盧大鵬
摘 要:招標采購管理是建筑工程項目成本管控工作政工非常關(guān)鍵的一項內(nèi)容,只有做好招標采購管理才能在保證工程建設(shè)質(zhì)量基礎(chǔ)之上,提高工程施工效率,同時還可以在一定程度上節(jié)約施工成本,保證了工程最終施工管理成效。鑒于此,本文根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗,對建筑工程招標采購管理的具體優(yōu)化措施進行了一定的探討,以期可以為相關(guān)人士提供一定的參考與幫助。
關(guān)鍵詞:建筑工程:招標;采購;管理;優(yōu)化
一、構(gòu)建較為完整的科學行業(yè)法律體系
想要保證建筑行業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展,各大施工企業(yè)必須要構(gòu)建一套完善的行業(yè)法律體系,從而為工程項目招投標過程提供可靠的依據(jù),不斷提高工程招投標效率和工作質(zhì)量。與此同時,還應該加大對各種違法行為的懲處力度,針對各種違法亂紀現(xiàn)象制定明確的懲處制度,將違法亂紀行為得到有效的遏制。近些年來,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也取得了很大的進步,已經(jīng)逐漸發(fā)展成為我國國民經(jīng)濟的一個主導性產(chǎn)業(yè),這就需要我們對該行業(yè)的發(fā)展引起足夠的重視,制定嚴格的招投標法律制度,不斷規(guī)范化建筑工程招投標工作。需要注意的是,建筑行業(yè)始終處在一個動態(tài)變化過程中,如果一直沿用傳統(tǒng)的招投標管理模式,根本無法滿足現(xiàn)代化建筑行業(yè)的發(fā)展實際需求,這就需要對其進行不斷規(guī)范化和完善處理,將各項法律制度充分落到實處,將招投標規(guī)章制度的作用發(fā)揮至最大。如果執(zhí)行人員或者相關(guān)管理部門在實際操作過程中出現(xiàn)了一定的違法違規(guī)行為,必須要做出嚴厲的懲處,同時還應該構(gòu)建行業(yè)誠信檔案,對那些違法違規(guī)個人和企業(yè)做出詳細記錄,劃分各大競標單位的誠信等級。
二、嚴格的競標資格審查
在建筑工程招投標采購管理過程中,還應該不斷加大對投標資質(zhì)的審查力度,對投標企業(yè)的以往業(yè)績和履約能力進行詳細了解和準確評估,通過這種資格的嚴格審查可以更好地避免投標關(guān)聯(lián)現(xiàn)象的發(fā)生,否則會嚴重影響建筑工程最終施工質(zhì)量。同時還應該對投標人的可信度、原始證書以及資產(chǎn)凍結(jié)狀況做出嚴格審查,防治投標企業(yè)偽造物料。除此之外,還需要嚴格檢查投標企業(yè)的施工材料和機械設(shè)備質(zhì)量,避免各類重大質(zhì)量事故的發(fā)生。
三、發(fā)揮標底作用
在建筑工程招投標采購管理優(yōu)化過程中,還應該對標底參數(shù)信息引起重點關(guān)注,因為其是影響工程施工質(zhì)量和競標價格的主要因素,標底也會受到工程項目性質(zhì)一定程度的影響,具體影響效果也存在較大的差異。在對標底進行設(shè)定的時候,所有工作人員都必須要秉承著認真負責的態(tài)度,對標底內(nèi)容嚴格保密,杜絕招投標工作中各類不公平問題的發(fā)生。
四、選擇供應商
在建筑工程招投標成本管控過程中,是建立在供貨商基礎(chǔ)之上的,在對供應商進行選擇的時候需要注意以下幾個方面的問題。第一,保證采購原材料和機械設(shè)備的規(guī)格和種類,應該從多個供貨廠商進貨,而不應該局限于某一個同定的廠商。采取這種方式可以很好地降低建筑工程項目施工材料和機械設(shè)備質(zhì)量風險,以良性的競爭從多個供應商當中選取最恰當?shù)囊粋€;第二,在保證施工原材料質(zhì)量前提之下,還應該控制好材料的價格,盡可能降低-r程施工成本:第三,還應該對供貨廠商的生產(chǎn)水平、施工材料品質(zhì)性能、機械設(shè)備合格證書、技術(shù)實力以及制造加工水平等多個方面進行充分的估計和掌握,還需要對其他相同、相似原材料、設(shè)施設(shè)備的供應廠商供貨方式等內(nèi)容進行分析和總結(jié)。五、支付方式和支付程序
想要有效提高建筑工程招投標采購管理效率和管理質(zhì)量,相關(guān)工作人員在編制招投標文件的時候,必須要對工程項目具體情況進行詳細了解,選擇最為科學合理的支付程序和支付方式,保證最終的管理成效。支付程序和支付方式的選擇會對招投標過程當中的成本支出和資金流動情況產(chǎn)生很大的影響,同時也會在一定程度上造成投標單位管理過程存在一定的安全隱患,很容易因為后期資金支付困難而降低施工質(zhì)量,拖延施工工期。
為了吸引更多優(yōu)秀建筑施工企業(yè)的加入,可以通過支付程序和支付方式鼓勵投標單位之問合理競爭,及時付清工程項目的結(jié)款,更好地保證工程項目建設(shè)過程的順利推進,在保證工程施工質(zhì)量基礎(chǔ)之上,盡可能縮短施工工期,降低施工成本。六、總結(jié)
總而言之,在建筑工程招投標管理優(yōu)化過程中,要求其不但要符合工程項目成本控制目標,而且還應該做好招投標工作人員的嚴格管理,結(jié)合工程項目招投標采購實際情況合理選擇供貨廠商,建筑工程項目中采購合同的管理政策,支付方式和支付程序,招標采購管理的構(gòu)成,在相關(guān)的管理過程中,既要保證工程工期不被延誤,義要保證工程的質(zhì)量。
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