左冬梅

[摘 要] 當(dāng)前高校當(dāng)中的競爭日趨激烈，在競爭的過程當(dāng)中競爭的核心主要體現(xiàn)在學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)定位、學(xué)校當(dāng)中的文化建設(shè)水平、學(xué)校發(fā)展的規(guī)模以及學(xué)校當(dāng)中取得的標(biāo)志性的科學(xué)技術(shù)成果?；诖?，本文主要研究了項(xiàng)目管理在學(xué)校當(dāng)中應(yīng)用的具體特征，并從五個(gè)方面研究了促進(jìn)高效管理建設(shè)水平提升的具體方案，以供有關(guān)人士進(jìn)行參考。

[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目管理 高校行政 建設(shè)方案

中圖分類號(hào)：D523 文獻(xiàn)標(biāo)志號(hào)：A

高校是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)的主要陣地。在教育水平不斷提升的過程當(dāng)中，國家越來越重視高校的建設(shè)和高等教育事業(yè)的發(fā)展。在高校中，應(yīng)用項(xiàng)目管理的思想能夠有效地提升學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)管理效率，高校的各項(xiàng)事務(wù)發(fā)展都有賴于行政管理的水平。

一、高校項(xiàng)目管理的特征

項(xiàng)目是團(tuán)隊(duì)或個(gè)人通過努力，運(yùn)用新的方法，將人力的、材料的和財(cái)務(wù)的資源組織起來，在給定的費(fèi)用和時(shí)間約束規(guī)范內(nèi)，完成一項(xiàng)獨(dú)立的、一次性的工作任務(wù)，以期達(dá)到由數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)所限定的目標(biāo)。一個(gè)項(xiàng)目在開展實(shí)施的前期應(yīng)當(dāng)有明確的目標(biāo)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)具備完善的結(jié)尾。在項(xiàng)目實(shí)施的過程當(dāng)中，會(huì)應(yīng)用到各種信息資源，同時(shí)會(huì)消耗一定的資金成本，因此對于高校項(xiàng)目的資金分配、完成時(shí)間、項(xiàng)目范圍等方面進(jìn)行規(guī)劃，對于完善高校當(dāng)中的項(xiàng)目管理具有十分重要的意義。在項(xiàng)目實(shí)施的過程當(dāng)中，需要利用一定的專業(yè)性的知識(shí)和技能，同時(shí)要借助一定的工具，采用一定的方法，才能最終達(dá)到項(xiàng)目的具體實(shí)施目標(biāo)。在建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)充分地整合各項(xiàng)信息資源，形成最大化的效益。

基于項(xiàng)目開展的特點(diǎn)，在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，主要注意以下幾方面：首先，項(xiàng)目管理是對項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目的前期規(guī)劃等做好具體的安排，一切的工作目標(biāo)將圍繞著具體化的目標(biāo)開展。在目標(biāo)不夠清晰明確的狀況之下，項(xiàng)目難以展開實(shí)施。項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)具有明確的管理范圍，在做事之前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的管理范圍的界定。其次，在實(shí)施項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)開展的具體內(nèi)容。在進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解的過程當(dāng)中，項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)充分利用WBS來分解項(xiàng)目的目標(biāo)成果，同時(shí)應(yīng)當(dāng)按照一定的層級(jí)來分配工作當(dāng)中的具體內(nèi)容，最后將項(xiàng)目當(dāng)中的不同內(nèi)容進(jìn)行整合，顯示項(xiàng)目當(dāng)中的整體性目標(biāo)成果。第三，在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)遵照一定的信息原則，明確在項(xiàng)目開展的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)做的事情與不應(yīng)當(dāng)做的事情，確保工作在開展的過程當(dāng)中能夠精準(zhǔn)地進(jìn)行落實(shí)，不至于產(chǎn)生項(xiàng)目當(dāng)中的死角區(qū)域。第四，在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對每一個(gè)工作環(huán)節(jié)所要消耗的具體時(shí)間進(jìn)行劃分，做好事前估計(jì)，以此來對整個(gè)項(xiàng)目所要消耗的全部時(shí)間進(jìn)行分析，避免在進(jìn)行項(xiàng)目施工的過程當(dāng)中超出預(yù)期的時(shí)間期限。第五，對于項(xiàng)目的成本管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的預(yù)算，明確在施工的過程當(dāng)中所需的全部工程成本。對于項(xiàng)目當(dāng)中所要消耗的具體資源，應(yīng)當(dāng)確保資源的合理應(yīng)用并優(yōu)化資源的利用方案，明確在不同的時(shí)間當(dāng)中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的資源利用項(xiàng)目，協(xié)調(diào)好資源的平衡[1]。

二、高校進(jìn)行項(xiàng)目管理的具體方案

（一）提高高校設(shè)施的建設(shè)水平

在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)首先對高校的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)。校園中的基礎(chǔ)設(shè)施，對于確保項(xiàng)目管理工作的正?；_展具有十分重要的意義。進(jìn)行項(xiàng)目管理主要是對于基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理。以其他行業(yè)當(dāng)中的項(xiàng)目管理為例，在建筑行業(yè)當(dāng)中進(jìn)行項(xiàng)目管理是當(dāng)今確保建筑資質(zhì)的重要依據(jù)之一。在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)過程中，由于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)項(xiàng)目較為繁雜，需要投入大量的資金以及大量的時(shí)間，同時(shí)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，對于基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格確保項(xiàng)目管理的有序性和計(jì)劃性。從高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來說，目前較為老牌的高校的基礎(chǔ)設(shè)施主要是20世紀(jì)50年代院系調(diào)整時(shí)建的，較為老舊。在現(xiàn)階段的教學(xué)過程中，一些教學(xué)設(shè)備已經(jīng)不能夠滿足實(shí)際發(fā)展的需要，不少設(shè)備需要進(jìn)行大規(guī)模的改進(jìn)和改造。校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量的資金，高校應(yīng)將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為學(xué)校發(fā)展過程中的主要工作內(nèi)容?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先應(yīng)當(dāng)對成本建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，對建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行合理的把控[2]。高校的管理者與政府部門要進(jìn)行聯(lián)合，在政策方面以及資金方面獲取政府的相關(guān)支持，確保基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體進(jìn)度。

（二）組織和管理科研技術(shù)項(xiàng)目

在高校的建設(shè)過程當(dāng)中，對于校園中的科研成果進(jìn)行合理的組織和把控，對于確保高校的核心競爭力具有十分重要的意義。當(dāng)今時(shí)代，高校競爭的關(guān)鍵是對于大型的科研項(xiàng)目的組織和實(shí)施，尤其是在科研項(xiàng)目方面取得的標(biāo)志性的科學(xué)技術(shù)成果。在大型項(xiàng)目組織建設(shè)的過程當(dāng)中，首先應(yīng)當(dāng)通過一定的項(xiàng)目管理來有效地利用學(xué)校中的各項(xiàng)信息資源，從設(shè)備投資方面、人力資源建設(shè)方面以及經(jīng)費(fèi)投入方面進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，形成共同建設(shè)、合力推進(jìn)的工作局面。在推進(jìn)科研成果工作的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地對科研技術(shù)人才進(jìn)行培養(yǎng)，投入建設(shè)具有標(biāo)志性的科學(xué)技術(shù)成果項(xiàng)目，在科研成果項(xiàng)目的建設(shè)方面產(chǎn)生一定的影響力。對于科研項(xiàng)目工作者來說，進(jìn)行項(xiàng)目管理，能夠確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，同時(shí)有利于高校建設(shè)完備的科學(xué)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，樹立良好的學(xué)術(shù)形象。當(dāng)前，一些高校已經(jīng)開始利用項(xiàng)目管理的技術(shù)手段對科研項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)，收到了良好的成效[3]。

（三）改革教學(xué)方案

高校的主要目標(biāo)是培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)人才，為國家發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在新世紀(jì)教育發(fā)展的過程中，由于教育水平的不斷提升及高校的不斷擴(kuò)招，社會(huì)對于人才的要求也在不斷地發(fā)生著變化。信息資源量不斷加大，社會(huì)分工日趨明顯，工作領(lǐng)域不斷細(xì)化，在工作當(dāng)中越來越注重專業(yè)人才的使用。但是，現(xiàn)階段我國的教學(xué)資源仍舊處于緊張狀態(tài)，為了促使教學(xué)質(zhì)量的提升，各高校對項(xiàng)目管理的關(guān)鍵內(nèi)容都在積極探索，從教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改善。在教學(xué)方案的改革方面，學(xué)校管理者應(yīng)當(dāng)注重教學(xué)環(huán)節(jié)的精細(xì)化，對不同的工作內(nèi)容應(yīng)開展多樣化的方案規(guī)劃。高校管理者應(yīng)當(dāng)對教師的教學(xué)方案進(jìn)行嚴(yán)格的把控，對教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量等進(jìn)行管理，將實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)相結(jié)合，確保高校教學(xué)的穩(wěn)步發(fā)展。

（四）完善學(xué)科建設(shè)

在進(jìn)行學(xué)科建設(shè)的過程中，高校應(yīng)當(dāng)發(fā)展科研項(xiàng)目，形成核心科學(xué)技術(shù)競爭力，將優(yōu)質(zhì)學(xué)科教學(xué)作為競爭過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)，從內(nèi)部建設(shè)與外部建設(shè)兩方面進(jìn)行把控，確保建設(shè)的完善性。高校應(yīng)當(dāng)首先著力推薦少數(shù)學(xué)科的重點(diǎn)建設(shè)，在建設(shè)的過程中投入大量的資金及設(shè)備資源，著手打造在國家產(chǎn)生影響力的重點(diǎn)學(xué)科，采用以點(diǎn)帶面的工作模式，將整個(gè)高校中的學(xué)科進(jìn)行聯(lián)合，完善高校學(xué)科建設(shè).在進(jìn)行學(xué)科建設(shè)過程當(dāng)中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)投入大量資金，將學(xué)科建設(shè)作為主要的資金用途所在，確保學(xué)校事業(yè)性撥款的合理性。在進(jìn)行建設(shè)的過程中，學(xué)校不僅應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)內(nèi)部學(xué)科的梯度建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)對外部的建設(shè)進(jìn)行合理的把控，爭取在外界的建設(shè)過程中，獲取一定的資金信息支持，在政策方面得到一定的優(yōu)惠，對于學(xué)科的軟件以及硬件設(shè)備的配置進(jìn)行眾籌。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)規(guī)劃好院系、財(cái)務(wù)、科技、人事等個(gè)各個(gè)方面的信息工作，通過進(jìn)行項(xiàng)目管理，對項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行前期規(guī)劃，爭取項(xiàng)目過程穩(wěn)步推進(jìn)，對相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行合理的規(guī)劃，確保項(xiàng)目當(dāng)中的資金流動(dòng)能夠滿足實(shí)際的建設(shè)需求。

（五）開展校園活動(dòng)

高校作為社會(huì)發(fā)展過程中的主要建設(shè)實(shí)體，在高等教育工作中經(jīng)常會(huì)有大量的工作接待以及會(huì)議的召開，在學(xué)生教育方面也有不少的教育教學(xué)活動(dòng)。在校園活動(dòng)的主持方面，學(xué)校應(yīng)當(dāng)確?；顒?dòng)流程的規(guī)范化以及合理化，通過程序化的運(yùn)行模式來確保校園中的行政管理工作順利開展。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，WBS管理過程能夠確保每一項(xiàng)工作包含在項(xiàng)目的組織過程當(dāng)中，項(xiàng)目活動(dòng)的推行也能夠順利地開展與進(jìn)行。在規(guī)劃過程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起規(guī)范的工作手冊，在開展工作的過程中，靈活地依照工作手冊中的內(nèi)容開展各項(xiàng)活動(dòng)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批項(xiàng)目規(guī)劃管理人員，嚴(yán)格把控校園中各項(xiàng)信息活動(dòng)的開展，確保信息活動(dòng)的有效實(shí)施，完善校園中各項(xiàng)工作的流程[4]。

三、結(jié)語

綜上所述，在高校進(jìn)行項(xiàng)目管理，能夠確保高校各項(xiàng)信息活動(dòng)逐漸規(guī)范與完善。為應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜的競爭局面，高校應(yīng)當(dāng)尋找適宜自身發(fā)展的良好機(jī)遇，統(tǒng)籌管理、提升學(xué)校管理質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展的宏偉目標(biāo)，推動(dòng)我國教育事業(yè)的健康發(fā)展。

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