李行軍

醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)主要包括國家審批醫(yī)院，職業(yè)病院，社區(qū)衛(wèi)生站等不同的部門。而醫(yī)療架構(gòu)檔案也十分復(fù)雜，主要形式及多數(shù)量大，覆蓋范圍也極廣，而且經(jīng)常會(huì)被工作人員使用。因此，檔案信息化管理就極為重要。而發(fā)展檔案精細(xì)化管理也已經(jīng)是，需要重視的內(nèi)容。

1、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化的意義

（1）推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理信息化能夠使檔案的使用率提升，減少了檔案管理工作人員的整體工作量，并且能夠讓醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案資源，其配置更優(yōu)，管理也更加合理，讓工作人員使用的時(shí)候更加便捷。在建立構(gòu)造醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化檔案管理之后，可以使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備來檢索檔案，不用翻找原件，這對(duì)于檔案原件來說也是一種避免損壞的措施。不僅如此，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也可以為紙質(zhì)的檔案配上聲音和影像，讓檔案的展示更加直觀，也可以讓人們使用起來更加便捷。網(wǎng)絡(luò)上信息更多，收集也快，這樣就可以讓檔案的內(nèi)容更加全面，而管理的工作人員，不僅是對(duì)檔案進(jìn)行收集整理，而且能夠有更多的精力，為人們提供便捷的服務(wù)來進(jìn)行檔案的檢索，節(jié)省了人們的時(shí)間資源，也提升人們的使用便捷。

（2）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)

領(lǐng)導(dǎo)在決策之前需要考察醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的各種情況，只有能夠使數(shù)據(jù)更加完整可靠，才能夠制定出更加有效的決策，但管理信息化可以合理的將所有的文書總結(jié)，歸納出來，為領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策提供基本的書面支持，而電子病歷也可以提高衛(wèi)生部門管理水平，病歷是最為基本的檔案資料，也是開展研究指導(dǎo)工作所不能缺少的，病歷可以給人們傳達(dá)更多的消息，根據(jù)病歷可以有效地為下一步工作制定計(jì)劃，并且有效提高工作人員的整體效率。

2、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化的基本構(gòu)成

（1）文書檔案管理信息化

文書檔案管理在檔案管理工作里面是最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，工作水平的具體情況能夠直接影響檔案管理的水平，因此，檔案館信息化首先需要提高的就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，使用計(jì)算技術(shù)，對(duì)于文書檔案進(jìn)行有效的分類整理，并且可以幫助工作人員對(duì)文書檔案登記在冊(cè)等。

（2）病歷檔案管理信息化

電子病歷系統(tǒng)被很多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)所使用，病例隨著人們就醫(yī)，在每一個(gè)部分都需要使用，也是醫(yī)療衛(wèi)生工作的基本核心之一，因此電子病歷不僅是使病歷更加信息化，也能夠?qū)⒄麄€(gè)醫(yī)療過程信息化。目前電子病歷技術(shù)還有待提高，因?yàn)椴v中所包含信息很廣泛，而且屬于隱私，因此保密性還需要發(fā)展。

（3）人事檔案管理信息化

目前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)選拔人才使用的是人員招聘，工作人員流動(dòng)性也較大，因此建立信息化的人事檔案是極為重要的。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和本地人才市場(chǎng)可以有效結(jié)合聯(lián)網(wǎng)，也可以在本機(jī)構(gòu)內(nèi)建立人事電子檔案。

（4）聲像檔案管理信息化

聲像資料主要包括了影像，圖片等。其內(nèi)容不僅有展開活動(dòng)所需要使用的資料，也有很多為了展開活動(dòng)而搜集的一些資料，通過信息化管理，能夠使更多的人進(jìn)行共享使用，也能夠?yàn)楦嗳颂峁┓?wù)。

3、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化的發(fā)展對(duì)策

（1）樹立信息觀念

人們使用傳統(tǒng)單管理工作已經(jīng)有很長時(shí)間，因此也樹立了相關(guān)的思維模式。而目前信息化的發(fā)展相關(guān)工作人員必須要打破原有模式，改變思維方式，才能夠有效地對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行提高和學(xué)習(xí)。并且能夠合理的將醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案管理，和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，形成更加有效的，檔案管理工作理念。

（2）加大信息安全

在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中大部分檔案都需要有保密性，而這些文件需要按照程度不同進(jìn)行分類以及使用，而且還要將特例挑揀出來，不能夠以偏概全，因此對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案的信息管理，需要更加嚴(yán)格使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備管理。全面提升配備防治化設(shè)施，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻等，就能夠有效地加大風(fēng)控情況。

對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化是符合時(shí)代發(fā)展，也是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化管理的基本條件。因此，相關(guān)工作人員要對(duì)此重視起來，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，熟練使用現(xiàn)代化設(shè)備，這樣才能夠使我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。1B431A6E-3239-4E5A-9FC0-70D2AC306C67