毛亞
摘 要:文章首先從以下三個方面闡述了會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響:記賬方式的改變對審計(jì)線索的影響,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對審計(jì)方法的影響,會計(jì)電算化對審計(jì)內(nèi)容的影響。然后從以下三個方面提出了對策:,加快審計(jì)軟件的開發(fā),調(diào)整常規(guī)條件下的審計(jì)方法展開新的審計(jì)技術(shù)和方法,加強(qiáng)對審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;審計(jì);影響;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1 會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響
1.1 財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對審計(jì)方法的影響
審計(jì)程序的創(chuàng)新成果有系統(tǒng)克隆法、電子函證法和模擬數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)法等。在這里介紹一下電子函證法,它是指審計(jì)人員利用專門的程序模塊,就被審計(jì)企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù),向相關(guān)的企業(yè)和單位的數(shù)據(jù)庫發(fā)出電子詢證函,經(jīng)對方同意后,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的自動數(shù)據(jù)比較,從而獲得被審計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)真實(shí)性的證據(jù),這樣就排除了人為因素,使得其函證結(jié)果更加可靠,而且成本低廉,而且可廣泛用于銀行存款、往來賬款和對外投資等項(xiàng)目,以及對前任CPA、律師和行政機(jī)構(gòu)等方面的詢證。
1.2 會計(jì)電算化對審計(jì)內(nèi)容的影響
在電算化審計(jì)中,通過改變了與審計(jì)線索的一些重要因素,從而對審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生一定的影響,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一旦原始憑證被轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)可以識別的錄入介質(zhì)上,數(shù)據(jù)處理過程中就不會再使用;一些原始憑證在一些系統(tǒng)中可能由于直接采集數(shù)據(jù)而消失;在電算化系統(tǒng)原始記錄不會被經(jīng)常打印出來,也只有在特殊情況下才會提供打印報(bào)告;一些數(shù)據(jù)被保存在磁性介質(zhì)中,只有憑借計(jì)算機(jī)和應(yīng)用程序才能被閱讀;很多被計(jì)算機(jī)記錄下來的數(shù)據(jù)由于順序的無序性,而導(dǎo)致后續(xù)的處理工作很難直接進(jìn)行,對審計(jì)業(yè)務(wù)的追蹤也給審計(jì)人員帶來相當(dāng)大的難度,因此,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容,就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。
1.3 對審計(jì)人員的影響
在會計(jì)電算化環(huán)境下,要求審計(jì)人員不僅要具有豐富的會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識和技能,熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過程所出現(xiàn)的種種問題,即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計(jì)軟件,建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。
2 搞好電算化會計(jì)條件下的審計(jì)工作的對策
2.1 加快審計(jì)軟件的開發(fā)
一個理想的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具有充分保留和提供審計(jì)線索的功能,在開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件時,應(yīng)直接設(shè)計(jì)審計(jì)程序段,此運(yùn)行的好壞應(yīng)成為對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。另外,會計(jì)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外,也要考慮審計(jì)人員的工作方式和習(xí)慣,比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同完成會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件的功能需求書。
2.2 開展新的審計(jì)技術(shù)和方法
根據(jù)各單位開展會計(jì)電算化工作的不同階段選用不同方法, 具體有以下方法:
1.計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì) 聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行審計(jì), 為審計(jì)部門利用計(jì)算機(jī)通過審計(jì)線路來檢測財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)處理的全過程, 隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點(diǎn)是具有不受時間限制, 效率高的特點(diǎn), 并保證了審計(jì)的質(zhì)量。
2.重新處理法 為審查計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否正確, 使用原來的程序和數(shù)據(jù)在審計(jì)人員的參與和監(jiān)督下, 重新處理一遍, 看其是否與原來的結(jié)果一致。
3.編程驗(yàn)證法 內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)賬務(wù)處理的流程按照審計(jì)要求設(shè)計(jì)、編制適于被查單位計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理過程檢驗(yàn)的樣本數(shù)據(jù)磁盤。審計(jì)人員只要將結(jié)果打印或顯示出來, 經(jīng)過分析, 推斷出該計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理程序是否準(zhǔn)確與合法, 其特點(diǎn)是從計(jì)算機(jī)內(nèi)部對賬務(wù)處理運(yùn)行過程審計(jì), 防止非法篡改。為了能有效地審計(jì)電算化的會計(jì)個體, 在對電算化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)時必須注意審計(jì)需求, 要留下新的審計(jì)線索。
2.3 加強(qiáng)對審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)
加快審計(jì)人員的知識更新,以適應(yīng)會計(jì)電算化,會計(jì)電算化審計(jì)的要求。電算化會計(jì)數(shù)據(jù)主要以機(jī)內(nèi)文件形式存儲, 使可見性審計(jì)線索減少, 增大了以手工方式獲取審計(jì)數(shù)據(jù)的難度。因此, 審計(jì)人員必須掌握會計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)知識, 能夠調(diào)用和檢查以機(jī)內(nèi)文件形式保存的會計(jì)數(shù)據(jù), 以發(fā)現(xiàn)并獲取審計(jì)線索和審計(jì)證據(jù)。單純依賴書面資料審計(jì), 不懂電算化會計(jì)、數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行審計(jì)將越來越困難。因此必須加強(qiáng)對審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。對審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),既包括對審計(jì)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識、審計(jì)知識的更新,也包括對計(jì)算機(jī)專業(yè)人員財(cái)務(wù)知識和審計(jì)知識的培養(yǎng)和計(jì)算機(jī)知識的更新,促進(jìn)兩者及早合二為一,真正適應(yīng)會計(jì)電算化審計(jì)工作的需要。思想決定行動。
3 結(jié)束語
會計(jì)電算化不僅使財(cái)會人員減輕了勞動強(qiáng)度,更重要的是提高了會計(jì)信息信息搜索,整理,反饋的靈敏度和準(zhǔn)確度,提高了會計(jì)分析決策能力,為單位提高經(jīng)營管理水平提供了有效途徑會計(jì)電算化已成為會計(jì)工作的發(fā)展方向,成為衡量單位會計(jì)工作水平和管理水平的重要標(biāo)志,但同時也給審計(jì)工作帶來了深刻的影響,會計(jì)電算化的腳步在加快,因此會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響及其對策研究不容忽視。
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