白瑾

摘? ? 要：電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是以信息化的手段把分散的財(cái)務(wù)核算工作集中處理，以便達(dá)到更好地服務(wù)于決策、服務(wù)于業(yè)務(wù)和服務(wù)于員工的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的共享模式作為企業(yè)的一種創(chuàng)新化的管理模式，在國(guó)內(nèi)外跨國(guó)企業(yè)的運(yùn)行中獲得了良好的實(shí)踐，并且取得了突出效果。電力企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)龐大的市場(chǎng)主體，通過財(cái)務(wù)信息的共享模式，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。文章將對(duì)電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享進(jìn)行分析，探究其財(cái)務(wù)共享模式模型的實(shí)際應(yīng)用意義。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享;模式研究;

順應(yīng)現(xiàn)代信息化的新系統(tǒng)平臺(tái)即集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標(biāo)，克服電力企業(yè)因財(cái)務(wù)管理上的繁重負(fù)擔(dān)而產(chǎn)生的人力、物力成本。財(cái)務(wù)共享的管理模式能夠克服傳統(tǒng)模式的局限性，以消費(fèi)者或者企業(yè)的服務(wù)對(duì)象為導(dǎo)向，從市場(chǎng)最主要的需求出發(fā)，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和服務(wù)水準(zhǔn)訂立共享協(xié)議，為電力企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理流程的根本性改造，是該種模式最突出的特點(diǎn)。

1電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

1.1提高電力企業(yè)部門工作效率和信息質(zhì)量

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在處理日常業(yè)務(wù)時(shí)，存在著管理水平不一、核算無法標(biāo)準(zhǔn)化、因企業(yè)規(guī)模龐大而出現(xiàn)人員多效率低的情況比比皆是，無法給企業(yè)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將企業(yè)各部門業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，并提供了將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一核算和管理的平臺(tái)，從而將企業(yè)日常復(fù)雜或重復(fù)的工作簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn)化。在新的模式下，各部門之間及內(nèi)部人員分工更細(xì)致，從業(yè)務(wù)層到管理層，實(shí)現(xiàn)了信息資源集中管理和共享，大大地提高了工作效率和信息質(zhì)量，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

1.2降低電力企業(yè)管理成本

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的管理下，更多的是采用信息技術(shù)來完成數(shù)據(jù)整理和核算，相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在同樣的業(yè)務(wù)工作量下，只需少量的人員便可完成。在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)的情況下，也無需增加更多的人員，這就很大程度地降低了企業(yè)的人工成本。從業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)錄入到審批完成生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，均可通過電子信息處理，避免了以往的重復(fù)紙質(zhì)流程，在節(jié)省時(shí)間成本上效果顯著。

1.3加強(qiáng)電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控力度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式打破了企業(yè)在地域上的限制，真正地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各分機(jī)構(gòu)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的集中處理，有利企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控管理。通過在系統(tǒng)中制定風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行透明化和規(guī)范化，企業(yè)可在經(jīng)營(yíng)過程中隨時(shí)監(jiān)測(cè)到異常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以便及時(shí)有效的采取相應(yīng)的防范措施，控制各類風(fēng)險(xiǎn)。

1.4增強(qiáng)電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

在新的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)人員的工作效率不但得到了有效的提高，獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息資源更是質(zhì)量高、真實(shí)性強(qiáng)，為企業(yè)管理層分析決策及作出經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供了更加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作，大大降低企業(yè)管理成本，創(chuàng)造出更大化的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更有優(yōu)勢(shì)。

2電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的風(fēng)險(xiǎn)

2.1企業(yè)組織再行構(gòu)造的風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)會(huì)被一種新興的財(cái)務(wù)管理模式破壞。這就需要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理構(gòu)架進(jìn)行重新分配和組織。而實(shí)際上，這樣又會(huì)對(duì)于子企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理帶來很多的限制和約束。這就使得下屬企業(yè)受到了更多的束縛，最終會(huì)導(dǎo)致子企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)出現(xiàn)一種較為消極的反彈和抵制結(jié)果。

2.2工作人員轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn)

在電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理方式之后，那么財(cái)務(wù)共享中心就需要對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行一個(gè)更為科學(xué)的處理。但是在實(shí)際的操作過程中，通過財(cái)務(wù)共享這一新興的管理模式的確是可以解放不少的勞動(dòng)力，為企業(yè)個(gè)性的發(fā)展節(jié)省了很多的人力物力，但是不得不面對(duì)的情況之一就是解放出來的這些工作人員該如何正確安置。這些工作人員面臨著崗位競(jìng)爭(zhēng)，重新?lián)Q崗的事實(shí)，而一些工作組人員在重新競(jìng)爭(zhēng)上崗中遇到不合理的安排就直接離職了，這也不可避免地使企業(yè)今后的發(fā)展損失了一定的人員。根據(jù)相關(guān)企業(yè)的介紹，而且在使用財(cái)務(wù)共享管理模式的過程當(dāng)中也導(dǎo)致很多的財(cái)務(wù)人員流失。

2.3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制過于被動(dòng)

關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，在事情發(fā)生之前一定要做好相關(guān)的防范工作。從我國(guó)目前汽車行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀來分析，大部分的汽車零件企業(yè)仍然沒有建立一個(gè)合理的防范系統(tǒng)，并且企業(yè)對(duì)每一季度的風(fēng)險(xiǎn)檢查也是較為疏忽。事實(shí)上，如果企業(yè)不能夠提前對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定的預(yù)防，那么就很可能會(huì)對(duì)降臨的風(fēng)險(xiǎn)手忙腳亂、驚慌失措。當(dāng)然，面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)盡管沒有采取一定的預(yù)防措施，但也應(yīng)該積極地采取相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。在應(yīng)急預(yù)案中，如果對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)不能夠進(jìn)行合理處理，必然也會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)后續(xù)相關(guān)事件無法妥當(dāng)面對(duì)。而以上都會(huì)使得在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作當(dāng)中，依然存在很多的漏洞。所以，在應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程當(dāng)中，必須采取積極的、科學(xué)的防范方案，將風(fēng)險(xiǎn)盡快地降低。最后，及時(shí)地總結(jié)反思相關(guān)的防范風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)。

3電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的改進(jìn)措施

3.1樹立戰(zhàn)略眼光。

企業(yè)在決定是否要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)要考慮到自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，切忌盲目跟風(fēng)，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、人力上受損，要樹立戰(zhàn)略眼光，審慎選擇。剛開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是需要時(shí)間與企業(yè)的傳統(tǒng)文化進(jìn)行融合的，管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)狀況、考慮企業(yè)文化，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的同時(shí)能夠使員工認(rèn)可、接受并支持。

3.2提高流程管理水平。

對(duì)管理流程的規(guī)范化建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的執(zhí)行力度可以大大提升財(cái)務(wù)共享體系在企業(yè)中的應(yīng)用效率與效果。因此，管理者應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化自身的管理理念從而更好地影響員工的認(rèn)知，員工的認(rèn)可是實(shí)現(xiàn)工作流程規(guī)范化的一大前提條件，只有做到流程制度文化與企業(yè)文化的結(jié)合，員工自身觀念的強(qiáng)化，才能夠提高服務(wù)體系的運(yùn)行效率，創(chuàng)造出一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)流程管理環(huán)境。

3.3建立合理的激勵(lì)機(jī)制和考核制度。

財(cái)務(wù)共享既是組織、財(cái)務(wù)流程、人員的重塑，也是會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)新模式而進(jìn)行轉(zhuǎn)型變革的機(jī)會(huì)，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在管理和運(yùn)營(yíng)方面的獨(dú)特性，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和服務(wù)模式的運(yùn)行特征來設(shè)計(jì)附有指向性的激勵(lì)機(jī)制和考核指標(biāo)，提高員工工作的積極性，比如可以通過加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的定期培訓(xùn)來傳達(dá)國(guó)家新發(fā)布的相關(guān)政策，提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，強(qiáng)化其對(duì)相關(guān)知識(shí)信息的掌握。

3.4優(yōu)化信息服務(wù)平臺(tái)。

以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)是在虛擬數(shù)據(jù)傳輸環(huán)境內(nèi)進(jìn)行傳遞的，因此要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和保護(hù)的力度，加強(qiáng)工作人員的安全防范意識(shí)，對(duì)于機(jī)密信息的審閱需經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)方能執(zhí)行，以此來保障財(cái)務(wù)信息的安全傳輸。此外，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)的整合能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息之間的共享。

4結(jié)論

電力企業(yè)業(yè)一直以來在我國(guó)的發(fā)展中都占有重要的發(fā)展地位，電力企業(yè)規(guī)模的不斷提升和擴(kuò)大不得不引起我們的重視。企業(yè)管理中的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式已經(jīng)慢慢地被時(shí)代所超越，也不能夠滿足企業(yè)管理的相關(guān)需求，這時(shí)就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善和改變。所以，在企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享模式，能夠更好地提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，從而提高發(fā)展的穩(wěn)定性。

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