趙春雷

前言：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個行業(yè)發(fā)展速度有了明顯增加。但是不論是哪一項事業(yè)的發(fā)展都會產(chǎn)生出一系列的文件與信息，所以在這一背景下就要做好的檔案管理工作，采取有效措施提高管理科學(xué)性，提升檔案管理水平，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

在時代的快速發(fā)展下信息化已經(jīng)成為了發(fā)展的必然，新型媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)也在不斷發(fā)展，不僅提升了日常生活的便捷性，同時也對傳統(tǒng)的管理模式提出了全新的要求。因此在這一背景下就要從科學(xué)技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢出發(fā)，做好檔案管理創(chuàng)新工作，通過對其載體與存儲方式等進行創(chuàng)新，能夠確保信息記錄的及時性與準(zhǔn)確性，在保證檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)上提高檔案管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性，滿足檔案管理發(fā)展要求。其次，提升檔案管理科學(xué)化已經(jīng)成為了促進檔案管理健康發(fā)展的重要渠道。在現(xiàn)階段發(fā)展中我國相關(guān)政策與法律法規(guī)等有了明顯的變化，所以在一定程度上也規(guī)范了檔案管理工作。但是在研究中發(fā)現(xiàn)，目前的檔案管理工作中存在著許多的問題，如文件內(nèi)容量明顯增加，信息形式展現(xiàn)出了多樣化特點，管理制度難以滿足時代發(fā)展要求等。也正是受到多種因素的影響，造成了我國檔案管理科學(xué)性不足。因此針對這一現(xiàn)象就要做好管理創(chuàng)新工作，利用科學(xué)技術(shù)來實現(xiàn)對檔案管理的創(chuàng)新，解決傳統(tǒng)模式中存在的不足，解決傳統(tǒng)模式中的不足，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)，提高對檔案管理的質(zhì)量。最后，提升我國的綜合實力。檔案作為發(fā)展中的見證，其有著極為廣泛的形式與發(fā)展空間。且在檔案中蘊含了大量的信息，在一定程度上也能夠促進國家的發(fā)展。因此在發(fā)展中就要堅持從科學(xué)化原則出發(fā)，做好檔案管理工作，制定出完善的管理制度與措施，在發(fā)揮信息共享與利用優(yōu)勢的基礎(chǔ)上來提升我國的文化軟實力。

二、實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的措施

（一）保證管理理念的先進性

進行檔案管理對實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)有著重要的意義。因此對于管理人員來講，就要及時更新自身的管理理念，主動將科學(xué)先進的管理思想引入到后續(xù)管理工作中去，最大限度提升檔案管理的規(guī)范性。在進行管理理念創(chuàng)新時就要從時代發(fā)展特點出發(fā)，在融合先進技術(shù)的基礎(chǔ)上來分析出檔案管理特點，結(jié)合具體要求來進行創(chuàng)新。只有確保管理理念的先進性才能掌握檔案管理具體特點，才能采取有針對性的管理措施。首先，要做好傳統(tǒng)工作模式更新工作。通過落實責(zé)任制在創(chuàng)新管理方式的基礎(chǔ)上來確保檔案管理工作的具體性，保持管理的先進性。因此在工作中就要從具體工作環(huán)節(jié)與崗位性質(zhì)出發(fā)，做好細(xì)節(jié)劃分工作，確保管理人員能夠明確自身的管理責(zé)任，在落實定崗定責(zé)的基礎(chǔ)上來保證管理先進性。其次，要完善監(jiān)督管理模式，加強各級部門之間的聯(lián)系，在發(fā)揮監(jiān)管優(yōu)勢的基礎(chǔ)上來確保監(jiān)管工作的順利開展。最后，制定出有效的獎懲機制，落實輔助監(jiān)管制度。在各項制度與措施的使用下，不僅可以調(diào)動管理人員的工作積極性，同時也可以實現(xiàn)管理科學(xué)化的發(fā)展目標(biāo)。

（二）提升管理人員專業(yè)能力

檔案管理工作由于其涉及面比較廣泛，所以也就造成了檔案管理工作復(fù)雜程度相對較高。因此在開展檔案管理工作時，就要求管理人員要積極參與到管理工作中去，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力，在掌握先進管理技巧與方法的同時來進行管理創(chuàng)新。在現(xiàn)階段發(fā)展中我國已經(jīng)進入到了信息化的發(fā)展階段，所以就要主動提升管理人員的專業(yè)能力，幫助其掌握先進的管理方法與理念，促使管理人員能夠積極參與到管理工作中去。其次，要建立出專業(yè)化的管理人才隊伍，保證管理理念的先進性，通過對管理人員采取培訓(xùn)教育等，以此來幫助其掌握先進的理論知識。最后，做好管理技術(shù)與管理人才的宣傳工作，借助榜樣作用來提高管理人員工作熱情，找出管理中的細(xì)節(jié)部分，在掌握相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)的同時來進行管理創(chuàng)新，提高管理工作效果。

（三）實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化發(fā)展目標(biāo)

在新時代的發(fā)展下，就要從提高檔案管理質(zhì)量入手，制定出有效的標(biāo)準(zhǔn)與要求，以此來提高管理效率。第一，要做好管理環(huán)境優(yōu)化工作，加大資金支持力度，在完善基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的同時來建立出現(xiàn)代化的檔案管理室。第二，積極開展監(jiān)管工作，及時對檔案內(nèi)容進行審核，確保后續(xù)工作的順利開展。第三，做好檔案移交管理。由于檔案移交屬于重點管理內(nèi)容，所以就要引入足夠的重視，確保檔案移交環(huán)節(jié)的合理性。第四，做好各個環(huán)節(jié)的管理。通過明確具體工作內(nèi)容，在保證管理目的性的基礎(chǔ)上來避免出現(xiàn)管理失誤問題，發(fā)揮出檔案管理優(yōu)勢，提高管理制度。檔案信息化管理已經(jīng)成為了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)揮在那的必然，同時也是實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)所在。因此在發(fā)展中就要從使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)入手，結(jié)合實際工作情況自定出專業(yè)的管理系統(tǒng)，保證管理形式合理性，成立電子檔案，在節(jié)約存放空間的同時避免出現(xiàn)檔案丟失等問題。

結(jié)語：綜上所述，在現(xiàn)階段發(fā)展中就要從檔案管理科學(xué)化發(fā)展角度出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢來進行檔案管理創(chuàng)新，同時還要引入先進技術(shù)與理念，在遵守我國相關(guān)法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上來加強各個環(huán)節(jié)的配合，確保檔案管理工作的順利開展。