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        淺析圖書資料管理工作的創(chuàng)新與改革

        2019-09-10 23:27:38蔣霄虹
        大東方 2019年2期
        關鍵詞:圖書資料管理

        蔣霄虹

        摘 要:隨著社會的進步與發(fā)展,也帶來了信息需求量的急劇擴大,人們需不斷挖掘和探索日益更新的知識范疇。尤其是計算機網絡信息技術的發(fā)展,為搜尋資訊帶來了更加便捷的服務。如今想要獲得相關資訊,只需要連接網絡、觸動鍵盤就能搜尋到。隨著時代的變遷,圖書資料管理就必須有所改進,增強對圖書資料的數字化管理和運作,重新制定適應時代發(fā)展的制度規(guī)范,才能使圖書資料管理工作的質量和效率得到有效提升。本文就以圖書資料管理為主要內容,為適應閱覽者和社會發(fā)展的需求,對圖書資料管理工作做簡單的探討。

        關鍵詞:圖書資料;管理;創(chuàng)新與改革

        一、當前圖書資料管理中存在的問題與創(chuàng)新改革

        (一)圖書資料管理人員綜合素質有待提高

        如今,隨著社會發(fā)展日新月異,圖書資料管理工作也隨之愈加得到重視,管理工作量也日益增大,對工作人員的的綜合管理能力和水平要求也更高了。但由于現在崗的圖書資料管理人員,普遍存在著知識固化陳舊、專業(yè)水平有局限、缺乏一定業(yè)務創(chuàng)新能力和管理經驗等方面的問題,因此在圖書資料管理工作中,工作者的綜合素質和綜合能力尤其有待加強。只有善于學習,提升新技能,在實際的圖書資料管理工作中,具備很強的專業(yè)性管理經驗,掌握充足的計算機應用知識,這樣才能從根本上提高圖書資料管理的效率和水平。

        (二)圖書資料管理工作存在較多不足

        目前,圖書資料管理工作還存在許多亟待解決的問題。在開展圖書資料管理時,常常是缺乏行之有效的管理方法。圖書資料管理工作者采取的管理方式常常十分落后,跟不上時代的發(fā)展,比如防霉、防潮、防蟲、防盜的管理不到位等,這些也都影響了圖書資料管理工作的良好開展,導致了不能發(fā)揮其有效價值。

        同時,由于歷史因素的影響,開展圖書資料管理工作時,仍然是利用封閉式的傳統(tǒng)管理工作方式,并且在實施過程中,不能充分利用各種現代化的技術和手段,這也造成了難以實現圖書資料管理工作的創(chuàng)新。

        (三)圖書資料管理設備更新不及時

        在圖書資料管理工作中,大部分存在著因為意識不到位或專項資金的缺乏,不能及時更新先進的管理設備的情況。很多的工作者還是利用傳統(tǒng)老舊的技術,采取落后的,需要淘汰的管理設施維持運作,嚴重滯后了圖書資料管理工作的發(fā)展。

        隨著信息網絡的迅猛發(fā)展,對信息資訊載體的要求也日益提高,互聯網也被利用在人們生活和生產的方方面面中,再利用傳統(tǒng)管理模式和落后設施,已不能滿足當前現代化管理的需要,這就使得圖書資料管理工作難以符合當前的發(fā)展要求,不能達到有效利用和廣泛共享。

        二、加強圖書資料管理創(chuàng)新與改革的舉措

        (一)完善好圖書資料管理制度

        制定規(guī)范、有效的圖書資料管理制度,也是圖書資料管理工作的重要內容。因此,在工作中,要根據實際情況,制定各項相關的管理措施,從而規(guī)范開展各項管理工作。不但如此,對于管理工作者來說,需要不斷學習先進的管理思想,并且促進相關圖書管理制度的全面建設,不斷完善制度規(guī)定。不僅制定制度,還要在圖書資料管理工作中,嚴格遵循實行,促進管理工作的有效開展,從而保證工作效率的提高,逐漸實現科學化和規(guī)范化管理。

        (二)保障圖書資料完整性

        在圖書資料管理工作中,要把保證資料的完整性放在首位。首先要配置必要的防護設備,加強責任心,防火防盜,下班離崗及時斷電并關好門窗,從根源上杜絕隱患。在這個過程中,工作者要不定期的總結經驗,完善安全措施。還需要做好資料審核,并且在信息提交中,保障其完整性。在圖書資料的整理過程中,必須按照資料的價值含量,展開分類和處理,防止圖書資料出現遺漏。

        (三)增加圖書資料管理經費的投入

        目前,各單位對圖書資料管理工作的投入,普遍存在著經費緊張現象,這些都阻礙了圖書資料功能的發(fā)揮,無法取得相應的效益。因此,在相關單位上級部門,必須加強對圖資工作的重視,增加經費投入,利用更多的資金來推動圖書資料管理工作的開展,并且不斷改善圖書資料管理環(huán)境。同時,隨著投入資金的增加,圖書單位也要按照實際的情況,增加一些先進的設備,增添一些電子網絡信息化的硬件基礎設施建設等。加大資金投入,必然會加強我國圖書資料管理工作的開展,更好地發(fā)揮其作用。

        (四)加強圖書資料管理人員學習培訓

        在當前,針對圖書資料管理人員普遍存在業(yè)務能力、綜合素質有待提升的現狀,必須加強重視改善,認識到加強培訓提升學習的必要性,建立一套完整的管理培訓體制。為其提供培訓學習的方式和渠道,制定培訓內容和標準,提出培訓學習的具體措施和實施辦法。

        在這個基礎上,圖書資料工作者需要在實際的工作中,不斷加強自身的意識,提高對工作的重視,樹立較高的責任心和事業(yè)心,努力加強現代化管理手段的學習,促進各項工作環(huán)節(jié)的有效開展,能夠做到對信息化圖資管理井井有條、運用自如。加強同行業(yè)之間的交流,互相學習借鑒。并且不斷加強業(yè)務能力提升工作水平,加強管理經驗和創(chuàng)新意識。

        (五)利用網絡環(huán)境加強圖書館資料管理工作創(chuàng)新

        當前,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已不適應社會的發(fā)展,需要不斷優(yōu)化管理環(huán)境,不斷加強現代網絡信息化建設,比如開發(fā)電子身份認證系統(tǒng),形成完善的圖書資料數據庫,促進“防火墻”系統(tǒng)建設等等,這些體系的建設,可以有效促進圖書資料的開發(fā),從而能夠合理利用、形成圖書資料信息系統(tǒng)的良性發(fā)展,使其更加科學化、智能化,保障在大數據的背景下,能夠充分發(fā)揮圖書資源的價值,有效保證圖書資料信息工作的開展,促進信息建設全面化。

        在這個基礎上,圖書資料相關的單位,必須要做好各項技術的開發(fā)利用,加強網絡信息技術應用,促進平臺建設,從而建立起高效的網絡服務平臺。

        三、結束語

        總之,新世紀是知識經濟的時代,“知識是人類進步的階梯”。在社會的發(fā)展中,圖書資料是傳承和記載歷史,幫助人們進步的基礎。圖書資料的管理是一項繁復瑣碎、綜合性較強的工作,既需要不斷加強管理者的綜合素養(yǎng),又要做好各項基礎設施的建設,不斷加強硬件設施管理,不斷創(chuàng)新和升級,持續(xù)改進豐富,利用現代設備,實現信息資源高度共享,這樣才能促進圖書資料管理工作的現代化進程,使其發(fā)展和時代的需要相符合,滿足人們日益增長的物質文化需求。

        參考文獻

        [1]陸光梅.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新措施分析[J].赤子(上中旬),2017(05):169.

        [2]胡亞君.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑探析[J].科技創(chuàng)新導報,2016,13(28):108+110.

        [3]李帥.大數據時代公共圖書館圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].科技展望,2016,26(17):244+246.

        (作者單位:孔繁森同志紀念館)

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