摘 要：本文主要研究在新媒體情況下高校檔案管理存在的現(xiàn)狀，以及新媒體對(duì)高校檔案管理的影響和對(duì)策。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，新媒體迅速發(fā)展起來(lái)，對(duì)人們的衣食住行都產(chǎn)生很大影響，同樣對(duì)于高校檔案管理工作也產(chǎn)生新的影響，帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)新媒體對(duì)高校檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)，是本文研究的重點(diǎn)，針對(duì)這些挑戰(zhàn)提出相應(yīng)的解決對(duì)策，為以后新媒體更好的在高校檔案管理工作中發(fā)揮作用提供新的思路。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;高校檔案管理;影響與應(yīng)對(duì)對(duì)策

一、針對(duì)當(dāng)前高校檔案管理在新媒體模式下基本現(xiàn)狀的分析

1.高校檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)低下。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)人們也提出更高的要求，需要具備相關(guān)技能和專業(yè)化較高的勞動(dòng)力來(lái)完成相關(guān)工作。過(guò)去的高校檔案管理模式不重視檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)專業(yè)化的要求程度低，招聘門檻低。所以導(dǎo)致高校檔案管理人員隊(duì)伍專業(yè)化水平低。并且老齡化明顯，對(duì)于新鮮事物接受能力有限，不能夠及時(shí)學(xué)習(xí)新的技能，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和技能。加上政府及其管理部門也不夠重視，不懂得如何對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行管理。然而在當(dāng)今新媒體時(shí)代，無(wú)論是從檔案管理人員的自身素質(zhì)還是從其專業(yè)化技能來(lái)看，具有高水平的專業(yè)檔案管理人員是少之又少的。通過(guò)分析其原因可以發(fā)現(xiàn)，主要是因?yàn)樵谶^(guò)去政府不夠重視，政府及相關(guān)部門對(duì)于高校檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)要求過(guò)低，招聘門檻過(guò)低。而且我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在大多數(shù)高校的檔案管理人員普遍存在老齡化的現(xiàn)象，對(duì)于他們而言，更多的是單純?yōu)榱送瓿晒ぷ鞫皇窃诠ぷ髦畜w現(xiàn)自己的價(jià)值。這類人員存在的一個(gè)主要原因是他們之前沒(méi)有相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，自身的文化水平較低，不了解高校檔案管理工作的相關(guān)流程和具體細(xì)節(jié)。由于他們自身文化水平的限制，想要了解在新媒體時(shí)代如何掌握相關(guān)技能來(lái)管理高校的檔案難度很大，更不用說(shuō)讓他們?nèi)谌氲叫旅襟w這個(gè)大環(huán)境中，這對(duì)他們來(lái)說(shuō)是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。

2.高校檔案管理媒體化程度低。高校本身也沒(méi)有很好地把新媒體與高校檔案管理工作相結(jié)合，這樣就導(dǎo)致新媒體無(wú)法在高校檔案管理工作中發(fā)揮自身特有的功能。同時(shí)，高校沒(méi)有配備相關(guān)的多媒體設(shè)備，硬件設(shè)施跟不上，軟件建設(shè)也就處于落后狀態(tài)。這也歸結(jié)于高校和政府部門的不夠重視，沒(méi)有投入足夠的資金和人力支持。例如，要尋找高校某人的個(gè)人檔案時(shí)，傳統(tǒng)的高校檔案管理需要采用人工的形式在書架上按照相關(guān)排列形式查找，過(guò)程相對(duì)繁瑣、困難。而科學(xué)的采用新媒體高校檔案管理模式就變得較為簡(jiǎn)單，只需要利用電腦輸入關(guān)鍵詞就能夠完成查找，準(zhǔn)確地找出檔案所在位置以及打印出檔案，在提供方便的同時(shí)節(jié)約了檔案尋找的時(shí)間。

3.缺乏科學(xué)、專業(yè)的檔案管理工作制度完善體系。高校檔案管理工作存在問(wèn)題的主要原因就是在于未能建立起相關(guān)的規(guī)章制度，校方也沒(méi)有主動(dòng)地去規(guī)范高校檔案管理工作。未能形成一套完整的體系，就無(wú)法使工作趨向于制度化、規(guī)范化。一方面有的高校雖然有相關(guān)的制度規(guī)定，但是形同虛設(shè)，沒(méi)有認(rèn)真的落實(shí)和執(zhí)行實(shí)施。另一方面在實(shí)施制度的過(guò)程中存在著敷衍了事的情況，在很大程度上促使相關(guān)的制度規(guī)定形同虛設(shè)，無(wú)法起到應(yīng)有的作用。降低了高校檔案管理工作的制度化程度，不利于高校檔案管理工作的有效進(jìn)行。

二、針對(duì)新媒體對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生各種影響的分析

1.影響工作思路。高校檔案管理工作還受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響，一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后的地區(qū)，新媒體的發(fā)展速度也相對(duì)緩慢，從而導(dǎo)致不能夠很好地在高校檔案管理工作中發(fā)揮作用。傳統(tǒng)的高校檔案管理工作模式落后、死板，查個(gè)資料都要浪費(fèi)大量時(shí)間和精力，導(dǎo)致工作效率低下。而一些發(fā)達(dá)地區(qū)，把新媒體與高校檔案管理結(jié)合后能夠更新工作思路，創(chuàng)新管理模式，從而大大提高工作效率，節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力。從整個(gè)社會(huì)發(fā)展來(lái)看，新媒體的發(fā)展對(duì)于高校檔案管理的工作思路都起到積極的促進(jìn)作用。

2.影響工作方式。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，新媒體已經(jīng)潛移默化的滲透在人們社會(huì)生活的方方面面。當(dāng)然新媒體的發(fā)展也已經(jīng)在循序漸進(jìn)的改變著高校檔案管理工作的方式。以前的高校檔案管理方式只能依靠人工，而現(xiàn)在可以運(yùn)用新媒體技術(shù)，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用能夠很快的查詢到所要查看的資料，不僅速度快，而且節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，促進(jìn)傳統(tǒng)工作方式的更新，提高工作效率。

3.影響宣傳工作。人們對(duì)高校檔案管理工作的認(rèn)知很少，主要是因?yàn)橹暗男麄鞑坏轿?，沒(méi)有很好的宣傳載體，所以影響范圍小。自從新媒體的介入，高校檔案管理工作的宣傳方式有了新的載體，這對(duì)于高校檔案管理工作的宣傳有著顯著的成效，加大了人們對(duì)于高校檔案管理工作的了解，有利于為管理隊(duì)伍招賢納士，也有利于促進(jìn)人們對(duì)此工作的認(rèn)可和支持。

4.影響個(gè)人隱私。眾所周知，高校檔案管理工作涉及到多方面的隱私，比如，學(xué)校信息和學(xué)生個(gè)人信息，需要極高的保密性。但是政府及相關(guān)部門并沒(méi)有足夠的重視，也沒(méi)有建立相關(guān)的規(guī)章體系來(lái)保障檔案的安全。加上隨著新媒體的發(fā)展，傳播性極強(qiáng)，消息的泄露也較為普遍，人們的隱私就得不到保障，會(huì)使學(xué)生對(duì)于高校的管理工作失去信任，無(wú)疑會(huì)降低學(xué)校檔案部門的權(quán)威性。我認(rèn)為這是高校檔案管理工作面臨的最大難題，也是急需解決的一大難題?？梢韵葟牟殚嗛T檻入手，比如，任何部門或個(gè)人查詢檔案，都需要相關(guān)部門開(kāi)具的相關(guān)憑證及個(gè)人身份證，這就可以大大降低信息的泄露。

三、針對(duì)新媒體環(huán)境下高校檔案管理可行性措施的分析

1.重視多媒體的作用。多媒體具有傳播速度快、信息量大等特點(diǎn)，是傳統(tǒng)的傳播媒介所無(wú)法比擬的。所以高校必須重視起多媒體的作用，大力支持并配合多媒體在高校檔案管理工作中的應(yīng)用。首先，為相關(guān)崗位配備具有相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)和技能的人員，提高管理人員的素質(zhì)，建設(shè)專業(yè)化的隊(duì)伍。其次，引進(jìn)先進(jìn)的多媒體設(shè)備，加強(qiáng)硬件設(shè)備的投入，切實(shí)落實(shí)新媒體技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用。再次，引進(jìn)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，大力利用多媒體開(kāi)展宣傳工作，更新新媒體時(shí)代工作方式和工作理念，切實(shí)把多媒體和高校檔案管理工作相結(jié)合，開(kāi)辟出一條高校檔案管理的新路徑。

2.完善管理制度。多媒體在高校檔案管理工作中的應(yīng)用離不開(kāi)相關(guān)規(guī)章制度的保障。多媒體的自身特點(diǎn)，無(wú)疑會(huì)使檔案管理工作更加便捷有效，但是無(wú)疑也需加大高校檔案管理工作的監(jiān)管力度和管理體制。要想使多媒體與高校檔案管理工作有機(jī)融合，就不得不建立相關(guān)的制度來(lái)保障多媒體在高校檔案管理工作中的運(yùn)用。無(wú)論是從管理方式、部門合作還是運(yùn)行方式來(lái)看，這種新的管理理念和管理技術(shù)的應(yīng)用，都必須依法治檔，才能保障檔案管理工作在正確的軌道上完成。新媒體是把雙刃劍，在給我們帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也存在著一定的挑戰(zhàn)。所以對(duì)于違反法律規(guī)定的操作方式，我們必須依法懲戒。各個(gè)高?？梢栽诜稍试S的范圍內(nèi)，對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，探索出一套適合自身管理工作新模式。只有這樣，才有利于推進(jìn)高校檔案管理工作的法制化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

3.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。高校檔案管理工作是一項(xiàng)保密性極強(qiáng)、專業(yè)化素質(zhì)要求極高的工作。因此對(duì)于相關(guān)管理人員的要求也就更高，需要他們具有更高的專業(yè)化素養(yǎng)和專業(yè)技能。首先，廣招人才。高校應(yīng)該提高招聘門檻，提高對(duì)于管理人員的要求，挑選高質(zhì)量的態(tài)度端正的人員，他們應(yīng)該具有相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)、管理理念、工作熱情等等。其次，對(duì)于管理人員要定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，不斷更新管理人員的管理技能，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，讓每一個(gè)管理人員都意識(shí)到這不僅僅是為了完成工作，更重要的是要熱愛(ài)工作，能夠在工作中去努力實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，去創(chuàng)造更多價(jià)值。最后，建設(shè)一支綜合能力極高的管理隊(duì)伍，能夠熟練的運(yùn)用新媒體進(jìn)行管理工作，無(wú)論是從操作技能還是管理理念，都能夠很好地把新媒體與管理工作進(jìn)行結(jié)合，兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的本職工作。這樣的一支高素質(zhì)、高效率的管理隊(duì)伍無(wú)疑會(huì)促進(jìn)高校檔案管理工作的效率和有效運(yùn)行。

四、總結(jié)

新媒體目前在高校檔案管理工作中取得了一些成效，但是仍然存在著一些問(wèn)題。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，新媒體的迅速發(fā)展，使人們不得不重視新媒體在高校檔案管理工作中的作用，必須緊緊抓住多媒體這一主陣地和主渠道，創(chuàng)新高校檔案管理模式，把新媒體和高校檔案管理工作緊密結(jié)合起來(lái)。在新媒體時(shí)代，有效利用新媒體資源是機(jī)不可失的，我們?cè)谘芯啃旅襟w自身特有屬性的同時(shí)，也必須建立起相關(guān)的規(guī)章制度，完善相關(guān)法律法規(guī)，創(chuàng)新高校檔案管理新模式，改變傳統(tǒng)的管理模式。無(wú)論是軟件開(kāi)發(fā)還是硬件設(shè)備，政府管理部門也要加大對(duì)于新媒體在高校檔案管理工作中的扶持力度。本文對(duì)新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作進(jìn)行了一定的探討，分析了存在的現(xiàn)狀，受到的影響以及解決對(duì)策，為多媒體在高校檔案管理工作的有效運(yùn)用提供了一種新的模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹麗萍.基于新媒體視角的高校檔案管理工作分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（08）：27-28.

[2]張文杰.關(guān)于新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響分析與應(yīng)對(duì)策略探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（23）：95.

[3]黃仁彥.當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與對(duì)策研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2018（10）：29

[4]郭丹.基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案管理模式的優(yōu)化研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2017，13（36）：204-205.

[5]楊萬(wàn)歡.地方本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下檔案管理工作的開(kāi)展——以長(zhǎng)沙C高校為例[J].蘭臺(tái)世界，2017（02）：72-74.

[6]付昌義.新媒體環(huán)境下高校學(xué)生突發(fā)事件應(yīng)急管理研究綜述[J].傳播與版權(quán)，2014（11）：155+162.

[7]陳均，梁爽.新媒體環(huán)境下高校檔案工作的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)——以學(xué)生檔案為主[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2013（02）：234-235.

作者簡(jiǎn)介：蔡志強(qiáng)，（1974-），性別男，籍貫江蘇省常熟市，學(xué)歷本科，職稱中級(jí)，郵編為215500，單位為常熟理工學(xué)院。