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        高校圖書館藏書剔舊工作的必要性和標準研究

        2019-09-10 23:05:59周宇
        速讀·下旬 2019年12期
        關(guān)鍵詞:電子圖書藏書館藏

        周宇

        隨著高校圖書館藏書的指數(shù)級增長,使得日益增長的紙質(zhì)圖書與館藏空間和讀者需求形成沖突,導(dǎo)致圖書館藏書剔舊問題再次被提上日程,成為圖書館專業(yè)理論和實踐的一個重要內(nèi)容。

        一、高校圖書館開展藏書剔舊工作的必要性

        首先,根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中的規(guī)定:“高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻情報中心,是為教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),它的工作是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要組成部分?!薄案叩葘W(xué)校圖書館應(yīng)該積極采用現(xiàn)代技術(shù),實行科學(xué)管理,不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平,最大限度地滿足讀者的需要,為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實有效的文獻信息、保障?!彼菍W(xué)校的文獻信息中心,為教學(xué)和科學(xué)研究提供服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地,是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分,搞好高校圖書館的文獻資源建設(shè)將為創(chuàng)建一流的高等學(xué)府提供重要的文獻信息保障。但在文獻資源建設(shè)中,并不是所有圖書的利用率都很高,加之圖書館本來就資金短缺,藏書空間有限,如果只有采購圖書而沒有剔除圖書,圖書館館藏就會受藏書空間的限制,導(dǎo)致新書不能及時上架,嚴重影響圖書館的形象,最終影響教學(xué)科研的水平。

        其次,從圖書館的職責來說看,圖書館具有保存人類文化遺傳、社會教育、開展科技情報、開發(fā)智力資源和娛樂的功能,其宗旨是滿足讀者的信息需求。況且現(xiàn)代圖書館是藏、借、閱一體化的圖書館,有別于以往的藏書樓,讀者可以在開架式借閱中找出自己喜歡的圖書。然而,某些利用率不高的圖書沒有進行剔除,導(dǎo)致讀者為了找到滿意圖書不得不瀏覽架上的所有圖書,直到找到自己滿意的圖書為止。通過藏書剔舊將目前沒有使用價值的圖書剔除,使?jié)M足讀者需求的圖書立即呈現(xiàn)在讀者面前,既節(jié)約讀者的時間又能夠提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。

        第三,受高等學(xué)校教學(xué)評估的影響。高等學(xué)校教學(xué)評估對圖書館的館藏、圖書利用率、生均圖書冊數(shù)和生均年進書量都有相關(guān)的規(guī)定。如果滯書、利用率不高的圖書沒有及時剔除,新書、滿足讀者需求的圖書就不能及時上架,勢必會影響圖書的利用率。加之圖書館經(jīng)費有限,不可能在有限的經(jīng)費下無限的擴大館舍面積,如果將有限的經(jīng)費擴大館舍面積,那么生均圖書冊數(shù)和生均年進書量就會受到影響,最終將影響高校教學(xué)評估。

        第四,由于環(huán)境的改變,特別是電子圖書的出現(xiàn),使得藏書剔舊工作勢在必行。在數(shù)字化環(huán)境下,電子圖書己成為青少年青睞的讀物。據(jù)統(tǒng)計,中國1700萬在校大學(xué)生,95%以上都是網(wǎng)民,大多數(shù)都青睞閱讀電子圖書。電子圖書的出現(xiàn)使得高科技與圖書館聯(lián)系在一起。目前大多數(shù)圖書館都購買了電子圖書數(shù)據(jù)庫,其原理是將紙質(zhì)圖書掃描成電子文檔形成電子圖書,內(nèi)容與紙圖書一樣,但電子圖書的主要優(yōu)勢就是不會由于物理因素而遭到損壞,其所有權(quán)和使用權(quán)可以分離,可以供很多讀者利用,并且攜帶方便,讀者可以在數(shù)據(jù)庫中自由地下載自己喜歡的圖書而無需付費,這就導(dǎo)致了與電子版圖書內(nèi)容相似或相同的紙質(zhì)版圖書無人借閱,其流通率下降?;诖诵枰獙@一部分圖書進行剔除處理,將更多的空間留給其他圖書。

        二、高校圖書館藏書剔舊工作的原則

        圖書剔舊工作要以優(yōu)化館藏為目標,使得館藏始終處于一個全新的狀態(tài),更好的為學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作服務(wù)。應(yīng)以圖書館服務(wù)的滿意度提升為原則,使得新書能夠及時上架,滿足讀者的信息需求。要考慮到節(jié)約人力資源,消除圖書館人力資源的重復(fù)勞動,減輕圖書館工作人員的勞動量。要能夠給高校圖書館提出一個科學(xué)合理的館藏圖書剔舊模式,使得以后的剔舊工作有依可循。

        三、高校圖書館藏書剔舊工作標準研究

        1969年的《紐約公共圖書館成人服務(wù)的建議標準》認為圖書剔舊的標準主要有以下三個:①紙質(zhì)圖書的激增。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在知識社會這個大的環(huán)境下,紙質(zhì)圖書呈指數(shù)增長,不管是內(nèi)容上還是形式上,更能滿足讀者的需求,使得以往的圖書其利用率下降,成為圖書館的一種擺設(shè)。②圖書館館藏空間的有限。而藏書發(fā)展超過目前圖書館的書庫容量,就會影響到整個圖書館的適當平衡和功能,所以激增的紙質(zhì)圖書和藏書空間的矛盾使得剔舊成為研究的熱點。③開架書庫的支出費用。

        從藏書剔舊的標準研究來看分為傳統(tǒng)的藏書剔舊標準和較新的藏書剔舊標準。

        在傳統(tǒng)剔舊標準中規(guī)定了如下幾個方面:所有藏書均應(yīng)保持絕對完整;依靠專業(yè)館員良好的主觀判斷,而不是根據(jù)客觀規(guī)則;應(yīng)該使藏書保持在一個預(yù)訂的實際規(guī)模內(nèi);圖書館應(yīng)收藏那些在本館流通量可能是最大的圖書。

        而在較新的藏書剔舊準則中規(guī)定了:藏書剔舊應(yīng)促進流通;藏書剔舊是為了提高檢索速度和檢索準確性;應(yīng)提出今后不大可能使用的圖書。

        除了上面的傳統(tǒng)剔舊和較新剔舊標準外,還有一些有關(guān)藏書剔舊的圖書館標準,比如《公共圖書館兒童服務(wù)標準》“中就略微提及藏書剔舊的圖書館標準,《衛(wèi)生機構(gòu)圖書館服務(wù)標準》中就有建議藏書剔舊的圖書館標準?!豆矆D書館服務(wù)》不僅指出被剔圖書的半衰期,還規(guī)定了通過剔舊使得館藏減少的平均率為5%。以上這些標準都是根據(jù)不同圖書館的實際情況而進行定制的,沒有一個統(tǒng)一的標準,并且目前還在探索中。

        可以看出,對于藏書剔舊的影響因素有以下幾個方面:圖書的外在因素(破損程度)、滯架時限、流通率、圖書書齡、出版日期、復(fù)木量、版木、書木內(nèi)容是否符合學(xué)校方針等等。

        藏書剔舊工作是藏書建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,圖書館應(yīng)該將此工作放在重要的位置,想一讓圖書館成為一個運動著的有機體只有通過藏書剔舊工作,將原來的死書,停滯的書轉(zhuǎn)移到密集型藏書書庫中,新到的書才有空間存放,才能讓讀者利用才能提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度,如此循環(huán),讓圖書館處于不斷運動之中。在當前自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下,剔舊顯得更為重要,應(yīng)像對待讀者服務(wù)工作那樣重視,像圖書館采訪工作那樣經(jīng)常,及時開展館藏藏書剔舊才能使館藏圖書的質(zhì)量有所提高。在新時期環(huán)境下,圖書剔舊不僅是一種需要,而且被賦予了更新的生命力。如果能夠?qū)⒉貢夼f等級模型運用到圖書館,它將會使圖書館的藏書更加科學(xué)、合理。

        參考文獻

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