張曉海 王景嵐 文剛 蔣毅

摘 要：宣鋼以“創(chuàng)新優(yōu)化采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益”為宗旨，在采用前期采購(gòu)管理模式的基礎(chǔ)上運(yùn)用相關(guān)采購(gòu)理論結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn)，改變工作管理思路，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)為手段，結(jié)合計(jì)劃管控的定額管理動(dòng)態(tài)管理為基礎(chǔ)、多種降低采購(gòu)成本策略。本文主要分析了堅(jiān)持精細(xì)化管理原則;建立完善的管理制度;保障體系的形成;逐步實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的自動(dòng)化與信息化。

關(guān)鍵詞：管理創(chuàng)新;減低成本;優(yōu)化;精細(xì)化管理

背景

河北鋼鐵集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱宣鋼）是國(guó)家重點(diǎn)大型鋼鐵企業(yè)，前身是創(chuàng)建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團(tuán)。在市場(chǎng)形勢(shì)嚴(yán)峻、企業(yè)資金極度緊張及生產(chǎn)模式不斷轉(zhuǎn)變的背景下，謀求最低成本是企業(yè)管理工作的重中之重。在國(guó)內(nèi)，勞動(dòng)力、土地、能源、資源等要素價(jià)格上漲已呈長(zhǎng)期化趨勢(shì)，成本推動(dòng)上游原料價(jià)格上漲的壓力持續(xù)存在;同時(shí)，受產(chǎn)能過剩影響，鋼材的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低，從主流鋼企來看，基本上均實(shí)行低成本戰(zhàn)略，以此保生存、求發(fā)展。這勢(shì)必要求企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化管理、精細(xì)管理。如何搞好物資采購(gòu)，降低采購(gòu)、物流成本亦成為一個(gè)關(guān)鍵性的問題。因此，我們要牢固樹立成本理念，始終將成本作為管理的重心。既要健全制度、從嚴(yán)管理，又要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制、系統(tǒng)優(yōu)化。就物資采購(gòu)而言，受國(guó)家深化資源產(chǎn)品改革和國(guó)際市場(chǎng)輸入性通脹影響，物資市場(chǎng)價(jià)格的不確定必然存在。因此，在這種背景之下，多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生了。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購(gòu)資金短缺帶來的極大壓力，采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司通過改變工作管理思路，制定出了適合宣鋼發(fā)展的采購(gòu)管理模式優(yōu)化組合方案。

一、堅(jiān)持精細(xì)化管理原則

1.全面控制原則

第一，對(duì)成本進(jìn)行全面控制是指全企業(yè)、所有員工樹立成本控制意識(shí)，在項(xiàng)目進(jìn)行的全過程進(jìn)行成本控制。第二，動(dòng)態(tài)控制原則。第三，目標(biāo)管理原則。第四，成本最低化。第五，責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。

2.建立完善的管理制度

成本的控制主要依賴于管理，健全的管理制度是實(shí)現(xiàn)有效成本控制的基礎(chǔ)和保障。實(shí)現(xiàn)成本控制管理的精細(xì)化需要建立健全的管理制度，從各方面最終實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。材料費(fèi)是成本控制的重點(diǎn)，對(duì)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用建立嚴(yán)格的規(guī)范制度，保證材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，保證材料在運(yùn)輸和存儲(chǔ)中損耗較少，保證材料得到合理使用，避免材料浪費(fèi)。管理部門需要根據(jù)實(shí)際情況，合理購(gòu)進(jìn)設(shè)備，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，保障正常運(yùn)行，延長(zhǎng)的使用壽命，節(jié)省費(fèi)用開支，杜絕安全事故發(fā)生造成索賠。

人員管理對(duì)成本控制精細(xì)化的作用主要表現(xiàn)在對(duì)人員和相應(yīng)成本控制責(zé)任人的管理，以及對(duì)人工勞務(wù)費(fèi)用的控制。從上至下企業(yè)所有人員對(duì)各個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，能有效實(shí)現(xiàn)各階段、各方面的成本控制。

二、保障體系的形成

鋼鐵產(chǎn)業(yè)的物資采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜體系，所采購(gòu)的材料、備件品種共有10萬(wàn)多種規(guī)格型號(hào)，使用的物料具有品種多、批量小的特點(diǎn)，迫使采購(gòu)管理模式趨于多樣化，為了能夠通過合理的采購(gòu)管理模式降低采購(gòu)成本、提高保供質(zhì)量，我們逐步完善了各項(xiàng)工作，形成了降低采購(gòu)綜合成本的保障體系：（一）、以計(jì)劃工作為龍頭，嚴(yán)格計(jì)劃管控的定額管理、動(dòng)態(tài)管理。（二）、繼續(xù)建立健全采購(gòu)工作管理制度體系，為降低采購(gòu)綜合成本打下良好基礎(chǔ)。（三）、基于信息化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作，引入并逐步實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)系統(tǒng)，并與ERP系統(tǒng)實(shí)施無(wú)縫連接。（四）、對(duì)業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和崗位練兵，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，為采購(gòu)模式的順利實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。（五）、制訂獎(jiǎng)懲和考評(píng)辦法，把獎(jiǎng)金的發(fā)放與各采購(gòu)模式實(shí)施的規(guī)范性和效果相掛鉤，從而激發(fā)業(yè)務(wù)人員的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任心。（六）、加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理工作。

三、逐步實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的自動(dòng)化與信息化

在轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者意識(shí)的前提下，現(xiàn)代企業(yè)必須逐步實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的自動(dòng)化與信息化，只有充分利用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)，才能真正的優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，在降低企業(yè)成本費(fèi)用的同時(shí)極大地發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理的功能，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。所謂倉(cāng)儲(chǔ)管理自動(dòng)化又被稱為自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)，從字面意思理解就是指實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中的自動(dòng)化，即采用現(xiàn)代化自動(dòng)化的大型設(shè)備進(jìn)行工作。利用這些自動(dòng)化的工具，就可以將傳統(tǒng)的手工的倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，就可以節(jié)省大量的人力資源，同時(shí)為倉(cāng)儲(chǔ)管理極大地提高管理效率。另外，所謂倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來完成倉(cāng)儲(chǔ)管理。其主要內(nèi)容包括信息化的管理、查詢以及物流調(diào)配和追蹤。在新的時(shí)代背景下，企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理也隨著市場(chǎng)的進(jìn)步而進(jìn)步，這就決定了倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)容更多，其復(fù)雜程度也不斷上升。同時(shí)，在倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)結(jié)算和查詢報(bào)表這一塊，信息化技術(shù)能夠取得更突出的成績(jī)。人工的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式讓財(cái)務(wù)結(jié)算和查詢報(bào)表等工作存在極大的弊端，不但沒有穩(wěn)定的安全性，也降低了準(zhǔn)確率，更會(huì)帶來主觀上的失誤。因此，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化，就可以有效地避免出現(xiàn)類似的錯(cuò)誤或失誤，能夠極大的增加倉(cāng)儲(chǔ)管理的速度和質(zhì)量。在這種背景下，依靠傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制和手段已經(jīng)無(wú)法迎合市場(chǎng)的需求。因此，加快倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理才能夠達(dá)到新的目標(biāo)，才能夠真的實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化。

結(jié)束語(yǔ)

總的來說，在新的時(shí)代背景下，管理創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的重要性已經(jīng)不言而喻，優(yōu)化成本管理不但能降低企業(yè)的成本費(fèi)用，更能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)于此，企業(yè)就必須以優(yōu)化成本管理為工作重點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善。

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作者簡(jiǎn)介：

張曉海，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，企業(yè)管理

王景嵐，女，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)管理。

文剛，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)管理

蔣毅，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)工程師，自動(dòng)化