張明

摘要：對于冶金項(xiàng)目而言，由于參與方眾多，有效的合同管理是保證工程質(zhì)量的重要內(nèi)容。使用合同信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。合同信息管理系統(tǒng)由基礎(chǔ)信息模塊、收付款模塊等構(gòu)成，以數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)庫為支撐。使用合同信息管理系統(tǒng)，可以明確項(xiàng)目各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，減少因理解分歧而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛，同時對提高工程造價質(zhì)量具重要作用。

關(guān)鍵詞：冶金工程;合同信息管理系統(tǒng);工程造價

一般而言，冶金工程項(xiàng)目規(guī)模大、參與方多，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中訂立的合同關(guān)系復(fù)雜。因此，合同管理在冶金工程項(xiàng)目中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用：一方面，它可以明晰各方在合同中的權(quán)力和義務(wù)關(guān)系，提高合同執(zhí)行效率;另一方面，高效的合同管理措施還是控制工程造價、降低工程成本、提高承建企業(yè)利潤的有效手段[1]。因此，在冶金工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，不斷強(qiáng)化合同管理的手段和方法，對整個工程項(xiàng)目都具有十分重要的意義。正是基于這種考慮，文章根據(jù)信息管理理論，首先構(gòu)建了一個合同信息管理系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)，系統(tǒng)分析了合同管理在冶金工程項(xiàng)目中如何發(fā)揮作用，以及對工程造價的影響效果，希望以此提高從業(yè)人員對冶金項(xiàng)目合同管理的重視。

一、系統(tǒng)設(shè)計思路

對于冶金項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)而言，其基本的設(shè)計思路是：以用戶需求為導(dǎo)向，新系統(tǒng)應(yīng)涵蓋使用者在合同管理過程中所涉及的全部功能，并應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)快速運(yùn)算優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)客戶操作簡便、快速，合同內(nèi)容完備統(tǒng)一的要求，同時管理系統(tǒng)應(yīng)具有良好的兼容性，并可以根據(jù)客戶的個性化需求對系統(tǒng)功能和操作界面進(jìn)行必要的修改。

（一）模塊設(shè)計

模塊設(shè)計需根據(jù)高內(nèi)聚、低耦合的原則進(jìn)行層次劃分，并明確各模塊的系統(tǒng)功能，結(jié)合冶金項(xiàng)目合同種類多的特點(diǎn)，宜采用以下設(shè)計方案：基本信息模塊、收付款模塊、稅務(wù)模塊、查詢及統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊。其中，基本信息模塊的功能是收錄合同基礎(chǔ)信息，包括合同名稱、種類、簽署日期和簽署人，以及合同金額等。這些信息是合同管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，是合同管理的關(guān)鍵部分，應(yīng)與紙質(zhì)版合同同步管理，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行必要的保密處理。其他模塊內(nèi)容詳見下表：

（二）數(shù)據(jù)庫

在冶金項(xiàng)目中，會涉及大量合同，這些合同范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，給數(shù)據(jù)處理帶來很多困難，因此，需要一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫作為支撐。因此，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是合同息息管理系統(tǒng)的核心。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，最為簡單直觀的方式就是建立合同信息表，具體設(shè)計要求包括：第一步，對數(shù)據(jù)表格需要使用的字符做范圍上的明確;第二步則是在第一步的基礎(chǔ)上，運(yùn)用計算函數(shù)，根據(jù)相互之間的關(guān)系，生成信息表。在這個過程中，運(yùn)算函數(shù)可以根據(jù)字符類型把同一類型的表格內(nèi)容聯(lián)系在一起，這樣用戶在查找起來就會十分方便。最后，計算機(jī)還會根據(jù)運(yùn)算規(guī)則對數(shù)據(jù)表格進(jìn)行檢驗(yàn)，以驗(yàn)證表格是否準(zhǔn)確。檢驗(yàn)的原則有兩項(xiàng)，即是否存在重復(fù)字符，如有重復(fù)則進(jìn)行消除;非關(guān)鍵字符是否同主關(guān)鍵字段是否構(gòu)成聯(lián)系。

二、管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用效果

（一）明確了合同各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，便于合同有效執(zhí)行

在冶金項(xiàng)目合同中，權(quán)力義務(wù)關(guān)系一般具有多重指向，既發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人員和造價人員等項(xiàng)目參與方之間都被合同關(guān)系相互約束[2]。如果沒有信息管理系統(tǒng)，處理這些錯綜復(fù)雜的合同關(guān)系的時候很容易出現(xiàn)疏漏，從而對合同的盡職履行造成阻礙。而合同信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢恰恰是明確了這些關(guān)系，因此成為管理的重點(diǎn)內(nèi)容。一方面，發(fā)包商是項(xiàng)目的發(fā)起人，也是合同管理系統(tǒng)的主要使用者，通過合同管理系統(tǒng)發(fā)包人可以看到其同相關(guān)項(xiàng)目參與方—包括承包企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)和造價企業(yè)，訂立合同的具體內(nèi)容和條款，監(jiān)督各方履行合同規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任。另一反面，其他項(xiàng)目參與人也可以通過系統(tǒng)迅速而清晰的了解他們同發(fā)包人之間的合同內(nèi)容，并依據(jù)合同規(guī)定履職。

（二）減少了因合同不明確產(chǎn)生的糾紛

項(xiàng)目雙方簽訂合同后，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系即受法律保護(hù)，如果一方?jīng)]有完成合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，損害了合同另一方的利益，那么按照法律規(guī)定是要承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任的。合同違約的條件以及違約責(zé)任的認(rèn)定也以雙方合同為依據(jù)，而這些內(nèi)容也同樣納入了合同管理系統(tǒng)中。在合同管理信息系統(tǒng)中，應(yīng)用系統(tǒng)查詢模塊可以快速找到有關(guān)內(nèi)容，對于合同雙方而言，掌握這些信息后，可以對分歧內(nèi)容進(jìn)行談判，迅速化解矛盾，保證合同的正常履行，這對控制工程成本是十分必要的。由此看來，合同信息管理系統(tǒng)可以避免因理解上的偏差造成的經(jīng)濟(jì)糾紛，提高合同履約質(zhì)量。

例如某冶金工程項(xiàng)目部在同工程分包商簽訂的合同中包括了一下內(nèi)容（1）人工和設(shè)備費(fèi)用，（2）施工現(xiàn)場的安全防護(hù)，（3）工程垃圾的處理，（4）項(xiàng)目過程中發(fā)生的其他費(fèi)用，（5）對項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)問題的處理及責(zé)任定的，等等僅10項(xiàng)內(nèi)容。合同管理系統(tǒng)對這些內(nèi)容一一進(jìn)行了記錄，并在工程出現(xiàn)問題時及時查詢到了關(guān)于責(zé)任認(rèn)定和解決的有關(guān)內(nèi)容，因此避免了無意義的糾紛，保障了工程的快速推進(jìn)。

（三）提高了工程造價控制質(zhì)量

項(xiàng)目開始后，項(xiàng)目合同的數(shù)量將不斷增加，施工合同、采購合同等的納入，使項(xiàng)目合同管理的難度不斷增加。從合同涉及的信息看，很多是關(guān)于材料價格、施工、設(shè)計成本、付款方式等的具體規(guī)定，這些都是工程造價控制重要信息。造價部門可以通過合同管理系統(tǒng)快速掌握這些信息，并根據(jù)這些信息制定有效措施控制工程成本。從這個角度看，合同管理系統(tǒng)對提高工程造價控制質(zhì)量具有十分重要的作用。在使用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行工程造價控制中，應(yīng)注意加強(qiáng)對合同中相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的分析和整理，這樣有利于全面了解工程信息，對整個工程造價起到積極作用。例如，在某省進(jìn)行的冶金工程中，常使用工程清單計價，這是經(jīng)驗(yàn)豐富的造價工程師就會對工時變化進(jìn)行預(yù)測，判斷哪些項(xiàng)目不再清單中體現(xiàn)，并以此為依據(jù)，簽訂項(xiàng)目合同。

三、結(jié)束語

合同信息管理系統(tǒng)的使用可以有效解決冶金項(xiàng)目規(guī)模大，合同關(guān)系復(fù)雜的問題，提高項(xiàng)目管理效率，降低項(xiàng)目成本。同時，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)也在不斷發(fā)展，未來應(yīng)結(jié)合冶金項(xiàng)目工程的特點(diǎn)，開發(fā)出更有特色的軟件系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]仇建平.建筑工程項(xiàng)目合同預(yù)算管理與成本控制的分析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（07）：52-53.

[2]高鑫.工程合同管理在工程造價控制過程中的實(shí)踐探討[J].中小企業(yè)管理與科技，2017（15）：1-2.

（作者單位：中冶華天工程技術(shù)有限公司）