趙艷豐
一、經(jīng)銷商管理存在的問題
B公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務于一體的白色家電制造商,自企業(yè)創(chuàng)立以來,發(fā)展還算順遂。但隨著市場競爭環(huán)境的日益復雜,B公司在經(jīng)銷商管理過程中也暴露了一系列問題,這些問題已經(jīng)嚴重阻礙了企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,亟待解決。
1、經(jīng)銷商篩選機制不嚴格
經(jīng)筆者調查發(fā)現(xiàn),B公司市場業(yè)務人員的薪資制度存在缺陷,導致了經(jīng)銷商篩選機制的不嚴格。在實際經(jīng)營過程中,部分經(jīng)銷商因無法適應企業(yè)文化,或者實際運營中利潤率無法達到業(yè)務人員承諾水平或者預期,設立不久后便提出撤銷的情況時有發(fā)生。
而業(yè)務人員的績效工資掛靠于各個市場業(yè)績?nèi)蝿者_成,城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等管理人員的績效工資掛靠于整體市場業(yè)績?nèi)蝿者_成,都沒有考慮到經(jīng)銷商撤銷等異常情況,導致一旦某個市場經(jīng)銷商存在空缺,各級人員薪資水平均會受到較大影響,這催促著無論是領導層還是業(yè)務人員,都需要盡快尋找經(jīng)銷商來進行銷量的補缺。但在較短的時間內(nèi),業(yè)務人員勢必無法對當?shù)厥袌龅膫溥x經(jīng)銷商做出詳細了解和調研,多是走訪幾個經(jīng)銷商后,就倉促確定。此外,前期調研不充分也導致部分客戶資質剛剛滿足公司要求便設立為經(jīng)銷商,后期運營乏力,不利于產(chǎn)品在當?shù)厥袌龅耐卣埂?/p>
2、對經(jīng)銷商培訓不足
目前,B公司對經(jīng)銷商的培訓嚴重不足,導致經(jīng)銷商無法學習到業(yè)內(nèi)優(yōu)秀經(jīng)驗,無法吸取行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗教訓,無法獲取公司最新的經(jīng)營理念和行業(yè)前沿信息,影響經(jīng)銷商管理效果。
首先在態(tài)度上,培訓工作就沒有得到B公司管理層的重視。比如,在公司歷次的營銷動員大會上,公司均會要求各級渠道部門進行前期的工作總結和后期的工作規(guī)劃,但基本上從未安排過培訓組人員進行培訓工作的總結和規(guī)劃。雖然在每個月中旬,培訓組人員均會與各職能部門溝通,要求各職能部門提供次月的培訓需求,但往往各個職能部門也都不提報,或者臨時性拍腦門提出一些培訓要求。而當培訓組人員深入各個市場進行培訓時,經(jīng)銷商人員由于重視度不足或者所接受的培訓并不是其急需的,導致培訓時應付了事甚至將培訓當成是工作放松,無法保證培訓效果。重視度不足,導致培訓不成系統(tǒng),培訓效果不佳,培訓部門難以發(fā)揮真正的作用。
其次,培訓組的編制太少,極大影響培訓效果。目前,B公司東北營銷區(qū)域的培訓組僅有2名培訓人員,而目前正常運營的經(jīng)銷商合計100余個,在此種情況下,培訓組人員必然無法針對所有的經(jīng)銷商進行兼顧,雖然有兼職內(nèi)訓師,但在工作節(jié)奏越來越快、工作壓力越來越大的大環(huán)境下,對于培訓工作,兼職內(nèi)訓師也多是應付了事。
另外,要想取得好的培訓效果,一方面要有好的培訓師,另一方面培訓課件也起到非常重要的作用。而對于培訓課件的開發(fā),B公司目前并沒有明確的要求,培訓組人員開發(fā)新課件僅憑個人理解,那么其開發(fā)的課件是否接地氣、是否真正可運用到經(jīng)銷商的日常管理中,便無法得到保證。由于開發(fā)新課件并沒有激勵機制,導致無論是培訓組人員,還是內(nèi)訓師,都沒有主動性進行新課件的開發(fā)和整理。
3、經(jīng)銷商竄貨問題嚴重
目前,B公司的經(jīng)銷商竄貨現(xiàn)象較多,無論對市場還是對公司正常運營都造成了一定程度的影響。一方面,營銷費用支持的不合理導致鄰近市場經(jīng)銷商進貨價格差別較大,從而為竄貨的出現(xiàn)埋下了可能性。B公司在促銷費用支持時,會針對一部分產(chǎn)品支持進貨激勵,即在經(jīng)銷商進貨價格基礎上給予一定的折扣,而不同市場折扣可能會相差較大。在業(yè)績壓力較大的情況下,也為了謀求更多的利潤,一部分經(jīng)銷商會主動發(fā)起竄貨,將產(chǎn)品低價出貨至鄰近市場的門店,這時,當?shù)厥袌龅慕?jīng)銷商為抵制竄貨便降低了出貨價、損失了利潤,這些經(jīng)銷商若發(fā)現(xiàn)長期無法保證利潤時,便會自動放棄對產(chǎn)品的經(jīng)營,給企業(yè)發(fā)展造成影響。
另一方面,B公司的竄貨管理制度存在漏洞。B公司曾出具制度,如發(fā)現(xiàn)竄貨會針對竄貨方對應的管理人員進行一定金額的考核,各級管理人員為規(guī)避考核,如果竄貨產(chǎn)品來自區(qū)域或者大區(qū)內(nèi)部會主動隱瞞,針對竄貨信息避而不報,采用其他方式來進行竄貨產(chǎn)品的處理。例如說,加大對于被竄貨方的促銷支持力度,來快速消化竄貨產(chǎn)品,從而導致部分竄貨經(jīng)銷商無法得到應該有的處罰。因此,現(xiàn)行的竄貨管理制度針對跨大區(qū)竄貨可起到一定的作用,但對于區(qū)域內(nèi)竄貨行為的遏制效果甚微。
4、經(jīng)銷商日常業(yè)績評估匱乏
B公司對經(jīng)銷商的業(yè)績評估十分匱乏,也就更談不上風險預警。近幾年,B公司的東北市場上出現(xiàn)過經(jīng)銷商通過召開訂貨會收取終端門店貨款,但未履行發(fā)貨義務,持貨款跑路現(xiàn)象,導致公司品牌形象受到負面影響。分析其原因有如下兩點:
首先,經(jīng)銷商業(yè)績評估未得到足夠的重視,機制匱乏。B公司在執(zhí)行生意回顧時缺乏相應標準,也未得到各級人員的重視,市場巡查人員數(shù)量有限,大部分市場巡查一年才會去一次,而在經(jīng)銷商經(jīng)營已明顯出現(xiàn)重大運營問題時,再進行業(yè)績評估也只是亡羊補牢。缺乏業(yè)績評估,也就缺乏了對潛在問題的發(fā)現(xiàn)過程、以及錯過了解決問題的最佳時機,公司對經(jīng)銷商的業(yè)績評估已經(jīng)存在重大的管控漏洞。
其次,市場業(yè)務人員的素質、工作水平不一,導致各個業(yè)務人員對于經(jīng)銷商的日常業(yè)績評估關注度不一。更可怕的是,由于業(yè)務人員的薪資直接掛靠當?shù)厥袌鼋?jīng)銷商的銷售額任務達成,導致部分業(yè)務人員即使在發(fā)現(xiàn)市場存在風險時,仍然會選擇冒險,寄希望于經(jīng)銷商能夠轉危為安、繼續(xù)運營,在評估過程中刻意進行風險的規(guī)避。業(yè)務人員的這種做法,無疑使得本來就不存在的風險預警問題更加岌岌可危。
二、經(jīng)銷商管理問題的優(yōu)化方案
通過上面的案例分析,我們了解到B公司的經(jīng)銷商管理問題主要集中在經(jīng)銷商的篩選、培訓管理、竄貨管理以及經(jīng)銷商日常業(yè)績評估四個方面。下面筆者將針對上述問題,提出具體的優(yōu)化方案:
1、經(jīng)銷商的篩選優(yōu)化
為確保業(yè)務人員可以對備選經(jīng)銷商進行全面的調研,以篩選相對更加合適的經(jīng)銷商,建議B公司針對市場業(yè)務人員薪資方案進行改進。比如在經(jīng)銷商出現(xiàn)空缺時,根據(jù)市場容量以及其他市場指標,明確經(jīng)銷商的設立期限,在市場空白的前幾個月給予業(yè)務人員一定的達成工資。比方說,在經(jīng)銷商出現(xiàn)空缺時,第一個月按照達成100%進行達成工資兌現(xiàn),第二個月按照80%進行達成工資兌現(xiàn),第三個月按照60%進行兌現(xiàn),第四個月按20%進行兌現(xiàn)。如此在市場存在經(jīng)銷商空缺的前期,業(yè)務人員有足夠的動力去尋找經(jīng)銷商,針對備選經(jīng)銷商的市場調研也會更加充足和全面。
在對經(jīng)銷商進行資質調研時,筆者建議B公司注意以下幾個方面。
(1)經(jīng)銷商的信用以及財務狀況:詳細調查經(jīng)銷商的經(jīng)營理念、商業(yè)道德、誠信度、公共關系與社會責任;評估其資金實力(銀行存款、現(xiàn)金、股票、債券等),可投入B公司產(chǎn)品的有效資金必須達到規(guī)定要求。
(2)銷售實力(銷售人員數(shù)量和素質):經(jīng)銷產(chǎn)品及廣告宣傳物料的存儲條件,庫房面積應滿足B公司的產(chǎn)品使用;車輛配置和人員配置應滿足銷售額標準和網(wǎng)點覆蓋標準。
(3)經(jīng)營產(chǎn)品線:對經(jīng)銷商的代理產(chǎn)品進行全面調研,代理產(chǎn)品中一定不能有公司競品,其主要經(jīng)營資金等應集中在B公司的產(chǎn)品上。
2、經(jīng)銷商的培訓優(yōu)化
眼下,B公司急需做的就是增加培訓人員的編制。以東北市場為例,之前負責該區(qū)域市場的培訓人員僅有2名,而經(jīng)銷商100多個,在市場競爭壓力和公司快速發(fā)展要求的大前提下,對于經(jīng)銷商的內(nèi)部運營水平提出了更高的要求,所以勢必需要增加對于經(jīng)銷商的培訓力度。由于東北市場下轄6個銷售區(qū)域,建議每個銷售區(qū)域增加一名培訓主管,如此培訓組人員由原來的2人增加至8人,而培訓組人員工作對接模式也應調整為由營銷總部直接對接區(qū)域培訓組,區(qū)域培訓組對接區(qū)域內(nèi)訓師,同時對接區(qū)域經(jīng)銷商。因區(qū)域內(nèi)培訓人員日常工作與經(jīng)銷商對接較多,其對經(jīng)銷商的需求會更加了解,而且在內(nèi)訓師的配合下,便可以更好地滿足培訓要求。
在培訓內(nèi)容方面,對經(jīng)銷商應重點培訓行業(yè)發(fā)展前沿、企業(yè)文化、公司關鍵制度解讀、運營產(chǎn)品知識、經(jīng)銷商財務管理、經(jīng)銷商業(yè)務人員和導購人員管理、終端營銷管理。但針對這些內(nèi)容B公司均沒有標準化的課件提供,基本上每個培訓師在培訓任務下達前,都會自行進行課件的制作,結果就是同一個培訓內(nèi)容,每個培訓師講的內(nèi)容都不同,毫無疑問,培訓課件的良莠不齊對培訓結果造成了很大影響。建議在2019年,營銷總部牽頭進行培訓課件的制作安排,將不同的課件任務根據(jù)各個培訓師的崗位和特點進行分配,并按照輕重緩急的原則,規(guī)定課件提報時間以及課件達標的獎勵措施。我們亦可鼓勵全員主動參加培訓課件的制作,每月針對培訓組外人員主動提供課件的,應給予較高金額的績效工資獎勵,從而達到構建系統(tǒng)化培訓體系的目的。
3、經(jīng)銷商的竄貨管理優(yōu)化
竄貨會發(fā)生的一個很重要原因,就是鄰近市場促銷費用支持的不均衡性,導致兩個市場實際拿到公司產(chǎn)品的價格存在差異。那么以后營銷總部在進行費用投入時,就應考量鄰近市場的支持情況,盡力做到費用投入的均衡性。若存在特殊原因,比如在市場業(yè)績壓力較大的情況下,某銷售區(qū)域用促銷支持費用來換取市場成交量的高達成,而導致鄰近市場的價格差距不得不變大,但是在差距加大后,價格較低市場主動向價格較高市場竄貨時,在次月針對竄貨市場的促銷活動力度應做出明確的管控要求,比如一旦發(fā)生竄貨,對于該市場次月的竄貨產(chǎn)品補貼力度應降低。
另外,B公司需要進一步優(yōu)化竄貨管理制度。各市場在進行竄貨信息上報時,會經(jīng)過城市區(qū)、區(qū)域銷售、營銷總部三個內(nèi)部層級,之后上報至銷售部。一旦發(fā)生竄貨會對市場管理層進行一定金額的績效工資考核,導致營銷總部內(nèi)部人員在收到竄貨信息后會先進行內(nèi)部詢問,如果竄貨產(chǎn)品來自內(nèi)部市場,或者來自于有更大談判力度的經(jīng)銷商,竄貨信息便會被市場管理層截留,不會上報至銷售部。這樣一來,竄貨行為也就不會被很好的管理。鑒于此,B公司必須針對竄貨管理制度進行優(yōu)化,比如對營銷總部內(nèi)部竄貨取消針對管理層人員的考核,考慮到各級管理人員主觀上是反對竄貨的,這樣內(nèi)部竄貨發(fā)生進行上報時,便會少一些內(nèi)部的上報阻力,也就會更大程度上確保惡性竄貨行為都能得到應有的處罰。
4、經(jīng)銷商的業(yè)績評估優(yōu)化
在經(jīng)銷商業(yè)績評估管理方面,一個很重要的目的就是預防風險。在2019年,B公司需強化對于業(yè)務人員的風險管理意識培訓,潛移默化,提高業(yè)務人員的綜合素質水平。當經(jīng)銷商經(jīng)濟出現(xiàn)危機時,肯定會有各種各樣的征兆,市場業(yè)務人員如果意識提升了,便會在日常辦公中容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商存在的問題,防患于未然。
另一方面,B公司亦可采取制作經(jīng)銷商評估表的形式,列出可用于風險和績效評估的項目及每個項目的打分建議,由公司業(yè)務人員和區(qū)域經(jīng)理每月針對經(jīng)銷商的表現(xiàn)進行打分上報,同時對于主動暴露風險的業(yè)務人員予以一定金額的獎勵。通過打分表的指標提醒業(yè)務人員,在經(jīng)銷商績效管理中應該關注哪些點,鼓勵業(yè)務人員通過趨勢分析提前發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商在哪些指標上存在潛在風險,進行提前預防和解決。
總之,當下的家電市場正面臨著一系列的挑戰(zhàn)和變革,市場競爭異常激烈,對于企業(yè)管理包括經(jīng)銷商管理都提出了較高的要求。希望廣大家電企業(yè)能不斷提升經(jīng)銷商管理水平,以獲得市場競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展。