng)用，助力財務(wù)管理工作的提升。

一、會計信息化的定義

會計信息化指的是以信息技術(shù)為支撐，在各種軟件平臺的運用基礎(chǔ)上，借助信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)財務(wù)工作，為財務(wù)工作人員提供便利，提升財務(wù)工作效率，會計信息化的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門跨區(qū)域的高效合作，能夠針對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面深入的分析，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的做出提供數(shù)據(jù)參照，有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本投入，在一定程度上能夠為企業(yè)創(chuàng)造大量的經(jīng)濟(jì)效益。過去企業(yè)中的財務(wù)工作大都是以人工操作完成的，不管是財務(wù)工作人員還是其他部門的財務(wù)數(shù)據(jù)都需要逐層進(jìn)行匯報，整體信息傳遞方式落后，速度慢，企業(yè)監(jiān)管人員不能夠及時了解企業(yè)的采取情況，一旦經(jīng)營管理中出現(xiàn)問題也不能夠及時進(jìn)行處理，企業(yè)發(fā)展進(jìn)步受限。而會計信息化改變了人工作業(yè)的方式，無論是在報表傳送還是憑證制單，都實現(xiàn)了自動化、智能化作業(yè)，能夠?qū)崟r處理企業(yè)業(yè)務(wù)信息，支撐管理決策的制定。

二、會計信息化的歷史演變

會計信息化即財務(wù)信息化，最早由美國企業(yè)中利用計算機(jī)開展工作的財務(wù)人員設(shè)想，經(jīng)歷了會計電算化、會計信息化階段，最終演變成面向企業(yè)的信息化資源管理方案應(yīng)用在財務(wù)管理領(lǐng)域，即ERP。會計信息化在我國最早是在80年代是以會計電算化出現(xiàn)的，財務(wù)人員在這個階段中從大量的數(shù)據(jù)計算、等級、核算、編表、統(tǒng)計等繁雜工作中解脫出來，工作質(zhì)量與效率都得到大幅度提升。進(jìn)入到90年代后，才明確提出會計信息化概念，指財務(wù)人員借助現(xiàn)代技術(shù)，在再造企業(yè)流程的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的財務(wù)組織模式，對己有的財務(wù)資源進(jìn)行調(diào)動，將現(xiàn)代信息技術(shù)全面系統(tǒng)運用到財務(wù)管理工作中，業(yè)務(wù)處理自動化水平提高，實現(xiàn)信息共享，能夠主動、實時進(jìn)行會計信息報告。自2001年中國加入世界貿(mào)易組織，加上互聯(lián)網(wǎng)在中國的普及，中國市場掀起電子商務(wù)浪潮，作為企業(yè)管理核心內(nèi)容，企業(yè)財務(wù)管理無論是形式還是內(nèi)容都發(fā)生了劇烈的變化。人本化理念成為會計信息化的核心理念，注重管理的開放，主張充分發(fā)揮出財務(wù)管理人員工作積極性與自主性，激發(fā)出財務(wù)人員的信息潛能，實現(xiàn)被動管理為主動承擔(dān)責(zé)任，將企業(yè)財務(wù)管理升華到一個新的高度。

三、會計信息化的作用

（一）有利于節(jié)約企業(yè)的營運成本

會計信息化中使用的都是電子票據(jù)，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)，只需要財務(wù)人員將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到電腦中，即可通過相關(guān)軟件自動生成財務(wù)報表，不需要企業(yè)通過紙質(zhì)票據(jù)編制報表，于此同時，這些財務(wù)數(shù)據(jù)也能夠在電腦上進(jìn)行存儲，對企業(yè)來說，無論是運營成本還是存儲成本都大大減少。

（二）有利于提高企業(yè)工作效率

傳統(tǒng)財務(wù)會計工作都是依賴于人工進(jìn)行記賬、報表編制工作，會計信息化后，財務(wù)工作中的記賬、報表編制以及審核等工作都是通過計算機(jī)完成的，在很大程度上減輕了財務(wù)人員的工作壓力，工作效率得到大大提升。會計信息化還實現(xiàn)了不同部門之間的聯(lián)通，會計信息資源能夠在線共享，企業(yè)工作效率得到提高。

（三）有利于實現(xiàn)資金流量的網(wǎng)絡(luò)計算

會計信息化中，企業(yè)資金的流入與流出都能夠通過計算機(jī)進(jìn)行記錄，并且在計算機(jī)相關(guān)軟件上，財務(wù)人員還能夠即時跟蹤企業(yè)的財務(wù)狀況，全面了解企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)與流向情況，實現(xiàn)企業(yè)管理者對資金流情況的在線掌控。

四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的影響

（一）正面影響

1.會計信息化推動企業(yè)運營監(jiān)管決定的科學(xué)化

會計信息化是信息社會中信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的衍生五，借助會計信息化技術(shù)，企業(yè)運營監(jiān)管人員可以全面剖徐企業(yè)各個階段的財務(wù)信息，對企業(yè)運營中可能存在的風(fēng)險因素及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)判，有助于選擇合理的措施應(yīng)對運營風(fēng)險，為相關(guān)決定的制定提供信息參考依據(jù)。

2.會計信息化提升各部門工作效率，有效控制成本投入

會計信息化的應(yīng)用大大解放了企業(yè)財務(wù)工作人員，大大減少不必要的單調(diào)反復(fù)的工作內(nèi)容，無紙化辦公得到大力推行，有效控制不必要的運營成本投入。會計信息化中應(yīng)用到的各種軟件所攜帶的搜索、分析、統(tǒng)計等功能提高了財務(wù)工作的效率，在一定程度上減少了人力資本投入。同時，依托于軟件平臺的運用，企業(yè)中的不同部門即使是位于不同的省市地區(qū)，都能在線聯(lián)動處理問題，監(jiān)管投入成本也得到有效控制。

（二）負(fù)面影響

1.現(xiàn)代信息技術(shù)水平處于發(fā)展階段，存在一定的安全隱患

會計信息化技術(shù)的應(yīng)用是建立在一定的互聯(lián)網(wǎng)平臺基礎(chǔ)上的，隨著我國網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍越來越廣，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，每一行業(yè)的工作人員都能即時進(jìn)行資源共享，雖然具有很強(qiáng)的便利性，但是也存在很多的安全隱患，容易造成財務(wù)機(jī)密泄露，遇到黑客侵襲財務(wù)系統(tǒng)包括財務(wù)體系、競爭對手盜用等現(xiàn)象，嚴(yán)重威脅到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，阻礙其健康可持續(xù)發(fā)展。會計信息化技術(shù)大多是以軟件為基礎(chǔ)平臺，一旦軟件信息遭到破壞，那么企業(yè)要想恢復(fù)財務(wù)信息，將要耗費很多的時間與精力。

2.財務(wù)從業(yè)人員信息技術(shù)能力落后

會計信息化必然會運用到很多會計信息技術(shù)，這不僅要求財務(wù)工作相關(guān)人員要掌握大量的財務(wù)理論知識，還要能夠熟練的使用計算機(jī)以及相應(yīng)的信息技術(shù)。但是現(xiàn)階段我國很多企業(yè)的財務(wù)管理依然停留在過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式，相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)工作還沒有跟上，財務(wù)工作人員掌握的還只是淺層面的技術(shù)，無法滿足會計信息化對于人才的需求。

3.傳統(tǒng)監(jiān)管理念束縛了企業(yè)監(jiān)管人員思想

在我國國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)之間的市場競爭越來越激烈，需要對企業(yè)運用流程進(jìn)行剖析，做出科學(xué)合理的決策，這是現(xiàn)階段企業(yè)監(jiān)管人員面臨的一個重大難題。但是在我國企業(yè)中，很多監(jiān)管人員并沒有用長遠(yuǎn)的眼光開問題，停留在眼前的利益上，淡化了對會計信息化建設(shè)的扶持力度，會計信息化應(yīng)用僅僅停留在簡單的事務(wù)性操作，會計信息化的優(yōu)勢與作用并沒有得到充分發(fā)揮，和最初的設(shè)想相背離，在一定程度上制約了企業(yè)財務(wù)監(jiān)管工作作用的發(fā)揮。

五、基于會計信息化背景實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的對策

（一）及時更新財務(wù)管理觀念

意識決定物質(zhì)，正確的思想意識能夠有效指導(dǎo)實踐活動，企業(yè)會計信息化發(fā)展有賴于先進(jìn)的財務(wù)管理理念的樹立，需要企業(yè)從管理層開始充分意識到會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，對財務(wù)部門在會計軟件的更新、會計人員招聘的要求等方面提出的要求要給與大力支持，還要看到財務(wù)工作不僅僅是財務(wù)部門的工作，還與其他部門有著非常密切的關(guān)系，需要為財務(wù)工作的開展創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。與此同時，管理人員還要全面認(rèn)識會計信息化，樹立風(fēng)險意識，充分意識到會計信息化給企業(yè)財務(wù)工作可能帶來的各種風(fēng)險，做好相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。除了管理人員，企業(yè)財務(wù)工作人員也要正確認(rèn)識會計信息化，積極主動學(xué)習(xí)會計信息化涉及的相關(guān)理論知識，將其應(yīng)用到實際財務(wù)工作中去。

（二）轉(zhuǎn)變理念，培養(yǎng)人才

會計信息化發(fā)展將會影響到會計職能，這意味著企業(yè)經(jīng)營管理者需要改變財務(wù)管理理念，充分合理應(yīng)用會計信息化技術(shù)。首先企業(yè)需要以人為本的原則開展企業(yè)財務(wù)管理實踐，結(jié)合會計信息化相關(guān)特點建立相應(yīng)的信息化人才培養(yǎng)機(jī)制，為專業(yè)化的人才培養(yǎng)提供制度支撐;其次，企業(yè)要針對財務(wù)管理工作制定科學(xué)合理的財務(wù)管理目標(biāo)，明確其在企業(yè)發(fā)展過程中所扮演的角色，進(jìn)行全面系統(tǒng)的提升，將企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)與財務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)融合，充分發(fā)揮財務(wù)管理的時效性，助力企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展;再者，企業(yè)要建立完成的信息化系統(tǒng)，確保會計信息化工作的正常推進(jìn)，進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平;最后，要加強(qiáng)風(fēng)險意識建設(shè)，充分認(rèn)識到會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的各種風(fēng)險因素，提前做好相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，為會計信息化建設(shè)的安全穩(wěn)定保駕護(hù)航。

（三）完善內(nèi)部控制機(jī)制

內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理中關(guān)鍵一環(huán)，會計信息化環(huán)境必然會對企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制提出更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要企業(yè)對內(nèi)部控制機(jī)制不斷進(jìn)行完善。企業(yè)要充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性，從管理層面樹立起全面內(nèi)部控制的思想理念，在企業(yè)內(nèi)部為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造一個安全穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境。首先，企業(yè)要集合會計信息化大背景，立足企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展實際，對企業(yè)財務(wù)管理流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，為企業(yè)財務(wù)管理工作的開展的時效性提供制度保障;其次，在企業(yè)內(nèi)部建立一整套完整的財務(wù)管理機(jī)制，有效規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理流程;再者，加強(qiáng)內(nèi)部人員管理，做到財務(wù)管理部門中不同崗位的職權(quán)分離的同時，做好財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。內(nèi)部控制涉及到企業(yè)管理內(nèi)部各個環(huán)節(jié)，需要企業(yè)將其融入到企業(yè)管理中，做好相應(yīng)的宣傳與培訓(xùn)工作，確保員工對企業(yè)內(nèi)部控制的必要性與重要性有足夠的認(rèn)識，樹立內(nèi)部控制理念，在落實具體工作過程中按照相關(guān)的規(guī)章制度操作，推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行;最后，企業(yè)要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管理維護(hù)工作，對相關(guān)的系統(tǒng)定期檢查。

（四）強(qiáng)化審計工作力度

要相借助會計信息化有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平，需要針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)在搭建完善的內(nèi)部審計制度的同時及時開展審計工作，加強(qiáng)審計工作的質(zhì)量提升，確保審計工作的監(jiān)管職能得到充分發(fā)揮。首先，企業(yè)要根據(jù)自身具體情況開展審計工作，加強(qiáng)對經(jīng)營管理中每一個環(huán)節(jié)的審計，提高審計的獨立性與權(quán)威性，通過審計及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險因素，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù);再者，企業(yè)要將會計信息化與內(nèi)部審計工作融合在一起，借助會計信息化提高審計工作的信息化水平，助力企業(yè)財務(wù)管理效率提升。

（五）加強(qiáng)監(jiān)督，保證財務(wù)信息的安全性

會計信息化過程中會應(yīng)用到各種軟件系統(tǒng)，在具體應(yīng)用過程中可能會遇到各種技術(shù)性的問題，這對企業(yè)財務(wù)管理水平會造成直接的影響，需要企業(yè)做好財務(wù)信息監(jiān)督管理工作，最大限度地提高財務(wù)信息的安全性。首先，企業(yè)要搭建財務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，對于會計系統(tǒng)要設(shè)置相應(yīng)的進(jìn)入權(quán)限，登陸的賬號密碼由財務(wù)人員管理，并不定期進(jìn)行更換，確保財務(wù)信息的安全可靠;其次，在財務(wù)部門設(shè)置安全管理專崗，由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員任職，專門對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中存在的安全問題隱患，及時做好相應(yīng)的防范措施。

（六）加大財務(wù)軟件研發(fā)力度

很多企業(yè)提到軟件開發(fā)，看到的只是軟件研發(fā)時需要投入的資本以及后續(xù)軟件投入使用后可能存在的各種安全風(fēng)險問題，卻很少用更長遠(yuǎn)的眼光看待軟件在企業(yè)財務(wù)管理中帶來的效益與正面影響。企業(yè)需要用積極的態(tài)度對待科學(xué)技術(shù)，重視科技研發(fā)投入，盡最大努力滿足財務(wù)管理軟件開發(fā)的要求，提高軟件使用的可靠性，為企業(yè)財務(wù)管理提供安全保障。

財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，伴隨著企業(yè)外部生存環(huán)境以及內(nèi)部管理模式的不斷變化衍生出新的內(nèi)容，表現(xiàn)出新的特征。在各種信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到社會各行各業(yè)的信息社會中，企業(yè)會計信息化具有其必然性，為企業(yè)財務(wù)工作的開展造成了巨大的影響，大大拓展了企業(yè)財務(wù)管理的空間，加快了財務(wù)管理工作的效率，財務(wù)管理為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更多的效能，大大提升了企業(yè)資源的使用有效性，需要企業(yè)及時轉(zhuǎn)變管理理念，把握會計信息化進(jìn)程，從會計人才培養(yǎng)、內(nèi)部控制機(jī)制的完善等方面下工作，借助會計信息化推動企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提升。

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