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        探討企業(yè)財務(wù)核算的風(fēng)險規(guī)避與防范對策

        2019-09-05 04:56:47黃河
        商場現(xiàn)代化 2019年12期
        關(guān)鍵詞:規(guī)避財務(wù)核算防范對策

        黃河

        摘 要:企業(yè)財務(wù)核算是不可缺少的管理內(nèi)容,要全方位、多角度地進行企業(yè)財務(wù)核算分析,明晰企業(yè)財務(wù)核算存在的問題和風(fēng)險,從企業(yè)財務(wù)核算制度、內(nèi)部控制、風(fēng)險評估與稽核等角度,探討企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險的規(guī)避和防范對策,提升企業(yè)財務(wù)核算管理的實效性。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)核算;風(fēng)險;規(guī)避;防范對策

        企業(yè)要在激烈的市場競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位,擴大自身的生存和發(fā)展空間,必須關(guān)注和強化企業(yè)財務(wù)核算管理工作,以此為切入口和著眼點,把握企業(yè)財務(wù)核算的內(nèi)容及作用,從不同角度探討企業(yè)財務(wù)核算中存在的問題和弊端,嚴(yán)格控制企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險,為企業(yè)財務(wù)核算管理開啟全新的路徑,使企業(yè)獲得更加可觀的收益。

        一、企業(yè)財務(wù)核算概述

        企業(yè)財務(wù)核算主要是面向企業(yè)所有資產(chǎn)、賬目進行整理、計算和分析,可以作為監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動和內(nèi)部管理工作的方式,是財務(wù)管理中不可或缺的內(nèi)容,對于企業(yè)資金使用、盈利狀況、內(nèi)部控制、資源應(yīng)用及配置等有較大的影響,其具體意義主要表現(xiàn)為以下方面:

        1.提高企業(yè)資金的利用效率

        企業(yè)財務(wù)核算主要針對企業(yè)內(nèi)部資金的使用準(zhǔn)備、過程和結(jié)果進行核對、監(jiān)督、計算和分析,以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)為依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)資金的合理支出,將企業(yè)內(nèi)部資金在可控范疇之內(nèi),有效規(guī)避和防范投資風(fēng)險,增強企業(yè)財務(wù)管理水平。

        2.增加企業(yè)利潤

        企業(yè)財務(wù)核算與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)量、工作效率、設(shè)備利用率有直接的關(guān)聯(lián),通過科學(xué)合理的財務(wù)核算能夠全面把控投資風(fēng)險,關(guān)注企業(yè)無形資產(chǎn)的合理使用,確保企業(yè)投資的長期效益,增加企業(yè)利潤率。

        3.促進企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化

        企業(yè)財務(wù)核算能夠清晰完整地反映企業(yè)管理問題,在會計核算出具的財務(wù)報表中暴露出企業(yè)財務(wù)管理制度的漏洞,有效監(jiān)督企業(yè)相關(guān)部門的財務(wù)狀況,成為企業(yè)內(nèi)部管理的“監(jiān)控器”。同時,可以通過財務(wù)會計核算整合處理相關(guān)部門的財務(wù)信息,促進企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

        二、企業(yè)財務(wù)核算存在的常見風(fēng)險分析

        企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)核算科目體系設(shè)置依循《會計法》的會計制度,為會計信息使用者提供相關(guān)信息,便于企業(yè)進行經(jīng)濟核算和財務(wù)管理。同時,利用電算化會計平臺實現(xiàn)項目資金的核算管理。企業(yè)財務(wù)會計核算分為直接成本和間接成本的核算,其中:財務(wù)會計直接成本核算主要是面向各工程建設(shè)實體的工程成本支出進行核算,隨著工程項目的不斷增多,企業(yè)項目資金、工程款結(jié)算情況無法通過工程項目進行查找,單個項目往來款核算不便;財務(wù)會計間接費用核算主要是通過分配方式分?jǐn)偸褂玫馁Y產(chǎn)價值,實現(xiàn)對各項目費用支出的統(tǒng)一管理和控制,對審核通過的原始票據(jù)納入到工程賬戶中進行會計核算,這也導(dǎo)致企業(yè)間接費用核算存在費用長期掛賬、費用分配方案欠缺科學(xué)合理性等問題。具體表現(xiàn)為以下方面的問題:

        1.企業(yè)會計科目設(shè)置欠缺科學(xué)合理性

        企業(yè)會計科目設(shè)置必須滿足對外報告和對內(nèi)管理的要求,為需求者提供相關(guān)的會計信息服務(wù),然而當(dāng)前的企業(yè)會計科目設(shè)置大多是項目匯總后的會計信息,而沒有針對具體的項目提供準(zhǔn)確完整的會計信息。同時,在企業(yè)會計科目的應(yīng)用存在不合理的現(xiàn)象,如:企業(yè)對暫時無法處理的會計事項歸入到“其他應(yīng)收款”或“其他應(yīng)付款”中,進行掛賬處理,而沒有關(guān)注壞賬準(zhǔn)備金的計提過程,這就導(dǎo)致企業(yè)歷年的應(yīng)收和應(yīng)付無法結(jié)清而出現(xiàn)壞賬。

        2.企業(yè)成本與費用核算中存在的風(fēng)險

        在企業(yè)財務(wù)核算中存在經(jīng)費開支與預(yù)算相脫節(jié)的問題,管理人員片面關(guān)注經(jīng)費到位、項目執(zhí)行、經(jīng)費撥款情況,而對于經(jīng)費怎樣使用、使用效果如何則缺乏重視,這就使經(jīng)費使用存在隨意性、不合理的現(xiàn)象,出現(xiàn)項目資金隨意擠占、挪用??畹默F(xiàn)象,存在項目經(jīng)費超支的風(fēng)險。加之部分財務(wù)人員對于項目預(yù)算及應(yīng)用情況并不了解,導(dǎo)致預(yù)算與支出不相對稱及支出不合理的現(xiàn)象。加之企業(yè)項目存在資金周轉(zhuǎn)緩慢的問題,也導(dǎo)致經(jīng)費結(jié)構(gòu)比例出現(xiàn)失調(diào)及資金利用率偏低的風(fēng)險。另外,部分費用如培訓(xùn)費、辦公費用、業(yè)務(wù)招待費用、差旅費用等間接成本通常會預(yù)先發(fā)放給項目組,作為建設(shè)管理費使用,然而在使用中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督或約束措施,導(dǎo)致資金管理欠缺科學(xué)合理性,暴露出“以提代支”核算方式的弊端。

        3.企業(yè)成本管理存在的風(fēng)險

        企業(yè)成本管理存在計劃性不強、執(zhí)行不到位等問題,缺乏對施工進度、費用成本的及時跟蹤、評測,在成本控制和核算中存在不合理、不規(guī)范的現(xiàn)象,無法實現(xiàn)合理高效的成本控制和成本核算,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

        4.企業(yè)基礎(chǔ)管理及監(jiān)督存在欠缺。企業(yè)在成本基礎(chǔ)管理方面尚存在欠缺,對不斷變化的市場環(huán)境較難適應(yīng),缺乏對會計成本法的有效應(yīng)用。同時,在會計核算監(jiān)督方面的力度明顯不足,導(dǎo)致財務(wù)會計核算過程不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,降低了財務(wù)會計信息應(yīng)用的效果,無法成為企業(yè)決策的有力支撐。

        三、企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險規(guī)避與防范對策分析

        1.建立健全企業(yè)財務(wù)會計管理制度體系

        必須建立健全企業(yè)財務(wù)會計管理制度為前提和基礎(chǔ),從財務(wù)會計管理機制、會計人員機制、會計考核機制、財務(wù)管理機制等方面,有條不紊地推進企業(yè)財務(wù)會計管理制度體系的建設(shè)。具體包括以下內(nèi)容:

        (1)完善賬戶管理制度。要注重對企業(yè)賬戶的管理,依循財務(wù)統(tǒng)一管理的原則,實現(xiàn)對企業(yè)項目資金的優(yōu)化管理,并強化各項目的資金應(yīng)用監(jiān)督,實現(xiàn)專款專用、專戶存儲,避免出現(xiàn)“小金庫”或賬外賬的現(xiàn)象。

        (2)完善會計核算制度。要持續(xù)完善企業(yè)財務(wù)會計核算制度,規(guī)范財務(wù)會計核算要求,在企業(yè)承攬多項目、多業(yè)務(wù)的狀況下實施按項目、按業(yè)務(wù)建賬,采用不同項目、業(yè)務(wù)分別核算的方式。

        (3)強化財務(wù)會計核算項目成本管理。要以各項目、業(yè)務(wù)的實際發(fā)生支出為依據(jù),進行真實、準(zhǔn)確的項目成本核算,并要注意完備相關(guān)的列支手續(xù)費用,確保成本核算過程的完整和準(zhǔn)確。

        (4)完善企業(yè)項目價款結(jié)算制度。為了更好地規(guī)范企業(yè)項目、業(yè)務(wù)價款的結(jié)算行為,要以國家相關(guān)的價款結(jié)算暫行辦法為依據(jù),完善企業(yè)項目價款結(jié)算制度,強化項目計量、支付結(jié)算管理。

        (5)完善竣工財務(wù)決策管理制度。為了規(guī)范竣工轉(zhuǎn)資產(chǎn)行為,要合理編制項目竣工財務(wù)決算,做好竣工資產(chǎn)核算管理。

        另外,還要加強政府的監(jiān)督和管理,要以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,全面監(jiān)控企業(yè)財務(wù)會計工作流程、會計人員,加強對財務(wù)會計人員資質(zhì)的審核和管理,與企業(yè)內(nèi)部管理相整合,實現(xiàn)完善、系統(tǒng)的財務(wù)會計監(jiān)督和約束,規(guī)避財務(wù)審計弄虛作假、逃稅漏稅違法行為。

        2.規(guī)范財務(wù)會計核算科目體系

        要結(jié)合財務(wù)會計要素進行具體分類核算和監(jiān)督,使之成為賬簿設(shè)置、財務(wù)報表編制的依據(jù),主要做好以下財務(wù)會計核算科目體系的規(guī)劃和安排:(1)資產(chǎn)類和負(fù)債類會計科目。將能夠為企業(yè)帶來實際收益或具有較大發(fā)展?jié)撃艿馁Y源作為企業(yè)資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、原材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等。并將因財務(wù)原因而使企業(yè)收益對外流出時生成的資金債務(wù)作為企業(yè)負(fù)債,包括有:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工工資、應(yīng)交稅款、應(yīng)付利益、預(yù)提費用、預(yù)計負(fù)債、長期借款、專項應(yīng)付款、遞延所得稅負(fù)債。(2)收入類和成本類會計科目。將為企業(yè)帶來實際收益但與原始成本關(guān)聯(lián)不大的收入作為收入類會計科目,如:工程款、利息收入。將企業(yè)經(jīng)營活動中所有生產(chǎn)消費費用列為成本會計科目,即:供應(yīng)成本、生產(chǎn)成本(材料成本、員工工資、制造成本)、銷售成本。(3)費用類和所有者權(quán)益類會計科目。將導(dǎo)致企業(yè)收益或凈資產(chǎn)倒流的資金歸為費用類會計科目,如:管理費、稅費、其他支出等。將剔除其他所有支出后的剩余資金作為所有者權(quán)益類會計科目,如:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配等。

        3.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計核算流程

        可以采用作業(yè)成本法進行企業(yè)財務(wù)會計核算管理,對不同項目的內(nèi)容實施單元化的動態(tài)分析,最終綜合歸總成為企業(yè)財務(wù)會計核算作業(yè)體系,通過成本動因確定增值作業(yè)和非增值作業(yè),獲取和記錄不同動因下的基本單元的成本數(shù)據(jù),由此剔除冗余的生產(chǎn)工序,節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本。采用成本作業(yè)法計量工程項目全成本的具體流程為:(1)分析和確定作業(yè)與作業(yè)中心??梢酝ㄟ^作業(yè)確定資源使用狀況及其與成本間的關(guān)系,將具體的資源消耗細(xì)化到具體的對象,在進行作業(yè)整合和拆分的過程中,要依據(jù)具體成本費用在總成本中的份額進行作業(yè)劃分,細(xì)化占有份額較高的成本費用,合并占有份額較低的成本費用。(2)將資源費用分配給作業(yè)中心。對作業(yè)總的資源消耗量進行合理分配,使之進入到每一個作業(yè)中心,如:將工人工資、材料費、管理費等具體費用計算到項目成本之中。(3)將作業(yè)中心成本分配到各個成本計算對象。將具體的成本對象分配到具體的作業(yè)中心,計算每一個作業(yè)中心的成本消耗,并進行總消耗成本的匯總。

        4.強化財務(wù)預(yù)警和內(nèi)部稽核

        要全面做好財務(wù)會計核算表單,如:會計憑證的設(shè)計、賬簿設(shè)計、報表設(shè)計等,以會計憑證的設(shè)計為例,主要做好以下工作:(1)資源憑證的設(shè)計。這主要是對作業(yè)過程中資源的使用情況進行真實完整的記錄,便于對資源和資源消耗量的重新分配。(2)作業(yè)憑證設(shè)計。這主要記錄作業(yè)過程中資源消耗狀況和項目總作業(yè)量。(3)直接材料憑證設(shè)計。主要記錄項目直接使用材料的使用狀況,立足于具體的“作業(yè)”實現(xiàn)企業(yè)作業(yè)成本法的核算。(4)成本核算單設(shè)計。以憑證信息為依據(jù),統(tǒng)計各個項目作業(yè),計算獲取最終的作業(yè)成本。

        同時,還要合理構(gòu)建企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制,利用全面完整的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進行風(fēng)險預(yù)警,分析企業(yè)存在的運營風(fēng)險、財務(wù)管理風(fēng)險。另外,要將財務(wù)核算與內(nèi)部稽核管理相結(jié)合,完善企業(yè)監(jiān)督考核體系,實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算的全面監(jiān)管,包括企業(yè)資產(chǎn)增值、投資收益、資金回流等方面的財務(wù)監(jiān)督,通過相應(yīng)的責(zé)任考核和激勵獎懲等方式,更好地實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),并通過完善的信息反饋制度進行預(yù)算調(diào)整,有效規(guī)避和防范財務(wù)管理風(fēng)險。

        5.設(shè)計應(yīng)用企業(yè)會計集中核算系統(tǒng)

        可以利用NetWeaver技術(shù)平臺設(shè)計企業(yè)會計集中核算系統(tǒng),構(gòu)建包含表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層的會計集中核算系統(tǒng),依循不同的功能需求設(shè)計不同的應(yīng)用模塊:(1)標(biāo)準(zhǔn)編碼管理模塊。主要實現(xiàn)對各類編碼的申請和查詢,其類型主要有核算主體編碼、成本中心編碼、成本中心組編碼、責(zé)任成本中心編碼、職工編碼、用戶編碼、企業(yè)輔助核算編碼、備查項目編碼、往來單位銀行賬戶編碼等。(2)賬務(wù)管理模塊。該模塊主要實現(xiàn)對賬務(wù)信息的處理、查詢、核算管理、指標(biāo)報表管理和應(yīng)收應(yīng)付管理等功能。(3)交易平臺模塊。該模塊主要面向企業(yè)內(nèi)部交易的財務(wù)核算管理,實現(xiàn)全部交易的全覆蓋,為企業(yè)內(nèi)部交易抵銷、報表合并提供依據(jù)。(4)報表資源管理模塊。該模塊通過集中核算的方式實現(xiàn)報表統(tǒng)一管理,確保報表編制的及時高效性和準(zhǔn)確完整性。

        綜上所述,要全面、正確解讀企業(yè)財務(wù)核算的作用和意義,從財務(wù)會計科目設(shè)置、會計科目應(yīng)用、基礎(chǔ)管理、內(nèi)部稽核等方面,進行財務(wù)預(yù)算管理的風(fēng)險剖析,并提出相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避和防范對策,提升財務(wù)核算的針對性、實效性和科學(xué)性。

        參考文獻(xiàn):

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