王艷

在信息時代發(fā)展中各項技術全面創(chuàng)新發(fā)展，注重對文書檔案管理工作進行全面創(chuàng)新具有重要意義。管理人員要從多個角度分析文書檔案管理特征，適應時代發(fā)展機遇與各項發(fā)展挑戰(zhàn)，對原有管理體系進行優(yōu)化完善，提升綜合管理成效。目前要從多個角度出發(fā)，探究全新的發(fā)展方法，促使文書檔案管理能朝著現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化方向發(fā)展。

在社會發(fā)展新時期，過去諸多紙質(zhì)檔案開始被電子檔案所取代，原有的文書檔案管理模式在不斷創(chuàng)新，能全面提升綜合管理質(zhì)量。目前在文書檔案管理中要對信息化發(fā)展要點進行分析，對于目前文書檔案管理信息化程度不足、信息化利用效率較低等問題，擬定創(chuàng)新發(fā)展路徑，旨在提升文書檔案管理工作成效。

1信息化背景下文書檔案管理工作現(xiàn)有問題分析

從當前部分區(qū)域文書檔案管理工作現(xiàn)狀中能看出，文書檔案管理內(nèi)容較多，各個管理環(huán)節(jié)復雜程度較高。在社會發(fā)展新時期，引入的各類計算機系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一化、完善化的標準，在辦公自動化全面普及背景下，對各類電子文件檔案不能進行高效化管理。在管理制度設定中，針對各類檔案管理目錄、檔號設定理念未能全面更新，各項過于陳舊的管理理念在社會發(fā)展新時期其綜合管理效能難以發(fā)揮。在文書檔案管理中存有較大問題，對社會發(fā)展趨勢難以全面掌控，各項管理實踐活動創(chuàng)新性不足，尚未建立體系化文化檔案管理路徑，對文書檔案管理成效具有較大負面影響。

此外，部分管理人員綜合素質(zhì)有待提升，部分文書檔案管理人員采取的工作模式與工作態(tài)度難以有效適應現(xiàn)階段工作發(fā)展要求。檔案管理隊伍綜合素質(zhì)較低，檔案管理模式不能滿足信息化發(fā)展要求，管理人員綜合素質(zhì)與業(yè)務技能不足，難以適應新時期文書檔案管理工作基本要求。人員綜合素質(zhì)較差，在管理中存有較多漏洞。在信息化發(fā)展方面，現(xiàn)代化管理成熟度不足，信息化開始發(fā)展成為今后各項工作具體發(fā)展方向。當前諸多文書檔案管理工作開展存于傳統(tǒng)化與信息化管理模式之間，有部分還處于紙質(zhì)檔案管理階段，信息化程度較低，任務量較重。在文書檔案管理中，管理部門未能認識到信息化發(fā)展重要性，對信息化檔案管理缺乏全面認知。

2信息化背景下文書檔案管理工作創(chuàng)新路徑探析

2.1創(chuàng)新工作理念，完善管理制度

在社會發(fā)展新時期，對文書檔案管理工作進行全面優(yōu)化中，有諸多員工尚未擬定創(chuàng)新化管理理念，僅僅是通過自我思想進行管理，導致各項管理制度中存有較多問題。所以當前要對原有觀念理念進行全面創(chuàng)新，不斷優(yōu)化完善原有的管理制度。針對文書檔案管理工作要設定對應的創(chuàng)新發(fā)展計劃，設定多項管理層次。從長遠發(fā)展角度中能得出，在文書檔案信息化管理中要全面擬定針對性的發(fā)展規(guī)劃，能有效適應社會發(fā)展要求。設定更為完善的管理制度，補充監(jiān)督管理制度、職責分配制度、人員培訓制度、綜合評價制度、人員獎懲制度等，對多項制度進行優(yōu)化完善，將制度要求錄入到管理工作各個環(huán)節(jié)中，全面提升文書檔案管理成效。對于部分信息化文書檔案管理，在檔案存儲、查閱、下載方面也要設定對應的制度，保障員工各項職責能全面落實，促使文書檔案管理工作信息化發(fā)展程度全面提升。例如定期對員工檔案管理工作采取針對性考核措施，對檔案管理工作進行有效分類，對信息技術合理應用，對管理人員定期進行考核評價，完善人員鼓勵與激勵制度，提高廣大員工工作積極性。

2.2補充引入更多信息化應用工具

在信息化背景下，依照文書檔案管理要求，要全面擴大信息化管理系統(tǒng)應用研發(fā)力度。強化各個企業(yè)有效合作，依照企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展特征設定針對性的管理應用軟件。在文書檔案分類、檢索、資料上傳、下載等操作中均要對信息化工具進行補充完善。在信息化發(fā)展中，針對文書檔案錄入以及管理要設定對應的目錄，對全文重點詞句進行查詢，針對文書檔案中部分內(nèi)容進行全面完善，促使文書檔案能新穎化發(fā)展，提升檔案信息化管理成效。在文書檔案維修與完善中，要將需要翻修的檔案上報管理部門，通過審批以后將各類檔案發(fā)給具體職能部門。在工作開展過程中要建立信息化系統(tǒng)安全應用軟件以及遠程控制應用程序，實現(xiàn)文書檔案安全管理，提高文書檔案安全性，提升綜合管理成效。

2.3建立全新的管理模式，實現(xiàn)科學化管理

目前結合文書檔案管理內(nèi)容與各類不同管理項目要實施分化管理，對原有管理方式進行全面規(guī)劃。建立各類數(shù)字化、信息化管理模式。對文書檔案格式進行全面優(yōu)化創(chuàng)新，比如各類文書檔案要在網(wǎng)絡平臺中進行查閱、借閱、下載等，各個環(huán)節(jié)全面執(zhí)行規(guī)范化操作管理。例如在檔案下載中，各員工要積極獲取上級領導部門批準，填寫文書檔案下載基本要求，補充具體下載用途。還要在管理后臺設定自動銷毀系統(tǒng)，當申請時間限制超出以后，此系統(tǒng)會對已經(jīng)下載的文書檔案集中銷毀，這樣能有效提升文書檔案整體安全性，保障各項配套管理制度建立完善，提高廣大員工責任意識。文書檔案管理中保密性也至關重要，目前要選取技術措施進行加密，設定不同管理權限?；诙囗椉夹g措施對信息化資料庫進行安全監(jiān)管，做好各項重要資料備份工作，定期檢查檔案安全性。

綜上所述，在信息化發(fā)展環(huán)境中，文書檔案管理創(chuàng)新發(fā)展對提升檔案管理成效具有重要意義。當前管理部門要注重完善管理制度，提升管理人員綜合素質(zhì)，強化檔案現(xiàn)代化管理，提升檔案管理綜合成效，促使各項管理工作健康發(fā)展。

*陜西榆林榆林學院