林偉
摘要:對于項目管理的進(jìn)行,可以分為兩個層面,其一為企業(yè)總部,其二為項目部,施工企業(yè)的總部在進(jìn)行項目管理時需要重點關(guān)注六個要素,這六個要素分別為:適中的管理模式,合理的組織結(jié)構(gòu);項目經(jīng)理要慎重選擇,以確保有效合理的授權(quán);目標(biāo)責(zé)任要明確,激勵約束的合理化;加強各方的交流,確保有效的溝通;規(guī)章制度要健全,實現(xiàn)運作程序的規(guī)范化;加強團(tuán)隊建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)文化的提升。本文結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗,對建筑施工企業(yè)項目管理的要點進(jìn)行探討,旨在提升建筑施工企業(yè)項目管理的效率與質(zhì)量,為相關(guān)人員提供相關(guān)參考建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;項目管理;施工企業(yè)
現(xiàn)階段,在管理學(xué)科中,發(fā)展速度最快的就屬項目管理,作為發(fā)展速度最為迅速的分支之一,項目管理已經(jīng)在企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用,同時,也有越來越多的行業(yè)以項目管理作為參考依據(jù),應(yīng)用相應(yīng)的方法實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的管理。隨著市場全球化的發(fā)展,管理面臨著變動,對于這種變動,項目管理與戰(zhàn)略管理都發(fā)揮著重要的作用,二者會隨著時間的推移逐漸成為企業(yè)組織和管理的一種主要形式。從本質(zhì)上講,對于項目管理的進(jìn)行,是從兩個層面進(jìn)行的,在上述中已經(jīng)提及,其一就是企業(yè)總部對項目的管理,其二是項目部對項目的管理。對于這兩個層次,二者之間的關(guān)系十分微妙,彼此之間既相互獨立,同時也存在著千絲萬縷的聯(lián)系。在眾多的研究中,有關(guān)項目部對項目的管理已經(jīng)基本上接近于成熟,已經(jīng)具備比較系統(tǒng)的理論、方法和知識體系。但是,在企業(yè)總部這一層面,如何進(jìn)行項目管理還需要大量的研究與探討,因為企業(yè)總部的項目管理對于項目的組織、管理、控制以及資源的配置的方法與模式都有著重要的影響,并發(fā)揮著決定性的作用。因而,對于這兩個層面之間關(guān)系的處理,對于兩個層面都十分重要。下面對企業(yè)項目部的管理模式中需要把握的六個要素進(jìn)行相應(yīng)的探討。
1 適中的管理模式,合理的組織結(jié)構(gòu)
現(xiàn)階段,對于組織結(jié)構(gòu)形式與管理模式呈現(xiàn)出多樣化的狀態(tài),對于每一種形式與模式其中都存在著一定的利弊,并且都有著各自所適用的條件,在實際過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況而定。在進(jìn)行管理模式與組織結(jié)構(gòu)形式選擇時,需要遵守以下幾個原則:①能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各方面的積極性調(diào)動;②能夠?qū)崿F(xiàn)管理路徑的縮短;③能夠優(yōu)化資源配置并且能夠?qū)①Y源的效率最大程度的發(fā)揮出來;④有利于實現(xiàn)項目部與項目經(jīng)理的績效考核;⑤能夠明確責(zé)、權(quán)、利;⑥能夠?qū)崿F(xiàn)總部的協(xié)調(diào)與監(jiān)控;⑦能夠發(fā)揮出企業(yè)整體的最大實力。
2 項目經(jīng)理要慎重選擇,以確保有效合理的授權(quán)
在一般情況下,項目的成敗由項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)影響并決定著。在實際發(fā)展過程中,企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)結(jié)合項目的實際情況,合理慎重選擇項目經(jīng)理,以確保有效合理的授權(quán)。對于項目經(jīng)理的素養(yǎng)要求,一般情況下,主要包括敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、較強的能力、企業(yè)的忠誠度。另外,項目經(jīng)理的管理與運作,需要在企業(yè)高層管理者的授權(quán)下進(jìn)行。但是,在實際的項目工程管理中,對于授權(quán)很難掌控,只有項目經(jīng)理具備一定的權(quán)利,才能更好的實施管理,但是企業(yè)高層又不能對于項目經(jīng)理授予很大的權(quán)利。因此,在企業(yè)高層進(jìn)行授權(quán)時,一定要慎重。
3 目標(biāo)責(zé)任要明確,激勵約束要合理化
在決定項目成功與否的重要因素中,最為重要的就是項目經(jīng)理的責(zé)任心與對企業(yè)的忠誠度。為此,在啟動項目的過程中,企業(yè)要確保目標(biāo)責(zé)任的明確化,激勵約束的合理化。作為項目經(jīng)理的目標(biāo)責(zé)任,其實是一個綜合性的指標(biāo),是在對全部工程與項目的具體分析下提出的要求。對于激勵約束要與其對應(yīng)的目標(biāo)一致,也就是說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以要實現(xiàn)的目標(biāo)為核心,實施約束與激勵,從而以明確的目標(biāo)指引著企業(yè)項目經(jīng)理的經(jīng)營管理活動。對于企業(yè)項目經(jīng)理的約束與激勵,要通過項目經(jīng)理責(zé)任書這種重要的形式來確定,在項目經(jīng)理責(zé)任書制定的過程中一定要結(jié)合實際。
4 加強各方的交流,確保有效的溝通
作為企業(yè)項目管理的重要部分,交流與溝通發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部的交流,可以促使企業(yè)項目管理的實施,了解企業(yè)項目管理的實際情況,明確項目管理的發(fā)展方向;與外部的交流能夠加強各方之間的了解與合作,獲得其他方面的認(rèn)可,從而可以實現(xiàn)自身生存環(huán)境的優(yōu)化與改善。在諸多的研究當(dāng)中,一些項目管理之所以失敗,就是由于沒有進(jìn)行有效的溝通與交流。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將加強各方交流、確保有效溝通作為重點關(guān)注對象,以此實現(xiàn)各方之間的溝通與交流。
5 規(guī)章制度要健全,實現(xiàn)運作程序的規(guī)范化
一個企業(yè)要具備健全的規(guī)章制度,因為這是實現(xiàn)企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)條件。健全的規(guī)章制度是實現(xiàn)科學(xué)管理的起始條件,同時也是嚴(yán)格治理企業(yè)的基礎(chǔ)。在實際項目管理中,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)針對項目和項目管理各自建立健全的規(guī)章制度,實現(xiàn)運作程序的規(guī)范化,從而形成一個促使企業(yè)各個部門都能夠遵守與執(zhí)行的規(guī)則。在制定規(guī)章制度時,企業(yè)方面要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況,并且要客觀明了,便于操作。而且,每一個規(guī)章制度,都要形成相應(yīng)的子系統(tǒng),多個子系統(tǒng)要相互配合與協(xié)調(diào),從而形成完整的管理系統(tǒng)。
6 加強團(tuán)隊建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)文化的提升
在企業(yè)項目管理中,企業(yè)文化至關(guān)重要。為此,在建筑施工企業(yè)項目管理中,要加強團(tuán)隊建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)文化的提升。在提升企業(yè)文化過程中,應(yīng)當(dāng)最大限度地發(fā)揮人的作用,應(yīng)當(dāng)針對項目型企業(yè)實際情況建立實際的企業(yè)文化,對于不同的企業(yè),擁有著不同的企業(yè)文化,并會在企業(yè)的發(fā)展過程中不斷完善與豐富。對于企業(yè)文化,首先遵守的一條就是:以人為本,尊重個體。另外,為了企業(yè)更好的發(fā)展,要全面提高員工的綜合素養(yǎng),因為企業(yè)的員工是企業(yè)的血液,只有通暢流通的血液才能確保企業(yè)更好更快地發(fā)展。另外,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)文化的提升,以及團(tuán)隊的建設(shè),企業(yè)要建立一套適用于項目型企業(yè)的機(jī)制與辦法。
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(作者單位:南京明麓建筑工程有限公司)