李雁君 李艷萍
[摘 要] 在建筑施工行業(yè)中,施工企業(yè)要想保持自身競爭力,不斷發(fā)展壯大,不僅需要做好企業(yè)管理、安全管理等工作,還要做好資金管理工作,這是關乎企業(yè)盈虧的一個重要因素。因此,做好資金管理工作,才能保證企業(yè)隨時掌控自身的財務情況,及時采取措施,保持企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。本文主要論述了目前我國建筑施工企業(yè)工程項目資金管理中存在的問題,同時對建筑施工企業(yè)工程項目的資金管理提出了幾點建議。
[關鍵詞] 施工企業(yè) 資金管理 問題 建議
中圖分類號:F406.71 文獻標志碼:A
隨著我國建筑工程的快速發(fā)展,施工企業(yè)要想不斷擴大自身規(guī)模,提高企業(yè)的盈利能力,就必須要不斷加強自身工程項目的資金管理。建筑施工企業(yè)工程項目的資金管理是一項系統(tǒng)的管理,包含很多方面。只有做好資金管理的每一個環(huán)節(jié),才能保證企業(yè)資金不會出現(xiàn)問題。
一、我國建筑施工企業(yè)工程項目資金管理存在的問題
(一)資金分散,流動性差
現(xiàn)階段,我國許多建筑施工企業(yè)往往會承攬多個項目,項目分布在全國各地。每個項目需要有自己專有的項目資金賬戶,每個項目都需要有前期投標準備投入,中期施工投入和后期竣工維修投入。各個項目一般都實行獨立核算,項目資金賬戶直至項目竣工驗收,甚至缺陷責任期滿以后才會注銷。因此,承攬項目過多,就會導致資金過于分散,資金流動性差,難以保證資金的集中使用和統(tǒng)籌管理。久而久之,會導致建筑施工企業(yè)工程項目資金管理困難[1]。
(二)資金占用多,周轉(zhuǎn)速度慢
1.投標階段和中標階段資金投入較大
我國建筑工程項目普遍實行招投標制度。在項目開工前,業(yè)主會組織招標。發(fā)布招標公告,每個施工單位公平參與投標。在參與投標的過程中,建筑施工單位需要繳納投標保證金,中標以后也需要繳納履約擔保金。雖然我國《招投標法》中已經(jīng)明確了投標保證金和履約擔保金的比例,但是許多業(yè)主為了規(guī)避風險,擅自提高投標保證金和履約保證金的比例,給投標和中標的建筑施工企業(yè)帶來了沉重的資金壓力。這容易導致建筑施工單位前期資金占用過多,出現(xiàn)施工階段流動資金不足的問題,同時會使資金周轉(zhuǎn)的速度減慢。
2.施工單位在工程實施過程中墊資較大
由于部分業(yè)主項目籌備資金準備不足時就進行了工程項目建設,導致工程施工中預付款支付不到位。而施工企業(yè)為了自身的利益,不得不做一些妥協(xié)。為保證工程項目能夠順利進行,順利實現(xiàn)工期目標,建筑施工企業(yè)不得不在資金短缺的情況下籌措資金,預先墊資施工。隨著施工的全面展開,所需墊資越來越大,這樣會導致施工單位資金更加緊張。一旦資金斷鏈,不僅會給建筑施工企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,還會導致工程建設停滯不前[2]。
3.應收賬款占用大量流動資金
工程施工過程中,為了加快施工進度,縮短施工工期,建筑施工企業(yè)往往會進行勞務分包。一個工程項目可能會存在多個勞務分包的施工隊伍,勞務分包隊伍的工資是由施工企業(yè)支付的。如果業(yè)主長期不按時向施工單位發(fā)放工程款,為了保證工程的正常進行,施工企業(yè)會選擇墊付勞務工程款。久而久之,會導致應收工程款無法回收,建筑施工單位的流動資金減少,嚴重影響建筑施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和工程的施工進度。
(三)施工單位內(nèi)部資金監(jiān)督機制不完善
當前建筑施工企業(yè)內(nèi)部,雖然有專門的工程項目資金管理部門,但是大部分缺乏專門的監(jiān)管部門,難以對工程項目資金實施有效的監(jiān)督。缺少有效的監(jiān)督機制對企業(yè)資金管理人員加以約束,導致資金管理部門工作效率不高,工程資金管理混亂,嚴重影響企業(yè)的正常運行和工程的正常開展。如果建筑企業(yè)資金長期處于無人監(jiān)管的局面下,很容易發(fā)生資金管理人員做假賬、貪污等的情況。這不僅會損害企業(yè)的整體形象,還會對工程建設造成影響。
(四)施工單位缺乏完善的考評和激勵機制
建筑施工單位沒有完善的考評和激勵機制,沒有定期對企業(yè)員工組織專業(yè)的資金管理方面的知識培訓。由于缺乏考評和激勵機制,員工的工作熱情不高,工作積極性較差,資金管理人員業(yè)務水平不過關,機械地運用理論方法而不善于結(jié)合實際工程項目的特點,加以改進優(yōu)化,導致工程項目資金管理不能起到成效,建設工程資金使用混亂。
(五)施工單位內(nèi)部資金管理方法不當
隨著我國建筑行業(yè)的高速發(fā)展,資金管理方法也日趨多樣。項目資金管理方法的選擇要結(jié)合工程現(xiàn)場的實際情況,選擇適合工程特點、便于操作、管理效果好的方法。同時,在選擇方法前,如果沒有做好資金規(guī)劃,僅僅是根據(jù)以往的資金管理經(jīng)驗分析當前資金使用現(xiàn)狀,選擇資管理方法,會使企業(yè)資金的流動和使用出現(xiàn)問題。
二、建筑施工企業(yè)工程項目資金管理的幾點建議
(一)提升實施全面資金管理的重要性認識
建筑施工企業(yè)在工程開工之前,就要組織所有員工講解工程項目資金管理的相關知識,讓員工充分理解、認可項目管理的資金制度。如果員工對項目管理資金制度不了解,會造成資金管理不善、資金流動不通等問題,導致資金浪費,資金安排不合理,給企業(yè)發(fā)展造成損失,更不利于企業(yè)的發(fā)展,讓員工對企業(yè)心生不滿,阻礙施工單位的項目發(fā)展,不利于項目的統(tǒng)籌規(guī)劃。
(二)提升資金管理數(shù)據(jù)的準確性
建筑施工企業(yè)的資金管理部門,要定期收集資金使用報表、使用記錄等資料,以周、月、季度和年為周期進行分類匯總。通過收集資金使用情況的數(shù)據(jù),總結(jié)周期內(nèi)資金的使用是否合理,流動資金儲備是否充足。同時,通過收集資金使用數(shù)據(jù),可以大致了解工程項目的實施情況,初步掌握施工中資金使用的比重。另外,收集的報表、數(shù)據(jù)等資料,可以定性、定量分析資金的盈虧情況,將實際產(chǎn)值與目標計劃產(chǎn)值進行對比,找出偏差,采取措施,爭取在下一時段糾正偏差,保證資金正常使用。在資料收集的過程中,要對數(shù)據(jù)進行分析和篩選,要保證原始數(shù)據(jù)的準確性,保證數(shù)據(jù)及時、正確地反映建筑企業(yè)的資金流動情況。
(三)進行資金管理必須先明確目標
做任何事情之前都要先有一個明確的、能夠?qū)崿F(xiàn)的目標,建設工程項目的資金管理也不例外。建筑施工企業(yè)在全面開展工程項目資金管理的過程中,首先要明確管理所要達到的目標。在確定目標后,可以在施工的每個階段訂立階段性目標。通過對擬建工程工程量、人、材料、施工機械數(shù)量等進行計算,編制具體的實施計劃。這樣將目標行動化、具體化,更方便實施。只有這樣才能讓全體員工向著目標不斷加油努力[3]。
(四)不斷改進和優(yōu)化資金管理的方法
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,資金管理的方法也越來越多。在資金管理方法的選擇上,施工單位要結(jié)合現(xiàn)場的實際情況和承攬工程的特點,合理選擇資金管理的方法,可以進行多種方法對比分析,取其優(yōu)點,不斷改進和優(yōu)化,逐步形成一套完善的資金管理方法。
(五)不斷完善施工單位監(jiān)督機制
建筑施工企業(yè)要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制。企業(yè)領導要定期檢查工程項目資金管理人員的日常工作,檢查各種財務報表的編制情況,檢查施工過程中每個階段資金管理目標的完成情況。如果實際情況與目標偏差較大,需要分析產(chǎn)生偏差的原因。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行處理,若是發(fā)現(xiàn)工作懈怠、擅離職守的人員,要及時進行批評教育。通過完善的監(jiān)督機制,可以有效提高企業(yè)資金管理的效率。
(六)不斷完善施工單位考核和激勵機制
要想保持建筑施工單位資金管理人員的工作積極性和工作熱情,建筑施工企業(yè)要建立完善的考核和激勵機制。在工程項目資金管理的工作中,表現(xiàn)優(yōu)異的人員要予以表揚,并給予適當?shù)慕?jīng)濟獎勵。對工作中擅離職守、工作懶散、資金管理問題頻發(fā)的人員,予以警告批評。建筑施工企業(yè)要定期對企業(yè)員工進行業(yè)務考核,時刻保持工程項目資金管理人員的工作積極性。通過考核和激勵等措施,可以大大激發(fā)員工的責任心和緊迫感,提高工程項目資金管理的管理水平。
三、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)工程項目的資金管理是企業(yè)眾多管理中最為重要的。一個好的工程資金管理,不僅可以大大提高建筑施工企業(yè)資金的流動速度,而且還能夠保證企業(yè)高效、穩(wěn)定發(fā)展。工程項目資金管理是系統(tǒng)地管理,要求建筑工程項目資金管理人員不僅要具備豐富的管理知識,還要有充足的資金管理經(jīng)驗。建筑施工企業(yè)要加強對工程項目資金管理人員的崗位培訓,建立完善的監(jiān)督機制,結(jié)合工程自身特點,合理選擇科學的資金管理方法。只有這樣才能保證建筑工程項目資金處于企業(yè)可控的狀態(tài),同時,可以促進企業(yè)利潤的增長。
參考文獻:
[1]肖利輝.關于建筑企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(11).
[2]張桂玲.建筑施工企業(yè)工程項目成本管理相關問題的分析與對策[J].財經(jīng)界(學術版),2014(04).
[3]王燚峰.建筑施工企業(yè)財務管理在成本控制中的作用研究[J].中國外資,2014(10).