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        淺析圖書資料管理工作的創(chuàng)新與改革

        2019-09-10 23:27:38蔣霄虹
        大東方 2019年2期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理

        蔣霄虹

        摘 要:隨著社會的進步與發(fā)展,也帶來了信息需求量的急劇擴大,人們需不斷挖掘和探索日益更新的知識范疇。尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為搜尋資訊帶來了更加便捷的服務(wù)。如今想要獲得相關(guān)資訊,只需要連接網(wǎng)絡(luò)、觸動鍵盤就能搜尋到。隨著時代的變遷,圖書資料管理就必須有所改進,增強對圖書資料的數(shù)字化管理和運作,重新制定適應(yīng)時代發(fā)展的制度規(guī)范,才能使圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率得到有效提升。本文就以圖書資料管理為主要內(nèi)容,為適應(yīng)閱覽者和社會發(fā)展的需求,對圖書資料管理工作做簡單的探討。

        關(guān)鍵詞:圖書資料;管理;創(chuàng)新與改革

        一、當(dāng)前圖書資料管理中存在的問題與創(chuàng)新改革

        (一)圖書資料管理人員綜合素質(zhì)有待提高

        如今,隨著社會發(fā)展日新月異,圖書資料管理工作也隨之愈加得到重視,管理工作量也日益增大,對工作人員的的綜合管理能力和水平要求也更高了。但由于現(xiàn)在崗的圖書資料管理人員,普遍存在著知識固化陳舊、專業(yè)水平有局限、缺乏一定業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和管理經(jīng)驗等方面的問題,因此在圖書資料管理工作中,工作者的綜合素質(zhì)和綜合能力尤其有待加強。只有善于學(xué)習(xí),提升新技能,在實際的圖書資料管理工作中,具備很強的專業(yè)性管理經(jīng)驗,掌握充足的計算機應(yīng)用知識,這樣才能從根本上提高圖書資料管理的效率和水平。

        (二)圖書資料管理工作存在較多不足

        目前,圖書資料管理工作還存在許多亟待解決的問題。在開展圖書資料管理時,常常是缺乏行之有效的管理方法。圖書資料管理工作者采取的管理方式常常十分落后,跟不上時代的發(fā)展,比如防霉、防潮、防蟲、防盜的管理不到位等,這些也都影響了圖書資料管理工作的良好開展,導(dǎo)致了不能發(fā)揮其有效價值。

        同時,由于歷史因素的影響,開展圖書資料管理工作時,仍然是利用封閉式的傳統(tǒng)管理工作方式,并且在實施過程中,不能充分利用各種現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,這也造成了難以實現(xiàn)圖書資料管理工作的創(chuàng)新。

        (三)圖書資料管理設(shè)備更新不及時

        在圖書資料管理工作中,大部分存在著因為意識不到位或?qū)m椯Y金的缺乏,不能及時更新先進的管理設(shè)備的情況。很多的工作者還是利用傳統(tǒng)老舊的技術(shù),采取落后的,需要淘汰的管理設(shè)施維持運作,嚴重滯后了圖書資料管理工作的發(fā)展。

        隨著信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,對信息資訊載體的要求也日益提高,互聯(lián)網(wǎng)也被利用在人們生活和生產(chǎn)的方方面面中,再利用傳統(tǒng)管理模式和落后設(shè)施,已不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化管理的需要,這就使得圖書資料管理工作難以符合當(dāng)前的發(fā)展要求,不能達到有效利用和廣泛共享。

        二、加強圖書資料管理創(chuàng)新與改革的舉措

        (一)完善好圖書資料管理制度

        制定規(guī)范、有效的圖書資料管理制度,也是圖書資料管理工作的重要內(nèi)容。因此,在工作中,要根據(jù)實際情況,制定各項相關(guān)的管理措施,從而規(guī)范開展各項管理工作。不但如此,對于管理工作者來說,需要不斷學(xué)習(xí)先進的管理思想,并且促進相關(guān)圖書管理制度的全面建設(shè),不斷完善制度規(guī)定。不僅制定制度,還要在圖書資料管理工作中,嚴格遵循實行,促進管理工作的有效開展,從而保證工作效率的提高,逐漸實現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化管理。

        (二)保障圖書資料完整性

        在圖書資料管理工作中,要把保證資料的完整性放在首位。首先要配置必要的防護設(shè)備,加強責(zé)任心,防火防盜,下班離崗及時斷電并關(guān)好門窗,從根源上杜絕隱患。在這個過程中,工作者要不定期的總結(jié)經(jīng)驗,完善安全措施。還需要做好資料審核,并且在信息提交中,保障其完整性。在圖書資料的整理過程中,必須按照資料的價值含量,展開分類和處理,防止圖書資料出現(xiàn)遺漏。

        (三)增加圖書資料管理經(jīng)費的投入

        目前,各單位對圖書資料管理工作的投入,普遍存在著經(jīng)費緊張現(xiàn)象,這些都阻礙了圖書資料功能的發(fā)揮,無法取得相應(yīng)的效益。因此,在相關(guān)單位上級部門,必須加強對圖資工作的重視,增加經(jīng)費投入,利用更多的資金來推動圖書資料管理工作的開展,并且不斷改善圖書資料管理環(huán)境。同時,隨著投入資金的增加,圖書單位也要按照實際的情況,增加一些先進的設(shè)備,增添一些電子網(wǎng)絡(luò)信息化的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。加大資金投入,必然會加強我國圖書資料管理工作的開展,更好地發(fā)揮其作用。

        (四)加強圖書資料管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)

        在當(dāng)前,針對圖書資料管理人員普遍存在業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)有待提升的現(xiàn)狀,必須加強重視改善,認識到加強培訓(xùn)提升學(xué)習(xí)的必要性,建立一套完整的管理培訓(xùn)體制。為其提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式和渠道,制定培訓(xùn)內(nèi)容和標準,提出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的具體措施和實施辦法。

        在這個基礎(chǔ)上,圖書資料工作者需要在實際的工作中,不斷加強自身的意識,提高對工作的重視,樹立較高的責(zé)任心和事業(yè)心,努力加強現(xiàn)代化管理手段的學(xué)習(xí),促進各項工作環(huán)節(jié)的有效開展,能夠做到對信息化圖資管理井井有條、運用自如。加強同行業(yè)之間的交流,互相學(xué)習(xí)借鑒。并且不斷加強業(yè)務(wù)能力提升工作水平,加強管理經(jīng)驗和創(chuàng)新意識。

        (五)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強圖書館資料管理工作創(chuàng)新

        當(dāng)前,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已不適應(yīng)社會的發(fā)展,需要不斷優(yōu)化管理環(huán)境,不斷加強現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),比如開發(fā)電子身份認證系統(tǒng),形成完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫,促進“防火墻”系統(tǒng)建設(shè)等等,這些體系的建設(shè),可以有效促進圖書資料的開發(fā),從而能夠合理利用、形成圖書資料信息系統(tǒng)的良性發(fā)展,使其更加科學(xué)化、智能化,保障在大數(shù)據(jù)的背景下,能夠充分發(fā)揮圖書資源的價值,有效保證圖書資料信息工作的開展,促進信息建設(shè)全面化。

        在這個基礎(chǔ)上,圖書資料相關(guān)的單位,必須要做好各項技術(shù)的開發(fā)利用,加強網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用,促進平臺建設(shè),從而建立起高效的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。

        三、結(jié)束語

        總之,新世紀是知識經(jīng)濟的時代,“知識是人類進步的階梯”。在社會的發(fā)展中,圖書資料是傳承和記載歷史,幫助人們進步的基礎(chǔ)。圖書資料的管理是一項繁復(fù)瑣碎、綜合性較強的工作,既需要不斷加強管理者的綜合素養(yǎng),又要做好各項基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),不斷加強硬件設(shè)施管理,不斷創(chuàng)新和升級,持續(xù)改進豐富,利用現(xiàn)代設(shè)備,實現(xiàn)信息資源高度共享,這樣才能促進圖書資料管理工作的現(xiàn)代化進程,使其發(fā)展和時代的需要相符合,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求。

        參考文獻

        [1]陸光梅.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新措施分析[J].赤子(上中旬),2017(05):169.

        [2]胡亞君.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑探析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016,13(28):108+110.

        [3]李帥.大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].科技展望,2016,26(17):244+246.

        (作者單位:孔繁森同志紀念館)

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