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        中文圖書套錄編目存在的問題和對策

        2019-09-10 07:22:44周雪鳳
        蘭臺內(nèi)外 2019年16期
        關(guān)鍵詞:問題對策

        摘 要:隨著計算機和網(wǎng)絡(luò),數(shù)量的要求和類型的集合,并通過現(xiàn)代圖書館購買新書的廣泛應(yīng)用正在增加,并編目工作越來越艱巨。所謂編目套錄是指編目之前從外部獲得的目錄數(shù)據(jù),然后將其轉(zhuǎn)換成所述庫的數(shù)據(jù)庫記錄的過程。編目數(shù)據(jù)不僅簡單方便,而且還具有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的特點。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館的編目工作也受到了很大的沖擊,外部編目源更加豐富也更加復(fù)雜。編目的工作的搜集對象從原來的紙質(zhì)文獻到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)文獻,互聯(lián)網(wǎng)作為文獻的載體其資源龐大,需要中文圖書套錄編目工作更加繁雜的流程和技術(shù)來支撐,中文圖書套錄編目存在不少問題,針對此問題本文進行研究。

        關(guān)鍵詞:中文圖書套錄編目;問題;對策

        編目套錄是指相關(guān)的編目人員為圖書進行編目之前,從外部數(shù)據(jù)到圖書館自己的數(shù)據(jù)庫記錄編目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程。通過該編目措施,使得圖書館的人力、物力得到全面的節(jié)省,而且還提高了操作的效率,促進書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的發(fā)展方向。圖書館中文圖書套錄編目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量問題,會直接的影響到圖書館的整個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,可以說是無法避免的大問題。而中文圖書套錄編目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館自動化的核心,隨著圖書館自動化水平的提高,對書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的要求也越來越高,只有正確的認(rèn)識到書目數(shù)據(jù)庫中存在的質(zhì)量問題,積極提出并實施相應(yīng)的解決方法,認(rèn)真規(guī)范每一條記錄內(nèi)容,才能夠為廣大的讀者提供規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的以及真實的檢索工具。本文針對中文圖書套錄編目工作中出現(xiàn)的各項問題進行具體分析,在分析質(zhì)量問題的同時對具體的改善措施進行整理,并對相應(yīng)的實踐給與借鑒與指導(dǎo),同時隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,中文圖書套錄編目工作面臨著更為復(fù)雜的數(shù)字化內(nèi)容,與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合也成為中文圖書套錄編目的重要工作之一,本文依次進行研究。

        一、中文圖書套錄編目存在的質(zhì)量問題

        1.主題詞標(biāo)引質(zhì)量問題。中文圖書套錄編目的主題詞標(biāo)引存在不合理的問題,主要是因為相關(guān)人員自身的多年用詞習(xí)慣,同時中文本身較為復(fù)雜,中文的表達(dá)也較為多樣,這就增加了中文圖書套錄編目的難度,具體的表現(xiàn)是非名詞的名詞化,一些虛詞、動詞的源數(shù)據(jù)詞性在中文圖書套錄編目中誤作為名詞。舉個例子來說,在《轉(zhuǎn)型時期的中國社會分層結(jié)構(gòu)》一書當(dāng)中,源數(shù)據(jù)錯誤著錄為:606@a社會分層結(jié)構(gòu)@y中國,而正確的著錄應(yīng)該是:606@a社會結(jié)構(gòu)@x研究@y中國@z現(xiàn)代。

        2.并列題名著錄質(zhì)量問題。并列題名,也被稱為并行標(biāo)題,指的是出現(xiàn)在標(biāo)題頁,是從標(biāo)題的語言不同,這本書的名字。但是,不包括在扉頁其他語言的標(biāo)題可以不考慮。對于并行標(biāo)題,即與中國字符的名稱相比,中國的拼音字母的名稱不能被視為一個并行稱號。正是因為存在的平行稱號,這已經(jīng)引起了多種記錄格式的含義的理解有很大的區(qū)別。比如說題名頁上載有:人的存在論ONTHE BEINGOF MAN,而正確的著錄應(yīng)該是:200@a人的存在論@d ON THE BEING OF MAN@f楊金海著。

        3.分類標(biāo)引的質(zhì)量問題。當(dāng)前我國的中文圖書套錄編目分類標(biāo)引有兩種情況:第一種情況是分類的標(biāo)準(zhǔn)較粗,標(biāo)引的深度沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在我國的大型圖書館中對于分類標(biāo)引的制定標(biāo)準(zhǔn)都提倡細(xì)致的方針,全面而準(zhǔn)確的對圖書的內(nèi)容進行反應(yīng),而外來的數(shù)據(jù)七分類標(biāo)引都較為粗放,特別是一些普及性的圖書、熟知的教材與習(xí)題等其分類標(biāo)引更為粗放,圖書館在進行套路編目的過程中需要進行進一步的細(xì)分,從而對編目的效率和人力、物力的占用上都有著很大的阻礙。比如說管理現(xiàn)代化研究和實用教材/中國管理現(xiàn)代化研究會編———長沙:湖南人民出版社,源數(shù)據(jù)的錯誤著錄是:690@a C93@v4,而正確的著錄則應(yīng)該是:690@a C931-43@v4。

        第二種情況是同一種圖書的標(biāo)引不同,這主要是因為相關(guān)編目人員對同一種圖書有著不同的認(rèn)知,或者是同一個編目人員在不同的時間點對圖書的理解也不完全相同,從而產(chǎn)生編目標(biāo)引前后不一的情況。比如說指環(huán)王與哲學(xué)(美)格雷戈里·巴沙姆,(美)埃里克·布朗森編/金譯,兩批源數(shù)據(jù)的分類號完全的不同,分別為:B821以及I561.074。

        二、中文圖書套錄編目的具體改善措施

        1.提高編目人員的綜合能力。中文圖書套錄編目人員要提高其編目工作能力,這也是改善中文圖書套錄編目的最直接的措施。相關(guān)編目人員要針對中文圖書套錄編目的專業(yè)知識、技能和規(guī)則進行全面的學(xué)習(xí),實時的更新自己的知識與技能庫。同時還有加強編目人員的職業(yè)道德進行培訓(xùn),提升自身的敬業(yè)精神,從而提升中文圖書套錄編目的科學(xué)性,加強自身的編目能力,提升中文圖書套錄編目工作的效率。

        2.制定有特色的套錄編目。中文圖書套錄編目要根據(jù)自身的實際情況進行嚴(yán)格的制度來實施,尤其是對于外來的數(shù)據(jù)源如何與自身的圖書館情況相結(jié)合上,更加需要制度化進行積極引導(dǎo)。我國在中文圖書套錄編目上的制度較為豐富,除此之外還需要編目人員根據(jù)自身的工作情況與制度制定的相關(guān)問題進行結(jié)合,在制度中尋找規(guī)律,根據(jù)規(guī)律進行具體的工作指導(dǎo),從而保障中文圖書套錄編目的規(guī)范,同時具有自身工作的特色。

        3.加強中文圖書套錄編目規(guī)范化建設(shè)。中文圖書套錄編目的規(guī)范化運行需要數(shù)據(jù)庫自身的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致而科學(xué),這同時也是保障中文圖書套錄編目質(zhì)量的根本措施。規(guī)范化建設(shè)需要的是工作系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化建設(shè),編目人員按照圖書館編目制度嚴(yán)格執(zhí)行之外,還需要編目中心對上傳的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的校對,在校對過程中出現(xiàn)的錯誤要及時的發(fā)現(xiàn),同時對發(fā)現(xiàn)的錯誤進行系統(tǒng)的分析,對錯誤發(fā)生的原因、之后的規(guī)避措施進行全面的分析與歸檔,以便于對日后的編目工作進行指導(dǎo)。在編目審核中出現(xiàn)有爭議的地方要及時的進行溝通,在質(zhì)量糾錯問題上進行聯(lián)合審查和糾錯,才能保障中文圖書套錄編目質(zhì)量的提高。

        4.加強圖書套錄編目維護。中文圖書套錄編目工作還需要系統(tǒng)的維護工作,在經(jīng)過了之前的編目人員能力的提升、編目工作有特色的制度、編目工作嚴(yán)格的審查之后,在中文圖書套錄編目中還可能出現(xiàn)各種錯誤,這就需要展開對中文圖書套錄編目的維護工作,其目的是把中文圖書套錄編目質(zhì)量問題縮小到一定的范圍內(nèi),同時對編目的維護要有效、實時,定期的編目維護作為編目工作的日常流程穩(wěn)定下來,成為編目工作流程中的重要一環(huán)。編目維護人員要與編目人員進行工作上的實時溝通,在編目維護工作中出現(xiàn)的具體錯誤對該編目負(fù)責(zé)人員進行實時的提醒,同時做成維護工作記錄,定期向編目人員進行公布,從而避免類似的錯誤,提高編目質(zhì)量。

        三、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與中文圖書套錄編目的結(jié)合發(fā)展

        1.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求編目工作創(chuàng)新。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館的編目工作也受到了很大的沖擊,外部編目源更加豐富也更加復(fù)雜。編目的工作的搜集對象從原來的紙質(zhì)文獻到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)文獻,互聯(lián)網(wǎng)作為文獻的載體其資源龐大,需要中文圖書套錄編目工作更加繁雜的流程和技術(shù)來支撐。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,編目工作目標(biāo)的復(fù)雜化都要求編目工作的創(chuàng)新,編目工作只有與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合才能再次提高質(zhì)量與效率。

        2.提高編目效率與質(zhì)量。編目員可以從以下兩個方面提高圖書編目的效率和質(zhì)量:首先,編目員需要盡快熟悉編目過程,并應(yīng)對編目質(zhì)量的提高。在編目人員掌握了編目工作的規(guī)則和特征之后,他們可以大大減少編目工作中出錯的可能性,甚至強制返工。其次,編目員必須能夠應(yīng)用靈活高效的網(wǎng)絡(luò)資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,圖書編目人員主要通過編目和編目方法對文件進行編目,所獲得的編目數(shù)據(jù)可以從書商提供的數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的在線編目對于中文圖書套錄編目工作效率提升有著很大的意義,同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上一些編目數(shù)據(jù)都是自然生成的,這些數(shù)據(jù)對于中文圖書套錄編目工作的重復(fù)勞動有著很大程度的避免作用,同時對于規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化編目數(shù)據(jù)有著重要意義。

        3.建立專業(yè)化的采編隊伍和競爭激勵機制。實踐證明,高素質(zhì)的編輯和編輯工作團隊是編輯和編輯工作的保證和基礎(chǔ)。編輯和編輯實時更改其概念并建立正確的編目視圖。他們不僅要了解圖書館的本質(zhì),中文圖書套錄編目人員還需要對圖書的各種知識進行積極的擴展,尤其是接受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新知識和新理論,提升自身中文圖書套錄編目水平。中文圖書套錄編目人員積極完善自身的編目技能,提高外語能力與外語編目能力對于編目水平的專業(yè)化,培訓(xùn)工作的正規(guī)化意義重大。

        中文圖書套錄編目專業(yè)化的采編隊伍還需要引入適當(dāng)?shù)母偁幖顧C制,只有恰當(dāng)?shù)母偁幒图畈拍芙o中文圖書套錄編目人員以動力,從多個角度評估員工績效,對具有較高綜合評價的員工給予適當(dāng)獎勵,對業(yè)績不佳的員工進行培訓(xùn)和教育,把中文圖書套錄編目競爭激勵落到實處,從而提升中文圖書套錄編目人員的整體素質(zhì)。

        四、總結(jié)

        在信息時代的高速發(fā)展下,數(shù)字化圖書館將引領(lǐng)時代的潮流,網(wǎng)絡(luò)使圖書館的館藏資源得以無限延伸,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和信息的多樣化將成為庫函數(shù)的新的發(fā)展方向。這種情況帶來的編輯和大學(xué)圖書館的編輯新的挑戰(zhàn)和機遇。在這個信息時代,電子出版業(yè)也應(yīng)運而生,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書編目中的影響巨大,讀者的信息獲取方式也開始改變,大量的圖書數(shù)字信息成為中文圖書套錄編目工作日常?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)引發(fā)了大量的數(shù)字化圖書的出版使得中文圖書套錄編目的對象與工作流程也發(fā)生了巨大的變化,對中文圖書套錄編目人員的要求也在隨著時代的改變而改變,對于中文圖書套錄編目工作的管理也隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,中文圖書套錄編目工作技術(shù)也在隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,加大對中文圖書套錄編目的質(zhì)量控制勢在必行。

        參考文獻:

        [1]劉漢忠.對中文圖書套錄編目中一些問題的探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2017(08)

        [2]張 侖.中文圖書套錄編目存在的問題和對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(07)

        [3]路 一.再議中文圖書套錄編目存在的若干問題及對策[J].情報雜志,2015(05)

        [4]田乃慶.套錄編目數(shù)據(jù)質(zhì)量分析及改進對策[J].河南圖書館學(xué)刊,2018(05)

        作者簡介:周雪鳳(1967-),女,漢族,河南許昌人,國家圖書館,館員,大專,研究方向:圖書館學(xué)。

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