閆姝亞 周蘊 夏永浩 李剛
摘要:跟蹤審計是通過對電力審計各施工工序中的審計分析,在第一時間發(fā)現(xiàn)工序施工中存在的問題點,并依據(jù)前期及后續(xù)施工影響程度判定、確定其相應的工序施工風險,從而為電力審計工作的順利開展提供依據(jù)。跟蹤審計在電力企業(yè)的審計工作中是勢在必行的,作為電力企業(yè)應該抓住這次機會,勇于迎接外界帶來的各種挑戰(zhàn),從多方面改善企業(yè)應用跟蹤審計過程中存在的問題,保證跟蹤審計能夠更好、更快的應用到電力企業(yè),提高電力企業(yè)審計工作的工作效率和工作質量。
關鍵詞:跟蹤審計;電力工程;審計
1電力跟蹤審計的特點和關鍵性
1.1特點的分析
(1)時效性。電力工程建設中包含了多個階段,像招投標、概預算、投資決策等階段。這些階段作業(yè)計劃實施中,為了提高各項資金利用效率,要注重審計方法的合理使用,促使電力工程建設成本能夠保持良好的經(jīng)濟性。結合傳統(tǒng)審計模式的應用狀況,可知其應用過程中集中于工程施工及竣工階段,導致審計模式使用中缺乏時效性,限制了其推廣使用,難以對工程建設的整個過程進行監(jiān)督與控制,加大了隱蔽工程審計查證難度。為了改變這種不利的發(fā)展現(xiàn)狀,應注重跟蹤審計方法的合理運用,促使電力工程建設全過程處于受控狀態(tài),確保審計模式時效性:在最短的時間內處理各種問題。
(2)動態(tài)性。跟蹤審計能夠對事前、事中及事后全部階段進行動態(tài)審計,思路清晰,步驟明確有序,對于前后階段間的影響和關聯(lián)因素進行全面的分析,切實的做到對于工程項目全過程分階段的動態(tài)監(jiān)督,對于問題的認識以及相應的解決措施更為全面和及時。
(3)針對性。電力跟蹤審計針對電力工程關鍵施工工序,通過工程漏洞風險較大或矛盾較深環(huán)節(jié)的重點跟蹤審計,可以為整體電力工程關鍵工序審計工作的順利開展提供有利的依據(jù)。
1.2關鍵性的分析
隨著電力審計工程建設項目的改革和推進,投資項目資金越來越多,為了提高項目建設工程實施的規(guī)范性和透明度,防止不良行為的產(chǎn)生,改革到事前、事中、事后相結合的全程跟蹤審計工作顯得極其必要。各方面提高審計監(jiān)管力度是內部審計革新發(fā)展的一個重要目標。電力跟蹤審計的全程追蹤,確保了內外決策、項目執(zhí)行和資金等資源的有效配置。因此跟蹤審計能對電力項目進行管理和監(jiān)管,一方面是提升審計監(jiān)督的重要渠道。另一方面,通過評估和分析項目監(jiān)管活動,提出相應的意見,有效促進管理,從而提高各方投資在微觀和宏觀層面進一步改革。
2跟蹤審計在電力審計工作中的應用要點分析
為了降低電力工程跟蹤審計風險,相應管理機構應依據(jù)國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范,建立完善的電力跟蹤審計工作機制?;谖覈娏こ檀蠖嗑哂袊曳龀值奶攸c,為了提升整體電力企業(yè)審計水平,區(qū)域政府機構可依據(jù)本地電力企業(yè)實際運營情況,逐步制定完善本區(qū)域電力工程跟蹤審計模式,為電力工程效益的問題提升提供依據(jù)。其次,電力企業(yè)在實際管理過程中,企業(yè)的跟蹤審計工作效益與審計信息化程序具有較為緊密的聯(lián)系.因此相應電力工程審計機構應逐步提升自身信息化程度,結合信息系統(tǒng)內部跟蹤審計技術的開發(fā),降低跟蹤審計難度,提高跟蹤審計效率。最后,在實際跟蹤審計過程中,大多數(shù)建設項目都沒有專門的總包單位,在這種情況下,不同施工工序之間的協(xié)調管理就非常重要。這種情況下,相應電力跟蹤審計人可以通過對工期、造價、質量等相關因素的分析,對內部審計人員進行統(tǒng)一組織管理。結合工程審計驗收計劃的編制,確定工程施工機構、工程建設機構及工程第三方監(jiān)理機構的工作原則。通過定期的工作計劃研討及分析,可對工程施工報審進行項目預審作業(yè)。通過對電力項目施工范圍、施工結算、現(xiàn)場簽證文件的統(tǒng)一分析處理,可保證整體審計作業(yè)的真實、公正性。
3電力工程跟蹤審計過程中的注意事項
首先,企業(yè)應合理確定審計切入時機和重點在制定跟蹤審計實施方案時,應沿著項目建設過程這條主線,綜合考慮項目的建設規(guī)模、建設周期、建設要求、審計資源和審計成本等多方面的要素,科學合理地選擇審計介入的時機和審計內容的切入點。通常選擇對工程質量、投資、進度影響較大且事后無法二次審計或審計難度較大的內容,并把它作為審計的重點跟蹤點。同時還要體現(xiàn)跟蹤審計的連續(xù)性、適時性,效率性。其次,應科學制定審計操作規(guī)程審計操作規(guī)程對審計工作具有較強的指導作用,重在可行性與可操作性。應根據(jù)電力項目的條件和特點,從確定跟蹤審計項目計劃開始,對跟蹤審計方案的準備、通知制發(fā)、審計實施、審計意見發(fā)表、分期報告到竣工決算報告出具的一系列程序和文書,規(guī)范制定相應的規(guī)程。對中介機構參與的跟蹤審計項目,還應對其風險控制予以明確,以保障全過程跟蹤審計執(zhí)行工作有章可循,有據(jù)可依。最后,應采用內部審計和外部審計相結合的方式開展工作。跟蹤審計的工作量大、工作任務重,而電力企業(yè)內部審計人員數(shù)量有限,電力工程眾多,以致難以投入大量的人員和精力應對所有的審計項目。因此,應充分整合審計資源,優(yōu)先考慮以內部審計和中介機構審計相結合的方式進行跟蹤設計。利用內部審計機構熟悉內部業(yè)務、易溝通等優(yōu)勢,結合中介審計機構專業(yè)人才較全面、業(yè)務較精通的優(yōu)點,內外協(xié)作,更好地開展項目跟蹤審計工作。
4結語
電力工程項目實施中工程造價水平的不斷提升,關系著工程的經(jīng)濟效益及質量可靠性。因此,需要充分發(fā)揮跟蹤審計的實際作用,將其運用于電力工程建設中,促使工程造價能夠得到必要的控制,為電力工程造價控制效果增強提供保障。未來電力工程建設中應給予跟蹤審計足夠的重視,促使工程造價成本能夠控制在合理的范圍內,項目實施全過程處于受控狀態(tài),在規(guī)定的期限內順利完成各種作業(yè)計劃。
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(作者單位:國網(wǎng)臨泉縣供電公司黨建工作部1
國網(wǎng)阜陽市城郊供電公司黨建工作部2)