鄧婉萍

摘要：雖然我國事業(yè)單位不是政府的職能機(jī)構(gòu)，但事業(yè)單位的內(nèi)部架構(gòu)與政府機(jī)構(gòu)非常相似，往往對(duì)外表現(xiàn)出一定的社會(huì)責(zé)任。加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作能夠推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展，也能夠快速提高事業(yè)單位的作業(yè)效率。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際的情況加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來管理檔案，以期使得事業(yè)單位的檔案管理能夠促使事業(yè)單位的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;創(chuàng)新思路

由于我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位也隨之迎來了快速發(fā)展，快速發(fā)展的事業(yè)單位使得其檔案資料增加的速度加快，從而使得事業(yè)單位的檔案管理成為阻礙事業(yè)單位快速發(fā)展的難題。這需要事業(yè)單位從實(shí)際情況著手，就事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理硬件進(jìn)行升級(jí)改造，提高檔案管理相關(guān)人員的綜合能力，確保改造以后的硬件環(huán)境能夠滿足事業(yè)單位的需要。

一、當(dāng)前事業(yè)單位在檔案管理過程中所存在的問題

1.1 事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性

檔案管理需要確保檔案的真實(shí)和完整，并能夠依照所規(guī)定的規(guī)則被放置在相應(yīng)的位置，當(dāng)需要被查閱的時(shí)候，能夠第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)取。少部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于單位內(nèi)部的檔案管理工作存在著認(rèn)識(shí)不足的情況，這往往是因?yàn)椴糠止ぷ魅藛T的綜合能力有待進(jìn)一步提升。由于事業(yè)單位的檔案管理能力不足以應(yīng)對(duì)快速增加的檔案資料，使得對(duì)檔案資料的分類和編排不滿足實(shí)際的情況。還存在著事業(yè)單位對(duì)于檔案保管硬件投入不足，這是由于檔案的保管對(duì)于環(huán)境的要求相對(duì)較高，房屋的物理?xiàng)l件如果不達(dá)標(biāo)，將會(huì)使得檔案的保管時(shí)間將會(huì)大大降低。由于檔案管理負(fù)責(zé)人對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)不足，在日常工作的過程中沒有較大的積極性，這使得檔案管理工作存在著非常大的改善空間。

1.2 事業(yè)單位的檔案管理方式落后

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)與非常多的行業(yè)相互結(jié)合，并促進(jìn)其工作效率的提高。存在著部分事業(yè)單位在檔案管理上仍然采用紙質(zhì)目錄進(jìn)行查找，這使得查找的效率非常低下。由于當(dāng)前對(duì)檔案查找的要求越來越高，檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合是必然的趨勢(shì)。將紙質(zhì)檔案電子化，能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子檔，保存在電腦中，當(dāng)需要對(duì)資料進(jìn)行調(diào)用的時(shí)候，能夠第一時(shí)間查找到相關(guān)的檔案。由于調(diào)用電子檔案能夠避免對(duì)紙質(zhì)檔案的翻閱，這將會(huì)使得紙質(zhì)檔案的保護(hù)得到大大的增強(qiáng)，最大程度上延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命。

1.3 事業(yè)單位的檔案管理人員綜合能力有待提高

檔案管理工作人員需要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，還需要擁有大量的工作經(jīng)驗(yàn)。由于檔案管理不單單是將需要保存的文件進(jìn)行歸納整理，還需要對(duì)需要保存的資料進(jìn)行系統(tǒng)性的收集、分類、編目等工作，將零散的檔案資料進(jìn)行整理，裝入檔案管理盒，并放置于檔案保管柜中。簡(jiǎn)單的檔案保管操作過程中卻需要專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。存在著部分事業(yè)單位的檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，在日常的檔案管理工作過程中出現(xiàn)了較多的問題，從而使得檔案管理工作無法支撐事業(yè)單位各個(gè)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 更新事業(yè)單位對(duì)檔案管理理念

為了滿足當(dāng)前對(duì)事業(yè)單位深入改革的要求，事業(yè)單位檔案管理也需要結(jié)合實(shí)際的情況進(jìn)行深入改革，淘汰不適應(yīng)新環(huán)境下的檔案管理方法，不斷的完善事業(yè)單位檔案管理方法。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位檔案管理的實(shí)際需要，加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理的人力和物力的投入，使得檔案管理的硬件得到改善，使得檔案管理工作能夠真正的推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2 促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理信息化

對(duì)檔案管理能力非常重要的影響因素是事業(yè)單位檔案管理的硬件要求是否滿足實(shí)際的要求。事業(yè)單位需要加大檔案管理過程中所投入的資金，采購足夠數(shù)量的電腦設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使得事業(yè)單位的檔案管理能夠快速的電子化。檔案管理信息化的發(fā)展是對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理的方法的升級(jí)，這是檔案管理發(fā)展的必然選擇。傳統(tǒng)的檔案管理存在著檔案查找效率較低、需要耗費(fèi)大量的人力的弊端。檔案管理信息化能夠直接在電腦上快速查找相應(yīng)的檔案，實(shí)現(xiàn)了檔案資料共享的目標(biāo)。檔案管理也很大程度上完善了檔案查找的權(quán)限，最大程度上保護(hù)了紙質(zhì)檔案的完好。

2.3 提高事業(yè)單位檔案管理人員綜合能力

檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位而言非常重要，事業(yè)單位人員需要確保檔案管理工作崗位上人員的綜合能力滿足實(shí)際檔案管理的需要。首先，檔案管理崗位的工作人員單單需要具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，還需要具備豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。掌握檔案管理過程中的新技能，不斷提高檔案管理的能力。由于檔案管理工作相對(duì)繁瑣，事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際的情況，對(duì)從檔案管理工作人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，使得檔案管理工作人員的積極性大大提高。

三、結(jié)語

檔案管理在事業(yè)單位的日常發(fā)展過程中有著非常重要的地位。這要求事業(yè)單位負(fù)責(zé)人能夠充分意識(shí)到檔案管理對(duì)于事業(yè)單位日常發(fā)展的重要影響。相關(guān)工作人員還需要不斷的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)，以尋求最佳的檔案管理解決方法，不斷的提高檔案管理工作的效率。

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