唐敏智
摘 要:在經(jīng)濟全球一體化不斷加強的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)間的競爭越來越激烈,成本領(lǐng)先是許多企業(yè)選擇的競爭戰(zhàn)略,成本控制成為取得競爭優(yōu)勢的有效手段。紡織品生產(chǎn)出口是傳統(tǒng)制造產(chǎn)業(yè),是低資本、低耗能、勞動密集型行業(yè),非常容易受到原材料、人工、匯率等成本要素上升的影響。企業(yè)依據(jù)自身的特點,采用合適的成本核算控制的方法尤為重要。本文結(jié)合該行業(yè)的特點進行了分析,認(rèn)為應(yīng)從設(shè)計開發(fā)、物料采購、生產(chǎn)加工及收款結(jié)匯等方面進行產(chǎn)品成本控制,并就成本控制的重要性、問題、對策等進行研究探討。指出現(xiàn)時紡織品出口生產(chǎn)企業(yè)面臨的主要問題及解決方法,對產(chǎn)品的全過程進行成本控制的理念。
關(guān)鍵詞:紡織品出口;中小企業(yè);成本控制;問題;對策
一、中小紡織品出口企業(yè)成本控制的重要性
(1)實行成本控制是實現(xiàn)利潤目標(biāo)的有效手段
企業(yè)最大的目標(biāo)是實現(xiàn)股東價值最大化,而盈利是其最原始的動力。產(chǎn)品成本決定企業(yè)最終盈利多少,降低相關(guān)成本,就增加企業(yè)盈利。在經(jīng)濟全球化的時代,“開源”與“節(jié)流”都相當(dāng)重要。在某些時候“節(jié)流”可能更重要。試想在既定規(guī)模的情況下銷售10億元、凈利潤為10%的公司要想使凈利潤增加1%,在不考慮稅費的情況下,其銷售要增10%,相當(dāng)于要增加1億的銷售額,才能達(dá)到目的;如節(jié)約成本1.11%就可以實現(xiàn)凈利潤增加1%的目標(biāo)。在如今競爭激烈的環(huán)境下,通過節(jié)約成本來實現(xiàn)目標(biāo)將更現(xiàn)實。
(2)實行成本控制有助于提高企業(yè)管理水平及競爭力
現(xiàn)時成本控制一般均要全方位控制。從產(chǎn)品設(shè)計、組織生產(chǎn)到銷售及收回款項與當(dāng)初報價的成本目標(biāo)進行比較,找出有利差異,改善不利因素,以作為在以后產(chǎn)品報價的有利因素,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。不斷的持之改善,將會使企業(yè)團隊的執(zhí)行力持久有效。
(3)實行成本控制有助于建立健全內(nèi)部控制
企業(yè)要實行成本控制,必須有相關(guān)制度如全面預(yù)算制度、內(nèi)部審計制度、定期的財產(chǎn)清查制度等。只要企業(yè)成本控制嚴(yán)格,就會在一定程度上保護財產(chǎn)完整,減少與避免貪污盜竊、計量不準(zhǔn)、超額消耗損失等情況的發(fā)生。
二、中小紡織品企業(yè)成本控制中存在的問題
我國中小企業(yè)目前成本控制的方法手段,大多只側(cè)重于降低耗費、節(jié)約費用;成本控制的范圍局限于生產(chǎn)制造過程,較少涉及產(chǎn)品開發(fā)、銷售及售后服務(wù)的諸多方面;成本控制觀念較守舊,成本戰(zhàn)略淡薄。這些均不利于企業(yè)的生存與發(fā)展。具體為:
(1)成本控制的方法手段簡單,不能滿足企業(yè)決策的需要
許多中小企業(yè)對成本核算的成本項目僅針對生產(chǎn)過程中的物料、人工、制造費用的核算。且一般為事后核算,提供的數(shù)據(jù)滯后,對企業(yè)產(chǎn)品的訂單決策幫助不大。沒有對產(chǎn)品的整個供應(yīng)鏈進行控制。實際上影響成本的因素是多方面、多層次的,如單量的大小、企業(yè)的規(guī)模及管理水平、企業(yè)所處的位置、產(chǎn)品設(shè)計等都會影響成本的構(gòu)成,都是企業(yè)成本決策所要考慮的因素。
(2)成本控制的范圍局限,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求
成本控制只注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本,對研發(fā)、供應(yīng)商、客戶訂單成本不夠重視,如最小定單量要求不嚴(yán),這造成產(chǎn)生多余的庫存物料,如沒有追加新訂單的,就會造成呆料。成本控制應(yīng)該貫通整個產(chǎn)品,從市場調(diào)查、設(shè)計、制版、供應(yīng)鏈的選擇、生產(chǎn)、銷售等全過程控制,根據(jù)不同的內(nèi)外部的情況,選擇不同的戰(zhàn)略,使用不同的成本控制的方法,來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。
(3)成本控制觀念較守舊,不能適應(yīng)企業(yè)競爭的挑戰(zhàn)
成本控制觀念守舊,主要表現(xiàn)在對成本控制的目的及手段方面存在認(rèn)識上的偏差。其目的往往局限于成本的降低額,片面地強調(diào)節(jié)約成本,較少從效益的角度來看成本的效用。在成本控制過程中損害產(chǎn)品的差異性,去除對客戶獨特性服務(wù),結(jié)果是失去一批忠誠的消費者,也就失去了客戶。這樣生產(chǎn)出沒有市場的產(chǎn)品,就等于增加庫存,成本控制就成了成本浪費。現(xiàn)代企業(yè)的成本競爭,是有條件與限度的。只有在不影響產(chǎn)品的適當(dāng)功能質(zhì)量、市場、與企業(yè)的綜合效益下的成本控制,才是企業(yè)競爭的源泉與動力。
三、完善中小紡織品出口企業(yè)成本控制的對策
(1)完善成本控制的程序步驟,全過程滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要
成本控制從控制的時間關(guān)系上可分為事前、事中、事后控制,其目的就是對成本項目進行全過程的控制,將各項目的實際成本與預(yù)算成本或目標(biāo)成本進行比較,找出差異并分析差異,最終采取措施減少消除差異。要完成這些差異比較就要制定相關(guān)的控制步驟、程序與成本核算方法。一般可分如下程序步驟:
首先,成本控制標(biāo)準(zhǔn)的制定。成本控制標(biāo)準(zhǔn)的制定,是實施成本控制的前提和依據(jù)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)本著合理、可行等原則?,F(xiàn)實運作管理對成本控制貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),每一項要素均產(chǎn)生成本,都需要相應(yīng)成本限額,所有的成本限額匯總到一起,就形成了一個體系。當(dāng)然每個成本項目制定的標(biāo)準(zhǔn)是不同的,如原材料既要有量的消費定額,也需有價的定額,人工單位標(biāo)準(zhǔn)工時定額,費用定額等??傊畼?biāo)準(zhǔn)的制定是成本控制的核心前提。
其次,真實、準(zhǔn)確、及時計算實際成本。對發(fā)生的各項成本進行及時、準(zhǔn)確的計算是差異比較又一必須的程序,它為差異分析提供參照的基礎(chǔ),費用的分類標(biāo)準(zhǔn)前后口徑要一致,因果關(guān)系要對應(yīng),準(zhǔn)確收集和計算實際成本,構(gòu)成了成本控制的重要環(huán)節(jié),為分析成本差異提供數(shù)據(jù)支持。
再次,日常嚴(yán)格執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)。日常經(jīng)營生產(chǎn)活動,相關(guān)購買支出行為要嚴(yán)格依照成本費用預(yù)算與支出進行對照把關(guān),起到事中控制的角色,盡量地使不利偏差在產(chǎn)生的過程中加以改善糾正,來實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
最后,對成本差異分析,提出措施,糾正逆差。產(chǎn)生成本差異的原因很多,要具體情況具體分析。如原材料的差異可分作量差與價格差,量差由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),而價差就由采購部門負(fù)責(zé)。價差也可能是由于批量少、批次多,這樣采購部議價能力就會削弱,這部分也由營運部共同分?jǐn)偛町?。因此,只有在認(rèn)真分析差異的基礎(chǔ)上,才能找到具體原因,提出相應(yīng)的措施,對成本控制中產(chǎn)生的差異,除分析原因及責(zé)任歸屬時,更重要的是依據(jù)這些信息,提出具體的改善措施,及時消除差異的影響,使企業(yè)實現(xiàn)既定的成本控制目標(biāo),這是事后反饋控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。