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摘 要：隨著石油產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，促進(jìn)了油田企業(yè)的發(fā)展。為了提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平，油田企業(yè)必須完善檔案管理工作，探索新型的油田企業(yè)檔案管理模式?；诖?，本文首先分析了油田企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題，其次研究了新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新模式。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);油田企業(yè);檔案管理模式;創(chuàng)新

1 油田企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1改革思想淡薄

針對(duì)油田現(xiàn)狀而言，油田領(lǐng)導(dǎo)通常把檔案工作視為生產(chǎn)任務(wù)的附屬，其對(duì)檔案工作的思路還是沿用傳統(tǒng)的管理模式，在思維模式和管理方式上存在滯后性，未能做到與時(shí)俱進(jìn)，使其與現(xiàn)代生產(chǎn)建設(shè)相適應(yīng)。這種片面化思想使得檔案管理長(zhǎng)期處于封閉狀態(tài)，未能在信息化背景下實(shí)現(xiàn)檔案管理的改革突破。

1.2創(chuàng)新理念滯后

在油田檔案管理工作被忽視的背景下，檔案工作人員在思想上易產(chǎn)生消極懈怠的負(fù)面情緒，往往陷入安于現(xiàn)狀，不求進(jìn)取的工作狀態(tài)，這直接導(dǎo)致了油田檔案工作者內(nèi)心過(guò)于保守，工作上不敢突破，更不愿意承擔(dān)改革冒失的風(fēng)險(xiǎn)。這種創(chuàng)新理念的缺失使得檔案工作人員不具有創(chuàng)新意識(shí)，使得檔案工作長(zhǎng)期停留原地，未能取得突破性發(fā)展。同時(shí)，油田發(fā)展過(guò)多地把注意力投向生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域，忽視了對(duì)檔案管理相關(guān)服務(wù)性工作的開(kāi)展。這表現(xiàn)為油田把集中的人力物力調(diào)配給一線生產(chǎn)，而把一些退休職工家屬安放至檔案工作當(dāng)中，這顯然不能有效地把檔案工作與油田發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)。

1.3庫(kù)存檔案數(shù)字化加工任務(wù)艱巨

從全局來(lái)看，庫(kù)存檔案數(shù)字化加工工作尚在起步階段。要想確保檔案管理信息系統(tǒng)高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其應(yīng)有功能及作用，必須對(duì)庫(kù)存檔案分期分批進(jìn)行數(shù)字化加工。但目前的困難是，庫(kù)存檔案數(shù)字化加工的數(shù)量較大、任務(wù)繁重，且需要一定的專項(xiàng)費(fèi)用。由于油田各二級(jí)單位的成本壓力普遍較大，對(duì)檔案數(shù)字化加工的積極性不高，推行這項(xiàng)工作的難度較大，急需相關(guān)政策或費(fèi)用支持。

2 新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新

2.1樹(shù)立檔案管理新理念

第一，檔案工作人員需要認(rèn)真分析當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀，掌握檔案在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，按照檔案的開(kāi)發(fā)管理程序，嚴(yán)格遵守檔案管理交接條例，對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換;提高檔案的數(shù)據(jù)化管理意識(shí)，采用先進(jìn)的檔案管理軟件，掌握檔案數(shù)據(jù)化設(shè)備的使用方法，建立檔案信息的儲(chǔ)存與檢索系統(tǒng)，提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性;做好檔案館的宣傳工作，改善檔案工作的方法與態(tài)度，提高工作質(zhì)量，增強(qiáng)檔案的利用價(jià)值;形成全新的檔案管理思想和方法，加速檔案信息化進(jìn)程，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使企業(yè)檔案管理事業(yè)向科學(xué)化和規(guī)范化方向不斷發(fā)展。

第二，加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，將過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)方式變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)方式。由于檔案管理的終極目標(biāo)是為高質(zhì)量地服務(wù)油田企業(yè)一線生產(chǎn)工作與科學(xué)研究工作。因此檔案工作人員的任務(wù)就是需要以油田工作為中心，明確突出服務(wù)的主題，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改變過(guò)去傳統(tǒng)的檔案工作模式，將過(guò)去“你上門，我服務(wù)”的被動(dòng)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)提供信息服務(wù)，為用戶積極尋找信息的新模式。由于企業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)研究的需要，企業(yè)的信息用戶需要的是最新資料，這就要求檔案工作人員根據(jù)用戶需求的情況、對(duì)資料的了解情況，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地將資料在第一時(shí)間提供給企業(yè)用戶，盡量做到避免過(guò)多的中間環(huán)節(jié)，使檔案工作和生產(chǎn)科研能夠同步進(jìn)行，保證企業(yè)生產(chǎn)和科研的需要，努力做到企業(yè)的生產(chǎn)和科研范圍覆蓋到哪里，企業(yè)檔案信息工作就延伸到哪里，努力達(dá)成能夠在更高更寬的層面上提供高質(zhì)高效的服務(wù)。

2.2加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)背景下，需要因地制宜搞好檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公環(huán)境，通過(guò)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化查詢利用的功能。同時(shí)，自動(dòng)化管理系統(tǒng)也應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理功能，即檔案管理的內(nèi)容是數(shù)字化信息，依靠計(jì)算機(jī)，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為手段，開(kāi)發(fā)出網(wǎng)絡(luò)化信息傳遞、智能化信息檢索，方便企業(yè)信息用戶的使用。企業(yè)檔案館可以根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)自行設(shè)置符合自己特色的檔案信息管理網(wǎng)頁(yè)。功能包括檔案館概況介紹、企業(yè)信息動(dòng)態(tài)更新、檔案的檢索、檔案編研成果及利用實(shí)例展示、實(shí)時(shí)檢索、瀏覽、下載重要檔案信息;實(shí)現(xiàn)檔案宣傳報(bào)道、提供在線指導(dǎo)服務(wù)。

2.3科學(xué)整合檔案資源

檔案工作人員應(yīng)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)用戶提供有效的引導(dǎo)服務(wù)、定向?qū)ｎ}服務(wù)等。在油田企業(yè)中，可以把館藏中的油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案和地質(zhì)資料中的勘探數(shù)據(jù)、開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)手冊(cè)、開(kāi)發(fā)方案、地質(zhì)資料、地震成果報(bào)告、鉆進(jìn)設(shè)計(jì)、測(cè)井圖等檔案資料數(shù)字化，然后將這些電子文件提供給企業(yè)用戶。企業(yè)檔案工作人員應(yīng)該做到能夠主動(dòng)、積極地開(kāi)展檔案利用電子化、網(wǎng)絡(luò)化的工作，擺脫過(guò)去的被動(dòng)接受用戶咨詢的傳統(tǒng)工作服務(wù)模式，致力于建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)，讓用戶能夠通過(guò)網(wǎng)上電子信息資源，在遵守企業(yè)規(guī)定的條件下，快捷、方便的存取電子文本、數(shù)字化館藏。這樣檔案館就可以為用戶提供內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣的信息服務(wù)。

例如，在油田企業(yè)中，勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)的建設(shè)就是企業(yè)檔案資源建設(shè)的重要組成部分，其建設(shè)目的是為油田的勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)科研和企業(yè)決策，提供信息化服務(wù)。第一，想要為油田的勘探開(kāi)發(fā)提供有效的數(shù)據(jù)支持，就必須加強(qiáng)以勘探開(kāi)發(fā)類檔案為核心的信息資源建設(shè)?？碧介_(kāi)發(fā)類檔案包括了每天的錄井、測(cè)井、試油測(cè)試等數(shù)據(jù)，也涵蓋了勘探計(jì)劃及投資、勘探項(xiàng)目、物探、探井設(shè)計(jì)、鉆井、錄井、測(cè)井、試油測(cè)試、圈閉、儲(chǔ)量等數(shù)據(jù)，這些都是反映油田勘探生產(chǎn)進(jìn)展的實(shí)時(shí)信息，是全面反映油田在建設(shè)以來(lái)發(fā)展至今的生產(chǎn)成果，這些檔案在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科學(xué)研究、企業(yè)管理中都發(fā)揮了極其重要的作用。第二，由于勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)的價(jià)值和重要性，要求檔案工作人員加強(qiáng)勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)，高標(biāo)準(zhǔn)的做好檔案安全管理工作，保證勘探開(kāi)發(fā)檔案的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展與變遷，油田企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇，乘勢(shì)而上，實(shí)現(xiàn)油田檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。油田企業(yè)應(yīng)該在信息化管理的基礎(chǔ)上，建成數(shù)字化檔案館，并逐步向知識(shí)管理邁進(jìn)，通過(guò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合，從而建立覆蓋全油田的檔案資源體系。

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