張磊

摘 要：我國當(dāng)前圖書資料與紙質(zhì)檔案的管理工作來看，所牽涉的知識內(nèi)容非常豐富，那么在這方面工作過程當(dāng)中，尤其是圖書和紙質(zhì)檔案保護(hù)上依舊有許多不足之處，那么就需要采取有效措施處理，本文主要分析了當(dāng)前我國圖書資料與紙質(zhì)檔案保護(hù)管理過程中常見的問題并提出了科學(xué)可行的處理對策供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料，紙質(zhì)檔案，儲存，措施

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對于人才的需求量也逐年提升，并不是通過單方面的培養(yǎng)與教育就能夠成為優(yōu)秀的人才，而是要在目前社會背景下充實自身，這也離不開圖書資料以及紙質(zhì)檔案的支持。當(dāng)前對這方面保護(hù)工作來說，缺乏一套行之有效的措施，那么就導(dǎo)致圖書難以及時且完整地向人們提供有價值的信息，那么就給文件保護(hù)與修復(fù)工作提出了更高的要求。

1 圖書資料和紙質(zhì)檔案受損原因

1.1自然條件

圖書資料與紙質(zhì)檔案都是印刷品的范疇，非常容易被日光照射、潮濕、蟲蛀以及霉菌等因素干擾進(jìn)而被破壞，若是長期處于潮濕的環(huán)境中就會讓資料和檔案水分過多而導(dǎo)致出現(xiàn)霉變，若是過于照射強(qiáng)烈的日光就會在一定程度上降低紙張纖維素，另外紫外線還會解題纖維素，從而使得紙張更加脆弱，在紙質(zhì)上的回程會加快細(xì)菌的繁殖。另外在保存時的環(huán)境改變以及頻繁變動和資料的反復(fù)翻看都在不同程度上破壞圖書資料與紙質(zhì)檔案。

1.2紙張與字跡的長時間損耗

長時間存放的紙質(zhì)檔案與圖書資料，字跡油墨會出現(xiàn)滲透情況，另外各文件、紙張間會因為相互作用導(dǎo)致字跡出現(xiàn)褪色或是擴(kuò)展的情況，難以清晰準(zhǔn)確地分辨檔案和資料。另外部分時間較長的資料字跡用材不佳，使得字跡非常容易流融，導(dǎo)致出現(xiàn)擴(kuò)散以及影響到內(nèi)容的識別。另外紙張自身質(zhì)量不佳且材質(zhì)差，極易出現(xiàn)破損，或是復(fù)寫紙及打字機(jī)打出的字跡不清晰，都會對檔案的完好保存帶來影響。

2 圖書資料和紙質(zhì)檔案保護(hù)措施

2.1建立并完善資料安全管理制度

要重視圖書資料和紙質(zhì)檔案的安全管理，并健全已有的安全設(shè)施，完善資料密封臺賬，從整個工作的全部流程中做好監(jiān)督與管理工作，同時還要重點檢查原件封存以前的工作，了解排架、目錄、資料、數(shù)字化信息和檔案內(nèi)容統(tǒng)一與否，特別是在轉(zhuǎn)移以及歸并方面是否存在遺漏問題。資料保護(hù)工作當(dāng)中需要做好資料的標(biāo)引，給文件安排索引，防止盲目查找資料浪費時間的同時損傷到資料，另外還要加固檔案，通過書套等減少資料的損耗程度，不可將沒有經(jīng)過處理的散頁投入到使用，對完成密封的文件需要注意沒必要的進(jìn)行查閱。此外應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)力度于珍貴資料原件，盡量只使用復(fù)印件。

2.2控制好上架管理工作

做好上架工作能夠使檢索的效率進(jìn)一步提升，從而能夠使資料和檔案更好的保存。要確保檔案柜與檔案架的穩(wěn)定性，就需要確保其光滑，另外要按照文件的外形分類存放，還可通過專門檔案密集架進(jìn)行載裝。文件需要垂直且整齊地放置于排架上面，且存有合適的空隙，從而能夠受力均勻，能夠避免紙張大幅度變形，還能夠防止卷皮的磨損。另外在文件的除塵工作中最好應(yīng)用吸塵器而非手動拍打，另外還要控制好書庫中的濕度與溫度，注意清潔與通風(fēng)，防止人為帶入細(xì)菌、灰塵進(jìn)而導(dǎo)致污損。

2.3應(yīng)用新技術(shù)保存資料

要進(jìn)一步建設(shè)數(shù)字化資料管理制度，在復(fù)印、掃描和異地備份等工作上應(yīng)注重新技術(shù)的推廣使用，按期來監(jiān)測數(shù)據(jù)，確保電子文件的安全高效，將工作合理安排，合理配置工作人員的物資，方便保存、修補(bǔ)文獻(xiàn)資料。

2.4做好修裱工作

將紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行加固特別是檔案，那么就需要用到修裱技術(shù)，應(yīng)采用和原材料一樣的紙張，修補(bǔ)檔案的整體或是局部位置，從而增加紙張的使用壽命，通過修裱之后的紙張如果再發(fā)生破損或者老化問題可以揭裱并將托紙取出再次修裱，如此就能夠很好的保護(hù)檔案。在進(jìn)行這項工作以前，要使紙張的強(qiáng)度提升，另外還要重視修裱工作可能對紙張造成的影響。盡可能減少修裱里漿糊與水給紙張造成的影響，降低水的浸潤和漿糊產(chǎn)生細(xì)菌的影響，特別要防止紙張受潮以后出現(xiàn)干燥再潮濕的充分損壞，要做到規(guī)范操作，做好托紙以前的補(bǔ)洞，不可因托裱更加方便進(jìn)而長期以托代補(bǔ)。另外需要根據(jù)檔案文件種類，對紙張厚度、顏色以及質(zhì)量進(jìn)行綜合地考慮，選擇更加合適的紙張。另外在進(jìn)行修復(fù)工作以前要了解字跡溶水情況，避免出現(xiàn)液化情況。

2.5提升管理人員綜合素養(yǎng)

管理人員要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的安全保護(hù)意識已經(jīng)綜合素養(yǎng)，提升處理水平，另外還要對有關(guān)人員定期展開教育和培訓(xùn)工作，在了解修補(bǔ)與處理文件區(qū)間的情況下要通過有效修復(fù)手段處理，科學(xué)且精確地處理到位，加強(qiáng)有關(guān)人員數(shù)字化管理能力，從而提高其資料處理能力以及保護(hù)能力。

3 圖書資料和紙質(zhì)檔案保護(hù)與處理

3.1應(yīng)對霉菌措施

圖書資料和紙質(zhì)檔案最常出現(xiàn)的問題就是霉菌影響，由于紙制品的時間非常久遠(yuǎn)以及環(huán)境的改變，導(dǎo)致容易產(chǎn)生霉菌，那么就需要重視對霉菌采取有效的防護(hù)手段，在防護(hù)過程中會牽涉到兩個方面，其一是滅菌操作，霉菌會在很大程度上損害到紙制品，若紙張上的霉菌未盡快地處理，就會使紙張被損壞，其中字跡就難以辨認(rèn)，那么對于滋生霉菌的紙張來說，就需要盡快應(yīng)用有效的防護(hù)手段，化學(xué)以及物理處理方式是最常用的，物理處理方式是利用充氮防霉技術(shù)，在容器中放進(jìn)紙質(zhì)書，往容器里添加足夠的單位，讓紙張上面的微生物處于缺氧狀態(tài)，能夠使紙張得到永久性的保護(hù)，另外還可采用低溫冷凍法以及輻射殺菌法?；瘜W(xué)處理方式一般用到使是利用柔軟紗布，浸入酒精來擦拭，密度到達(dá)一定程度之后，能夠抑制微生物呼吸，也能夠起到防護(hù)的效果。另外就是霉斑的清楚，輻射消斑法和充氮法能夠很好的清楚霉斑，該方法是非常好的除斑方式，能夠很好的保護(hù)自己，而操作方式非常繁瑣，要花非常多的時間，另外還有難聞的味道產(chǎn)生。

3.2做好圖書資料和紙質(zhì)檔案管理工作

要建立并健全管理制度，安全放于首位，另外還應(yīng)該健全圖書資料和紙質(zhì)檔案保護(hù)手段。關(guān)注原文件的保護(hù)與監(jiān)督，確保具有完整性。在進(jìn)行文件保護(hù)工作時，可多進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)以及記閱，方便管理文件，避免盲目操作和造成損失。同時還應(yīng)該加固文獻(xiàn)資料，在進(jìn)行翻閱的過程中要戴手套等工具來保護(hù)，避免破壞文件。還需要著重處理文件上架管理工作，按照要求上架，能夠使文件查找效率提升，另外還能夠更加便于管理紙質(zhì)檔案，同時還要保護(hù)好資料的外觀，還利用容易進(jìn)行儲存，上架擺放時要整齊，防止因為碰撞而造成的磨損，日常保存工作當(dāng)中，應(yīng)用吸塵器來完成除塵操作，不可用手進(jìn)行拍打。另外還需要注意室內(nèi)的氣溫，使溫度和濕度能夠控制在合理的區(qū)間中，防止由于環(huán)境溫差太大而滋生細(xì)菌。

4 結(jié)語

有關(guān)人員應(yīng)從多個方面保護(hù)好圖書資料以及紙質(zhì)資料，如技術(shù)、管理以及意識上，同時還應(yīng)處理與修復(fù)受損的文件，重視檔案加固修復(fù)工作，建立并完善資料安全管理制度以及合理使用新技術(shù)等操作來全方面的防止因自然或人為因素對檔案造成的破壞，通過一系列手段來最大化地使原文件信息得到完整保存。

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