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        基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理探討

        2019-09-10 07:22:44劉斌
        環(huán)球市場(chǎng) 2019年30期
        關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理供應(yīng)鏈企業(yè)

        劉斌

        摘要:供應(yīng)鏈強(qiáng)調(diào)了對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸?shù)热^程的信息化、綜合化、集成化管理,特別是在物流行業(yè)越發(fā)成熟的背景下,供應(yīng)鏈可有效解決資源優(yōu)化配置、上下游產(chǎn)業(yè)合作及市場(chǎng)信息反饋等問題。因此,基于供應(yīng)鏈的角度來對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理做出分析,可以幫助企業(yè)更好與上游的供應(yīng)商形成合作關(guān)系,進(jìn)而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;企業(yè);采購(gòu)管理

        一、供應(yīng)鏈的內(nèi)涵

        在社會(huì)分工越發(fā)細(xì)致的當(dāng)下,企業(yè)難以孤立于市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)采購(gòu)的原料往往是上游產(chǎn)業(yè)的中間件或成品,而企業(yè)自身銷售的產(chǎn)品也可能成為下游產(chǎn)業(yè)的原料。所以,中間的生產(chǎn)過程越多,牛鞭效應(yīng)就越嚴(yán)重,企業(yè)獲得的市場(chǎng)信息誤差就越大。供應(yīng)鏈的出現(xiàn)則有效避免了企業(yè)與市場(chǎng)需求出現(xiàn)錯(cuò)位的問題,即在產(chǎn)品和資金中間環(huán)節(jié)流通的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了信息的有效傳遞,確保整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈能夠?yàn)闈M足最終用戶的需求而不懈努力。從企業(yè)采購(gòu)管理角度來看,企業(yè)通過掌握上下游的物流、資金流、信息流等關(guān)鍵信息,才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一體化管理,才能整合或重新配置供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢(shì)資源??梢哉f,采購(gòu)環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理直接關(guān)系到了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成本投入。

        二、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略

        采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的根本目的在于降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,因此企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié),就需要做到以下幾個(gè)方面的要求。

        (一)采購(gòu)信息化建設(shè)

        電子商務(wù)的發(fā)展使得采購(gòu)信息化建設(shè)成為了必然,為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,諸多企業(yè)已經(jīng)建立了MRP/Ⅱ或FRP系統(tǒng),并且這兩個(gè)系統(tǒng)中嵌入了采購(gòu)操作系統(tǒng)。但采購(gòu)供應(yīng)鏈管理一方面要求企業(yè)可以將采購(gòu)行為真實(shí)有效地記錄下來,以便于后續(xù)的查詢和追溯,另一方面要求企業(yè)可以對(duì)物資的信息、交易、驗(yàn)收、支付等實(shí)現(xiàn)電子化的操作。因此,傳統(tǒng)的傾向于事后管理的采購(gòu)操作系統(tǒng)顯然不滿足采購(gòu)供應(yīng)鏈管理,這就需要企業(yè)可以在內(nèi)部建立起專門的供應(yīng)鏈管理操作系統(tǒng),并且做好與MRP/Ⅱ和ERP系統(tǒng)的對(duì)接,真正將企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求與供應(yīng)鏈其他企業(yè)所提供的信息集成到一起,從而達(dá)到企業(yè)宣傳和優(yōu)化供應(yīng)商的目的。

        (二)優(yōu)化采購(gòu)職能

        作為新型管理理念,采購(gòu)供應(yīng)鏈管理興起和發(fā)展的時(shí)間尚短,要想確保各項(xiàng)要求得以落到實(shí)處,就需要對(duì)企業(yè)原有的采購(gòu)職能進(jìn)行優(yōu)化,以更好滿足采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)要求。在供應(yīng)鏈條件下,采購(gòu)職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購(gòu)買行為,并根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面。比如,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)尋找供應(yīng)商,保持每類產(chǎn)品有2~3個(gè)供應(yīng)商,并通過對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化來降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外,采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ),完善的采購(gòu)準(zhǔn)則可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)活動(dòng),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的責(zé)任人,以有效避免采購(gòu)環(huán)節(jié)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

        采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理起到了至關(guān)重要的作用,甚至可以影響到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。因此,在企業(yè)內(nèi)部全面推行采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的情況下,就需要采購(gòu)人員掌握定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程的各項(xiàng)要求,并且對(duì)采購(gòu)物流和資金流進(jìn)行及時(shí)的控制和跟蹤,以將企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)需求直接轉(zhuǎn)化為采購(gòu)行為。一方面,企業(yè)要提高對(duì)采購(gòu)人員素質(zhì)和能力的重視程度,最好在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的初期就對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),或者通過制定完善的激勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工通過自學(xué)的方式來掌握采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)要求;另一方面,企業(yè)在人才的引入環(huán)節(jié),要著重考慮人才的知識(shí)、能力和職業(yè)道德素養(yǎng)等方面的素質(zhì),并且在新員工入職前注意開展崗前培訓(xùn),以幫助新員工盡快適應(yīng)新型管理模式的要求。

        (四)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

        采購(gòu)供應(yīng)鏈管理無疑為企業(yè)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提供了先決條件,但與之對(duì)應(yīng)的,還需要做到對(duì)采購(gòu)全過程的監(jiān)督和管理,以降低采購(gòu)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)。比如,強(qiáng)調(diào)對(duì)物資各要素的公開化和透明化,并且要求各職能部門可以形成監(jiān)督合力,確保采購(gòu)行為落實(shí)到具體的人身上,這樣才能有效地規(guī)范好采購(gòu)行為。另外,企業(yè)還需要定期查詢國(guó)家發(fā)布的材料市場(chǎng)的價(jià)格信息,并且通過網(wǎng)上查詢價(jià)格、電話詢價(jià)、查閱往期訂單價(jià)格等來了解市場(chǎng)行情,隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),以避免暗箱操作、吃回扣等情況的發(fā)生。

        (五)選擇合適的供應(yīng)商

        如果說上述幾個(gè)方面的措施致力于幫助企業(yè)“練好內(nèi)功”,那么選擇合適的供應(yīng)商則成為了保證企業(yè)采購(gòu)資金安全,以及提高采購(gòu)物資性價(jià)比的關(guān)鍵措施。首先,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初選方面,企業(yè)除了要參考采購(gòu)人員的主觀判斷結(jié)果外,還需要要求供應(yīng)商滿足相應(yīng)的入門要求,即資質(zhì)、信譽(yù)度、企業(yè)規(guī)模和交付的準(zhǔn)時(shí)性等,當(dāng)采購(gòu)資金較大時(shí),企業(yè)還需要選派考察小組到供應(yīng)商實(shí)地進(jìn)行核實(shí),確定無誤后再進(jìn)行后續(xù)的磋商。然后,針對(duì)小批量的采購(gòu)行為,因?yàn)槠浯嬖诳傮w金額較小、采購(gòu)行為分散等特點(diǎn),所以很難吸引到體量較大的供應(yīng)商,即便取得合作所獲得的價(jià)格折扣也比較有限,因此企業(yè)一方面可以把小批量的采購(gòu)行為集中到一起,以便于后續(xù)的價(jià)格磋商,另一方面可聯(lián)合供應(yīng)鏈上下游企業(yè)共同實(shí)施采購(gòu)行為,以便集小單為大單,以幫助企業(yè)爭(zhēng)取更多的談判籌碼。最后,對(duì)于資質(zhì)較好的供應(yīng)商,企業(yè)可與之建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,雙方保持信息的交流和溝通,以更好掌握市場(chǎng)需求和價(jià)格動(dòng)態(tài),保持企業(yè)在供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢(shì)地位。

        三、結(jié)束語

        采購(gòu)是企業(yè)物資管理的源頭,也是企業(yè)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)和銷售,企業(yè)就需要一大批供應(yīng)商的鼎力相助和相互支持,最終建立起一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。而要想做好采購(gòu)的供應(yīng)鏈管理,企業(yè)除了要保持好與供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)和采購(gòu)供應(yīng)操作,還需要面向市場(chǎng),以隨時(shí)掌握關(guān)鍵資源的市場(chǎng)信息,這樣才便于企業(yè)管理者做出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄭君.供應(yīng)鏈企業(yè)采購(gòu)與銷售管理策略研究[D].電子科技大學(xué),2011.

        [2]張永國(guó).淺談企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理對(duì)策[J].中國(guó)科技縱橫,2011(9):120.

        [3]王宇濱.供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理研究[J].中國(guó)商論,2019(21):114-115

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