俞斌

摘?要：伴隨著信息技術(shù)的不斷革新，每個(gè)行業(yè)都開(kāi)始嘗試?yán)迷擁?xiàng)技術(shù)對(duì)管理工作進(jìn)行升級(jí)。這篇文章主要研究建筑管理的進(jìn)程中，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用問(wèn)題，以介紹建筑項(xiàng)目監(jiān)管信息化的概念為切入點(diǎn)，詳細(xì)說(shuō)明信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目監(jiān)管過(guò)程中的使用情況。

關(guān)鍵詞：建筑工程管理;信息化;主要問(wèn)題

傳統(tǒng)的管理模式由于信息流通具有滯后性，導(dǎo)致管理工作一直存在著延誤。而信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)就為工程項(xiàng)目監(jiān)督與管控提供了很好的幫助，借助于先進(jìn)的信息化技術(shù)，管理人員能夠更為準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行了解以及跟進(jìn)，同時(shí)對(duì)施工環(huán)節(jié)做出合理微調(diào)，確保不會(huì)出現(xiàn)延誤工期的情況。

一、建筑管理信息化概念介紹

想要清楚信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督管控中的使用問(wèn)題，首先就要對(duì)這一概念進(jìn)行一定的了解。這一概念率先由日本的學(xué)者于二十世紀(jì)六十年代提出。是以高速網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)庫(kù)以及現(xiàn)代通信技術(shù)作為基礎(chǔ)，讓信息能夠進(jìn)行高效的采集、傳輸、分析以及存儲(chǔ)等功能的一項(xiàng)新技術(shù)。

將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與建設(shè)單位的監(jiān)管工作相結(jié)合，一方面可以改進(jìn)建設(shè)單位的管理方式，信息化技術(shù)的介入讓原本一些勞動(dòng)量非常大的工作變得更為輕松，使有更多的精力來(lái)進(jìn)行其他工作，從而使得建筑單位的監(jiān)管結(jié)構(gòu)向著專業(yè)化的方向前進(jìn)。另一方面利用信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，對(duì)企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)以及調(diào)整發(fā)展方向都具有重要意義。

二、建筑監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡(luò)化的主要問(wèn)題

（一）軟件功能不完善

雖然信息化技術(shù)的概念已經(jīng)提出了很長(zhǎng)時(shí)間，但是相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)并不成熟，特別是我國(guó)的管理信息化軟件，其研發(fā)工作還處于起步階段，存在著很多的不足。而為了滿足管理方面的需要一些建筑單位會(huì)購(gòu)買國(guó)外的建筑管理信息化軟件，這些軟件雖然功能更加豐富，但是卻存在著一個(gè)問(wèn)題：每個(gè)國(guó)家的國(guó)情不同，外國(guó)的相關(guān)軟件無(wú)法與中國(guó)建筑行業(yè)的實(shí)際情況相匹配，其應(yīng)用的范圍十分有限[1]。按照目前情況而言，如果想使用管理信息化程序，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況以及出臺(tái)規(guī)章制度對(duì)這些程序進(jìn)行優(yōu)化，這種改進(jìn)非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此使用的效果并不是很理想。

（二）對(duì)于信息化的認(rèn)知存在誤區(qū)

由于建筑項(xiàng)目監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡(luò)化的概念是近些年才流入我國(guó)，人們腦海中對(duì)此概念還比較陌生。很多建筑企業(yè)對(duì)管理信息化技術(shù)沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為管理的信息化就是將傳統(tǒng)管理中一些需要人手動(dòng)完成的工作搬到電腦上來(lái)進(jìn)行，這種認(rèn)識(shí)是十分片面的。我們所說(shuō)的監(jiān)督管控的信息網(wǎng)絡(luò)化不僅僅是對(duì)于管控手段以及管理方式的一種優(yōu)化，更是對(duì)土建項(xiàng)目里的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)以及資金清算環(huán)節(jié)等都可以利用相關(guān)的信息化軟件來(lái)進(jìn)行處理。在實(shí)際的工作中，由于對(duì)信息化技術(shù)的理解存在誤差，導(dǎo)致這種先進(jìn)的管理技術(shù)沒(méi)有被充分運(yùn)用，該程序功能僅發(fā)揮出了很小一部分，對(duì)管控的效率有一定的影響。

（三）管理制度存在缺陷

伴隨著第二產(chǎn)業(yè)的不斷完善，土建工程領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)正處于白熱化階段。因此很多的建筑單位都將注意力集中在如何能夠?qū)⒔ㄔO(shè)項(xiàng)目承包下來(lái)的工作上，對(duì)管理信息化工作沒(méi)有給予應(yīng)有的重視[2]。正是由于對(duì)管理信息化的長(zhǎng)時(shí)間忽視，導(dǎo)致管理制度在一定程度上存在著缺陷，一方面是管理結(jié)構(gòu)的混亂，由于信息技術(shù)的普及，很多部門的工作壓力變小，但是一些與信息化技術(shù)結(jié)合不太緊密的部門其工作量沒(méi)有明顯的變化，這就造成了部門之間工作壓力不均衡現(xiàn)象，挫傷了員工對(duì)于工作的主觀能動(dòng)性。另一方面就是很多部門的職能出現(xiàn)了重疊，一些管理方案與計(jì)劃無(wú)法順利傳遞到下級(jí)部門，對(duì)該管理體系的運(yùn)行效率產(chǎn)生著很大的干擾，對(duì)建筑工程的建設(shè)工作也帶來(lái)不利的作用。

（四）從業(yè)人員技術(shù)水平不高

想要做好監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡(luò)化工作，相關(guān)從業(yè)人員的素養(yǎng)也起到了關(guān)鍵作用。實(shí)際上，國(guó)內(nèi)從事監(jiān)督管控信息網(wǎng)路化的人員技術(shù)水平普遍不高。一方面對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)招聘不到具有優(yōu)秀能力的信息管理人才，形成這種情況的主要原因是企業(yè)對(duì)管理信息化的重視程度不夠，沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)的扶持，所以無(wú)法保證管控與監(jiān)督單位的先進(jìn)性。另一方面就是單位原來(lái)的管理人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)的效率比較慢，一些負(fù)責(zé)管理工作的人員年紀(jì)很大，對(duì)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的了解程度不高，學(xué)習(xí)的意愿也不是很強(qiáng)烈，這兩種原因結(jié)合在一起，就形成了信息網(wǎng)絡(luò)化工作人員業(yè)務(wù)水平低這一客觀現(xiàn)象。

三、解決監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡(luò)化問(wèn)題的方法

（一）明確建設(shè)目標(biāo)

構(gòu)建土建項(xiàng)目監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡(luò)化體系時(shí)，最開(kāi)始就是要將管控工作作為信息網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)。要根據(jù)建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況以及具體的功能要求來(lái)對(duì)管理信息化體系做出符合實(shí)際的調(diào)整與設(shè)計(jì)[3]。此外，對(duì)建筑單位管理體系中的每一個(gè)部門要進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓各個(gè)部門可以在同一個(gè)信息平臺(tái)上進(jìn)行工作。通過(guò)高速的信息傳遞以及各個(gè)部門之間的實(shí)時(shí)交流，降低建筑項(xiàng)目的成本，通過(guò)這種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)建筑單位利潤(rùn)的最大化。

（二）增加投入力度

上文提到，造成信息化管理人員招聘困難的主要原因就在于對(duì)該方面的投入比較少。為了解決這個(gè)問(wèn)題，建筑單位就要對(duì)管理的信息化工作提高重視程度，通過(guò)加大這方面的投入來(lái)改善相關(guān)工作人員的福利待遇，通過(guò)這種方式一方面可以很好地調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，另一方面也可以體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)該崗位的重視程度，以此來(lái)吸納更多優(yōu)秀的人才。此外，增加對(duì)管理信息化的資金投入，還可以讓企業(yè)內(nèi)部快速建立起先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以讓反饋上來(lái)的各種數(shù)據(jù)得到科學(xué)的篩選，并減低人為因素對(duì)數(shù)據(jù)的影響，提高數(shù)據(jù)的實(shí)用性以及準(zhǔn)確性。為建筑項(xiàng)目的順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

（三）提高工作人員業(yè)務(wù)能力

建筑單位內(nèi)部如果想要推進(jìn)監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡(luò)化工作，光靠先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)化軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須要成立一個(gè)技術(shù)能力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)的信息網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督管控人才團(tuán)隊(duì)。首先，單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人要依照單位本身的情況以及今后的項(xiàng)目拓展目標(biāo)來(lái)推出一個(gè)具有高度針對(duì)性的系統(tǒng)培訓(xùn)方案，并對(duì)參與管理信息化的工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)班或者組織學(xué)術(shù)研討會(huì)等方式提高這些工作人員的管理信息化水平，同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更為深入的了解。其次就是要注重加強(qiáng)建筑單位自身的精神文明建設(shè)工作，必須要在工人群體中宣傳單位的精神，讓其增加歸屬感，使得監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡(luò)化人員能夠體現(xiàn)出自身價(jià)值。最后就是要完善工作責(zé)任制，通過(guò)將管理工作的效益進(jìn)行量化考核的方式將其與員工的薪資掛鉤，解決工作主觀能動(dòng)性問(wèn)題。

（四）施工流程數(shù)據(jù)化

土建項(xiàng)目監(jiān)督管控的信息網(wǎng)絡(luò)化想要展現(xiàn)全部能力，必須要依靠大量數(shù)據(jù)分析。在傳統(tǒng)的建筑管理中，建筑活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有一些都是通過(guò)文字或者聲音的方式來(lái)傳遞，不僅效率慢，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此要重視建筑信息的轉(zhuǎn)換工作，通過(guò)制定合理的轉(zhuǎn)換規(guī)則以及科學(xué)的轉(zhuǎn)換方式將大量的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，提高管理信息化軟件的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

良好的信息化管理可以讓資源得到更為高效的調(diào)配，對(duì)控制成本有著明顯的幫助，同時(shí)也可以讓管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，為第二產(chǎn)業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃成， 方永春.建筑工程管理信息化存在的問(wèn)題及解決方法淺述[J].建筑知識(shí)， 2017（1）：88.

[2]姚玢.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題分析與研究[J].化工管理， 2017（27）.

[3]許金山.建筑企業(yè)管理信息化問(wèn)題與對(duì)策的研究[J].納稅， 2017（14）：53-54.