張穎　吳敏敏　胡月蒙

摘 要：隨著科學(xué)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)的處理方式也隨之發(fā)生了巨大改變，過(guò)去依靠手工操作的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理模式已經(jīng)慢慢被采用電算化的會(huì)計(jì)所逐漸代替。企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化在能夠帶給企業(yè)和人們更多便利的同時(shí)，也直接導(dǎo)致了企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度的新變化問(wèn)題，本文就對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)企業(yè)電算化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和影響問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，并就進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和電算化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的具體對(duì)策措施進(jìn)行了深入的探討，僅供企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)和工作參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理;內(nèi)部控制;研究

引言

會(huì)計(jì)的電算化也可以叫做當(dāng)代計(jì)算機(jī)電子會(huì)計(jì)，是一種泛指以當(dāng)代電子計(jì)算機(jī)和電腦為技術(shù)主體的當(dāng)代會(huì)計(jì)信息和電子技術(shù)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和應(yīng)用，具體而言，就是指導(dǎo)員工利用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算軟件，指揮員工在各種計(jì)算機(jī)和電子設(shè)備替代手工下難以完成或在手工下很難直接完成的程序進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。它實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高度自動(dòng)化，使得傳統(tǒng)的當(dāng)代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展起來(lái)演變?yōu)橐环N電算化的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。當(dāng)代的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大技術(shù)革命，它不僅在意義上是當(dāng)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一種技術(shù)需要，而且也是當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息科技對(duì)于會(huì)計(jì)工作發(fā)展提出的一種技術(shù)要求。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部控制制度體系不健全

目前很多企業(yè)內(nèi)部還沒(méi)有很好的結(jié)合實(shí)際需要建立一套比較完善的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部的控制檔案管理制度和體系，往往都是按照相關(guān)法律常規(guī)的要求開(kāi)展檔案管理工作，全員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部的控制檔案管理重視的程度不夠，從而直接導(dǎo)致了控制檔案管理制度和體系管理建設(shè)的進(jìn)程緩慢，影響具體檔案管理活動(dòng)的正常開(kāi)展。很多的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的檔案不健全，很多企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)缺失，基礎(chǔ)檔案管理臺(tái)賬不完善，還是過(guò)于的依靠傳統(tǒng)手工的資料收集方式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，人員的手工的核算無(wú)法和計(jì)算機(jī)的自動(dòng)核算形成科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)銜接，這也就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理工作不規(guī)范，資料書(shū)混亂，內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)紊亂，影響了企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)與管理控制的成效。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化財(cái)務(wù)管理軟件的功能不完善

會(huì)計(jì)的電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和構(gòu)建，需要企業(yè)有一套相應(yīng)的電算化軟件和系統(tǒng)管理平臺(tái)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理和支持，企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)了很多用于會(huì)計(jì)的電算化系統(tǒng)軟件，但是由于一些軟件的系統(tǒng)管理功能沒(méi)有和內(nèi)部的控制系統(tǒng)所體現(xiàn)出的一致性，很多軟件的功能比較繁雜，一些軟件的功能還是存在一些缺失，加上是受到操作系統(tǒng)或者是關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序等的影響，容易直接導(dǎo)致企業(yè)整體系統(tǒng)的運(yùn)行不穩(wěn)定，或者是數(shù)據(jù)安全丟失，給企業(yè)的工作人員和企業(yè)增加了對(duì)工作的負(fù)擔(dān)，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的電算化系統(tǒng)缺乏了足夠的重視，過(guò)于的關(guān)注其經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的建設(shè)和管理方面的人力和資金投入明顯不足，安全數(shù)據(jù)的防護(hù)和管理體系的建設(shè)不能夠到位，從而嚴(yán)重影響內(nèi)部控制的安全性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

（三）會(huì)計(jì)電算化人員綜合素養(yǎng)有待提高

隨著我國(guó)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息設(shè)備和技術(shù)的發(fā)展，加上現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求不斷變化和提高，需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步加強(qiáng)新的知識(shí)、新專(zhuān)業(yè)技能的掌握和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的情況以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面的情況進(jìn)行深入了解和研究，做好對(duì)形勢(shì)的判斷和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，才能鞏固和全面提高內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的成效。目前在電算化隊(duì)伍的建設(shè)財(cái)務(wù)管理方面還是存在很多的困難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)和電算化財(cái)務(wù)管理人員整體綜合的素養(yǎng)和水平有待進(jìn)一步提高。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理問(wèn)題的解決方案

（一）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

首先會(huì)計(jì)電算化管理需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí)充分掌握，因此企業(yè)在招聘或者在后續(xù)培養(yǎng)中要注意對(duì)會(huì)計(jì)電算化能力的培養(yǎng);此外，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)企業(yè)的管理制度有著充分的了解，保證企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行順利;同時(shí)，企業(yè)可以建立考核制度，提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，促使從業(yè)人員熟悉電算化操作電腦;最后，企業(yè)需要定期開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)和道德素養(yǎng)教育，提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，減少違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，企業(yè)需要建立符合自身運(yùn)營(yíng)管理特點(diǎn)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系，完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，將風(fēng)險(xiǎn)防范工作做深做細(xì)，從而有效提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。其次，企業(yè)必須提高計(jì)算機(jī)硬件和軟件性能，定期維護(hù)機(jī)械設(shè)備，對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的計(jì)算機(jī)和設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維修，保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行順利。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)部控制水平是幫助企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，是提高企業(yè)現(xiàn)代化水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平正在穩(wěn)步發(fā)展，電算化的硬件和軟件水平在不斷更新完善，相信企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展會(huì)越來(lái)越完善。

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