王曉紅

摘 要：本文在說明高職公共英語教學(xué)數(shù)字檔案的必要性基礎(chǔ)上，分析傳統(tǒng)高職公共英語教學(xué)檔案的不足之處，詳細(xì)闡述構(gòu)建高職公共英語教學(xué)數(shù)字檔案的信息管理優(yōu)勢(shì)， 結(jié)合在高職院校公共英語教學(xué)中藍(lán)墨云班課的使用，提出了以藍(lán)墨云班課的教學(xué)平臺(tái)為例，構(gòu)建高職院校公共英語教學(xué)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的具體實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：藍(lán)墨云班課;高職公共英語教學(xué);數(shù)字檔案;管理系統(tǒng)

引言：高職公共英語教學(xué)數(shù)字檔案管理的必要性

隨著高等職業(yè)教育信息化的發(fā)展， 傳統(tǒng)高職院校公共英語教學(xué)檔案已不能滿足信息化教育教學(xué)的需求，數(shù)字化的高職院校公共英語教學(xué)檔案管理在教學(xué)管理過程中越來越凸顯其重要性。公共英語教師在課前、課上、課后都會(huì)積累教案或PPT、音視頻資料、測(cè)驗(yàn)、作業(yè)或任務(wù)、教學(xué)反思等教學(xué)資料;教師在給予學(xué)生評(píng)價(jià)時(shí)，不僅僅是以分?jǐn)?shù)的形式呈現(xiàn)，還包括對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn)所進(jìn)行的評(píng)價(jià);而學(xué)生也需要關(guān)注跟蹤自己的學(xué)習(xí)過程，搜集掌握教師對(duì)自己學(xué)習(xí)情況的反饋，瀏覽查詢自己作業(yè)或者任務(wù)的完成情況等。所有這些過程化的教學(xué)、學(xué)習(xí)資料構(gòu)成了高職公共英語教學(xué)檔案。而對(duì)這些檔案的管理是教學(xué)工作的非常重要的組成部分，既可以強(qiáng)化對(duì)于教師教學(xué)文件的科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的管理，同時(shí)又可以保留學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，達(dá)到進(jìn)一步促進(jìn)公共英語教學(xué)改革、提高公共英語教學(xué)質(zhì)量的目的，從而為學(xué)生的終身學(xué)習(xí)發(fā)揮前瞻性引領(lǐng)作用。

一、傳統(tǒng)高職公共英語教學(xué)檔案的不足之處

1.存儲(chǔ)有限。傳統(tǒng)的高職公共英語教學(xué)檔案主要包括教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、教案或PPT、教學(xué)日志、考勤表、記分冊(cè)、成績(jī)報(bào)告單、作業(yè)樣本以及試卷。傳統(tǒng)方式的檔案資料的搜集、整理、歸檔工作量很大，且不易存儲(chǔ)，同時(shí)還存在一定程度的安全隱患，也造成了不必要的紙張和空間等資源浪費(fèi)。

2.內(nèi)容有限。傳統(tǒng)的公共英語教學(xué)檔案主要是紙質(zhì)的，而且集中于教師的教學(xué)文件、或者學(xué)生的成績(jī)單，至于學(xué)生作業(yè)只能是每個(gè)班級(jí)提取3-5本作業(yè)樣本。但是，高職院校的公共英語課程的教學(xué)過程或者教學(xué)效果，是無法僅僅依靠這幾樣資料就能夠體現(xiàn)的。教師的教學(xué)能力提升過程、學(xué)生的學(xué)習(xí)過程、學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成過程等沒有絲毫體現(xiàn)，恰恰這些才是幫助老師反思自己的教學(xué)過程、提升專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力的關(guān)鍵，也是幫助學(xué)生培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)能力的關(guān)鍵，更是達(dá)到教育的根本目的的關(guān)鍵所在。

3.形式有限。傳統(tǒng)的公共英語教學(xué)檔案就是一摞摞紙質(zhì)的資料，僅在很小程度上體現(xiàn)了教師的教學(xué)能力和過程、學(xué)生的學(xué)習(xí)成果和過程。教師為課程準(zhǔn)備的微課或者其他音視頻的教學(xué)資料以及學(xué)生的動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)過程、所提交的音視頻的作業(yè)等都無法作為教學(xué)檔案保留下來。而在信息化高度發(fā)展的今天，公共英語教學(xué)檔案的管理已經(jīng)凸顯其滯后性。

4.使用受限。傳統(tǒng)的公共英語教學(xué)檔案管理以學(xué)期末為時(shí)間節(jié)點(diǎn)，最終匯總在學(xué)校的某個(gè)特定的空間，這就為使用這些資料帶來一定的不便。如果教師想要查閱過往的教學(xué)資料，尤其是需要對(duì)比不同時(shí)期學(xué)生的學(xué)業(yè)情況、學(xué)習(xí)特點(diǎn)等，以進(jìn)行教學(xué)上的對(duì)比研究或者深一層次的教學(xué)反思，需要申請(qǐng)借出曾經(jīng)上交的教學(xué)資料，對(duì)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)還要進(jìn)一步的進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、歸納、整理和分析，才能最終達(dá)到使用的目的。

二、高職公共英語教學(xué)數(shù)字檔案管理優(yōu)勢(shì)

1.空間拓展、時(shí)間延展。數(shù)字檔案管理比較傳統(tǒng)檔案管理的最重要的一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是不受時(shí)間和空間的限制。各種信息化平臺(tái)的支撐使數(shù)字檔案管理更加便捷，不僅空間充足、而且更加穩(wěn)定和全面。數(shù)字檔案的管理節(jié)省了學(xué)校教學(xué)管理的空間;為教師的教學(xué)準(zhǔn)備減少了基礎(chǔ)性備課時(shí)間、增加了做補(bǔ)充和拓展的時(shí)間;學(xué)生的英語學(xué)習(xí)的各種動(dòng)態(tài)檔案，尤其是數(shù)字化的音視頻資料等，都可以保存更長(zhǎng)的時(shí)間。

2.內(nèi)容豐富、形式多樣。數(shù)字化教學(xué)檔案管理的使用解決了存儲(chǔ)空間的難題，教師不僅可以保存自己的教學(xué)資料、教學(xué)反思，還可以保留學(xué)生的動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)資料，如角色扮演、PPT展示、話題辯論、英文配音或者英文歌曲等，一方面可以留檔備查，另一方面可以生動(dòng)地全方位再現(xiàn)教學(xué)和學(xué)習(xí)過程。高職公共英語教學(xué)檔案不再是靜止的、單一的、枯燥的，而是動(dòng)態(tài)的、全程的、生動(dòng)的，更加注重學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，更全方位地記錄了教師的教學(xué)過程。利用了各種現(xiàn)代化的信息手段記錄下來的學(xué)習(xí)過程讓學(xué)生對(duì)英語學(xué)習(xí)有了更直觀、更深切的感受，提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，有效提升了教學(xué)效果。教師也可以利用這些形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)資料進(jìn)行教學(xué)科研，提升信息化教學(xué)能力和水平。

3.管理科學(xué)、操作方便。教師可以隨時(shí)隨地對(duì)自己的教學(xué)資料或者學(xué)生的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行整理歸檔和數(shù)據(jù)分析，沒有必要花費(fèi)大量時(shí)間從紙質(zhì)的教學(xué)資料或者文件中查詢某個(gè)學(xué)生或者班級(jí)的學(xué)業(yè)情況，而只需要利用教學(xué)平臺(tái)的不同操作，就可以完成相關(guān)情況的查閱。同時(shí)，教學(xué)平臺(tái)依據(jù)教師需要而生成的數(shù)據(jù)報(bào)告會(huì)為教師的教學(xué)提供參考，適時(shí)改進(jìn)教學(xué)方法、調(diào)整教學(xué)進(jìn)度、完善教學(xué)內(nèi)容。教師借助教學(xué)平臺(tái)，隨時(shí)隨地調(diào)取教學(xué)資料，直接使用手機(jī)就可以進(jìn)行相關(guān)的操作，如對(duì)文本的編輯、任務(wù)的發(fā)放、成績(jī)的評(píng)定等等。課上，教師借助網(wǎng)絡(luò)和教學(xué)平臺(tái)就可以利用上傳的教學(xué)檔案進(jìn)行授課、組織課堂、與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng);課下，教師可以借助教學(xué)平臺(tái)批改作業(yè)、布置任務(wù)或者答疑等。而學(xué)生可以利用教學(xué)平臺(tái)對(duì)上傳的教學(xué)資料進(jìn)行課前預(yù)習(xí)、課上互動(dòng)、課后復(fù)習(xí)以及測(cè)驗(yàn)等等。

4.分析全面、評(píng)價(jià)多元。高職公共英語教學(xué)數(shù)字檔案管理的優(yōu)勢(shì)還可以從教學(xué)分析角度體現(xiàn)。由于使用數(shù)字化管理，教學(xué)平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)分析比以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析更加全面——傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析主要圍繞學(xué)生平時(shí)、期中或者期末成績(jī)進(jìn)行分析，比較平面、單一，無法全面反映出教師的教學(xué)情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況;而教學(xué)平臺(tái)所提供的不僅僅是成績(jī)分析，還有學(xué)生的出勤情況、課上的互動(dòng)情況、任務(wù)的完成進(jìn)度和完成質(zhì)量、測(cè)試成績(jī)等情況的綜合匯總。在評(píng)價(jià)方面更多是注重學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)效果，而不是簡(jiǎn)單的成績(jī)。

三、利用藍(lán)墨云班課構(gòu)建高職公共英語教學(xué)數(shù)字檔案管理的實(shí)施

1.課前準(zhǔn)備階段。教師在課程開課前要申請(qǐng)班課，提前把班課號(hào)告訴學(xué)生，以便學(xué)生加入班課、參與活動(dòng)。同時(shí)，把備課過程中的教學(xué)資料，如PPT、拓展閱讀資料、微課等上傳到藍(lán)墨云班課上。學(xué)生在藍(lán)墨云班課上根據(jù)自己的能力和水平完成對(duì)應(yīng)的預(yù)習(xí)任務(wù)，獲得相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)值，在做的過程中體驗(yàn)學(xué)習(xí)成就感，這一過程也體現(xiàn)了因材施教。教師也可以根據(jù)學(xué)生的預(yù)習(xí)情況適時(shí)調(diào)整授課內(nèi)容和進(jìn)度，采取適合的教學(xué)手段和課堂組織形式。

2.課堂授課階段。首先，藍(lán)墨云班課的簽到功能節(jié)約了教師點(diǎn)名查考勤的時(shí)間;簽到方式也可以隨意切換——一鍵簽到、手勢(shì)簽到或者手工登記，讓學(xué)生對(duì)于簽到也倍感新鮮。其次，在課前復(fù)習(xí)階段，可以利用投票問卷的方式，檢查上節(jié)課學(xué)習(xí)的內(nèi)容，讓學(xué)生梳理已經(jīng)學(xué)習(xí)的內(nèi)容，所有回答問題的學(xué)生都會(huì)獲得經(jīng)驗(yàn)值，老師也可以全面掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況;在課程導(dǎo)入階段，可以把利用頭腦風(fēng)暴等形式為學(xué)生提出一些開放性的問題導(dǎo)入藍(lán)墨云班課，全體學(xué)生可以跟大家共享自己的想法，大家互相借鑒、互相激發(fā)，達(dá)到了導(dǎo)入的目的;在課程講解階段，教師可以充分利用答疑或討論方式讓學(xué)生對(duì)一些重點(diǎn)、難點(diǎn)充分發(fā)表自己的看法，教師再進(jìn)行歸納、總結(jié)和講解，讓學(xué)生真正參與到課堂的教學(xué)中，獲得經(jīng)驗(yàn)值的同時(shí)學(xué)有所獲;在課程結(jié)束前小測(cè)階段，教師可以把提前預(yù)設(shè)好的題目發(fā)布給學(xué)生，藍(lán)墨云班課在學(xué)生完成題目后會(huì)自動(dòng)得出每道題的正確率，教師既可以看到普遍存在的問題，也可以關(guān)注小測(cè)成績(jī)不太理想的同學(xué)的情況，有點(diǎn)有面、點(diǎn)面結(jié)合，進(jìn)一步提高了教學(xué)效果。整個(gè)教與學(xué)過程的原始資料都可以在藍(lán)墨云班課保存下來，包括教學(xué)資料、學(xué)生出勤情況、答題情況、互動(dòng)效果、小測(cè)成績(jī)以及老師給予學(xué)生參與活動(dòng)的過程性評(píng)價(jià)。

3.課后輔導(dǎo)階段。高職院校學(xué)生對(duì)公共英語的學(xué)習(xí)興趣不是特別的濃厚，參與度也不是特別高，原因有多種：基礎(chǔ)不好、心理因素、失敗的英語學(xué)習(xí)經(jīng)歷等等，但是無論怎樣，高職院校的公共英語教師都不應(yīng)該放棄。所以，課后的交流與輔導(dǎo)至關(guān)重要。因?yàn)榻處焸湔n不僅僅是準(zhǔn)備教學(xué)內(nèi)容，更多的應(yīng)該是多了解所教授學(xué)生的情況。藍(lán)墨云班課給師生架起一座溝通的橋梁——教師的課前準(zhǔn)備、課上的活動(dòng)安排、課下的任務(wù)布置都呈現(xiàn)在學(xué)生面前，學(xué)生的反饋會(huì)給教師一個(gè)更加直觀的認(rèn)識(shí)。教師會(huì)根據(jù)學(xué)生在藍(lán)墨云班課上的表現(xiàn)，課后有針對(duì)性地進(jìn)行輔導(dǎo)。在教師的努力之下，學(xué)生的點(diǎn)滴進(jìn)步過程也會(huì)體現(xiàn)在藍(lán)墨云班課上。換言之，藍(lán)墨云班課既記錄了教師的教學(xué)過程和專業(yè)成長(zhǎng)，也記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)業(yè)成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)了在傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理的基礎(chǔ)上構(gòu)建高職院校公共英語教學(xué)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的初步嘗試和探索。

綜上所述，由于英語教師對(duì)于教學(xué)數(shù)字檔案的管理意識(shí)還不夠，經(jīng)驗(yàn)也不夠成熟和完善，運(yùn)用藍(lán)墨云班課對(duì)高職公共英語教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建仍處在探索階段;同時(shí)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，iSmart、希沃、雨課堂等信息化教學(xué)平臺(tái)廣泛運(yùn)用、競(jìng)相發(fā)展，對(duì)高職公共英語教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理還需要進(jìn)一步的大膽嘗試和積極探索。

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基金項(xiàng)目：本文系2019年度天津市職業(yè)教育與成人教育學(xué)會(huì)、天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)科研課題《基于大數(shù)據(jù)教學(xué)平臺(tái)學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)質(zhì)量保障體系研究》（課題編號(hào)：XHXB2019B064）的階段性研究成果。