張翠勤
[摘 要] 近年來,隨著基層工會組織的不斷發(fā)展,上級工會對工會經(jīng)費收支管理作出了明確的規(guī)定,并出臺了較詳細(xì)的實施細(xì)則。但是,有些基層單位在執(zhí)行規(guī)定和細(xì)則的過程中,在工會經(jīng)費的使用過程中還存在諸多不規(guī)范現(xiàn)象。本文從基層工會經(jīng)費使用的環(huán)節(jié)出發(fā),總結(jié)了工會經(jīng)費使用管理中存在的問題,并針對存在的問題,提出了一些管建議。這對規(guī)范工會經(jīng)費的使用管理,彌補經(jīng)費運行中存在的漏洞,提高工會經(jīng)費管理水平具有一定的促進作用。理建議。這對規(guī)范工會經(jīng)費的使用管理,彌補經(jīng)費運行中存在的漏洞,提高工會經(jīng)費管理水平具有一定的促進作用。
[關(guān)鍵詞] 工會經(jīng)費 使用管理 存在問題
中圖分類號:D412 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
工會經(jīng)費是工會組織依法取得并為職工服務(wù)和開展各項活動的費用,是維護職工權(quán)益的經(jīng)濟基礎(chǔ)。工會組織合理使用工會經(jīng)費,能夠調(diào)動職工工作的積極性,增強職工的凝聚力,激發(fā)職工的工作熱情。但是,基層工會組織在工會經(jīng)費使用中,由于對工會經(jīng)費收支管理重視程度不夠,領(lǐng)導(dǎo)法律法規(guī)意識淡薄,相關(guān)制度不夠明確細(xì)化,資金使用缺乏有效的監(jiān)督等,造成工會經(jīng)費使用管理存在諸多問題。下面結(jié)合本人的工作實踐,研究探討工會經(jīng)費使用管理中存在的問題,并就新形勢下如何管好、用好工會經(jīng)費,發(fā)揮工會組織應(yīng)有的職能,提出了自己的一些建議[1]。
一、工會經(jīng)費使用管理中存在的問題
(一)超范圍支出
有些基層工會隨意擴大經(jīng)費開支范圍,只要是發(fā)給職工的費用,都從工會經(jīng)費列支,從來不考慮工會經(jīng)費的使用范圍,把不應(yīng)由工會經(jīng)費開支的費用從工會賬上列支。例如,從工會經(jīng)費列支“三八”婦女節(jié)費用、職工無償獻(xiàn)血補助費用以及職工體檢費用等。根據(jù)基層工會經(jīng)費收支管理實施細(xì)則規(guī)定,國家法定節(jié)日,如元旦、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日,可以舉辦職工各類文體活動,發(fā)放符合中國傳統(tǒng)節(jié)日的生活用品?!叭恕眿D女節(jié)、職工無償獻(xiàn)血及職工體檢費用不在工會經(jīng)費的支出范圍。
(二)超標(biāo)準(zhǔn)支出
基層工會大都能夠嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費收支管理文件精神,每年每名會員集體福利不超過2200元的標(biāo)準(zhǔn),其中節(jié)日福利不超過1800元,會員生日慰問福利不超過400元。但是,在經(jīng)費使用的細(xì)節(jié)方面,一些基層工會還存在不符合規(guī)定的地方,比如,節(jié)日舉辦的職工文體活動除了設(shè)置一、二、三等獎以外,還為未獲獎的職工發(fā)放了紀(jì)念品,而根據(jù)基層工會經(jīng)費收支管理實施細(xì)則規(guī)定,只有不設(shè)置獎項的活動才可以為每名參賽人員發(fā)放紀(jì)念品,另外還存在設(shè)置獎勵超500元的上限標(biāo)準(zhǔn),普發(fā)紀(jì)念品超100元等不規(guī)范現(xiàn)象。這都違反了工會經(jīng)費收支管理實施辦法“獎勵范圍不得超過參賽人數(shù)的三分之二 ”、獎品標(biāo)準(zhǔn)為人均不超過500元及發(fā)放紀(jì)念品不超過100元的規(guī)定。
(三)報銷手續(xù)不全
節(jié)日發(fā)放福利或舉辦文體活動發(fā)放物品,只粗略注明食品(日用品)及總金額,沒有注明具體單項物品名稱、數(shù)量、單價;發(fā)放物品或獎品時,只有領(lǐng)取人員簽字表,沒有附發(fā)放物品或獎品的具體品名和數(shù)量明細(xì),這容易造成費用報銷上出現(xiàn)漏洞,出現(xiàn)貪污舞弊行為。另外,在報銷職工文體活動費用時,沒有附文體活動方案、活動通知及參賽人員,這也不符合工會經(jīng)費收支管理的相關(guān)規(guī)定。
(四)虛假支出
近年來,基層工會經(jīng)費使用中,會員生病慰問、困難職工幫扶、職工維權(quán)支出的比重較大,體現(xiàn)了工會組織關(guān)愛困難職工、為困難職工排憂解難的人文關(guān)懷。但是,因困難職工幫扶、會員生病慰問等制度不夠健全,相關(guān)的實施辦法不夠細(xì)化,未能將幫扶、住院慰問的范圍、標(biāo)準(zhǔn)及程度進行嚴(yán)格的界定,導(dǎo)致在實際操作中存在舞弊行為。在報銷費用時,相關(guān)制度也沒有要求提供證明(如生病住院證明)及個人簽字等來作為幫扶慰問的依據(jù);在資金使用過程中,存在沒有任何證明資料濫發(fā)困難職工幫扶,普通的小手術(shù)以及個別的感冒住院都給予一定金額慰問。由于制度不健全,對職工幫扶、慰問上存在薄弱環(huán)節(jié),致使相關(guān)人員串通好,利用制度的空子虛假報銷,套取公共資金等現(xiàn)象發(fā)生。
(五)支出結(jié)構(gòu)不合理
基層單位工會經(jīng)費支出大多用于職工集體福利、維權(quán)支出等方面,其次是用于職工文體活動方面,而在職工教育方面、工會業(yè)務(wù)支出等方面的支出非常少,甚至全年一筆也沒有發(fā)生過,支出結(jié)構(gòu)比例失衡。支出結(jié)構(gòu)不合理的問題,說明預(yù)算支出安排的比例不合理,從某種程度上也弱化了工會的職能,造成工會經(jīng)費使用效益的低下。
(六)缺乏有效的審計監(jiān)督
縣(區(qū))級總工會每年組織基層工會開展經(jīng)費收支財務(wù)互審,采取每兩家基層單位交叉審計的方式,相互查找經(jīng)費收支管理上存在的問題及不足。通過賬務(wù)互審,對查出的問題與不足,要求各基層單位制定整改措施并加以整改落實,這在一定程度上對規(guī)范工會經(jīng)費收支管理有較大的促進作用。雖然基層單位已制定有相應(yīng)的整改措施,但是不少單位沒有嚴(yán)格落實到位,對待問題敷衍了事,問題整改只停留在紙面上,總工會也沒有進行后續(xù)跟蹤,導(dǎo)致問題依然存在。另外,工會經(jīng)審委員會也沒有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督職能,平時職責(zé)只是在工作需要時滿足于履行報表簽字等手續(xù),工會經(jīng)審會的設(shè)置,只是流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,有的甚至多少年來沒有履行過一次經(jīng)費審查職責(zé)。
二、做好工會經(jīng)費使用管理工作的建議
(一)加強政策法規(guī)的宣傳和解讀
縣(區(qū))級工會應(yīng)該加強對基層工會的管理和人員培訓(xùn),對最新的工會政策法規(guī)進行宣傳,特別是對經(jīng)費收支條款中關(guān)鍵實施細(xì)則要進行詳細(xì)的解讀,讓基層工會干部職工特別是工會領(lǐng)導(dǎo)熟悉工會經(jīng)費收支管理的相關(guān)法規(guī)和政策,增強工會干部對工會經(jīng)費管理的重視程度,用財經(jīng)紀(jì)律制度控制約束其行為,使其做到守住道德底線,不碰法律紅線,合理合規(guī)地使用工會經(jīng)費。
(二)推進工會經(jīng)費收支信息公開
每年工會組織要定期將會員繳納的會費收入、職工福利支出、困難職工幫扶支出、患病職工慰問等工會收支情況進行公開公示,提高經(jīng)費收支管理信息公開的透明度,接受單位職工的監(jiān)督,同時設(shè)立違規(guī)舉報熱線,廣泛征求職工群眾的反映意見并加以補充和完善,讓權(quán)力在陽光下運行。這可以有效預(yù)防不規(guī)范行為的發(fā)生。
(三)加強工會經(jīng)費的預(yù)算管理
工會組織要根據(jù)《預(yù)算法》以及《工會預(yù)算管理辦法》,對工會經(jīng)費實行預(yù)算管理。按照“統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則編制年度預(yù)算,優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu),提高工會資金的使用效益,依據(jù)年度預(yù)算合理安排工會經(jīng)費,避免無預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)安排經(jīng)費支出,強化預(yù)算的剛性約束。
(四)健全工會經(jīng)費財務(wù)制度及內(nèi)控制度
依據(jù)工會的法規(guī)政策,結(jié)合單位實際,對相關(guān)的法規(guī)條款進行明確細(xì)化,制定適合本部門經(jīng)費收支管理可操作的工會制度,特別是在困難職工幫扶、會員生病住院慰問等方面,應(yīng)建立明確的實施細(xì)則,將幫扶(慰問)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)及需要提供的相關(guān)證明給予詳細(xì)的規(guī)定,從而有效杜絕虛假報銷等舞弊行為;明確文體活動費用報銷的各項手續(xù),包括活動方案、活動通知和參賽人員明細(xì),設(shè)置獎項也應(yīng)符合規(guī)定;節(jié)日發(fā)放的福利或文體活動獲獎人員發(fā)放的獎品,要有明確的購物清單,寫明具體的品名、數(shù)量、單價及金額,同時健全工會經(jīng)費使用內(nèi)控制度,工會采購物品金額在1萬元以上的,至少成立3人以上的詢價小組,制定具體的詢價方案,最少選擇三家供應(yīng)商,通過各家報價單及相應(yīng)的服務(wù)承諾,選擇最優(yōu)的服務(wù)供應(yīng)商。
(五)加強工會經(jīng)費使用的審計監(jiān)督
各級基層工會經(jīng)審會要進一步樹立責(zé)任意識,強化措施,認(rèn)真履行職責(zé),切實發(fā)揮經(jīng)審會的監(jiān)督職能,開展定期或不定期的內(nèi)部審計監(jiān)督,對查出的問題與不足,制定相應(yīng)的整改措施并進行整改督查。縣(區(qū))級總工會在每年定期開展的基層工會賬務(wù)互審的基礎(chǔ)上,可以采取各基層單位之間相互交叉審計,打破一對一審計的局限性,并可邀請財政、社會機構(gòu)等部門參與監(jiān)督,以提高審計的質(zhì)量,進一步規(guī)范工會經(jīng)費的使用,對互審檢查出的問題在要求制定整改措施的同時,定期開展后期的監(jiān)督檢查,督促其整改到位,對整改落實不到位的或敷衍應(yīng)付的,追究基層工會組織及相關(guān)人員的責(zé)任。通過內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督,在一定程度上能夠震懾有僥幸心理的領(lǐng)導(dǎo)干部,可以有效堵塞漏洞,確保工會經(jīng)費使用的合法性和有效性[2]。
參考文獻(xiàn):
[1]魏宣憲.基層工會經(jīng)費管理中存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí), 2016(19).5- 6.
[2]江蘇省總工會關(guān)于貫徹落實全國總工會《基層工會經(jīng)費收支管理辦法》實施細(xì)則.江蘇省總工會文件,2018, 4, 18.