宮亞紅
摘 要:隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我國從此步入信息化時代。網(wǎng)絡(luò)快捷、省時的特點(diǎn)也被大眾所喜歡接受,進(jìn)而應(yīng)用到各個領(lǐng)域。當(dāng)前是信息化時代,各行各業(yè)都在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),應(yīng)用的領(lǐng)域越來越廣泛,給人們的生產(chǎn)生活帶來了巨大的改變。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)局勢下,企業(yè)發(fā)展需要對財務(wù)有一個科學(xué)的管理。企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心,無論是哪一個行業(yè)都必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與企業(yè)改革的需要,這就強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理工作的有效拓展和創(chuàng)新。所以為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,我們就需要對財務(wù)會計進(jìn)行信息化改革和創(chuàng)新。本文以會計行業(yè)為例,試論會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策。
關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)管理;影響及對策
隨著時代的進(jìn)步和發(fā)展,信息量越來越大,促使著我們步入了信息化技術(shù)。信息化技術(shù)目前被應(yīng)用在各項(xiàng)領(lǐng)域中,其廣泛應(yīng)用方便了大眾的生活,同時也為我國計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在企業(yè)發(fā)展中,會計工作尤為重要,特別是面臨著日趨復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對企業(yè)的財務(wù)會計的工作質(zhì)量提出了更高的要求,財務(wù)人員不應(yīng)僅僅局限于記好賬,還要為企業(yè)的發(fā)展提供更多、更好的管理建議和意見,更好地服務(wù)企業(yè),為企業(yè)提供增值服務(wù)。因此就需要我們從事會計崗位的職業(yè)人員能夠順應(yīng)時代發(fā)展,與時俱進(jìn),積極探索會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的幫助。
一、信息的增加,數(shù)據(jù)存儲方式的改變以及內(nèi)容的改變
在會計行業(yè),傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)儲存的方式比較簡單,就是靠紙質(zhì)的憑證以及明細(xì)賬等,即使采取了會計電算化,南于技術(shù)限制和成本考量,多數(shù)企業(yè)僅基于總賬模塊進(jìn)行最基本的財務(wù)核算,未采用資金模塊、供應(yīng)商模塊、客戶管理模塊、成本模塊。但是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,隨著新算法的開發(fā)、新型數(shù)據(jù)保存模式,將會極大地降低設(shè)備成本和數(shù)據(jù)收集成本,以及數(shù)據(jù)加工成本,不僅提高財務(wù)會計的工作效率,給財務(wù)會計在已有的財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上整合企業(yè)內(nèi)部的各類信息資源提供了技術(shù)上的可能,使得財務(wù)部門成為真正的信息中心,為企業(yè)內(nèi)部績效考核提供更有價值的數(shù)據(jù)。
二、有利于企業(yè)內(nèi)部溝通,提高工作效率
由于財務(wù)人員在向管理層反饋信息時,說的都是經(jīng)過加工后的財務(wù)信息,而許多管理人員并不了解財務(wù)概念,后者說他們不能理解這些財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致各說各話,對差異和考核結(jié)果不能達(dá)成一致,形成隔閡,不利于問題的整改和提高。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)人員可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行逆向解碼,用一線管理者了解的語言和數(shù)據(jù)進(jìn)行溝通,有利于提高工作效率,提供增值服務(wù)。
三、搜集處理數(shù)據(jù)方式的改變
傳統(tǒng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)都是事后記錄,信息滯后。而對企業(yè)管理層來說,預(yù)測性的數(shù)據(jù)更能為決策提供直接幫助。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)人員不僅可以收集企業(yè)內(nèi)部已發(fā)生的數(shù)據(jù),分析存在的問題,提出改進(jìn)方向,而且可以廣泛地收集外部信息,建立龐大的數(shù)據(jù)庫,并挖掘出數(shù)據(jù)庫中隱含的價值,例如供應(yīng)商信息和與供應(yīng)商有關(guān)的信息,預(yù)測供應(yīng)商的價格變動、供應(yīng)保障情況,降低存貨成本;針對目標(biāo)客戶群搜集信息建立數(shù)據(jù)庫,可以更好地評價客戶滿意度、挖掘目標(biāo)客戶的潛在消費(fèi)傾向,為產(chǎn)品研發(fā)提供方向,引領(lǐng)客戶消費(fèi)挖掘出產(chǎn)品的,提高產(chǎn)品差異處,提升企業(yè)競爭力;對客戶的經(jīng)營情況進(jìn)行持續(xù)關(guān)注,對不同的客戶制定有針對性的投標(biāo)和報價策略、信用政策,提高銷售成功率和經(jīng)營業(yè)績,同時降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險,使得企業(yè)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)利益最大化。
四、有助于合規(guī)性經(jīng)營
許多和企業(yè)相關(guān)的非財務(wù)風(fēng)險在關(guān)鍵時刻給企業(yè)致命一擊,給企業(yè)帶來不可挽回的損失,甚至是影響企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。特別是當(dāng)下法制環(huán)境日趨完善,消費(fèi)者對自身權(quán)益保護(hù)的覺醒,如稅務(wù)部門“金稅三期”上線,“全國建筑工人管理服務(wù)信息平臺“的運(yùn)行、誠信中國的完善等諸多管理措施的實(shí)施,要求企業(yè)必須合規(guī)經(jīng)營。管理會計可以根據(jù)大數(shù)據(jù)的計算,將違規(guī)成本進(jìn)行量化,用數(shù)據(jù)說服管理者采取措施,通過改善社會形象,對外部經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生正面影響,對提升企業(yè)效益起到促進(jìn)作用。
五、管理控制與財務(wù)管理職能優(yōu)化和創(chuàng)新
管理會計旨在改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。管理會計是一門專業(yè)的學(xué)科,在制定和執(zhí)行組織戰(zhàn)略中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)的管理控制系統(tǒng)有利于實(shí)現(xiàn)管理職能的充分應(yīng)用發(fā)揮,適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)要求,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。比如為了降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)的利潤,“責(zé)任會計”與“成本一業(yè)務(wù)量一利潤分析”等專門方法也應(yīng)運(yùn)而生,并加入到了會計方法體系中。由于需要的數(shù)據(jù)量大、且需要持續(xù)收集,實(shí)踐中雖然被許多企業(yè)采納使用,但受限于數(shù)據(jù)處理時效、更新速度等限制,給企業(yè)帶來效果并不顯著。
六、結(jié)束語
在信息化技術(shù)以及世界經(jīng)濟(jì)一體化形勢的發(fā)展趨勢下,企業(yè)的財務(wù)會計需要緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷開拓與創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)管理目標(biāo)、管理觀念、管理內(nèi)容乃至管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
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