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        PDCA循環(huán)理論在導(dǎo)尿管質(zhì)量改進上的應(yīng)用

        2019-09-06 09:55:28王以文浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院浙江杭州310009
        中國醫(yī)療器械信息 2019年16期
        關(guān)鍵詞:導(dǎo)尿管耗材本院

        王以文 浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院 (浙江 杭州 310009)

        內(nèi)容提要: 醫(yī)院質(zhì)量管理的重要性日益顯現(xiàn)。醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理與醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、護理質(zhì)量,經(jīng)濟效益等息息相關(guān)。PDCA循環(huán)理論是一個質(zhì)量持續(xù)改進領(lǐng)域里的著名理論,主要包括計劃、實施、檢查、優(yōu)化這四個步驟。本院一次性使用氣囊導(dǎo)尿管不良事件時有發(fā)生,但由于種種原因未得到完善的解決。本文將PDCA理論用于本院的一次性使用氣囊導(dǎo)尿管不良事件的處理,將“每季度一次性氣囊導(dǎo)尿管不良事件占不良事件總數(shù)的比例”這個數(shù)值作為監(jiān)控指標。在實行了對廠家嚴格監(jiān)管、對人員加強培訓(xùn)、對產(chǎn)品更新型號、對管理加強重視等措施后,該指標較前幾個季度明顯降低。

        隨著醫(yī)院對醫(yī)用耗材的不斷重視與精細化管理的持續(xù)推進,醫(yī)用耗材的質(zhì)量控制管理的重要性也逐步顯現(xiàn)。高質(zhì)量的醫(yī)療除了具備高技術(shù)醫(yī)務(wù)人員外,更要高質(zhì)量的醫(yī)用耗材,醫(yī)用耗材的質(zhì)量不僅影響到醫(yī)院的醫(yī)療水平,還與患者及醫(yī)護人員的安全息息相關(guān)[1]。隨著醫(yī)療技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的不斷提高,醫(yī)用耗材產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,醫(yī)院的耗材種類和數(shù)量也日益增多。所以如何實現(xiàn)醫(yī)用耗材的質(zhì)量質(zhì)控,使之更好的為醫(yī)療發(fā)揮出其作用,是一個比較大的課題。由于本院床位數(shù)量多,手術(shù)量大,所以本院的導(dǎo)尿管用量非常大。一直以來,涉及到導(dǎo)尿管的不良事件時有發(fā)生。

        1.幾個基本概念

        1.1 PDCA理論

        PDCA是由美國著名管理學(xué)家戴明博士提出的,被認為是質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)的基本方式。PDCA表明了質(zhì)量管理活動的四個階段:按目標制訂計劃階段(P-Plan);實施計劃階段(D-Do);檢查實施效果階段(C-Check);總結(jié)處理再優(yōu)化階段(A-Action)[2]。

        1.2 醫(yī)療器械不良事件

        獲準上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下發(fā)生的導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期效果無關(guān)的有害事件。

        1.3 一次性導(dǎo)尿管

        一次性使用氣囊導(dǎo)尿管是一種普通的醫(yī)用耗材,適用于排尿障礙患者臨時或留置導(dǎo)尿、外科手術(shù)壓迫止血和患者膀胱沖洗。根據(jù)導(dǎo)尿管的留置方式可分為單腔導(dǎo)尿管和留置型導(dǎo)尿管。根據(jù)導(dǎo)尿管材質(zhì)可分為聚氯乙烯、乳膠、硅膠。根據(jù)導(dǎo)尿管的結(jié)構(gòu)特點可分為單腔、雙腔、三腔。導(dǎo)尿管產(chǎn)品不良事件主要表現(xiàn)有:(1)球囊不能充氣;(2)球囊漏氣、破裂;(3)導(dǎo)尿管自行脫落;(4)導(dǎo)尿管拔出困難;(5)導(dǎo)尿管堵塞、尿潴留、漏尿;(6)血尿、尿道損傷;(7)尿道紅腫、尿道感染;(8)患者腹部疼痛等[3]。

        2.本院導(dǎo)尿管使用情況現(xiàn)狀

        目前本院在用的導(dǎo)尿管均為一次性使用氣囊導(dǎo)尿管。其中,絕大多數(shù)為留置型導(dǎo)尿管,材質(zhì)為乳膠或硅膠兩種,結(jié)構(gòu)為雙腔或三腔。涉及到導(dǎo)尿管的不良事件經(jīng)常發(fā)生。

        圖1.導(dǎo)尿管不良事件的原因分析魚骨圖

        2017年4.月以來,本院一次性使用氣囊導(dǎo)尿管不良事件發(fā)生率偏高,按“每季度導(dǎo)尿管不良事件占不良事件總數(shù)的比例”這個監(jiān)測指標,第二季度為22.2%,第三季度為55%。主要表現(xiàn)有拔管困難、氣囊破裂脫落等,有些需經(jīng)皮下B超穿刺或者手術(shù)用鈥激光處理才能解決問題,給患者造成有創(chuàng)損傷,嚴重的導(dǎo)致了醫(yī)患糾紛。

        我部門承擔(dān)全院醫(yī)療器械不良事件處理的工作。經(jīng)過調(diào)查每一例本院一次性使用氣囊導(dǎo)尿管的不良事件,具體原因分析如下:

        (1)產(chǎn)品:臨床對導(dǎo)尿管的要求逐漸提高,醫(yī)院耗材字典庫中常規(guī)的規(guī)格型號長時間未做變更,難以滿足現(xiàn)階段臨床的各種需求。各品牌的導(dǎo)尿管質(zhì)量參差不齊。

        (2)人員:操作人員對產(chǎn)品不熟悉、缺乏培訓(xùn)、未完全嚴格規(guī)范使用或非預(yù)期使用,例如使用導(dǎo)尿管時接觸了石蠟油,為了方便注射用了生理鹽水,或者用僅有留置功能的導(dǎo)尿管進行壓迫止血。

        (3)廠家:供應(yīng)商的售后情況及廠家響應(yīng)程度有所差別。廠家響應(yīng)滯后,會造成同一類型的不良事件接二連三發(fā)生,影響解決問題的時效。

        (4)管理:導(dǎo)尿管不良事件經(jīng)常發(fā)生,臨床科室和管理部門習(xí)以為常、重視不夠,缺乏定期交流、反饋,并未總結(jié)經(jīng)驗(詳見圖1)。

        3.運用實例

        3.1 計劃階段(Plan)

        (1)對于目前醫(yī)院在用的導(dǎo)尿管:硅膠A品牌,乳膠B品牌,乳膠C品牌。調(diào)查使用科室與導(dǎo)尿管品牌及不良事件發(fā)生原因的關(guān)系。

        圖2.導(dǎo)尿管不良事件的表現(xiàn)分類

        (2)針對相關(guān)科室開展一些培訓(xùn)。

        (3)根據(jù)臨床使用情況調(diào)整導(dǎo)尿管的規(guī)格和品牌。

        (4)監(jiān)督導(dǎo)尿管廠家和供應(yīng)商對質(zhì)量嚴格把控。

        (5)持續(xù)關(guān)注臨床對于導(dǎo)尿管使用情況的反饋。

        3.2 實施階段(Do)

        (1)經(jīng)調(diào)查,“氣囊破裂”的不良事件占比最大(詳見圖2),此外,硅膠品牌A的主要表現(xiàn)為氣囊破裂,乳膠品牌B的主要表現(xiàn)為拔管困難,乳膠品牌C的主要表現(xiàn)為氣囊破裂或滑脫。其中氣囊破裂和拔管困難對患者造成的影響最大。其中品牌C,價格較貴且為泌尿外科病區(qū)專用,經(jīng)常用來壓迫止血。

        (2)請品牌C的廠家專業(yè)人員,去泌尿外科病區(qū)以集中授課的形式做相關(guān)培訓(xùn)。

        (3)會同護理部,在原有導(dǎo)尿管品牌上新增規(guī)格,允許相關(guān)科室請領(lǐng)。例如:對于因注水量過大導(dǎo)致氣囊破裂的不良事件,醫(yī)院引進了大氣囊導(dǎo)尿管。另外,再招標引進一些新品牌的導(dǎo)尿管供臨床使用。對于新引進的導(dǎo)尿管(硅膠品牌D),對使用科室進行操作方面的宣教。

        (4)嚴格管理導(dǎo)尿管廠家的售后,將發(fā)生不良事件的導(dǎo)尿管寄回原廠檢測。督促廠家嚴格質(zhì)檢,收集廠家出具的關(guān)于不良事件的書面版情況說明,記錄留檔。

        (5)我們在巡檢時重點關(guān)注導(dǎo)尿管的使用情況,并做記錄。在臨工部科室會議上,定期通報、分析導(dǎo)尿管不良事件的情況。在每季度醫(yī)院組織的不良事件反饋會上,和質(zhì)管辦、護理部等部門交流情況。

        3.3 檢查階段(Check)

        仍然按“每季度導(dǎo)尿管不良事件占不良事件總數(shù)的比例”這個監(jiān)測指標進行統(tǒng)計,并和之前的數(shù)據(jù)作對比,發(fā)現(xiàn)自2017年第四季度開始,導(dǎo)尿管不良事件報告率有明顯降低(見表1)。

        表1.每季度導(dǎo)尿管不良事件發(fā)生率

        3.4 優(yōu)化(Action)

        (1)成果鞏固、持續(xù)監(jiān)控:

        a.繼續(xù)統(tǒng)計每季度導(dǎo)尿管不良事件率。

        b.將嚴重的、對患者有損傷的不良事件上報國家藥品不良反應(yīng)中心。

        c.和護理部、質(zhì)管辦保持溝通,共同監(jiān)測院內(nèi)導(dǎo)尿管使用情況。

        (2)進一步改進空間:

        a.將導(dǎo)尿管品牌不良事件發(fā)生的情況以及供應(yīng)商售后響應(yīng)情況納入供應(yīng)商評價體系中。

        b.對于導(dǎo)尿管不良事件進行進一步精細化分析,比如結(jié)合使用科室、用量比例、使用人等。建議對使用量較大的科室,如手術(shù)室,對導(dǎo)尿管采用虛庫管理,將患者信息,導(dǎo)尿管品牌、型號、批號,使用時間、操作人員等信息關(guān)聯(lián)起來,方便追溯。

        4.結(jié)果與分析

        綜上所述,2017年第二、三季度,導(dǎo)尿管不良事件報告率偏高。在實行了對廠家嚴格監(jiān)管、對人員加強培訓(xùn)、對產(chǎn)品更新型號、對管理加強重視等措施后,第四季度開始,該數(shù)據(jù)明顯下降,穩(wěn)定在可控范圍內(nèi)。在此項導(dǎo)尿管質(zhì)量改進中,經(jīng)過發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、計劃實施、檢查結(jié)果、總結(jié)改善這幾個步驟,完成了一次較完整的PDCA循環(huán)過程,也得到了預(yù)期的結(jié)果。導(dǎo)尿管的質(zhì)量改進不僅降低了患者在留置導(dǎo)尿管過程中受傷害的風(fēng)險,還有助于支撐醫(yī)療技術(shù),提高醫(yī)療和護理質(zhì)量。在此次PDCA中還有一些未完善的方面,如希望對導(dǎo)尿管進行追溯管理等,也可以作為下一次PDCA的計劃,再進入一輪PDCA循環(huán),更進一步提升導(dǎo)尿管的質(zhì)量管理。

        5.思考與展望

        醫(yī)院質(zhì)量管理是醫(yī)院發(fā)展的基石。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是針對項目工作的質(zhì)量目標,按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn),進而促使品質(zhì)持續(xù)改善[4]。通過監(jiān)測發(fā)現(xiàn)質(zhì)量指標的狀態(tài)和發(fā)展趨勢,采取有針對性的改進措施,在PDCA循環(huán)中主動提高管理質(zhì)量,是最終目的[5]。將PDCA理論用于醫(yī)院耗材質(zhì)量管理,可以更明確、理性地分析不良事件的原因,找出改善事件的應(yīng)對方法,有效地、科學(xué)地進行質(zhì)量控制。對于醫(yī)學(xué)工程領(lǐng)域,PDCA模式不僅僅可以運用于耗材不良事件管理,也可以運用于醫(yī)療設(shè)備的巡檢、維護,計量器具的管理等。模式也不僅僅局限于一次循環(huán),可以在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,從而成為下一輪循環(huán)的起點,使質(zhì)量管理更上一個臺階。

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