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        論大數(shù)據(jù)時代信息管理面臨的挑戰(zhàn)

        2019-09-10 23:03:04孫衛(wèi)崔連偉
        關(guān)鍵詞:對策

        孫衛(wèi) 崔連偉

        摘 ?要:伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息通訊技術(shù)迅猛發(fā)展,各種信息充斥著人類工作和生活的每個角落。信息資源應(yīng)用已經(jīng)成為常態(tài),無論是工作單位還是個人,無論是政府部門還是民營企業(yè),都將信息智能化管理視為必行之路。兩位筆者將結(jié)合自身在大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局的工作經(jīng)驗,以當(dāng)下信息管理現(xiàn)狀為切入點,分析大數(shù)據(jù)時代信息管理需要面臨的挑戰(zhàn),并提出應(yīng)對策略,旨在為推動大數(shù)據(jù)時代的信息發(fā)展和變革做出點滴貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;信息管理;信息安全;對策

        大數(shù)據(jù)時代的信息管理是一種智能化信息管理方式,是指人們利用高科技信息技術(shù)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整合、分析和處理的信息綜合利用過程。該種管理方式與陳舊的檔案室管理方式不同,將信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài),從而更方便管理人員進(jìn)行采集、歸納、整合。早在20世紀(jì)90年代中期,信息產(chǎn)業(yè)界的專家學(xué)者們就已經(jīng)開始關(guān)注“大數(shù)據(jù)”這一概念,他們認(rèn)為“大數(shù)據(jù)”蘊含著巨大潛能,擁有不可限量的開發(fā)和應(yīng)用價值。時至今日,世界各國各組織已經(jīng)將大數(shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用設(shè)定為必行的戰(zhàn)略目標(biāo),對傳統(tǒng)的信息技術(shù)和信息管理發(fā)起挑戰(zhàn):在推廣數(shù)據(jù)的同時,還要深刻發(fā)掘大數(shù)據(jù)的社會應(yīng)用價值,推進(jìn)信息變革和社會發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)時代信息管理現(xiàn)狀

        大數(shù)據(jù)時代的信息數(shù)據(jù),更加復(fù)雜,更加多樣化,并且已經(jīng)成為人們工作、生活中不可或缺的部分。不同于傳統(tǒng)式的信息儲存手段,大數(shù)據(jù)時代的信息管理,是利用計算機信息處理技術(shù),將采集到的信息進(jìn)行分析處理,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為人們所需要的信息,更加快捷、便利地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用和處理。遺憾的是,當(dāng)前的信息處理技術(shù)還未能實現(xiàn)智能化,因此仍需要工作人員對系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選甄別。

        值得注意的是,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息流量呈現(xiàn)出可觀的指數(shù)增長趨勢,促使政府部門和大中型企業(yè)將實現(xiàn)智能化信息管理提上日程。以人力資源信息處理技術(shù)為例,開始得到社會各界廣泛關(guān)注的新型人力資源管理方式,將人力資源信息化,根據(jù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)處理后得到的信息數(shù)據(jù)將成為相關(guān)職能管理部門進(jìn)行分析和判斷的依據(jù),以此來研究組織發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)定發(fā)展目標(biāo),根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行方案調(diào)整,從而更加輕松、高效地完成組織任務(wù),達(dá)到調(diào)整組織人才戰(zhàn)略的目的。盡管隨著信息技術(shù)的發(fā)展,獲取信息的途徑變得越加多樣化,但如何及時獲取有效的信息,仍是當(dāng)前的信息技術(shù)開發(fā)公司和大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)人員需要面臨的重大挑戰(zhàn)。

        二、大數(shù)據(jù)時代信息管理面臨的挑戰(zhàn)

        信息管理的核心在于,培養(yǎng)專業(yè)人才,掌握科學(xué)的現(xiàn)代管理基礎(chǔ)和技術(shù)手段,科學(xué)、高效地進(jìn)行信息管理,利用信息系統(tǒng)完成分析、規(guī)劃工作,推動辦公大數(shù)據(jù)化、信息化進(jìn)程。在這樣一場變革的推進(jìn)過程中,信息管理人員勢必要面臨各種各樣的挑戰(zhàn)。

        (一)數(shù)據(jù)規(guī)模逐漸增大

        大數(shù)據(jù)時代的來臨,使得數(shù)據(jù)類型變得更加繁雜,數(shù)據(jù)集合大規(guī)模增長,這不僅是對數(shù)據(jù)分析人員的挑戰(zhàn),更是對專業(yè)化信息管理工作的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代信息管理主要分為六部分:分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分享數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化信息、獲取數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)。相關(guān)工作人員以分析數(shù)據(jù)為首要任務(wù),在進(jìn)行大數(shù)據(jù)流信息管理時,要對信息進(jìn)行甄別,選擇重要的、有用的信息,提高分析效率。而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化信息,是挖掘大數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,將工作重心回歸到數(shù)據(jù)本身,提高部門的核心競爭力。

        數(shù)據(jù)的采集也同樣并非易事。不同于小數(shù)據(jù)時代、相關(guān)部門往往因為技術(shù)制約而不得不選擇樣本進(jìn)行抽樣調(diào)查的數(shù)據(jù)記錄方式,大數(shù)據(jù)時代的信息記錄是數(shù)字化的,需要海量數(shù)據(jù)進(jìn)行支持,使人們獲取更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的信息,從而更全面地掌握數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而從中把握事物的發(fā)展規(guī)律,推測出食物發(fā)展趨勢,消除發(fā)展波動帶來的負(fù)面影響。

        (二)信息安全問題

        隨著數(shù)據(jù)共享的推進(jìn),大數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)逐漸滲透到我國政治、經(jīng)濟、軍事、文化等各個領(lǐng)域,信息安全問題成了全民關(guān)注的熱點問題。如何保證大數(shù)據(jù)時代信息安全,設(shè)定信息安全標(biāo)準(zhǔn),建立信息安全保障制度,是大數(shù)據(jù)信息管理部門相關(guān)工作人員們必須完成的艱巨任務(wù)。當(dāng)前,我國在信息管理和信息安全等方面都面臨各種巨大挑戰(zhàn):國民網(wǎng)絡(luò)安全意識薄弱,不注重個人信息保護;大數(shù)據(jù)技術(shù)不成熟,專業(yè)人才緊缺;許多黑客在利益的驅(qū)動下放棄對自身的道德約束,對大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行攻擊。

        三、應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代信息管理挑戰(zhàn)的對策建議

        (一)健全法律法規(guī)

        面對層出不窮的網(wǎng)絡(luò)安全問題,國家和有關(guān)部門應(yīng)盡快出臺相應(yīng)法律法規(guī),與時俱進(jìn),制定好有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)有利發(fā)展的政策。除此之外,國家需要建立專門的信息安全保護機構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)不是法外之地,要以法律為武器,對違法行為進(jìn)行威懾和約束,保護好每個人的信息權(quán)益,保障大數(shù)據(jù)時代的信息安全。

        (二)增強保密意識,從個人做起

        在我們每個人享受大數(shù)據(jù)為工作和生活帶來的便利時,也不能忽略其中的安全隱患。尤其是如筆者們一樣進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息管理相關(guān)工作的工作人員,必須深刻意識到數(shù)據(jù)安全問題的重要性。首先,要增強保密意識,從根本上杜絕信息泄露的可能性:不隨意上網(wǎng),不瀏覽來源不明的網(wǎng)站,保護好個人信息、賬號密碼、指紋密碼等重要信息。其次,要在單位內(nèi)部建立完善的監(jiān)督管理體制,制定合乎規(guī)范的安全使用條例,提高職工的保密意識,保證員工在工作期間參照條例進(jìn)行規(guī)范操作,督促員工相互監(jiān)督,杜絕信息泄露。

        (三)積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備和新人才

        層出不窮的黑客攻擊往往讓數(shù)據(jù)庫難以招架,因此,積極引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備,建立系統(tǒng)防護措施,才能更好地保障信息安全。其次,新技術(shù)的提升能夠有效加強單位內(nèi)部信息管理,存儲更多數(shù)據(jù),提升單位工作效率。

        除此之外,無論是政府部門還是相關(guān)單位、企業(yè),都要加強信息技術(shù)隊伍建設(shè),積極引進(jìn)技術(shù)人才和大數(shù)據(jù)科研人才,定期展開培訓(xùn),提高科研人員的科研水平和技術(shù)人員的專業(yè)能力,重視數(shù)字化建設(shè),更好地為大數(shù)據(jù)時代信息管理事業(yè)服務(wù)。

        (四)簡化管理歸屬

        大數(shù)據(jù)基數(shù)龐大,信息多元化,因此,實現(xiàn)信息管理智能化是一項艱難且復(fù)雜的任務(wù)。因此,相關(guān)單位在運行期間,應(yīng)針對相關(guān)“疑難雜癥”,建立專門的信息管理部門,簡化管理環(huán)節(jié),明確責(zé)任歸屬。但相對的,管理工作不能盲目“簡化”。身為單位的領(lǐng)導(dǎo)者或企業(yè)的管理者,應(yīng)當(dāng)明確每個部門的職責(zé),避免部門之間爭權(quán)奪利,確保每一個職工都明確部門工作目標(biāo),明確個人工作目標(biāo),使職工擁有簡單輕松的工作環(huán)境,從而有效提升工作效率。

        結(jié)束語:

        綜上所述,要確保大數(shù)據(jù)時代下信息管理智能化的順利開展和實施,相關(guān)工作人員就要面對層出不窮的挑戰(zhàn)。面對信息規(guī)模增長和信息安全問題引發(fā)的挑戰(zhàn),從業(yè)者們只要采取合理、科學(xué)的應(yīng)對措施,不斷開拓創(chuàng)新,就能克服困難。通過建立健全的法律法規(guī),增強個人保密意識,積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備和新人才,簡化管理歸屬,就能夠有效地完成大數(shù)據(jù)時代信息管理的任務(wù),實現(xiàn)信息管理智能化和信息數(shù)字化建設(shè),完成信息變革,推動社會發(fā)展和科技進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn)

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        [3] ?王文杰.大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡(luò)信息安全及防護探討[J].中國管理信息化,2019.6:125-126.

        [4] ?王叢琳.大數(shù)據(jù)時代人力資源信息管理智能化的挑戰(zhàn)和對策[J]. 管理觀察,2019.5:82-83.

        [5] ?王輝.大數(shù)據(jù)時代的信息安全問題及對策研究.[J].數(shù)字通信世界,2018.10:258.

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