周劍英
摘要:對于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理來說,還存在公益性和經(jīng)濟(jì)性之間的矛盾,醫(yī)院的自身定位和營利方式也不夠明晰,導(dǎo)致財務(wù)管理制度存在缺陷,這就要求在醫(yī)院財會內(nèi)部控制管理的過程中,通過增強(qiáng)政府投資和完善財務(wù)管理制度等措施,減輕醫(yī)院自身的營業(yè)壓力,確保醫(yī)院資金使用的有效性,從而更好的做好醫(yī)院財會內(nèi)部控制管理工作。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財會;內(nèi)部控制;管理問題
醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)控,就是醫(yī)院在相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的約束與指導(dǎo)之下,對醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動以及醫(yī)療業(yè)務(wù)展開有效監(jiān)督,并列用完善準(zhǔn)確的會計信息,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的協(xié)調(diào)管控,進(jìn)而保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)與社會效益的實(shí)現(xiàn)。做好財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,能夠?yàn)獒t(yī)院財務(wù)管理事業(yè)的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障,促進(jìn)各項(xiàng)法律規(guī)章的嚴(yán)格落實(shí),也能夠保證醫(yī)院資金資源的安全與完整,促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)管理體系的構(gòu)建。下文將著重就醫(yī)院如何做好財務(wù)會計內(nèi)部控制展開探討。
1醫(yī)院財會內(nèi)部控制管理實(shí)施的必要性
1.1確保醫(yī)院會計工作順利進(jìn)行
隨著新時期醫(yī)院制度的制定與實(shí)施,醫(yī)院在發(fā)展中對財務(wù)會計提出了更高的要求,因此,在醫(yī)院經(jīng)營中,必須考慮到各個活動都可以順利進(jìn)行,保證具有科學(xué)性以及合理性。醫(yī)院內(nèi)部控制的完善以及健全,可以確保醫(yī)院各職位之間分工明確,找到自己的工作目標(biāo),同時在控制成本上也有一定的促進(jìn)作用,保證醫(yī)院的各個活動都是合法合理的。
1.2確保醫(yī)院各項(xiàng)資產(chǎn)具有完整性
醫(yī)院中的一些醫(yī)療設(shè)備具有不菲的價值,同時還存在一些比較貴重的藥品,并且在不斷的進(jìn)貨和消耗中資產(chǎn)總量有所改變。如果沒有采取合理的內(nèi)部控制制度,就會對資產(chǎn)總量掌握不好,在管理中出現(xiàn)常見的問題,影響醫(yī)院的正常運(yùn)作。如果我們采取比較嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,就可以通過監(jiān)督和約束中進(jìn)行資產(chǎn)的管理,保證財務(wù)會計方面不會出現(xiàn)問題,促使醫(yī)院正常運(yùn)行。
2醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
2.1缺乏完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度
我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)近幾年來取得了比較大的發(fā)展,很多私營醫(yī)院的加入,使得各個醫(yī)院之間的市場競爭日益激烈,醫(yī)院為提升自身的市場競爭力,增加經(jīng)濟(jì)效益和社會影響力,紛紛采取了一系列改革措施,其中對醫(yī)院財務(wù)會計管理制度的改革是重要組成部分。很多醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到了有效的財務(wù)管理對醫(yī)院經(jīng)營的重要性,但是在實(shí)際實(shí)行醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制時,普遍沒有完善的內(nèi)部控制制度進(jìn)行規(guī)范。許多醫(yī)院并沒有一個獨(dú)立的財務(wù)會計內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),使得很多內(nèi)部控制的執(zhí)行人員就是財會人員,存在職能混淆的情況。另外由于醫(yī)院缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)章制度,使得在內(nèi)部控制措施執(zhí)行時缺乏有力的依據(jù),實(shí)際操作就存在很大的隨意性,不能真正發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)部控制的作用。
2.2缺乏有效的財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制
醫(yī)院進(jìn)行必要的財務(wù)會計內(nèi)部控制的主要目的就是利用內(nèi)部管控的手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的有效利用,減少資金使用過程中的風(fēng)險,使醫(yī)院在保證為患者提供良好醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)上,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益,使醫(yī)院的收支維持在一個相對平衡的狀態(tài)。但是就目前的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制執(zhí)行情況來看,很多醫(yī)院雖然實(shí)行了相應(yīng)了內(nèi)部控制措施,但缺乏必要的監(jiān)管體系,對醫(yī)院資金流動不能進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)管。另外,在進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督時,監(jiān)管方式還比較落后,經(jīng)常會存在已經(jīng)發(fā)生了資金漏洞才進(jìn)行必要的管理的情況,缺乏監(jiān)管的有效性。
2.3缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人員
醫(yī)院的財務(wù)會計管理工作是比較繁瑣的,需要對醫(yī)院進(jìn)行及時的財物清算,但是與醫(yī)院繁重的財務(wù)管理工作不相適應(yīng)的是缺乏相應(yīng)的財會專業(yè)人員。很多醫(yī)院的財務(wù)管理部門工作人員缺乏相應(yīng)的財務(wù)知識,只能對醫(yī)院的資金進(jìn)行簡單的記錄與結(jié)算,這就使得醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制很難進(jìn)行,大大降低了醫(yī)院財務(wù)管理的水平和效率。另外,由于缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人員,使得財務(wù)人員的職能比較混亂,不能對財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督,容易發(fā)生濫用職權(quán)的情況,增加了醫(yī)院資金的運(yùn)用風(fēng)險。
3醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的完善措施
3.1健全醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度
醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)會計內(nèi)部控制的根本目的是提升醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,保證醫(yī)院的健康平穩(wěn)運(yùn)行。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要作用,對財務(wù)會計內(nèi)部控制進(jìn)行專門的研討,建立專門的財務(wù)會計內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),做好內(nèi)部控制部門與財務(wù)部門之間的銜接工作,提升財務(wù)人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,配合內(nèi)部控制措施的實(shí)施,真正發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)部控制的作用。其次,要制定出詳細(xì)的財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)章制度,用制度規(guī)范財務(wù)人員的行為,使醫(yī)院的每一項(xiàng)財務(wù)支出都符合相應(yīng)的制度規(guī)范。
3.2醫(yī)院要完善財務(wù)會計內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
醫(yī)院在建立健全財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)建立完善相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,使財務(wù)會計內(nèi)部控制措施的實(shí)行更加安全合理。首先,醫(yī)院要重視財務(wù)會計內(nèi)部控制監(jiān)管體系的建立,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立信息化管理平臺,做到對支出資金的動態(tài)監(jiān)管,提升資金監(jiān)管的效率。另外,醫(yī)院要建立整套的監(jiān)督考核機(jī)制,實(shí)行監(jiān)督責(zé)任制,做到監(jiān)管有力,在發(fā)生資金漏洞或者重大資金風(fēng)險時可以對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),將每年的財務(wù)會計監(jiān)管效果納入部門或個人的考核標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)監(jiān)管人員的工作積極性,提升內(nèi)部控制監(jiān)管的有效性。
3.3培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制人員
財務(wù)人員是醫(yī)院財務(wù)管理工作的核心,醫(yī)院要想真正發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)部控制對醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要作用,就要重視對財務(wù)會計內(nèi)部控制人才的培養(yǎng)。首先,醫(yī)院要分清醫(yī)院財務(wù)人員與內(nèi)部控制人員的職能,將對醫(yī)院資金的監(jiān)管權(quán)真正賦予內(nèi)部控制人員,使得內(nèi)部控制部門與財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約,保證醫(yī)院財務(wù)資金的正確使用,還可以有效防止監(jiān)守自盜等不良行為發(fā)生。其次,醫(yī)院要組織財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),不斷強(qiáng)化其對內(nèi)部控制的認(rèn)識,使財務(wù)人員能夠積極地配合內(nèi)部控制措施的開展,還要提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和運(yùn)用計算機(jī)的能力,提升自身的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,提高醫(yī)院財務(wù)會計工作的效率。
4結(jié)語
綜上所述,隨著市場競爭的激烈,醫(yī)院在此沖擊下受到挑戰(zhàn)與機(jī)遇,財務(wù)會計內(nèi)部控制受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與實(shí)施,針對具體實(shí)施中出現(xiàn)的問題以及提出的對應(yīng)策略,希望幫助醫(yī)院更好開展財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開展,更好地為社會為人員服務(wù)。
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(作者單位:江蘇省如東縣人民醫(yī)院)