林星華

2019年6月5日，世界環(huán)境日全球主場活動在中國舉辦，全世界的目光聚焦于杭州，以“藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)，我是行動者”為主題，共同關(guān)注應(yīng)對空氣污染的重要議題。

隨著人們對可持續(xù)發(fā)展的認(rèn)識不斷加深，越來越多的企業(yè)開始從各方面實施環(huán)保措施。然而，企業(yè)在大力推進(jìn)節(jié)能降耗的過程中，商務(wù)出行始終是容易被忽略的部分。大多數(shù)企業(yè)的差旅決策幾乎都圍繞著成本控制和時間效率進(jìn)行優(yōu)化，綠色環(huán)保的考量尚未提上議事日程。作為全球差旅和費(fèi)用管理的領(lǐng)先企業(yè)，SAP Concur期望秉承綠色商旅理念，與廣大客戶一起推進(jìn)節(jié)能減排，共建綠色地球。

綠色出行，選擇最環(huán)保的方式

如果公司能為員工推薦綠色低碳的出行方式，你會考慮采用嗎？在SAP Concur的理念里，始終致力于通過整合資源讓企業(yè)選擇最環(huán)保的交通工具。隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)環(huán)保意識的提高，綠色出行將不再遙不可及。

中國在鐵路基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上已經(jīng)相當(dāng)完善，而且在“一帶一路”的帶動下，越來越多的沿線國家在加強(qiáng)鐵路建設(shè)，另外，出于成本節(jié)約、時間可控等多方面考慮，很多中國企業(yè)員工正逐漸接受便捷、快速，且更加環(huán)保的高鐵作為出差的交通工具。

此外，同城辦公室之間的往返也占商務(wù)出行很大比例，無論是打車還是自駕都會增加汽車尾氣排放和道路運(yùn)輸壓力。因此，我們也會鼓勵企業(yè)客戶采用視頻會議方式，降低出行幾率，更好地支持節(jié)能減排。

綠色報銷，不只是無紙化

今天，SAP Concur差旅和費(fèi)用管理解決方案早已實現(xiàn)無紙化應(yīng)用，員工不需要再打印紙質(zhì)的報銷申請單，財務(wù)管理者能基于數(shù)字化財務(wù)報告開展工作，全面提了升工作效率。

企業(yè)可以借助移動端和Web應(yīng)用實現(xiàn)差旅申請、審批和費(fèi)用管理全程自動化，加速報銷費(fèi)用處理流程。對于差旅人士來說，也不用在出差結(jié)束后額外花費(fèi)大量時間處理報銷。最重要的是，差旅人士每個月節(jié)能省數(shù)小時時間，從而真正專注于核心業(yè)務(wù)。如此便捷輕松的報銷方式，也使員工的滿意度大幅提高。

除了實現(xiàn)無紙化以外，借助移動應(yīng)用還能幫助企業(yè)高效管理商務(wù)旅行。來自航空公司、酒店和地面運(yùn)輸公司的電子收據(jù)會自動關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)；當(dāng)會議和用餐結(jié)束后，只需打開移動端拍下賬單的照片，就可以將所有的票據(jù)信息實時導(dǎo)入系統(tǒng)中。移動應(yīng)用還能提供無縫的數(shù)據(jù)流，讓CFO和財務(wù)經(jīng)理及時掌控費(fèi)用支出，大大提高了生產(chǎn)力和合規(guī)性。

差旅與費(fèi)用管理，將綠色進(jìn)行到底

據(jù)統(tǒng)計，SAP Concur憑借移動應(yīng)用和機(jī)器學(xué)習(xí)驅(qū)動的工具，幫助員工在差旅計劃上節(jié)省至少49%的時間，處理費(fèi)用報告時間也縮短70%。費(fèi)斯托中國有限公司（Festo China）在與SAP Concur合作后，實現(xiàn)了費(fèi)用管理的全程電子化，其負(fù)責(zé)財務(wù)審核和處理工作的財務(wù)人員由原來的幾十位精簡到僅有兩位，同時員工總體報銷費(fèi)用下降了6.5 %，在降低運(yùn)營成本的同時也有效地支持節(jié)了能環(huán)保。

對于希望改善業(yè)務(wù)成長并注重環(huán)境保護(hù)的公司而言，選擇一個高效且智慧的差旅與費(fèi)用解決方案至關(guān)重要。相信在SAP Concur的協(xié)助下，越來越多的企業(yè)能夠在高速發(fā)展的同時，增強(qiáng)綠色環(huán)保意識，有效地實現(xiàn)差旅和費(fèi)用管理無紙化，更加高效節(jié)能地組織和管理公司商務(wù)旅行，潛移默化地提高員工的環(huán)保意識，讓“藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)，我是行動者”不只停留在口號中。