摘 要:從學(xué)術(shù)領(lǐng)域講,本課題的研究是將成熟的方法理論體系運(yùn)用到新的領(lǐng)域?qū)用?,即采用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)方法對(duì)網(wǎng)購(gòu)快遞物流服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行建模分析,這不僅拓寬了系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)理論的應(yīng)用范圍,而且促進(jìn)了物流服務(wù)相關(guān)理論的進(jìn)一步豐富和完善,也可以促進(jìn)相關(guān)學(xué)科研究和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:成本核算;TDABC;物流
一、構(gòu)建新物流成本核算體系----基于TDABC法
(1)順豐物流成本管理目標(biāo)
TDABC在順豐應(yīng)用的目標(biāo)可以設(shè)計(jì)為,基于TDABC的方法,對(duì)企業(yè)的相關(guān)成本進(jìn)行歸類(lèi),使之更加科學(xué)有效,更精準(zhǔn)地為企業(yè)成本的管控提供數(shù)據(jù)支持。
(2)明確成本核算要素
物流服務(wù)在客觀上并不能量化確認(rèn),而順豐的客戶(hù)有數(shù)量巨大且個(gè)人用戶(hù)居多的特點(diǎn),因此我們需要對(duì)客戶(hù)做一個(gè)明細(xì)分類(lèi),比如以地區(qū)為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將一個(gè)省或者一個(gè)地區(qū)的總體客戶(hù)作為集合,并以他們?yōu)槌杀竞怂銓?duì)象。因?yàn)轫権S的業(yè)務(wù)特性,其直接材料和直接人工費(fèi)用相比之下是占比很小的一部分。在我們對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)有效的分類(lèi)之后,根據(jù)TDABC的核算原理對(duì)成本展開(kāi)進(jìn)一步的細(xì)分核算,使之與具體部門(mén)得到相互印證,從而為企業(yè)的成本管控設(shè)計(jì)出合理有效的方案。
(3)確定涉及部門(mén)以及主要流程
1.客服部
在順豐客服部門(mén)的主要工作是處理和接受客戶(hù)咨詢(xún)情況,通常情況下,對(duì)客戶(hù)的咨詢(xún)有兩種方式:電話咨詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún),大多數(shù)涉及的內(nèi)容也多為發(fā)貨及收貨、售后服務(wù)管理、售后理賠等。
2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的作業(yè)大體分為貨物入庫(kù)作業(yè)和貨物出庫(kù)作業(yè)兩個(gè)流程。
3.運(yùn)輸部門(mén)
運(yùn)輸部門(mén)的主要物流作業(yè)是依據(jù)貨物信息和物流服務(wù)訂單上的運(yùn)輸信息將已經(jīng)辦理出庫(kù)的指定貨物運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。
(4)對(duì)各部門(mén)子作業(yè)進(jìn)行歸納劃分
1.客服部門(mén)
客服部門(mén)包含的作業(yè)主要為處理客戶(hù)咨詢(xún)作業(yè),具體包括四項(xiàng)子作業(yè):解答電話咨詢(xún),處理舉報(bào)電話,回復(fù)在線咨詢(xún)以及處理線上舉報(bào)。
2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)
順豐倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)包含的物流成本核算作業(yè),主要涉及兩個(gè)方面:貨物的入庫(kù)以及出庫(kù)。貨物入庫(kù)包括五項(xiàng)子作業(yè):分別是驗(yàn)收,卸載,搬運(yùn),貨物入庫(kù)以及辦理入庫(kù)手續(xù)。貨物出庫(kù)作業(yè)包括六項(xiàng)子作業(yè):打印發(fā)貨單,頂部分揀,托盤(pán)裝載,叉車(chē)搬運(yùn),裝載整理以及審核簽名。
3.運(yùn)輸部門(mén)
順豐的運(yùn)輸部門(mén)只包含貨物運(yùn)輸作業(yè)環(huán)節(jié)。
(5)計(jì)算各部門(mén)產(chǎn)能成本率
在確定每個(gè)部門(mén)的主要物流作業(yè)和子作業(yè)后,需要進(jìn)行各個(gè)作業(yè)中心的資源和成本的分配。我們選擇理論產(chǎn)能的70%至85%確定有效產(chǎn)能,具體比例視實(shí)際情況而定。在明確有效產(chǎn)能后,各個(gè)部門(mén)的成本與實(shí)際產(chǎn)能之間的比率就是各個(gè)部門(mén)的產(chǎn)能成本率。其公式為:
產(chǎn)能成本率=各部門(mén)總成本/實(shí)際產(chǎn)能
(6)構(gòu)建時(shí)間方程
1.客服部
根據(jù)當(dāng)前客服部門(mén)工作流程,當(dāng)客戶(hù)通過(guò)電話正常咨詢(xún)時(shí),需要時(shí)間a分鐘,當(dāng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)正常咨詢(xún)時(shí),則需要時(shí)間b分鐘;而當(dāng)客服人員處理客戶(hù)的投訴問(wèn)題時(shí),通過(guò)電話解決需要時(shí)間c分鐘,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)解決需要時(shí)間d分鐘。所以,在客服部門(mén)的客戶(hù)咨詢(xún)環(huán)節(jié)的時(shí)間方程為T(mén)=aX1+bX2+cX3+dX4。其中X1為來(lái)電詢(xún)問(wèn)次數(shù),X2為來(lái)電投訴次數(shù),X3為網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)次數(shù),X4為網(wǎng)絡(luò)投訴次數(shù)。
2.倉(cāng)儲(chǔ)部
第一,入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)。
當(dāng)貨物為正常品時(shí),假設(shè)驗(yàn)收入庫(kù)會(huì)耗時(shí)a1分鐘/件,如果貨物為易碎品,驗(yàn)收耗時(shí)b1分鐘/件,若是貨物在數(shù)量和質(zhì)量上發(fā)生異常,在進(jìn)行相關(guān)的處理時(shí)需要花費(fèi)c1分鐘/件。所以,入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)的時(shí)間方程為T(mén)=a1X1+b1X2+c1X3,其中,X1為非易碎品件數(shù),X2為易碎品件數(shù),X3為有問(wèn)題需要退回的貨物件數(shù)。
第二,卸貨搬運(yùn)作業(yè)。
假設(shè)在卸貨搬運(yùn)正常包裹時(shí)需要花費(fèi)a2分鐘/件,易碎品需要搬運(yùn)正常包裹基礎(chǔ)上加b2分鐘(即a2+b2分鐘),而在進(jìn)行超重貨物的卸貨搬運(yùn)時(shí)需要c2分鐘/件。在搬運(yùn)結(jié)束后,貨物經(jīng)手人員要在入庫(kù)單據(jù)上簽字,此時(shí)要花費(fèi)d2分鐘。因此卸貨搬運(yùn)作業(yè)的時(shí)間方程為T(mén)=a2X1+(a2+b2)X2+c2X3+d2(X1+X2+X3),其中,X1為易碎包裹的件數(shù),X2為正常包裹的數(shù)量,X3為超重貨物件數(shù)。
3.出庫(kù)作業(yè)
根據(jù)出庫(kù)作業(yè)的六個(gè)階段,分別假設(shè)不同的耗費(fèi)時(shí)間,打印出庫(kù)發(fā)貨單需要a3分鐘/次,分揀線的作業(yè)需要b3分鐘/件,托盤(pán)裝載作業(yè)需要c3分鐘/件,叉車(chē)搬運(yùn)d3分鐘/托盤(pán),最后進(jìn)行裝車(chē)整理e3分鐘,最后審核簽字f3分鐘/次,所以,出庫(kù)作業(yè)的時(shí)間方程為T(mén)=(a3+b3+e3)X1+(c3+d3)X2+f3X3,其中,X1為發(fā)貨產(chǎn)品數(shù)量,X2為托盤(pán)數(shù),X3為貨車(chē)的數(shù)量。
4.運(yùn)輸部門(mén)
運(yùn)輸部門(mén)的時(shí)間使用核算是根據(jù)其實(shí)際耗費(fèi)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行核算的,因此并不需要構(gòu)建時(shí)間方程來(lái)進(jìn)行核算。
二、進(jìn)行客戶(hù)集合的盈利分析
當(dāng)運(yùn)用傳統(tǒng)成本核算概念時(shí),其實(shí)分?jǐn)傊粮鱾€(gè)客戶(hù)的成本都在一定程度上有所低估。這是由于在客服過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用僅僅是計(jì)入期間費(fèi)用賬戶(hù),而不會(huì)作為成本入賬。以此類(lèi)推,客戶(hù)盈利也出現(xiàn)了低估。而在TDABC法之下,可能與傳統(tǒng)成本核算出現(xiàn)相反的結(jié)果,因此,客戶(hù)價(jià)值計(jì)算會(huì)影響順豐客戶(hù)選擇,從而影響順豐的總體戰(zhàn)略。
(1)根據(jù)客戶(hù)集合是否盈利進(jìn)行分類(lèi)
根據(jù)客戶(hù)集合的實(shí)際盈利情況進(jìn)行分類(lèi),分為盈利性的客戶(hù)集合與虧損性的客戶(hù)集合。
(2)根據(jù)客戶(hù)的累積利潤(rùn)率進(jìn)行分類(lèi)
首先,按利潤(rùn)由大到小的客戶(hù)集合排序,然后根據(jù)公式來(lái)計(jì)算客戶(hù)集合的累計(jì)利潤(rùn)率,最后分析出順豐的正核心客戶(hù)集合與負(fù)核心客戶(hù)集合。
客戶(hù)的累積利潤(rùn)率是指一定數(shù)量的客戶(hù)的利潤(rùn)總額占所有客戶(hù)利潤(rùn)總和的百分比。那假如計(jì)算客戶(hù)A、B、C的累積利潤(rùn)率,首先應(yīng)按照利潤(rùn)從大到小的順序?qū)⒖蛻?hù)進(jìn)行排序,其次假設(shè)Qt(t=1,2,…m)表示前t個(gè)客戶(hù)的總利潤(rùn)Qt1表示前t個(gè)客戶(hù)的累計(jì)利潤(rùn)率,最后利用Qt=Σ-(i=1)^tPi,Qt1=Qt/Qm進(jìn)行計(jì)算。
(3)根據(jù)客戶(hù)銷(xiāo)售額和利潤(rùn)率分類(lèi)
第一步,計(jì)算出各客戶(hù)集合平均銷(xiāo)售額s和平均利潤(rùn)率p;第二步,在此基礎(chǔ)上比較每個(gè)客戶(hù)的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)率與s和p的大小,從而繪制出客戶(hù)結(jié)構(gòu)矩陣。將銷(xiāo)售額定為縱軸,客戶(hù)集合利潤(rùn)率定為橫軸,分別處于如圖所示的四個(gè)象限內(nèi):象限A,B,C,D分別為黃金顧客,風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù),劣質(zhì)客戶(hù)以及忠實(shí)客戶(hù)。
三、客戶(hù)集合的管理策略
分類(lèi)一:順豐應(yīng)盡可能的爭(zhēng)取這些類(lèi)別的客戶(hù),盡量避免流失此類(lèi)客戶(hù)。當(dāng)然自身服務(wù)質(zhì)量有保證才能想方設(shè)法讓這類(lèi)顧客提升對(duì)順豐的認(rèn)可、滿(mǎn)意程度。接著,與這類(lèi)客戶(hù)合作一段時(shí)間后,適當(dāng)提供一些優(yōu)惠活動(dòng)來(lái)抓住客戶(hù)。
分類(lèi)二:這類(lèi)客戶(hù)的典型特點(diǎn)是不僅不能為順豐創(chuàng)造價(jià)值,而且還會(huì)影響其他給順豐創(chuàng)造利潤(rùn)的客戶(hù)。因此,對(duì)于這類(lèi)客戶(hù)的措施是順豐首當(dāng)其沖應(yīng)去除快遞服務(wù)中一些非必要環(huán)節(jié),以此進(jìn)一步降低成本。根據(jù)作業(yè)成本法有針對(duì)性的重新定價(jià),并且順豐應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮放棄這部分業(yè)務(wù)。
分類(lèi)三:這類(lèi)客戶(hù)的特點(diǎn)是介于第一、第二種分類(lèi)之間的客戶(hù),對(duì)于順豐的態(tài)度還處于不穩(wěn)定階段。因此,對(duì)于這類(lèi)客戶(hù),順豐應(yīng)采取相性的營(yíng)銷(xiāo)手段來(lái)提升這類(lèi)客戶(hù)對(duì)順豐的忠誠(chéng)度,盡量迎合這類(lèi)客戶(hù)的服務(wù)需求,從而將這類(lèi)客戶(hù)盡量轉(zhuǎn)變?yōu)榈谝活?lèi)客戶(hù)集合。
四、總結(jié)
本章在基于TDABC法的基礎(chǔ)上為順豐重新開(kāi)發(fā)出了一套物流成本核算體系,主要通過(guò)產(chǎn)能成本率的計(jì)算以及各部門(mén)作業(yè)耗時(shí)的計(jì)算來(lái)進(jìn)行物流成本的核算,在新的核算體系下,順豐的物流成本核算方式更加符合當(dāng)前的趨勢(shì),同時(shí)針對(duì)新成本核算方法下各客戶(hù)集合的盈利情況,將各客戶(hù)集合進(jìn)行分類(lèi),然后從維護(hù)客戶(hù)集群關(guān)系的角度來(lái)對(duì)順豐面對(duì)各種類(lèi)型的客戶(hù)集群選擇。
參考文獻(xiàn)
[1]王小美.基于TD-ABC模型的客戶(hù)盈利能力分析[J].會(huì)計(jì)之友,2011(09):55-58.
[2]鄭爾璇,王敏.例解估時(shí)作業(yè)成本法在第三方物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)月刊,2017(4):52-57.
作者簡(jiǎn)介:陳天(1996年5月),男,漢族,湖北省荊門(mén)市,研究生,湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院。